माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की व्याख्या:विशेषताएं, उपयोग और संस्करण
<पी> द्वारा - गेविन राइट
- अलेक्जेंडर एस. गिलिस, तकनीकी लेखक और संपादक
- मैट गेरवाइस, टेकटार्गेट
<पी> प्रकाशित:मार्च 24, 2025 <पी> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट का एक ईमेल, संपर्क और कैलेंडर प्रोग्राम है। एप्लिकेशन कार्य प्रबंधन सुविधाओं तक पहुंच भी प्रदान करता है। आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर के लिए पसंदीदा ईमेल क्लाइंट है। <पी> अलग-अलग सुविधाओं और क्षमताओं के साथ आउटलुक के कई संस्करण मौजूद हैं। - Microsoft 365 के लिए आउटलुक सशुल्क Office या Microsoft 365 लाइसेंस के हिस्से के रूप में पेश किया जाने वाला प्रमुख उपकरण है।
- विंडोज के लिए आउटलुक सभी विंडोज 11 कंप्यूटरों पर प्रीइंस्टॉल्ड है और विंडोज मेल और कैलेंडर एप्लिकेशन की जगह लेता है।
- आउटलुक मोबाइल iOS, iPadOS और Android डिवाइस के लिए उपलब्ध है।
- आउटलुक ऑन द वेब आउटलुक का एक संस्करण है जो वेबपेज के रूप में उपलब्ध है। इसे Microsoft द्वारा होस्ट किया जा सकता है या Microsoft एक्सचेंज सर्वर परिनियोजन का हिस्सा हो सकता है।
- Outlook.com माइक्रोसॉफ्ट द्वारा दी जाने वाली एक निःशुल्क ईमेल सेवा और वेब क्लाइंट है।
आउटलुक इनबॉक्स एक पूर्वावलोकन रीडिंग फलक प्रदान करता है। Microsoft आउटलुक सुविधाएँ
<पी> आउटलुक की बुनियादी विशेषताओं में ईमेल सेवा, ईमेल खोज, फ़्लैगिंग और रंग कोडिंग के साथ-साथ पूर्वावलोकन फलक विकल्प शामिल हैं। कैलेंडर फ़ंक्शन नियुक्तियों या बैठकों के बारे में शेड्यूल करने, देखने और संचार करने के साथ-साथ स्वचालित उत्तर सेट करने की क्षमता भी सक्षम बनाता है। <पी> अतिरिक्त आउटलुक सुविधाओं में निम्नलिखित शामिल हैं: - कैलेंडर साझाकरण. उपयोगकर्ता मीटिंग शेड्यूल करते समय अपने सहकर्मियों की उपलब्धता देखने के लिए कैलेंडर साझा कर सकते हैं।
आउटलुक कैलेंडर फीचर कार्य सप्ताह में फैली बैठकों को दिखाता है और प्रत्येक दिन उपस्थित लोग कब और कहां काम करते हैं, इसके बारे में जानकारी प्रदान करता है। - @ उल्लेख करें. यदि कोई उपयोगकर्ता @ और किसी अन्य उपयोगकर्ता का नाम टाइप करता है, तो आउटलुक उस उपयोगकर्ता को ईमेल सूची में जोड़ता है, उस उपयोगकर्ता के उल्लेख को हाइलाइट करता है और उपयोगकर्ता को सूचित करता है।
- ईमेल शेड्यूलिंग. उपयोगकर्ता समय से पहले ईमेल लिख सकते हैं और चुन सकते हैं कि उन्हें कब भेजना है।
- त्वरित भाग. यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल के टेक्स्ट को कॉपी करने और भविष्य के संदेशों में डालने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिन्हें विभिन्न उपयोगकर्ताओं को समान ईमेल भेजने की आवश्यकता है।
- नए आइटम अलर्ट. आने वाले संदेश उपयोगकर्ता के डिस्प्ले पर ओवरले होते हैं, जिससे उन्हें नए ईमेल की सूचना मिलती है।
- संदेशों पर ध्यान न दें. किसी वार्तालाप के सभी संदेशों को उपयोगकर्ता के इनबॉक्स को बायपास करने और हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में जाने के लिए सेट किया जा सकता है।
