ईमेल अभी भी व्यापार और व्यावसायिक उपयोग के लिए संचार का सबसे अच्छा तरीका है। हालाँकि, ईमेल उपयोगकर्ताओं की सबसे आम समस्याओं में से एक अपठित संदेशों से भरा एक अव्यवस्थित इनबॉक्स है। यह एक समस्या हो सकती है यदि आपके पास एक आसन्न परियोजना है और आपको उस जानकारी को खोजने के लिए असंबंधित संदेशों के माध्यम से खुदाई करने की आवश्यकता है जो आप चाहते हैं।
सौभाग्य से, Apple मेल आपके ईमेल संदेशों को शीघ्रता से व्यवस्थित करने और एक ही मेलबॉक्स में आपके सभी महत्वपूर्ण ईमेल खोजने में आपकी मदद करने के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स नामक एक सुविधा प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा को कैसे सेट अप और उपयोग कर सकते हैं।
स्मार्ट मेलबॉक्स क्या है?
मैक पर डिफ़ॉल्ट मेल ऐप आपको नियमों को लागू करके अपने मेलबॉक्स को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल पर विशिष्ट क्रियाएं करता है, जिसमें संदेशों को फ़्लैग करना, स्थानांतरित करना, अग्रेषित करना और हटाना शामिल है।
मेल में एक स्मार्ट मेलबॉक्स आपके सभी खातों में ईमेल व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए नियमों का उपयोग करता है।
इस सुविधा के बारे में विशेष रूप से सहायक यह है कि आपके सभी ईमेल अपने संबंधित मेलबॉक्स में रहते हैं, जबकि समर्पित स्मार्ट मेलबॉक्स में भी एकत्रित और देखने योग्य होते हैं। यह विशिष्ट समूहों, परियोजनाओं, विषयों और वार्तालापों के लिए संदेशों को समूहीकृत करने के लिए आदर्श है।
उदाहरण के लिए, आप आगामी स्कूल प्रोजेक्ट से संबंधित ईमेल व्यवस्थित करने के लिए "स्कूल प्रोजेक्ट फाइल्स" नाम का एक स्मार्ट मेलबॉक्स बना सकते हैं और इसमें केवल "स्कूल" का उल्लेख करने वाले और अटैचमेंट वाले संदेश शामिल हैं।
मैक पर स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे बनाएं
आपने ध्यान नहीं दिया होगा, लेकिन आपके पास डिफ़ॉल्ट रूप से आपके साइडबार पर एक स्मार्ट मेलबॉक्स होगा। आज एक स्मार्ट मेलबॉक्स है जिसमें आपके द्वारा आज देखा गया प्रत्येक ईमेल शामिल है। अगर आप इसे नहीं देख सकते हैं, तो इसे दिखाने के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स के पास वाले तीर पर क्लिक करें।
यदि आप अपना स्वयं का कस्टम स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए तैयार हैं, तो बस कर्सर को स्मार्ट मेलबॉक्स पर होवर करें और जोड़ें (+) . क्लिक करें बटन जो इसके बगल में दिखाई देगा। फिर:
- अपने नए स्मार्ट मेलबॉक्स के लिए एक नाम जोड़ें।
- आप अपनी शर्तों का दायरा निर्धारित कर सकते हैं और कोई भी require की आवश्यकता चुन सकते हैं या सभी ईमेल को मेलबॉक्स में शामिल करने के लिए पूरी की जाने वाली शर्तों के बारे में।
- अपनी पहली शर्त सेट करने के लिए सबसे बाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। पहले ड्रॉपडाउन मेनू के लिए आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर दूसरे और तीसरे फ़ील्ड के विकल्प अलग-अलग होंगे।
- जोड़ें (+) . क्लिक करके कोई शर्त जोड़ें या निकालें या निकालें (–) प्रत्येक स्थिति के दाईं ओर बटन।
- ट्रैश से संदेश शामिल करें . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और भेजे गए संदेशों को शामिल करें यदि आप अपने द्वारा भेजे गए और हटाए गए ईमेल शामिल करना चाहते हैं।
- ठीकक्लिक करें स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए।
उस स्मार्ट मेलबॉक्स पर जाएँ जिसे आपने इसके लिए निर्धारित मानदंड से मेल खाने वाले सभी ईमेल देखने के लिए अनुकूलित किया है। ये संदेश मेल ऐप में अपने मूल स्थान पर भी दिखाई देंगे।
स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे प्रबंधित करें
आप स्मार्ट मेलबॉक्स पर डबल-क्लिक करके या साइडबार में कंट्रोल-क्लिक करके और प्रासंगिक मेनू से एक विकल्प चुनकर अपने स्मार्ट मेलबॉक्स को कभी भी संपादित, नाम बदल सकते हैं, निर्यात कर सकते हैं और हटा सकते हैं।
आप पसंदीदा . भी कर सकते हैं विशिष्ट स्मार्ट मेलबॉक्सेज़, इसलिए वे साइडबार के शीर्ष पर दिखाई देते हैं, जिससे तेज़ पहुँच की अनुमति मिलती है। बस अपने चुने हुए स्मार्ट मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर पसंदीदा में जोड़ें select चुनें ।
इसे अपने पसंदीदा से हटाने के लिए, पसंदीदा . पर जाएं साइडबार में अनुभाग में, स्मार्ट मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक करें, और पसंदीदा से निकालें चुनें ।
ध्यान दें कि स्मार्ट मेलबॉक्स में इसे देखने के दौरान आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन—इसे अपठित के रूप में चिह्नित करना, इसे स्थानांतरित करना, इसे फ़्लैग करना, या इसे हटाना-उस मेलबॉक्स में दिखाई देगा जहां ईमेल मूल रूप से संग्रहीत किया गया था।
इसके अलावा, यदि आप आईक्लाउड ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके स्मार्ट मेलबॉक्स आपके द्वारा साइन इन किए गए किसी भी अन्य मैक पर भी उपलब्ध होंगे, यदि ये डिवाइस आईक्लाउड ड्राइव का उपयोग मेल के साथ विकल्पों में टिक कर कर रहे हैं।
किसी मौजूदा स्मार्ट मेलबॉक्स को डुप्लिकेट कैसे करें
कभी-कभी, आप किसी मौजूदा स्मार्ट मेलबॉक्स से नियमों को नए सिरे से बनाने के बजाय संपादित करने के लिए कॉपी करना चाह सकते हैं। किसी मौजूदा मेलबॉक्स को डुप्लिकेट करने से आपका समय बच जाएगा। आप बस एक डुप्लीकेट कॉपी संपादित कर सकते हैं ताकि आपका मेलबॉक्स आपकी वर्तमान जरूरतों से मेल खा सके।
स्मार्ट मेलबॉक्स की नकल करने के लिए:
- उस स्मार्ट मेलबॉक्स का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- स्मार्ट मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर डुप्लिकेट स्मार्ट मेलबॉक्स चुनें . आपको साइडबार पर एक और स्मार्ट मेलबॉक्स दिखाई देना चाहिए।
अव्यवस्था छोड़ें
ईमेल अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं। हालांकि, बहुत अधिक विज्ञापनों, न्यूज़लेटर्स और स्पैम के साथ, महत्वपूर्ण ईमेल खोजने के लिए बड़ी संख्या में ईमेल को स्कैन करने में बहुत प्रयास करना पड़ सकता है और इस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।
अपने मैक पर मेल में स्मार्ट मेलबॉक्सेस का उपयोग करके अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान दें, बिना विचलित हुए और अभिभूत हुए।