Microsoft Outlook, Microsoft का एक ईमेल, संपर्क और कैलेंडर प्रोग्राम है। एप्लिकेशन टास्क प्रबंधन सुविधाओं तक पहुंच भी प्रदान करता है। Outlook, Microsoft Exchange Server के लिए पसंदीदा ईमेल क्लाइंट है।
Outlook के कई संस्करण मौजूद हैं, जिनमें अलग-अलग विशेषताएं और क्षमताएं हैं।
- Microsoft 365 के लिए Outlook एक सशुल्क Office या Microsoft 365 लाइसेंस के हिस्से के रूप में पेश किया जाने वाला प्रमुख टूल है।
- Windows के लिए Outlook सभी Windows 11 कंप्यूटरों पर प्रीइंस्टॉल्ड आता है और Windows Mail और Calendar एप्लिकेशन को प्रतिस्थापित करता है।
- Outlook Mobile iOS, iPadOS और Android उपकरणों के लिए उपलब्ध है।
- Outlook on the Web Outlook का एक संस्करण है जो वेबपेज के रूप में उपलब्ध है। इसे Microsoft द्वारा होस्ट किया जा सकता है या Microsoft Exchange Server तैनाती का हिस्सा हो सकता है।
- Outlook.com Microsoft द्वारा प्रदान की जाने वाली एक मुफ्त ईमेल सेवा और वेब क्लाइंट है।
Outlook इनबॉक्स एक पूर्वावलोकन रीडिंग फलक प्रदान करता है।
Microsoft Outlook की विशेषताएं
Outlook की बुनियादी विशेषताओं में ईमेल सेवा, ईमेल खोज, फ़्लैगिंग और कलर कोडिंग, साथ ही पूर्वावलोकन फलक विकल्प शामिल हैं। कैलेंडर फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, अपॉइंटमेंट या मीटिंग देखने और संवाद करने में सक्षम बनाता है, साथ ही स्वचालित उत्तर सेट करने की क्षमता भी देता है।
Outlook की अतिरिक्त विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:
- कैलेंडर साझाकरण: उपयोगकर्ता मीटिंग शेड्यूल करते समय सहयोगियों की उपलब्धता देखने के लिए कैलेंडर साझा कर सकते हैं।
Outlook कैलेंडर सुविधा कार्य सप्ताह में फैली मीटिंग्स दिखाती है और प्रत्येक दिन उपस्थित लोगों के काम करने के समय और स्थान के बारे में जानकारी प्रदान करती है।
- @मेंशन: यदि कोई उपयोगकर्ता @ और किसी अन्य उपयोगकर्ता का नाम टाइप करता है, तो Outlook उस उपयोगकर्ता को ईमेल सूची में जोड़ता है, उस उपयोगकर्ता के उल्लेख को हाइलाइट करता है और उपयोगकर्ता को सूचित करता है।
- ईमेल शेड्यूलिंग: उपयोगकर्ता समय से पहले ईमेल लिख सकते हैं और उन्हें कब भेजना है चुन सकते हैं।
- Quick Parts: यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल के टेक्स्ट को कॉपी करके भविष्य के संदेशों में डालने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिन्हें विभिन्न उपयोगकर्ताओं को समान ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है।
- नए आइटम अलर्ट: आने वाले संदेश उपयोगकर्ता के डिस्प्ले पर ओवरले होते हैं, जो उन्हें नए ईमेल के बारे में सूचित करते हैं।
- संदेश अनदेखा करें: एक वार्तालाप के सभी संदेशों को उपयोगकर्ता के इनबॉक्स को बायपास करके डिलीट किए गए आइटम फ़ोल्डर में जाने के लिए सेट किया जा सकता है।