- फ़ाइल अनुलग्नक अनुस्मारक. यदि कोई उपयोगकर्ता ईमेल में किसी अनुलग्नक का उल्लेख करता है लेकिन उसे संलग्न करना भूल जाता है, तो आउटलुक उनसे पूछता है कि क्या वे संदेश भेजने से पहले अनुलग्नक शामिल करना चाहते थे।
- बातचीत विकल्प साफ़ करें. उपयोगकर्ता पढ़े गए संदेशों को हटाने के लिए एक बटन पर क्लिक कर सकते हैं, केवल अपठित संदेशों को छोड़ सकते हैं।
- स्वचालित कैलेंडर अपडेट। आउटलुक स्वचालित रूप से कैलेंडर में उड़ान, होटल और कार किराये के आरक्षण जोड़ता है।
- कोपायलट एकीकरण. आउटलुक के भविष्य के संस्करणों में Microsoft Copilot AI शामिल होगा। यह AI ईमेल को ड्राफ्ट, प्रूफरीड और सारांशित करने में मदद कर सकता है।
Microsoft 365 व्यावसायिक उपयोगकर्ता Teams, Outlook, Word, PowerPoint और Excel के माध्यम से Microsoft 365 Copilot तक पहुँच सकते हैं। मासिक सदस्यता के साथ सुविधाओं को अनलॉक किया जा सकता है। यहां CoPilot दस्तावेज़ पहुंच के बारे में एक प्रश्न का उत्तर प्रदान करता है। - ऑफ़लाइन पहुंच. आउटलुक क्लाइंट इंटरनेट अनुपलब्ध होने पर भी ईमेल पढ़ और ड्राफ्ट कर सकता है। यह आपके ईमेल और कैलेंडर की एक स्थानीय प्रति को OST और PST फ़ाइलों में संग्रहीत करके करता है।
- कीबोर्ड शॉर्टकट. उपलब्ध कुछ प्रमुख संयोजनों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- मेल पर स्विच करें (CTRL+1)
- कैलेंडर पर स्विच करें (CTRL+2)
- संपर्कों पर स्विच करें (CTRL+3)
- नई नियुक्तियाँ बनाएँ (CTRL+SHIFT+A)
- एक संदेश भेजें (ALT+S)
- किसी संदेश का उत्तर दें (CTRL+R)
आउटलुक अपने ईमेल का एक मोबाइल संस्करण प्रदान करता है। <पी> Microsoft 365 के साथ शामिल आउटलुक का संस्करण Office प्रोग्रामों के संपूर्ण सुइट के साथ पूरी तरह से एकीकृत है। कैलेंडर और मीटिंग Outlook और Microsoft Teams के बीच समन्वयित होते हैं, और SharePoint और OneDrive फ़ाइलें Outlook में आसानी से भेजी और संलग्न की जा सकती हैं। <पी> क्योंकि आउटलुक का उपयोग कई कार्यालय परिवेशों में किया जाता है, यह अक्सर हमलों का लक्ष्य होता है। क्लासिक स्पैम और फ़िशिंग के अलावा, शून्य-दिन के कारनामे, सभी संभव हैं। यह महत्वपूर्ण है कि संगठनों के पास आउटलुक सुरक्षा के लिए एक स्तरित दृष्टिकोण हो। इसमें ईमेल फ़िल्टरिंग, पैचिंग क्लाइंट, ईमेल पहचान और उपयोगकर्ता प्रशिक्षण शामिल हो सकते हैं। <पी> 2024 में, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने विंडोज 10 मेल और कैलेंडर ऐप्स को नए आउटलुक ऐप से बदल दिया। क्लासिक विन 32 आउटलुक को नए ऐप से बदलने की उम्मीद है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के भविष्य के संस्करणों में अधिक आउटलुक और टीम एकीकरण शामिल हो सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने खुलासा किया है कि वह एक ऐसे फीचर पर काम कर रहा है जो उपयोगकर्ताओं को उन ऐप्स को चलाने में सक्षम बनाता है जो आउटलुक में टीमों के लिए बनाए गए थे। <पी> <पी> कोपायलट माइक्रोसॉफ्ट प्रौद्योगिकी के साथ कई एकीकरणों के साथ एक शक्तिशाली जेनरेटिव एआई तकनीक है। Microsoft 365 के लिए Copilot के उपयोग के मामलों के बारे में जानें। पढ़ना जारी रखें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है?
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