कार्य फ़ोल्डर प्रौद्योगिकी उपयोगकर्ताओं को आंतरिक कॉर्पोरेट फ़ाइल सर्वर पर अपनी फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से एक्सेस करने की अनुमति देती है और किसी भी डिवाइस (लैपटॉप, टैबलेट या स्मार्टफोन) पर उनके साथ ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देती है। अगली बार जब आप कॉर्पोरेट नेटवर्क से कनेक्ट होते हैं, तो उपयोगकर्ता डिवाइस पर इन फ़ाइलों के सभी परिवर्तन आंतरिक विंडोज फ़ाइल सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ किए जाएंगे। इस लेख में हम दिखाएंगे कि विंडोज सर्वर 2016 और विंडोज 10 क्लाइंट चलाने वाले फाइल सर्वर पर वर्क फोल्डर्स फीचर को कैसे इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर किया जाए।
आप Windows Server 2012 R2 चलाने वाले फ़ाइल सर्वर का उपयोग फ़ाइल संग्रहण के रूप में कर सकते हैं, और Windows 7 से प्रारंभ होने वाले सभी Windows संस्करण और Android 4.4 या iOS 8 या उच्चतर चलाने वाले डिवाइस क्लाइंट के रूप में उपयोग कर सकते हैं (इन उपकरणों के लिए कार्य फ़ोल्डर क्लाइंट Google Play में उपलब्ध है और ऐप स्टोर क्रमशः)। सुरक्षा नीतियों का उपयोग करते हुए, आप वर्क फोल्डर्स क्लाइंट को सामग्री को एन्क्रिप्टेड रखने के लिए कह सकते हैं जो डिवाइस के खो जाने या चोरी हो जाने पर भी डेटा सुरक्षा की गारंटी देता है
विंडोज सर्वर 2016 पर वर्क फोल्डर रोल को कैसे इंस्टाल और कॉन्फिगर करें
आप सर्वर मैनेजर या पॉवरशेल का उपयोग करके विंडोज सर्वर 2016 में वर्क फोल्डर्स भूमिका स्थापित कर सकते हैं।
पहले मामले में, कार्य फ़ोल्डर select चुनें फ़ाइल और संग्रहण सेवाओं . में विकल्प सर्वर प्रबंधक में भूमिका। (आवश्यक IIS होस्ट करने योग्य वेब कोर घटक स्वचालित रूप से स्थापना में जोड़ दिए जाएंगे।)
पावरशेल में, वर्क फोल्डर्स की भूमिका इस कमांड का उपयोग करके स्थापित की जाती है:
Install-WindowsFeature FS-SyncShareService,Web-WHC
सक्रिय निर्देशिका में एक नया सुरक्षा समूह बनाएं और इसमें उन उपयोगकर्ता खातों को जोड़ें जिन्हें फ़ाइल सर्वर पर कार्य फ़ोल्डर के साथ अपने डिवाइस को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति है (एडी के अनुरोधों की संख्या को कम करके कार्य फ़ोल्डर सेवा के बेहतर प्रदर्शन के लिए, माइक्रोसॉफ्ट जोड़ने की सिफारिश करता है इस समूह के लिए अन्य सुरक्षा समूहों के बजाय केवल उपयोगकर्ता खाते)।
अगला चरण आपके फ़ाइल सर्वर पर नेटवर्क शेयर बनाना है जिसके साथ उपयोगकर्ता सिंक्रनाइज़ होंगे। आप सर्वर मैनेजर या पॉवरशेल का उपयोग करके साझा किए गए फ़ोल्डर बना सकते हैं।
सर्वर प्रबंधक खोलें, और फ़ाइल और संग्रहण सेवाएं चुनें -> कार्य फ़ोल्डर . फिर कार्य . चुनें -> नया समन्वयन साझा करें ।
फिर आपको पहुंच प्रदान करने के लिए निर्देशिका निर्दिष्ट करनी होगी। हमारे उदाहरण में, यह C:\finance है।
फिर उपयोगकर्ता फ़ोल्डर संरचना का चयन करें। फ़ोल्डर का नाम उपयोगकर्ता खाते (उपनाम) द्वारा रखा जा सकता है या निम्न प्रारूप हो सकता है:उपयोगकर्ता@डोमेन।
फिर अपने सिंक शेयर का नाम दर्ज करें।
उसके बाद आपको उन सुरक्षा समूहों को निर्दिष्ट करना होगा जिन्हें इस शेयर तक पहुंच प्रदान की जाएगी।
क्लाइंट पर लागू किए जाने वाले वर्क फोल्डर्स की सुरक्षा नीतियां निर्दिष्ट करें। दो नीतियां हैं:
- कार्य फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें - BitLocker का उपयोग करने वाले क्लाइंट पर कैश्ड वर्क फोल्डर निर्देशिका पर अनिवार्य डेटा एन्क्रिप्शन।
- स्वचालित रूप से स्क्रीन लॉक करें और पासवर्ड की आवश्यकता है - डिवाइस की निष्क्रियता और पासवर्ड सुरक्षा (कम से कम 6 वर्ण) के 15 मिनट बाद स्वचालित स्क्रीन लॉक।
तो नए वर्क फोल्डर का कॉन्फिगरेशन पूरा हो गया है।
सिंक शेयर बनाने के लिए वही क्रियाएं New-SyncShare . का उपयोग करके की जा सकती हैं सीएमडीलेट। उदाहरण के लिए, निम्न कमांड एक नया सिंक शेयर बनाता है और एक समूह के लिए उस तक पहुंच प्रदान करता है:
New-SyncShare "Sales" C:\sales –User "Sales_Users_WorkFolder"
सुरक्षित एचटीटीपीएस कनेक्शन पर अपनी कार्य फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए, आपको वैध एसएसएल प्रमाणपत्र को आईआईएस वेबसाइट से बांधना होगा जो वर्क फोल्डर की सेवा करता है।
<मजबूत> नोट। परीक्षण कॉन्फ़िगरेशन में, प्रमाणपत्र का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, और क्लाइंट पर प्रमाणपत्र आवश्यकता को अनदेखा किया जा सकता है। नीचे कमांड देखें।लेट्स एनक्रिप्ट से एक मुफ्त एसएसएल प्रमाणपत्र का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है। आईआईएस को प्रमाण पत्र जारी करने और बाध्य करने की प्रक्रिया का वर्णन लेट्स एनक्रिप्ट सर्टिफिकेट फॉर विंडोज (आईआईएस) में किया गया है।
युक्ति . बाहरी क्लाइंट को वर्क फोल्डर सर्वर से कनेक्ट करने के लिए ताकि वे अपनी फाइलों को एक्सेस और सिंक्रोनाइज़ कर सकें, आपको बाहरी ज़ोन में DNS सर्वर नाम को कॉन्फ़िगर करना होगा, और सर्वर पर आने वाले ट्रैफ़िक को TCP पोर्ट 80 और/या 443 पर अपने फ़ायरवॉल पर आने देना चाहिए। . साथ ही, आप व्यापक सुरक्षा के लिए वेब एप्लिकेशन प्रॉक्सी सर्वर का उपयोग करके पहुंच प्रदान कर सकते हैं।Windows 10 पर वर्क फोल्डर्स क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करना
इस उदाहरण में, विंडोज 10 चलाने वाले डिवाइस का उपयोग वर्क फोल्डर्स क्लाइंट के रूप में किया जाता है। इसे नियंत्रण कक्ष में मौजूदा एप्लेट का उपयोग करके कॉन्फ़िगर किया गया है:नियंत्रण कक्ष -> सिस्टम और सुरक्षा -> कार्य फ़ोल्डर (यह आइटम विंडोज सर्वर संस्करणों में उपलब्ध नहीं है)।
कॉन्फ़िगरेशन प्रारंभ करने के लिए, कार्य फ़ोल्डर सेट करें क्लिक करें ।
फिर उपयोगकर्ता ईमेल या कार्य फ़ोल्डर सर्वर पता दर्ज करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, क्लाइंट एक सुरक्षित HTTPS प्रोटोकॉल के माध्यम से सर्वर से जुड़ता है। परीक्षण वातावरण में क्लाइंट पर निम्न आदेश चलाकर इस आवश्यकता को अनदेखा किया जा सकता है:
Reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\WorkFolders /v AllowUnsecureConnection /t REG_DWORD /d 1
डेटा तक पहुंचने के लिए, आपको क्लाइंट पर लागू होने वाली सुरक्षा नीतियों को प्रमाणित और सहमत करना होगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, क्लाइंट पर कार्य फ़ोल्डर फ़ाइलें "%USERPROFILE%\कार्य फ़ोल्डर" में संग्रहीत की जाती हैं उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में और इस फ़ोल्डर का आकार 10 जीबी से अधिक नहीं हो सकता।
