ऑनलाइन सहयोग उपकरण ऐसे एप्लिकेशन हैं जो टीम के सदस्यों को एक ही स्थान पर एक ही समय में होने की आवश्यकता के बिना संवाद करने और अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए मिलकर काम करने की अनुमति देते हैं। उन उपकरणों में क्लाउड स्टोरेज सॉफ्टवेयर जैसे Dropbox, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर जैसे Zoom, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जैसे Asana, टेक्स्ट एडिटर सॉफ्टवेयर जो उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने की अनुमति देता है जैसे Google Docs, आदि शामिल हो सकते हैं। कुछ प्रोग्राम केवल एक फ़ंक्शन प्रदान करते हैं, जबकि अन्य (जैसे Google Workspace या Microsoft 365) संचार और सहयोग के लिए ऑनलाइन टूल का एक पूरा सेट प्रदान करते हैं।
ऑनलाइन सहयोग संगठनों को टीम के सदस्यों के बीच इष्टतम संचार प्राप्त करने का अवसर प्रदान करता है, भले ही वे एक ही स्थान पर स्थित न हों। टीम के सदस्य तत्काल चैट या वीडियो कॉल के माध्यम से संवाद करने, स्क्रीन साझा करने, दस्तावेज़ साझा करने और उन पर वास्तविक समय में एक साथ काम करने में सक्षम हैं, आदि।
ऑनलाइन सहयोग सॉफ्टवेयर को कई प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:
- क्लाउड स्टोरेज सॉफ्टवेयर डेटा को दूरस्थ रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देता है, और टीम के सदस्यों को इसे एक्सेस करने के लिए शारीरिक रूप से अपने कार्यालयों में होने की आवश्यकता नहीं होती है।
- दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ेशन सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उपकरणों से दस्तावेज़ों तक पहुंचते हुए, एक साथ या नहीं, एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने देता है।
- इंस्टेंट मैसेजिंग सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट के माध्यम से तुरंत संवाद करने, अपनी परियोजनाओं पर चर्चा करने और विचारों को साझा करने की अनुमति देता है।
- वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर टीम के सदस्यों को "आमने-सामने" बात करने और ऑनलाइन टीम मीटिंग करने देता है।
- व्हाइटबोर्ड सॉफ्टवेयर एक "असली" व्हाइटबोर्ड के डिजिटल प्रतिस्थापन के रूप में कार्य करता है और लोगों को टेक्स्ट, ग्राफिक्स और ड्रॉइंग साझा करके संवाद करने की अनुमति देता है।
- प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रबंधकों को अपनी टीमों के लिए लक्ष्य निर्धारित करने, कार्य असाइन करने, मीटिंग शेड्यूल करने, आदि की अनुमति देता है।
