वर्क फोल्डर्स विंडोज 8.1 में सिंक्ड स्टोरेज लाते हैं

विंडोज 8.1 के बारे में बहुत कुछ कहा गया है क्योंकि लीक हुए संस्करणों, प्रीव्यू और अब RTM को Microsoft के अगली पीढ़ी के ऑपरेटिंग सिस्टम में क्या शामिल है, यह पता लगाने की कोशिश कर रहे लोगों द्वारा विच्छेदित किया गया है। एक चीज जो कई लोग चूक गए हैं, क्योंकि यह कंपनी द्वारा काफी अच्छी तरह से छिपी हुई थी, वह है "वर्क फोल्डर्स" नामक एक स्टोरेज और सिंकिंग विकल्प। हालांकि, कंपनी ने हाल के कुछ IT इवेंट्स में नई सेवा का पूर्वावलोकन करना शुरू कर दिया है।

जब आप विंडोज 8.1 में एक्सप्लोरर खोलते हैं, तो आपको कई पूर्व-आबाद फ़ोल्डर मिलेंगे, जिनमें डेस्कटॉप, डाउनलोड, दस्तावेज़, संगीत, चित्र और वीडियो शामिल हैं। ये आपके एकमात्र विकल्प नहीं हैं, हालांकि, और अब माइक्रोसॉफ्ट अगले महीने विंडोज 8.1 के बाजार में आने पर, अपने बड़े भाई सर्वर 2012 R2 के साथ एक और रोल आउट कर रहा है। IT पेशेवर अब इस नई सुविधा के परीक्षण चरण को शुरू करके इस कार्य में शामिल हो सकते हैं।

नए वर्क फोल्डर्स जोड़ने के लिए, चार्म्स मेनू पर जाएं, खोज पर क्लिक करें और "वर्क फोल्डर्स" टाइप करें फिर दिखाई देने वाले दो विकल्पों में से पहले पर क्लिक करें। ध्यान दें कि मैं विंडोज 8.1 प्रो का उपयोग कर रहा हूं, और OS के उपभोक्ता रिलीज में इस सुविधा पर कोई दस्तावेज नहीं ढूंढ सका।

यह एक्सप्लोरर का एक उदाहरण पॉप अप करता है जिसमें एक ही विकल्प होता है - "वर्क फोल्डर्स सेट अप करें" - जिसे आप प्रक्रिया शुरू करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। विकल्प के ऊपर, माइक्रोसॉफ्ट बताता है कि आप "वर्क फोल्डर्स का उपयोग उन सभी उपकरणों पर अपनी वर्क फ़ाइलों को उपलब्ध कराने के लिए कर सकते हैं जिनका आप उपयोग करते हैं, यहां तक कि ऑफ़लाइन होने पर भी"।

"वर्क फोल्डर्स विकल्प सेट अप करें" पर क्लिक करें और आपको अपना ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, या वैकल्पिक रूप से, आप फ़ोल्डर्स के लिए एक URL पंच कर सकते हैं। बाद वाला नेटवर्क एडमिनिस्ट्रेटर के लिए है, जबकि पूर्व कर्मचारियों के लिए।

यह सब IT विभाग से शुरू होता है, क्योंकि प्रक्रिया को पहले लागू करने की आवश्यकता होती है - आप इसे अपने घर में करना चाह सकते हैं यदि आप इसके साथ खेलना चाहते हैं, या कुछ अनुभव प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन आपको अपने नेटवर्क के भीतर एक कंप्यूटर पर विंडोज सर्वर 2012 R2 चलाने की आवश्यकता होगी। दुर्भाग्य से, स्काईड्राइव के समान, इसे सेट अप करने का कोई तरीका नहीं है, जो सभी के लिए उपलब्ध है।

यदि आप वर्क फोल्डर्स को लागू करने के मानदंडों को पूरा करते हैं, तो आपको SyncSvr सेट अप करने और इसे प्रदान किए गए Contoso.com डोमेन में जोड़ने की आवश्यकता होगी। सुरक्षा और डोमेन सेटिंग्स का भी ध्यान रखना होगा, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट ने VMware वातावरण में इसे टेस्ट करने के लिए विस्तृत निर्देश प्रदान किए हैं।

सर्वर और क्लाइंट पर कॉन्फ़िगर होने के बाद, उपयोगकर्ता को उनके "इस PC" दृश्य में एक विशेष "वर्क फोल्डर्स" आइकन दिखाई देता है। इस फ़ोल्डर के अंदर रखी गई फ़ाइलें स्काईड्राइव या ड्रॉपबॉक्स के समान पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से सिंक हो जाती हैं।

क्लाइंट पक्ष पर, प्रत्येक उपयोगकर्ता को इस नई माइक्रोसॉफ्ट सुविधा में भाग लेने के लिए विंडोज 8.1 या विंडोज RT 8.1 चलाने की आवश्यकता होगी। अब कर्मचारी बस अपना ईमेल पता दर्ज कर सकता है और कंपनी द्वारा बनाए रखी गई एक सुरक्षित सेटिंग में किसी भी डिवाइस से फ़ाइलों को सिंक करना शुरू कर सकता है।

निष्कर्ष

वर्क फोल्डर्स का यह प्रारंभिक रिलीज एक प्रारंभिक प्रयास है, और यह सहयोग क्षमताओं (कई उपयोगकर्ताओं के बीच साझा फ़ाइलें), रिमोट वेब फ़ाइल एक्सेस या अन्य उपयोगकर्ता फ़ोल्डर्स (जैसे दस्तावेज़, चित्र और इसी तरह) के सिंकिंग के बिना एक सीमित कार्यान्वयन है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट सर्वर स्टोरेज टीम के पास स्पष्ट रूप से इस सुविधा के लिए योजनाएं हैं, जिसमें पुराने विंडोज संस्करणों पर क्लाइंट्स के माध्यम से इन वर्क फोल्डर्स तक पहुंचने की क्षमता और यहां तक कि अन्य प्लेटफॉर्म (आईपैड का विशेष रूप से उल्लेख किया गया है) शामिल हैं।

विंडोज 8.1 अभी आधिकारिक तौर पर बाजार में नहीं है, लेकिन टेकनेट और MSDN सब्सक्रिप्शन वाले लोग अब RTM तक पहुंच सकते हैं ताकि OS के 17 अक्टूबर को जारी होने पर रोलआउट के लिए परीक्षण शुरू कर सकें।