आइए इसका सामना करें: चाहे आप एक छात्र हों, एक ऑफिस वर्कर, एक व्यवसायी, या यहां तक कि एक सीईओ, आपके अधिकांश काम के लिए आपको कंप्यूटर के सामने बैठने की आवश्यकता होगी। अत्यधिक कार्यभार या तंग शेड्यूल के साथ, उलझ जाना और अंत में कुछ भी ठोस न कर पाना बहुत आसान हो सकता है।
आपका कंप्यूटर आपकी आजीविका है लेकिन यह आपका पतन भी है जब तक कि आप इसका सही उपयोग करना नहीं सीखते। चिंता न करें, यहां सूचीबद्ध ऐप्स के साथ, आप जल्द ही ट्रैक पर वापस आ जाएंगे।
1. कॉर्टाना
कॉर्टाना विंडोज 10 पर सबसे कम उपयोग किए जाने वाले ऐप्स में से एक है। सही तरीके से उपयोग किया जाए, तो यह ऐप आपके कुछ कीमती घंटे बचा सकता है। शुरू में सिरी और एलेक्सा जैसे अन्य वॉयस असिस्टेंट को टक्कर देने के लिए लॉन्च किया गया, यह उपयोगी टूल अब सभी विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए गो-टू वॉयस असिस्टेंट बन गया है।
जब माइक्रोसॉफ्ट ने एंड्रॉइड और iOS उपकरणों के लिए कॉर्टाना को बंद करने का फैसला किया, तो अटकलें थीं कि विंडोज के लिए भी ऐसा ही होगा। हालांकि, इन सभी अटकलों पर विराम लग गया जब माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की कि वह वॉयस रिकग्निशन और कंट्रोल सॉफ्टवेयर के अनुसंधान और विकास में अधिक निवेश करेगा।
माइक्रोसॉफ्ट ने जल्द ही कई नए अपडेट पेश किए, जिससे कॉर्टाना को ऑफिस 365 प्रोडक्टिविटी सूट के साथ घनिष्ठ रूप से एकीकृत किया गया। इसने उपयोगकर्ताओं को किसी भी थर्ड-पार्टी ऐप को इंस्टॉल किए बिना माइक्रोसॉफ्ट प्रोडक्टिविटी ऐप्स की कई सुविधाओं का उपयोग करने की अनुमति दी। यहां एक झलक है कि आप इस बहुमुखी ऐप का उपयोग करके क्या कर सकते हैं:
- कॉर्टाना का उपयोग करके दैनिक ब्रीफिंग प्राप्त करें। इसमें रिमाइंडर, नोटिफिकेशन और ईमेल अलर्ट शामिल हैं। यह कॉर्टाना को माइक्रोसॉफ्ट टू-डू प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत करके किया जा सकता है।
- MS Teams पर मीटिंग शेड्यूल करने, शुरू करने या समाप्त करने के लिए वॉयस कमांड का उपयोग करें।
- वॉयस कमांड के माध्यम से ऐप्स खोलें, गणना करें और त्वरित मौसम और ट्रैफिक अपडेट प्राप्त करें।
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2. प्रोडक्टिविटी बर्स्ट
यदि आपके हाथ में बहुत सारे कार्य हैं, और कार्य प्रबंधन वास्तव में आपकी विशेषता नहीं है, तो प्रोडक्टिविटी बर्स्ट आपके डिजिटल शस्त्रागार के लिए एक अच्छा अतिरिक्त साबित होगा। प्रोडक्टिविटी बर्स्ट आपको अपने सभी कार्यों को नोट करने और उन पर एक समय में ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
इस ऐप की टाइम बर्स्ट सुविधा आपकी टू-डू सूची में प्रत्येक गतिविधि के लिए एक उपयुक्त समय स्लॉट की अनुमति देती है। यह आपकी प्रगति को भी ट्रैक करता है, जिससे आप प्रत्येक दिन के अंत में अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकते हैं।
इस ऐप की एक अन्य सुविधा, चेन बर्स्ट, आपको कोमल रिमाइंडर भेजकर आपके दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करती है। और इतना ही नहीं; एक बार जब आप अपने दैनिक कार्यों को पूरा कर लेते हैं तो यह आपकी सराहना भी करेगा।
ये उत्पादकता तकनीकें नई नहीं हैं; वे समय की कसौटी पर खरी उतरी हैं। प्रोडक्टिविटी बर्स्ट ने केवल इन लोकप्रिय उत्पादकता तकनीकों को डिजिटाइज़ किया है ताकि आप अपने कार्यभार को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकें।
डाउनलोड: प्रोडक्टिविटी बर्स्ट (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
3. रिमाइंड मी
भले ही बुरे के लिए, हम अपनी स्क्रीन से चिपके हुए हैं। अक्सर, हम डिजिटल दुनिया में इतने तल्लीन हो जाते हैं कि हम बहुत महत्वपूर्ण चीजों को भूल जाते हैं। यदि आप भी इस समस्या का शिकार रहे हैं, तो रिमाइंड मी काम आएगा।
