Microsoft OneDrive, Microsoft की ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज सेवा है। यह Windows 11 के साथ डिफ़ॉल्ट स्थान के रूप में दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए एकीकृत है, जिससे Microsoft खाता उपयोगकर्ताओं को अपग्रेड विकल्पों से पहले 5 गीगाबाइट (GB) मुफ्त स्टोरेज स्थान मिलता है।
यह कैसे काम करता है
OneDrive Microsoft Office के साथ एकीकृत है, इसलिए उपयोगकर्ता OneDrive से Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं। इसके लिए डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है और यह पहले से ही Windows 11 का हिस्सा होना चाहिए। OneDrive का उपयोग करने के लिए एक Microsoft खाता आवश्यक है, और उपयोगकर्ताओं को इसका उपयोग करने से पहले साइन इन करना होगा। साइन इन करने के लिए, उन्हें "onedrive.com" पर जाना होगा और पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देने वाले "साइन इन" का चयन करना होगा।
यह प्रणाली उपयोगकर्ताओं को Office दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित करने, ब्राउज़र में दस्तावेज़ संपादित करने, और फ़ोल्डर बनाने और साझा करने में सक्षम बनाती है। OneDrive Facebook एकीकरण, स्वचालित कैमरा रोल बैकअप भी प्रदान करता है और उपयोगकर्ताओं को स्लाइड शो ईमेल करने में सक्षम बनाता है। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को स्कैन करके OneDrive में संग्रहीत भी कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता OneDrive या File Explorer पर डेटा सहेजना चुन सकते हैं। जो लोग OneDrive को डेटा बैकअप प्लेटफ़ॉर्म के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें दोनों स्थानों पर डेटा सहेजना चाहिए। हालांकि, अन्य उपयोगकर्ता अपनी फ़ाइलों को या तो OneDrive या File Explorer में संग्रहीत करना चुन सकते हैं।
उपयोगकर्ता OneDrive में संग्रहीत फ़ाइलों को किसी के साथ भी साझा कर सकते हैं। OneDrive में, उपयोगकर्ता को उस फ़ोल्डर का चयन करना होगा जिसे वे साझा करना चाहते हैं, शीर्ष टूलबार पर जाएं और लोगों को आमंत्रित करने के लिए शेयर बटन का चयन करें। उपयोगकर्ता तब उन लोगों के ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं जिनके साथ वे फ़ाइल साझा करना चाहते हैं। यदि प्राप्तकर्ता के पास भी Office 365 है, तो उपयोगकर्ता उन्हें पृष्ठ संपादित करने की अनुमति देने का विकल्प चुन सकता है। ड्रॉप-डाउन मेनू में एक्सेस विशेषाधिकार चुनने के लिए अतिरिक्त विकल्प हैं। उपयोगकर्ता समान शेयर विकल्प पर जाकर और "लिंक प्राप्त करें" चुनकर फ़ाइलें साझा करने के लिए लिंक भी उत्पन्न कर सकते हैं। अतिरिक्त विकल्पों में प्राप्तकर्ता को संपादित करने की अनुमति देना शामिल है। उपयोगकर्ता तब एक लिंक बना सकते हैं, उसका चयन कर सकते हैं और जिसे चाहें उसे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
OneDrive Mac, iPhone और Android मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म पर भी उपलब्ध है।
पर्सनल वॉल्ट सुविधा उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त सुरक्षा के साथ महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने में सक्षम बनाती है। उपयोगकर्ता केवल एक मजबूत प्रमाणीकरण विधि या पहचान सत्यापन की एक और परत जोड़कर संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं, जैसे बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण, एक व्यक्तिगत पहचान संख्या, या ईमेल या SMS का उपयोग करके उपयोगकर्ता को भेजा गया कोड।
Microsoft के अनुसार, 2023 तक, OneDrive सालाना 250 मिलियन से अधिक ग्राहकों की फ़ाइलों को होस्ट करता था। हाल ही में, इंटेलिजेंस फर्म 6sense ने बताया कि 33,053 ग्राहक OneDrive का उपयोग करते हैं।
Microsoft OneDrive के व्यावसायिक लाभ
OneDrive सभी आकार के संगठनों के लिए परिचालन और रणनीतिक लाभों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। डेटा स्टोरेज की अपनी सुविधा के अलावा, यह सहयोग, उन्नत उत्पादकता और बेहतर डेटा गवर्नेंस के लिए डिज़ाइन किया गया है।
