यदि आपका इनबॉक्स गड़बड़ है, तो आप इसे आउटलुक के माध्यम से प्रबंधित करने के कई तरीके हैं। जबकि हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं कि आप फ़ोल्डर, फ़िल्टर और श्रेणियों का उपयोग कैसे कर सकते हैं, ये सभी तथ्य परिवर्तन के बाद हैं, जब आपका ईमेल आपको मिल जाता है। यदि आप वास्तव में एक साफ इनबॉक्स चाहते हैं, तो आप ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने, ध्वजांकित करने और प्रतिक्रिया देने के लिए विंडोज 10 में आउटलुक ऐप में नियम सेट कर सकते हैं। यहां देखें कि कैसे।
संदेश से नियम बनाना
आउटलुक में नियम बनाने के सबसे आसान तरीकों में से एक आपके संदेशों में से एक है। आप नियम . चुनकर, संदेश पर राइट-क्लिक करके प्रारंभ कर सकते हैं , और फिर नियम बनाएं . चुनना . कुछ शर्तें होंगी जिन्हें आप चुन सकते हैं, लेकिन आप उन्नत पर क्लिक करके अतिरिक्त शर्तें भी पा सकते हैं विकल्प . एक उदाहरण और डिफ़ॉल्ट परिदृश्य के रूप में, आप उस शीर्षक या प्रेषक के संदेशों को किसी फ़ोल्डर में ले जाने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, बस विषय में शामिल हैं, के लिए चेकबॉक्स चुनें। और फिर आइटम को किसी फ़ोल्डर में ले जाएं . के लिए चेकबॉक्स ।
ऐसे कई नियम हैं जिनकी व्याख्या हम अगले भाग में करने वाले हैं। लेकिन, एक बार जब आप संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप किसी एक को चुन सकते हैं। फिर, ठीक क्लिक करें। उसके बाद, आप तुरंत नियम का उपयोग करना चुन सकते हैं। बस चुनें इस नए नियम को अभी उन संदेशों पर चलाएँ जो पहले से ही वर्तमान फ़ोल्डर चेकबॉक्स में हैं , और उसके बाद ठीक चुनें। आप देखेंगे कि संदेश अब आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में चला जाएगा।
टेम्पलेट से नियम बनाना
संदेश से नियम बनाने के अलावा, आप टेम्पलेट से भी नियम बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल . चुनें मेनू और फिर नियम और अलर्ट प्रबंधित करें choose चुनें . फिर आप नया नियम . पर क्लिक करना चाहेंगे . वहां से, एक टेम्प्लेट चुनें। संगठित रहने, अद्यतित रहने के लिए आप विभिन्न टेम्पलेट चुन सकते हैं। यहां तक कि एक है जिसे आप खरोंच से भी चुन सकते हैं।
व्यवस्थित रहने वाले टेम्प्लेट आपको संदेशों को स्थानांतरित करने, संदेशों को फ़्लैग करने में मदद कर सकते हैं। अप टू डेट टेम्प्लेट बने रहने से आपको किसी व्यक्ति के मेल को अलर्ट विंडो में प्रदर्शित करने, या ध्वनि चलाने, या अपने फ़ोन पर अलर्ट भेजने में मदद मिल सकती है।
इस उदाहरण में, हम फॉलो-अप के लिए किसी के संदेशों को फ़्लैग करें . चुनेंगे . आप टेम्प्लेट पर क्लिक करना चाहेंगे, अंडरलाइन मानों पर क्लिक करके, उन्हें बदलकर, और ठीक पर क्लिक करके विवरण संपादित कर सकते हैं। . उसके बाद, आप अगला . चुनना चाहेंगे , शर्तों का चयन करें, प्रासंगिक जानकारी जोड़ें और फिर अगला . पर क्लिक करें . फिर आप सेट अप को नाम देकर, उसकी समीक्षा करके और समाप्त . चुनकर उसे पूरा कर सकते हैं ।
नियमों पर नोट्स
आउटलुक में दो तरह के नियम होते हैं। पहला सर्वर-आधारित है, और दूसरा क्लाइंट-ओनली है। जब भी आउटलुक नहीं चल रहा हो, सर्वर-आधारित नियम सर्वर पर आपके मेलबॉक्स पर चलते हैं। वे उन संदेशों पर लागू होते हैं जो पहले आपके इनबॉक्स में जाते हैं, और नियम तब तक नहीं चलते जब तक वे सर्वर से नहीं गुजरते। क्लाइंट-ओनली नियम, इस बीच, केवल आपके कंप्यूटर पर चलते हैं। ये ऐसे नियम हैं जो आपके सर्वर के बजाय आउटलुक में चलते हैं, और केवल तभी चलेंगे जब आउटलुक चल रहा हो। आप Microsoft के सहायता पृष्ठ पर अंतरों के बारे में अधिक जान सकते हैं।