क्लाइंट के सर्वर से कनेक्ट होने के बाद, कार्य फ़ोल्डर निर्देशिका बनाई जाती है। यदि कार्य फ़ोल्डर में फ़ाइलें नहीं बदली हैं, तो क्लाइंट प्रत्येक 10 मिनट में फ़ाइल सर्वर के साथ समन्वयित करता है। परिवर्तित फ़ाइलें तुरंत सिंक्रनाइज़ कर दी जाती हैं। साथ ही, यदि कोई परिवर्तन होता है, तो सर्वर स्वचालित रूप से अन्य ग्राहकों को सूचित करता है और उन्हें केंद्रीय सर्वर से अपना डेटा अपडेट करने के लिए प्रेरित करता है। (इस प्रकार, परिवर्तन सभी कनेक्टेड डिवाइस पर जल्द से जल्द दिखाई देने चाहिए।)
आप नियंत्रण कक्ष में एक ही तत्व में सिंक स्थिति, त्रुटियां, सर्वर पर उपलब्ध खाली स्थान की मात्रा देख सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि सिंक्रनाइज़ेशन सही ढंग से काम करता है, कार्य फ़ोल्डर में एक नई निर्देशिका बनाएं और फिर संदर्भ मेनू में अभी समन्वयित करें चुनें।
कुछ समय बाद यह फोल्डर सर्वर पर दिखना चाहिए।
कार्य फ़ोल्डर क्लाइंट को समूह नीति का उपयोग करके कॉन्फ़िगर करें
कार्य फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए, आप उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन -> नीतियां -> व्यवस्थापकीय टेम्पलेट -> Windows घटक -> वर्कफ़ोल्डर में दो विशेष समूह नीतियों का उपयोग कर सकते हैं। :
- कार्य फ़ोल्डर सेटिंग निर्दिष्ट करें जहां आप वर्क फोल्डर्स सर्वर का URL निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- सभी उपयोगकर्ताओं के लिए बलपूर्वक स्वचालित सेटअप करें जो स्वचालित क्लाइंट कॉन्फ़िगरेशन आरंभ करता है।
कार्य फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटि 0x80c80317
एक परीक्षण कॉन्फ़िगरेशन में क्लाइंट पर फ़ाइलों को सिंक्रोनाइज़ करते समय मुझे एक त्रुटि का सामना करना पड़ा:
एक समस्या थी, लेकिन समन्वयन पुन:प्रयास करेगा (0x80c80317)
सर्वर लॉग में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ हैं:
cWindows Sync Share सेवा एक डिवाइस के साथ एक नई सिंक साझेदारी स्थापित करने में विफल रही। डेटाबेस:\\?\C:\users\SyncShareState\WorkFolders\Metadata; उपयोगकर्ता फ़ोल्डर का नाम:\\?\C:\Finance\WORKFOLDERS_ROOT\USER.TEST; त्रुटि कोड:(0x8e5e0408) डेटाबेस से पढ़ने या लिखने में असमर्थ।[/अलर्ट]
ये त्रुटियाँ सिंक्रनाइज़ेशन तंत्र में एक समस्या का संकेत देती हैं। इस मामले में, उपयोगकर्ता को इन कमांड को कमांड प्रॉम्प्ट में चलाना होगा:
Repair-SyncShare -name Finance -user Domain\user1
Get-SyncUserStatus -syncshare Finance -user Domain\user1
एक नियम के रूप में, यह समन्वयन विफलता की समस्या का समाधान करेगा।
इसलिए हमने देखा कि विंडोज सर्वर 2016 में वर्क फोल्डर्स को कैसे कॉन्फ़िगर और उपयोग किया जाए। यह तकनीक उपयोगकर्ताओं को लगभग किसी भी डिवाइस पर कॉर्पोरेट फाइलों के साथ काम करने की अनुमति देती है, साथ ही क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के कारण समझौता के खिलाफ पर्याप्त स्तर की डेटा सुरक्षा प्रदान करती है। बेशक, यह समाधान क्लाउड-आधारित ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव की तुलना में कम आरामदायक और लचीला है, लेकिन मुख्य लाभ यह है कि इसे स्थापित करना आसान है और डेटा को तृतीय-पक्ष क्लाउड के बजाय कंपनी के अंदर संग्रहीत किया जाता है। वर्क फोल्डर्स के साथ, आप एफएसआरएम, फाइल सर्वर के लिए विंडोज फेलओवर क्लस्टर्स और डायनेमिक एक्सेस कंट्रोल या फाइल क्लासिफिकेशन इंफ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करके डेटा एक्सेस मैनेजमेंट का उपयोग करके कोटा और फाइल टाइप मैनेजमेंट का उपयोग कर सकते हैं।