निम्नलिखित उन लाभों की जांच करता है:
- डेटा केंद्रीकरण: स्थानीय सर्वर और ड्राइव की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, और डेटा क्यूरेशन और गवर्नेंस एक ही स्थान पर हो सकते हैं।
- टीम सदस्यों के बीच डेटा सिंक्रनाइज़ेशन: जब डेटा केंद्रीकृत होता है, तो डेटा साझा करने वाले सभी कर्मचारियों के पास कार्य फ़ाइलों के सबसे अद्यतन संस्करणों तक पहुंच होती है।
- स्टोरेज स्केलिंग सरल है: मांग पर स्टोरेज बढ़ाया जा सकता है।
- एकाधिक उपयोगकर्ता: कई टीम सदस्य किसी भी स्थान से एक ही फ़ाइलों पर एक साथ काम कर सकते हैं। किसी भी फ़ाइल पर टिप्पणी और संस्करण नियंत्रण लागू किया जा सकता है।
- Teams और SharePoint के बीच सिंक्रनाइज़ेशन: Teams और SharePoint दोनों का उपयोग करने वाले कर्मचारी उन प्लेटफ़ॉर्म के बीच दस्तावेज़ों को निर्बाध रूप से साझा कर सकते हैं।
- उन्नत सुरक्षा: सभी फ़ाइलों पर एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा लागू होती है, जिसमें इन-ट्रांजिट एन्क्रिप्शन, उन्नत खतरा सुरक्षा और डेटा हानि रोकथाम शामिल है।
- Microsoft Graph: प्लेटफ़ॉर्म पर खोज और अनुक्रमण उपलब्ध है, जिससे फ़ाइल खोज में सुधार होता है।
- वर्कफ़्लो स्वचालन: Office 365 के माध्यम से, OneDrive में संग्रहीत फ़ाइलों को स्वचालित प्रक्रियाओं में शामिल किया जा सकता है।
OneDrive की चिंताएं और विचार
अपनी उपयोगिता के बावजूद, OneDrive अपनी कमियों के बिना नहीं है, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- डेटा संप्रभुता: OneDrive प्लेटफ़ॉर्म को होस्ट करने वाले Microsoft के सर्वर फार्म दुनिया भर में फैले हुए हैं, जिससे यह संभावना बढ़ जाती है कि एक संगठन का डेटा कई देशों में फैला हो सकता है, जिससे संभावित रूप से कानूनी और अनुपालन संबंधी समस्याएं पैदा हो सकती हैं। डेटा रेजीडेंसी सेटिंग्स इस जोखिम को कम कर सकती हैं।
- सिंक समस्याएं: जब कई उपयोगकर्ता Office ऐप्स के बाहर एक साथ संपादन करते हैं, तो परस्पर विरोधी फ़ाइल संस्करण उत्पन्न हो सकते हैं। बेशक, जब संभव हो तो संपादन के लिए उन ऐप्स पर बने रहने का यह एक अच्छा कारण है।
- नीति संघर्ष: जबकि Microsoft ऐप्स के बीच फ़ाइलें साझा करना सुविधाजनक है, OneDrive, SharePoint और Teams सभी के अलग-अलग नीति कार्यान्वयन हैं। परस्पर विरोधी सेटिंग्स भ्रम पैदा कर सकती हैं। तीनों पर सामान्य गवर्नेंस का अभ्यास किया जाना चाहिए।
- क्लाउड सेवा डाउनटाइम: Microsoft की क्लाउड सेवा कभी-कभी डाउनटाइम का अनुभव कर सकती है, जिससे फ़ाइलें दुर्गम हो जाती हैं। जहां 24/7 फ़ाइल एक्सेस महत्वपूर्ण है, वहां Files On-Demand का उपयोग करके आवश्यक फ़ोल्डरों की स्थानीय प्रतियां उपलब्ध कराई जा सकती हैं।
- अधिक भुगतान: यदि कुछ OneDrive लाइसेंस अप्रयुक्त रह जाते हैं, तो पैसा बर्बाद होता है। स्टोरेज उपयोग और निष्क्रिय खातों का नियमित रूप से ऑडिट किया जाना चाहिए।
OneDrive मूल्य निर्धारण
OneDrive 5 GB मुफ्त स्टोरेज के साथ आता है। उपयोगकर्ता व्यक्तिगत या व्यावसायिक योजना में अपग्रेड करके अधिक स्टोरेज स्थान जोड़ सकते हैं। व्यक्तिगत योजनाओं में मुफ्त बेसिक 5 GB योजना, $1.99 प्रति माह 100 GB योजना और Microsoft 365 पर्सनल योजना शामिल है जिसमें एक उपयोगकर्ता के लिए 1 TB स्टोरेज और Office ऐप्स $9.99 प्रति माह या $99.99 प्रति वर्ष पर मिलते हैं। Microsoft 365 फैमिली योजना $12.99 प्रति माह या $129.99 प्रति वर्ष पर छह लोगों तक के लिए है, प्रत्येक को 1 TB स्टोरेज मिलता है।
एंटरप्राइज़ ग्राहकों के लिए, Microsoft OneDrive for Business Plan 1 प्रदान करता है, जिसमें प्रति उपयोगकर्ता 1 TB और बेसिक फ़ाइल शेयरिंग $5 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह पर मिलती है और वार्षिक बिलिंग होती है। Microsoft 365 के साथ एकीकृत योजनाओं में बेसिक शामिल है, जिसमें प्रति उपयोगकर्ता 1 TB और Office ऐप्स और Teams $6 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह पर मिलते हैं; स्टैंडर्ड, जिसमें पूर्ण डेस्कटॉप Office ऐप्स $12.50 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह पर जुड़ते हैं; और प्रीमियम, जिसमें बिजनेस स्टैंडर्ड की सभी चीज़ें और अतिरिक्त सुरक्षा और डिवाइस प्रबंधन सुविधाएं $22 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह पर शामिल हैं।
