खाली एक्सेल 2016 को ठीक करें: त्वरित समस्या निवारण और रिकवरी चरण

हम सभी एक्सेल का उपयोग या तो अपने सांख्यिकीय डेटा को स्टोर करने के लिए करते हैं या बड़ी फर्म में काम करते समय सभी खर्चों पर नज़र रखने के लिए और बहुत कुछ। यह पिवट और चार्ट बनाकर डेटा की तुलना करना आसान बनाता है। क्या होगा यदि आप अपनी सेव की गई वर्कबुक खोलते हैं और एक्सेल फ़ाइल खाली खुलती है? आपके दिमाग में पहला सवाल आता है, यह कैसे हुआ? मैं इसे वापस पाने के लिए क्या कर सकता हूँ?

इस पोस्ट में, हमने दोनों सवालों के जवाब दिए हैं, पढ़ें!

संभावित कारण:

समस्या तब होती है जब एक्सेल की सेटिंग्स बाहरी प्रोग्राम को अनदेखा करने के लिए बदल जाती हैं। खाली एक्सेल स्प्रेडशीट की समस्या को ठीक करने के लिए, हमने कुछ तरीके सूचीबद्ध किए हैं:

"DDE" विकल्प के बगल में चेकमार्क हटाएं:

डायनामिक डेटा एक्सचेंज (DDE) एक पुरानी सुविधा है जिसका कार्य विंडोज प्रोग्राम के बीच डेटा साझा करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल वर्कबुक खोलने का प्रयास कर रहे हैं, तो DDE एक्सेल को संदेश भेजेगा, यदि एक्सेल फ़ाइल के साथ संगत है। यदि DDE अक्षम है, तो एक्सेल वर्कबुक नहीं खोल पाएगा।

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
2. File पर जाएं, फिर Options पर क्लिक करें।

3. अब Options विंडो से Advanced सेक्शन ढूंढें।
4. General सबहेडिंग पर जाएं। आपको उनके बगल में चेकबॉक्स के साथ कुछ विकल्प मिलेंगे।

5. जांचें कि क्या "Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)" चेक किया गया है। यदि यह चेक है, तो चेकमार्क हटा दें।

छुपाएं/दिखाएं (Hide/Unhide)

यदि DDE अनचेक है और आपका एक्सेल खाली खुलता है, तो आपको Hide/Unhide विकल्पों की जांच करनी होगी। एक्सेल आपको एक्सेल में ही अपनी वर्कबुक को छुपाने/दिखाने की अनुमति देता है। यदि फ़ाइल छुपी हुई है, तो फ़ाइल खोलने पर आपको एक खाली दस्तावेज़ मिलेगा। आइए जांचें कि क्या आपने फ़ाइल छुपाई है।

• मेनू बार पर जाएं, View → Unhide पर क्लिक करें (यदि यह विकल्प Hide के बजाय हाइलाइट है)
  Unhide पर क्लिक करके सेटिंग बंद करें।

• यदि Unhide ग्रे आउट है, तो जांचें कि क्या आपने फुल स्क्रीन मोड बंद कर दिया है। एक्सेल विंडो आइकन पर क्लिक करके इसे चालू करें।

ऐड-इन्स अक्षम करें:

कभी-कभी एक्सेल पर कुछ ऐड-इन्स समस्या पैदा कर सकते हैं और वर्कबुक को खुलने नहीं देते। इसलिए, आपको अक्षम करके जांचना होगा कि कौन सा ऐड-इन समस्या के लिए जिम्मेदार है:

• File पर जाएं, फिर Options पर क्लिक करें।

• आपको Options विंडो मिलेगी, बाएं फलक से Add-ins पर नेविगेट करें।

• अब सभी सक्षम ऐड-इन्स की जांच करें। उन्हें एक-एक करके अक्षम/सक्षम करके जांचें कि कौन सा ऐड-इन समस्या पैदा कर सकता है।
• जांच पूरी होने के बाद उन्हें फिर से सक्षम करें।

हार्डवेयर एक्सेलेरेशन अक्षम करें:

आपके कंप्यूटर पर आपके ग्राफिक्स कार्ड के लिए हार्डवेयर एक्सेलेरेशन भी एक संभावित कारण हो सकता है जिसके कारण एक्सेल फ़ाइल खाली खुलती है। एक्सेल में हार्डवेयर एक्सेलेरेशन अक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
2. मुख्य मेनू से File पर क्लिक करें और Options चुनें।

3. अब Advanced → Display पर क्लिक करें

4. Hardware Graphics Acceleration ढूंढें और इसके बगल में चेकमार्क लगाएं।
5. OK पर क्लिक करें।

एक्सेल फ़ाइल एसोसिएशन रीसेट करें

विंडोज विस्टा और 7

1. स्टार्ट मेनू पर जाएं और कंट्रोल पैनल ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
2. Default Programs पर क्लिक करें, अब Set your default programs पर क्लिक करें।

3. प्रोग्राम सूची से Excel चुनें और विंडो के नीचे से Choose defaults for this program पर क्लिक करें।
4. Set Program Associations विंडो में, Select All के बगल में चेकमार्क लगाएं और Save बटन पर क्लिक करें।

विंडोज 8

1. स्टार्ट स्क्रीन पर जाएं, और कंट्रोल पैनल लॉन्च करने के लिए Control Panel टाइप करें।
2. Default Programs पर जाएं, Set your default programs पर क्लिक करें।

3. MS Excel चुनें और फिर Choose default for this program पर क्लिक करें।
4. अब आपको Set Program Associations विंडो मिलेगी, "Select All" पर क्लिक करें और फिर Save बटन पर क्लिक करें।

विंडोज 10

1. स्टार्ट मेनू पर क्लिक करें, Settings (गियर आइकन) ढूंढें।

2. Settings विंडो खुलेगी, Apps पर क्लिक करें।

3. बाएं फलक में स्थित Default Apps पर क्लिक करें,
4. नीचे दाएं कोने से Reset बटन ढूंढें और क्लिक करें।

नोट: माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एसोसिएशन रीसेट हो जाएंगे। यदि आप विशिष्ट होना चाहते हैं, तो फाइल टाइप द्वारा डिफ़ॉल्ट ऐप्स चुनें, .xlsx, .xlsm ढूंढें ताकि MS Excel को अपने एक्सेल वर्कबुक से जोड़ सकें।

फाइल एसोसिएशन जांचें

आप सीधे MS Excel के लिए फाइल टाइप एसोसिएशन चुन सकते हैं, इसके लिए इन चरणों का पालन करें:

• सर्च बार में जाएं और Control Panel टाइप करें और कंट्रोल पैनल खोलने के लिए Enter दबाएं।

• Default Programs आइकन पर क्लिक करें, और Associate a file type ढूंढें।

• आपको Set Associations विंडो मिलेगी, "Choose default apps by file type" पर क्लिक करें।

• सूची से फाइल एसोसिएशन जांचें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिपेयर करें:

यदि आपको MS Excel के साथ समस्याएं आती हैं, तो आप MS Office को रिपेयर करने का भी प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• कंट्रोल पैनल लॉन्च करें।

• Programs पर जाएं।

नोट: आप Programs सूची में भी जा सकते हैं, Run विंडो पाने के लिए Windows और R दबाएं, appwiz.cpl टाइप करें।

• सूचीबद्ध Programs में Microsoft Office ढूंढें।
• इसे चुनें और Repair/Change विकल्प पर क्लिक करें।

नोट: यदि आपके पास MS Office 365 है, तो आपको Repair के बजाय Change विकल्प पर क्लिक करना होगा। अगली विंडो पर Online Repair विकल्प भी हो सकता है। Repair पर क्लिक करें।

अब प्रक्रिया पूरी करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

तो इस तरह, आप एक्सेल 2016 के ग्रे स्क्रीन के साथ खुलने की समस्या से छुटकारा पा सकते हैं। उन्हें आज़माएं और हमें बताएं कि आपके लिए कौन सा काम करता है।