रिमाइंड मी एक अलार्म ऐप और एक रिमाइंडर ऐप का मेल है। आप इस ऐप का उपयोग यह याद दिलाने के लिए कर सकते हैं कि कब छोटे ब्रेक लेने हैं, या कब वर्कआउट करने का समय है। आप रिमाइंड मी विजेट का उपयोग करके अपने सभी रिमाइंडर को एक साथ देख सकते हैं। क्विक रिमाइंडर्स और टास्क फीचर आपको अपने शेड्यूल के अनुसार अपने कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।
क्या अधिक है, आप अपने रिमाइंडर में वॉयस नोट्स जोड़ सकते हैं और रिमाइंडर को जन्मदिन, गोलियां, वर्कआउट, अपॉइंटमेंट, आदि जैसी विभिन्न श्रेणियों में टैग कर सकते हैं। ऐप क्रोम वेब स्टोर पर उपलब्ध है और इसे एक्सटेंशन के रूप में आपके पीसी पर इंस्टॉल किया जा सकता है।
डाउनलोड: रिमाइंड मी (मुफ्त)
4. रिजल्टिविटी
कल्पना करें: आपने गूगल पर कुछ खोजा, और यह आपको फेसबुक या इंस्टाग्राम पर एक दिलचस्प वेबपेज पर ले गया। अब वह एक मिनट की गूगल खोज बेकार इंटरनेट टैब डाइविंग के घंटे भर के सत्र में बदल गई।
ये विकर्षण आम हैं, और इसमें कोई संदेह नहीं कि वे आपकी उत्पादकता के लिए जहर हैं। हालांकि, चिंता न करें; मदद रास्ते में है।
रिजल्टिविटी एक टाइम मैनेजमेंट ऐप है जो ऐसे किसी भी विकर्षण को समाप्त कर देगा। इस इनोवेटिव ऐप में एक टाइमर है जिसे आप अपने काम पर लगने के बाद शुरू कर सकते हैं।
यदि आप ब्रेक पर हैं, तो आइडल मोड गणना करेगा कि आपने कितना समय बर्बाद किया है। इसी तरह, आप अपनी ऊर्जा को पुनः भरने के लिए ब्रेक शेड्यूल कर सकते हैं।
यदि आप अपनी दिनचर्या पर टिके रहते हैं और अपना काम समय पर पूरा करते हैं, तो आप रिजल्टिविटी पॉइंट अर्जित करते हैं। आप इन पॉइंट्स का उपयोग अधिक उत्पादकता तकनीकों को अनलॉक करने के लिए कर सकते हैं।
डाउनलोड: रिजल्टिविटी (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
5. फोकस टू-डू
पोमोडोरो तकनीक हाल ही में लोगों, विशेष रूप से किशोरों के बीच काफी प्रसिद्ध हो गई है। यह तकनीक उत्पादकता बढ़ाने के सबसे सफल तरीकों में से एक है, और डेवलपर्स ने इसके आसपास कई ऐप बनाए हैं। फोकस-टू-डू ऐसा ही एक ऐप है।
फोकस टू-डू एक उपयोगकर्ता-सहज कार्य और समय प्रबंधन एप्लिकेशन है जो आपको अपने कार्यों को समय पर और कुशलता से पूरा करने में मदद करता है। इस ऐप को डाउनलोड करने के बाद, आपसे एक प्रोफाइल बनाने के लिए कहा जाएगा। एक बार पूरा होने पर, आप इस प्रोफाइल का उपयोग किसी भी डिवाइस पर इस प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं।
इस ऐप के साथ, आप एक प्रोजेक्ट शुरू कर सकते हैं, एक प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ सकते हैं, और प्रत्येक कार्य को पूरा होने पर टिक मार्क कर सकते हैं। एक बार जब आप टाइमर शुरू करते हैं, तो आपको प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए 25 मिनट दिए जाएंगे (एक पोमोडोरो पच्चीस मिनट तक चलता है), जिसके बाद पांच मिनट का ब्रेक मिलेगा।
इस ऐप का बेसिक संस्करण मुफ्त है और इसमें आपको पूरे दिन उत्पादक और संगठित रखने के लिए पर्याप्त से अधिक उपकरण हैं।
डाउनलोड: फोकस टू-डू (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)
बहुत सारे उत्पादकता ऐप्स हैं, इसलिए वह ढूंढें जो आपको सूट करे
हम सभी अलग-अलग बने हैं। जो हमारे लिए काम करता है, वह आपके लिए काम नहीं कर सकता। शोध के अनुसार, आठ घंटे की डे शिफ्ट में, औसत कर्मचारी केवल तीन घंटे (सटीक रूप से दो घंटे और 53 मिनट) उत्पादक होता है।
यह सही है: आप (सबसे अधिक संभावना) केवल दिन में लगभग तीन घंटे उत्पादक होते हैं भले ही आप अधिक समय काम करने में बिताते हों। उस ऐप का उपयोग करके जो आपकी जीवनशैली के अनुकूल हो, आप अपनी उत्पादकता को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं और उसी समय अधिक प्राप्त कर सकते हैं।
