हम सभी एक्सेल का उपयोग या तो अपने सांख्यिकीय डेटा को स्टोर करने के लिए करते हैं या किसी बड़ी फर्म और अन्य में काम करने पर सभी खर्चों पर नज़र रखने के लिए करते हैं। यह पिवट और चार्ट बनाकर डेटा की तुलना करता है। यदि आप अपनी सहेजी गई कार्यपुस्तिका खोलते हैं और एक्सेल फ़ाइल खाली खुलती है तो क्या होगा? आपके मन में पहला सवाल उठता है कि यह कैसे हुआ? मैं इसे वापस पाने के लिए क्या कर सकता हूं?
इस पोस्ट में हमने दोनों सवालों के जवाब दिए हैं, पढ़ते रहिए!
संभावित कारण:
समस्या तब होती है जब बाहरी कार्यक्रमों को अनदेखा करने के लिए एक्सेल की सेटिंग्स बदल जाती हैं। आने वाली ब्लैंक एक्सेल स्प्रेडशीट को ठीक करने के लिए, हमने कुछ तरीके सूचीबद्ध किए हैं:
"डीडीई" विकल्प के पास से चेकमार्क हटाएं:
डायनेमिक डेटा एक्सचेंज (डीडीई) एक पुरानी सुविधा है जिसका कार्य विंडोज प्रोग्राम के बीच डेटा साझा करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल वर्कबुक खोलने का प्रयास कर रहे हैं, तो डीडीई एक्सेल को संदेश भेजेगा, यदि एक्सेल फ़ाइल के साथ संगत है। यदि DDE अक्षम है, तो Excel कार्यपुस्तिका खोलने में सक्षम नहीं होगा।
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
2. फ़ाइल पर जाएँ, फिर विकल्प पर क्लिक करें।
3. अब विकल्प विंडो से उन्नत अनुभाग खोजें।
4. सामान्य उपशीर्षक पर नेविगेट करें। आपको उनके बगल में चेकबॉक्स के साथ कुछ विकल्प मिलेंगे।
5. जांचें कि क्या "डायनेमिक डेटा एक्सचेंज (DDE) का उपयोग करने वाले अन्य एप्लिकेशन को अनदेखा करें" चेक किया गया है। यदि यह चेक किया गया है, तो चेकमार्क हटा दें।
छिपाएँ/दिखाएँ
यदि DDE अनियंत्रित है और आपका एक्सेल खाली खुलता है, तो आपको Hide/Unhide विकल्पों को चेक करना होगा। एक्सेल आपको एक्सेल में ही अपनी एक्सेल वर्कबुक को छिपाने/दिखाने की अनुमति देता है। यदि फ़ाइल छिपी हुई है, तो फ़ाइल खोलने पर आपको एक खाली दस्तावेज़ मिलेगा। आइए देखें कि आपने फ़ाइल को छुपाया है या नहीं।
- मेनू बार पर जाएं, व्यू->अनहाइड पर क्लिक करें (यदि यह विकल्प छिपाने के बजाय हाइलाइट किया गया है)
सेटिंग बंद करने के लिए अनहाइड पर क्लिक करें।
- यदि अनहाइड धूसर हो गया है, तो जांचें कि क्या आपने पूर्ण स्क्रीन मोड बंद कर दिया है। एक्सेल विंडो आइकन पर क्लिक करके इसे चालू करें।
ऐड-इन अक्षम करें:
कभी-कभी एक्सेल पर कुछ ऐड-इन्स परेशानी का कारण बन सकते हैं और कार्यपुस्तिका को खुलने नहीं देते हैं। इसलिए, आपको अक्षम करने और यह जांचने की आवश्यकता है कि कौन से ऐड-इन्स इस समस्या के लिए जिम्मेदार हैं:
- फ़ाइल पर जाएँ, फिर विकल्प पर क्लिक करें।
- आपको विकल्प विंडो मिलेगी, फलक के बाईं ओर से ऐड-इन्स पर नेविगेट करें।
- अब सभी सक्षम ऐड-इन जांचें। किस ऐड-इन के कारण समस्या हो सकती है, यह जांचने के लिए उन्हें एक-एक करके अक्षम/सक्षम करें।
- चेक करने के बाद, उन्हें फिर से सक्षम करें।
हार्डवेयर त्वरण अक्षम करें:
आपके कंप्यूटर पर आपके ग्राफिक्स कार्ड के लिए हार्डवेयर त्वरण भी संभावित कारणों में से एक हो सकता है जिसके कारण एक्सेल फ़ाइल खाली खुलती है। एक्सेल में हार्डवेयर त्वरण को अक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
2. मुख्य मेनू से फ़ाइल क्लिक करें और विकल्प चुनें।
3. अब उन्नत->प्रदर्शन
4. हार्डवेयर ग्राफ़िक्स त्वरण देखें और उसके बगल में एक चेकमार्क लगाएं।