| मुफ्त और व्यक्तिगत योजनाएं | प्रति उपयोगकर्ता क्लाउड स्टोरेज की मात्रा | सदस्यता लागत (वार्षिक बिलिंग) |
|---|---|---|
| मुफ्त | 5 GB | मुफ्त |
| Microsoft 365 बेसिक | एक व्यक्ति के लिए 100 GB | $1.99 मासिक/$19.99 वार्षिक |
| Microsoft 365 पर्सनल | एक व्यक्ति के लिए 1 TB और Office ऐप्स | $9.99 मासिक/$99.99 वार्षिक |
| Microsoft 365 फैमिली | छह लोगों तक प्रति व्यक्ति 1 TB; अन्य Microsoft ऐप्स शामिल | $12.99 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह/$129.99 वार्षिक |
| व्यावसायिक योजनाएं | प्रति उपयोगकर्ता क्लाउड स्टोरेज की मात्रा | सदस्यता लागत (वार्षिक बिलिंग) |
|---|---|---|
| OneDrive for Business Plan 1 | 1 TB और बेसिक फ़ाइल शेयरिंग | $5 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह/$60 वार्षिक |
| Microsoft 365 Business Basic | 1 TB और Office ऐप्स के वेब और मोबाइल संस्करण और Teams | $6 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह/$72 वार्षिक |
| Microsoft 365 Business Standard (Teams के बिना) | 300 उपयोगकर्ताओं तक के लिए 1 TB; 10+ अतिरिक्त ऐप्स शामिल | $10.25 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह/$123 वार्षिक |
| Microsoft 365 Business Standard | 300 उपयोगकर्ताओं तक के लिए 1 TB; 10+ अतिरिक्त ऐप्स शामिल | $12.50 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह/$150 वार्षिक |
| Microsoft 365 Business Premium | बिजनेस स्टैंडर्ड की सभी चीज़ें और साइबर खतरा और एंडपॉइंट सुरक्षा | $22 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह/$264 वार्षिक |
एंटरप्राइज़ में OneDrive तैनात करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
सभी संगठन-व्यापी तैनाती की तरह, OneDrive के रोलआउट की पहले से पूरी योजना बनाना बुद्धिमानी है। इसमें फ़ाइल साझाकरण, सहयोग, पहुंच और डेटा सुरक्षा आवश्यकताओं पर संगठनात्मक उद्देश्यों का आकलन शामिल है। मौजूदा स्टोरेज सिस्टम का ऑडिट किया जाना चाहिए, और सार्वजनिक, आंतरिक या गोपनीय जैसे डेटा वर्गीकरण के आसपास एक नीति बनाई जानी चाहिए।
एक गवर्नेंस फ्रेमवर्क होना चाहिए, जिसमें भ्रम को रोकने और पहुंच को सरल बनाने के लिए फ़ोल्डर और फ़ाइल नामकरण परंपराएं शामिल हों। जवाबदेही के लिए डेटा स्वामित्व लागू किया जाना चाहिए, और एंटरप्राइज़ ऐप्स के बीच नीति समन्वय होना चाहिए।
Microsoft 365 एडमिन सेंटर डिफ़ॉल्ट स्टोरेज कोटा सेट करने, डिवाइस के गवर्नेंस और प्रतिधारण और विलोपन नीतियों को सेट करने के लिए एक उपयोगी प्रबंधन सूट है। इसी तरह, Microsoft Migration Manager नए प्लेटफ़ॉर्म पर डेटा ले जाने के लिए उपयोगी है। Files On-Demand और Known Folder Move सुविधाओं को सक्रिय किया जाना चाहिए।
बहु-कारक प्रमाणीकरण के उपयोग की सिफारिश की जाती है। डेटा हानि रोकथाम सुविधा का उपयोग किया जाना चाहिए, और अत्यधिक संवेदनशील दस्तावेज़ों को पर्सनल वॉल्ट में संग्रहीत किया जाना चाहिए। सशर्त पहुंच नीतियां लागू होनी चाहिए। ऑडिटिंग और ई-डिस्कवरी के लिए Microsoft Purview Compliance Center का उपयोग किया जा सकता है।
उपयोगकर्ता प्रशिक्षण और दिशानिर्देश अपनाना महत्वपूर्ण है, जैसा कि OneDrive तैनाती की निरंतर निगरानी और रखरखाव है एक बार जब यह लागू हो जाए और लाइव हो जाए।
क्लाउड-आधारित स्टोरेज और फ़ाइल साझाकरण संगठनों को क्लाउड में बड़ी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा और संग्रहीत करने में मदद करता है। प्रमुख स्टोरेज और फ़ाइल-साझाकरण सेवाओं की कार्यक्षमता और सुविधाओं के बारे में जानें।
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