जब आप किसी दस्तावेज़ या छवि को प्रिंट करने जाते हैं, तो Print पर क्लिक करने के बाद, आप पाते हैं कि Send to OneNote, Send Fax, Send to SnagIt, Send to Microsoft XPS Document Writer, Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है, तो आपको अपना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करना पड़ सकता है।
प्रिंट कमांड के कारण Save As, Send to OneNote, आदि खुलते हैं

जब आप सामान्य रूप से कुछ भी प्रिंट करना चाहते हैं, तो File मेनू से, आप Print चुनते हैं। आप प्रिंट डायलॉग बॉक्स खुलने की उम्मीद करते हैं। लेकिन इसके बजाय, आपको किसी अन्य विकल्प के साथ प्रिंट बॉक्स मिल सकता है, जैसे Fax, OneNote, XPS डॉक्यूमेंट प्रिंटर, आदि प्री-चयनित। आपको हर बार मैन्युअल रूप से विकल्प बदलना पड़ता है, जो काफी परेशान करने वाला हो सकता है। Office दस्तावेज़ों के लिए, आप पा सकते हैं कि Send to OneNote, Send Fax, Send to SnagIt, Send to Microsoft XPS Document Writer डायलॉग बॉक्स खुलता है। यह काफी परेशान करने वाला हो सकता है।
ऐसा इसलिए होता है क्योंकि अन्य सॉफ़्टवेयर, जैसे OneNote उदाहरण के लिए, छोटे प्रिंट ड्राइवर के साथ आते हैं जो कंप्यूटर से प्रिंटर आउटपुट निर्देशित कर सकते हैं। लेकिन होता यह है कि ऐसे प्रिंट ड्राइवर आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेटिंग्स को ओवरराइड कर सकते हैं और हर प्रिंट जॉब को स्वयं पर भेज सकते हैं। यह तब भी हो सकता है जब आपने ऐसे सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए हों, तब आपके Windows कंप्यूटर पर कोई भौतिक प्रिंटर इंस्टॉल न हो।
इस समस्या को हल करने के लिए, आपको अपने प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट प्रिंटिंग डिवाइस के रूप में सेट करना होगा।
Windows 11/10 में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करें
अपने भौतिक प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए निम्न कार्य करें।
Control Panel > Hardware and Sounds > Devices and Printers खोलें

अपने भौतिक प्रिंटर का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और Set as default printer चुनें।
अब फिर से कोशिश करें और देखें कि क्या यह काम करता है। करना चाहिए।