5. ओके पर क्लिक करें।
एक्सेल फ़ाइल संघों को रीसेट करें
Windows Vista और 7
1. स्टार्ट मेन्यू पर जाएं और कंट्रोल पैनल का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
2. डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम पर क्लिक करें, अब अपने डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम सेट करें पर क्लिक करें।
3. प्रोग्राम सूची से एक्सेल चुनें और विंडो के नीचे से इस प्रोग्राम के लिए डिफ़ॉल्ट चुनें पर क्लिक करें।
4. सेट प्रोग्राम एसोसिएशन विंडो में, सेलेक्ट ऑल के बगल में एक चेकमार्क लगाएं और सेव बटन पर क्लिक करें।
विंडोज 8
1. स्टार्ट स्क्रीन पर जाएं, और कंट्रोल पैनल लॉन्च करने के लिए कंट्रोल पैनल टाइप करें।
2. डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम पर जाएं, अपने डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम सेट करें पर क्लिक करें।
3. MS Excel चुनें और फिर इस प्रोग्राम के लिए डिफ़ॉल्ट चुनें पर क्लिक करें।
4. अब आपको सेट प्रोग्राम एसोसिएशन विंडो मिलेगी, "सिलेक्ट ऑल" पर क्लिक करें और फिर सेव बटन पर क्लिक करें।
विंडोज 10
1. स्टार्ट मेन्यू पर क्लिक करें, सेटिंग्स (गियर आइकन) का पता लगाएं।
2। सेटिंग विंडो खुल जाएगी, ऐप्स पर क्लिक करें।
3. बाईं ओर के फलक में स्थित डिफ़ॉल्ट ऐप्स पर क्लिक करें,
4. नीचे दाएं कोने से रीसेट करें बटन को ढूंढें और क्लिक करें।
नोट:Microsoft ऐप्स के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल संबद्धता रीसेट हो जाएगी। यदि आप विशिष्ट प्राप्त करना चाहते हैं, तो फ़ाइल प्रकार द्वारा डिफ़ॉल्ट ऐप्स चुनें, MS Excel को अपनी Excel कार्यपुस्तिका से संबद्ध करने के लिए .xlsx, .xlsm खोजें।
फ़ाइल संबद्धता जांचें
आप सीधे एमएस एक्सेल के लिए फाइल टाइप एसोसिएशन का चयन कर सकते हैं, ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- खोज बार पर जाएं और कंट्रोल पैनल टाइप करें और कंट्रोल पैनल खोलने के लिए एंटर दबाएं।
- डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम आइकन पर क्लिक करें, और एक फ़ाइल प्रकार को संबद्ध करें।
- आपको सेट एसोसिएशन विंडो मिलेगी, "फ़ाइल प्रकार द्वारा डिफ़ॉल्ट ऐप्स चुनें" पर क्लिक करें।
- सूची से फ़ाइल संबद्धता की जाँच करें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें:
यदि आप एमएस एक्सेल के साथ समस्याओं का सामना करते हैं, तो आप एमएस ऑफिस की कोशिश और मरम्मत भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- कंट्रोल पैनल लॉन्च करें।
- प्रोग्राम्स पर जाएं।
नोट:आप प्रोग्राम सूची में भी जा सकते हैं, रन विंडो प्राप्त करने के लिए Windows और R दबाएं, appwiz.cpl टाइप करें।
- सूचीबद्ध कार्यक्रमों में Microsoft Office का पता लगाएँ।
- इसे चुनें और रिपेयर/चेंज विकल्प पर क्लिक करें।
ध्यान दें: यदि आपके पास एमएस ऑफिस 365 है, तो आपको रिपेयर के बजाय चेंज ऑप्शन पर क्लिक करना होगा। इसमें निम्न विंडो पर ऑनलाइन रिपेयर का विकल्प भी हो सकता है। रिपेयर पर क्लिक करें।
प्रक्रिया को पूरा करने के लिए अब ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
तो, इस तरह, आप समस्या से छुटकारा पा सकते हैं एक्सेल 2016 ग्रे स्क्रीन के साथ खुलता है। उन्हें आज़माएं और हमें बताएं कि आपके लिए किसने काम किया।