विंडोज 8.1 से बहुत कुछ बनाया गया है क्योंकि दोनों लीक हुए संस्करण, पूर्वावलोकन और अब आरटीएम को माइक्रोसॉफ्ट के अगली पीढ़ी के ऑपरेटिंग सिस्टम में क्या शामिल है, यह खोजने की कोशिश कर रहे लोगों द्वारा विच्छेदित किया गया है। एक चीज जो बहुत से लोग चूक गए हैं, कंपनी द्वारा इसे अच्छी तरह से छिपाए जाने के लिए धन्यवाद, एक स्टोरेज और सिंकिंग विकल्प है जिसे "वर्क फोल्डर्स" कहा जाता है। हालांकि, कंपनी ने हाल के कुछ आईटी आयोजनों में नई सेवा का पूर्वावलोकन करना शुरू कर दिया है।
जब आप विंडोज 8.1 में एक्सप्लोरर खोलते हैं, तो आपको डेस्कटॉप, डाउनलोड, दस्तावेज़, संगीत, चित्र और वीडियो सहित कई पूर्व-आबादी वाले फ़ोल्डर मिलेंगे। हालाँकि, ये आपके एकमात्र विकल्प नहीं हैं, और अब Microsoft एक और रोल आउट कर रहा है, जब विंडोज 8.1 अपने बड़े भाई सर्वर 2012 R2 के साथ अगले महीने बाजार में अपना रास्ता खोज लेगा। आईटी पेशेवर इस नई सुविधा के परीक्षण चरण की शुरुआत करके अब इस अधिनियम में शामिल हो सकते हैं।
नए वर्क फोल्डर्स को जोड़ने के लिए, चार्म्स मेनू पर जाएं, सर्च पर क्लिक करें और "वर्क फोल्डर" टाइप करें, फिर दिखाई देने वाले दो विकल्पों में से पहले पर क्लिक करें। ध्यान दें कि मैं विंडोज 8.1 प्रो का उपयोग कर रहा हूं, और ओएस के उपभोक्ता रिलीज में सुविधा पर कोई दस्तावेज नहीं मिला।
यह एक्सप्लोरर का एक उदाहरण पॉप अप करता है जिसमें एक ही विकल्प होता है - "कार्य फ़ोल्डर सेट करें" - जिसे आप प्रक्रिया को चालू करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। विकल्प के ऊपर, Microsoft बताता है कि आप "ऑफ़लाइन होने पर भी, आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरणों पर अपनी कार्य फ़ाइलों को उपलब्ध कराने के लिए कार्य फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं"।
"सेट अप वर्क फोल्डर्स विकल्प" पर क्लिक करें और आपको अपना ईमेल पता दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा या वैकल्पिक रूप से, आप इसके बजाय फ़ोल्डर्स के लिए एक URL में पंच कर सकते हैं। बाद वाला नेटवर्क व्यवस्थापक के लिए है, जबकि पूर्व कर्मचारियों के लिए है।
यह सब आईटी विभाग के साथ शुरू होता है, क्योंकि प्रक्रिया को पहले लागू करने की आवश्यकता है - आप इसे अपने घर में कर सकते हैं यदि आप इसके साथ खेलना चाहते हैं, या कुछ अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन आपको विंडोज सर्वर 2012 आर 2 चलाना होगा आपके नेटवर्क के भीतर एक कंप्यूटर पर। दुर्भाग्य से, इसके बिना इस प्रक्रिया को स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है, हालांकि स्काईड्राइव एक समान है और सभी के लिए उपलब्ध है।
यदि आप वर्क फोल्डर्स को लागू करने के मानदंडों को पूरा करते हैं, तो कुछ चीजें हैं जिनकी आपको एक SyncSvr सेट करने और उसे प्रदान किए गए Contoso.com डोमेन से जोड़ने की आवश्यकता होगी। सुरक्षा और डोमेन सेटिंग्स का भी ध्यान रखा जाना चाहिए, लेकिन Microsoft ने VMware वातावरण में इसका परीक्षण करने के लिए विस्तृत निर्देश दिए हैं।
एक बार सर्वर और क्लाइंट पर कॉन्फ़िगर करने के बाद, उपयोगकर्ता अपने "दिस पीसी" दृश्य में एक विशेष "वर्क फोल्डर्स" आइकन देखता है। इस फ़ोल्डर के अंदर रखी गई फ़ाइलें स्काईड्राइव या ड्रॉपबॉक्स के समान पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाती हैं।
क्लाइंट पक्ष पर, प्रत्येक उपयोगकर्ता को इस नई Microsoft सुविधा में भाग लेने के लिए Windows 8.1 या Windows RT 8.1 चलाने की आवश्यकता होगी। अब कार्यकर्ता बस अपना ईमेल पता दर्ज कर सकता है और कंपनी द्वारा बनाए गए सुरक्षित सेटिंग के भीतर किसी भी डिवाइस से फ़ाइलों को सिंक करना शुरू कर सकता है।
निष्कर्ष
वर्क फोल्डर्स की यह प्रारंभिक रिलीज़ एक प्रारंभिक प्रयास है, और यह सहयोग क्षमताओं (एकाधिक उपयोगकर्ताओं के बीच साझा की गई फ़ाइलें), दूरस्थ वेब फ़ाइल एक्सेस या अन्य उपयोगकर्ता फ़ोल्डर (जैसे दस्तावेज़, चित्र और इसी तरह) के सिंकिंग के बिना एक सीमित कार्यान्वयन है, लेकिन Microsoft सर्वर संग्रहण टीम के पास स्पष्ट रूप से इस सुविधा के लिए योजनाएं हैं, जिसमें Windows के पुराने संस्करणों और यहां तक कि अन्य प्लेटफ़ॉर्म (iPad का विशेष रूप से उल्लेख किया गया है) पर क्लाइंट के माध्यम से इन कार्य फ़ोल्डरों तक पहुँचने की क्षमता शामिल है।
विंडोज 8.1 अभी आधिकारिक तौर पर बाजार में नहीं है, लेकिन टेकनेट और एमएसडीएन सदस्यता वाले लोग आरटीएम तक पहुंच सकते हैं और 17 अक्टूबर को ओएस के रिलीज होने पर रोलआउट के लिए परीक्षण शुरू कर सकते हैं।