- फ़ाइल अटैचमेंट रिमाइंडर: यदि कोई उपयोगकर्ता ईमेल में अटैचमेंट का उल्लेख करता है लेकिन उसे जोड़ना भूल जाता है, तो Outlook संदेश भेजने से पहले उनसे पूछता है कि क्या वे अटैचमेंट शामिल करना चाहते थे।
- क्लीन अप कन्वर्सेशन विकल्प: उपयोगकर्ता पढ़े गए संदेशों को हटाने के लिए एक बटन पर क्लिक कर सकते हैं, केवल अपठित संदेश छोड़कर।
- स्वचालित कैलेंडर अपडेट: Outlook स्वचालित रूप से उड़ान, होटल और कार रेंटल आरक्षण को कैलेंडर में जोड़ता है।
- Copilot एकीकरण: Outlook के भविष्य के संस्करणों में Microsoft Copilot AI शामिल होगा। यह AI ईमेल ड्राफ्ट करने, प्रूफरीड करने और सारांशित करने में मदद कर सकता है।
Microsoft 365 व्यावसायिक उपयोगकर्ता Teams, Outlook, Word, PowerPoint और Excel के माध्यम से Microsoft 365 Copilot तक पहुंच सकते हैं। सुविधाओं को मासिक सदस्यता के साथ अनलॉक किया जा सकता है। यहां Copilot दस्तावेज़ पहुंच के बारे में एक प्रश्न का उत्तर देता है।
- ऑफ़लाइन पहुंच: Outlook क्लाइंट इंटरनेट अनुपलब्ध होने पर भी ईमेल पढ़ और ड्राफ्ट कर सकता है। यह आपके ईमेल और कैलेंडर की एक स्थानीय प्रति OST और PST फ़ाइलों में संग्रहीत करके ऐसा करता है।
- कीबोर्ड शॉर्टकट: कुछ प्रमुख संयोजन उपलब्ध हैं जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- मेल पर स्विच करें (CTRL+1)
- कैलेंडर पर स्विच करें (CTRL+2)
- संपर्क पर स्विच करें (CTRL+3)
- नई अपॉइंटमेंट बनाएं (CTRL+SHIFT+A)
- संदेश भेजें (ALT+S)
- संदेश का उत्तर दें (CTRL+R)
Outlook अपने ईमेल का एक मोबाइल संस्करण प्रदान करता है।
Microsoft 365 के साथ शामिल Outlook संस्करण Office प्रोग्राम के पूरे सूट के साथ पूरी तरह से एकीकृत है। कैलेंडर और मीटिंग्स Outlook और Microsoft Teams के बीच सिंक होते हैं, और SharePoint और OneDrive फ़ाइलों को Outlook में आसानी से भेजा और अटैच किया जा सकता है।
चूंकि Outlook कई कार्यालय वातावरणों में उपयोग किया जाता है, यह हमलों का लगातार लक्ष्य है। जीरो-डे एक्सप्लॉइट्स, क्लासिक स्पैम और फ़िशिंग के अलावा, सभी संभव हैं। यह महत्वपूर्ण है कि संगठनों के पास Outlook सुरक्षा के लिए एक स्तरित दृष्टिकोण हो। इसमें ईमेल फ़िल्टरिंग, क्लाइंट पैचिंग, ईमेल पहचान और उपयोगकर्ता प्रशिक्षण शामिल हो सकते हैं।
2024 में, Microsoft ने अपने Windows 10 Mail और Calendar ऐप्स को नए Outlook ऐप से बदल दिया। क्लासिक Win 32 Outlook को नए ऐप से बदलने की योजना है। Microsoft Outlook के भविष्य के संस्करणों में Outlook और Teams के बीच अधिक एकीकरण शामिल हो सकते हैं। Microsoft ने खुलासा किया है कि वह एक ऐसी सुविधा पर काम कर रहा है जो उपयोगकर्ताओं को Teams के लिए बनाए गए ऐप्स को Outlook में चलाने में सक्षम बनाती है।
Copilot Microsoft तकनीक के साथ कई एकीकरण के साथ एक शक्तिशाली जेनरेटिव AI तकनीक है। Microsoft 365 के लिए Copilot के उपयोग के मामलों के बारे में जानें।
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