हम सभी अपने Mac पर कुछ PDF फ़ाइलों को सुरक्षित रखना चाहते हैं जो गोपनीय और महत्वपूर्ण हैं।
उत्सुक नज़र रखने या अपने संवेदनशील डेटा को अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने के लिए, निश्चित रूप से अपने मैक पर अपनी पीडीएफ फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखें के निशान से नहीं चूक सकते। ।
मैक का उपयोग करके पासवर्ड के प्रमाणीकरण वाली पीडीएफ फाइल बनाने के लिए एडोब एक्रोबैट या किसी अन्य महंगे सॉफ्टवेयर को खरीदने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि मैक ओएस में बिल्ट-इन टूल्स हैं जो सुरक्षित दस्तावेज़ के साथ एक सुरक्षित पीडीएफ फाइल को बहुत आसानी से जेनरेट कर सकते हैं वह भी मुफ्त।
PDF को सुरक्षित रखने के इन तरीकों के बारे में अच्छी बात यह है कि इसे सभी Mac अनुप्रयोगों के माध्यम से किया जा सकता है।
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भाग 1:Mac पर PDF को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के तरीके
पीडीएफ विधि में प्रिंट करें
पासवर्ड परत मैक ऑपरेटिंग सिस्टम मानक चाल में डिज़ाइन किया गया है। “पीडीएफ में प्रिंट करें ”, का अर्थ है कि यदि आप दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं, तो आप इसे पासवर्ड से सुरक्षित भी कर सकते हैं।
इस पद्धति के लिए आप वैकल्पिक एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, हम यहां टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करेंगे।
नीचे बताए गए चरणों का पालन करके मैक ओएस एक्स में पासवर्ड की मदद से एक पीडीएफ फाइल में सुरक्षा को जोड़ा जा सकता है,
- एक फाइल खोलें, जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल में बदलना चाहते हैं।
- फ़ाइल> प्रिंट पर जाएं, "पीडीएफ . पर क्लिक करें ” बटन जिसके बाद “पीडीएफ के रूप में सहेजें ” क्लिक किया जाना चाहिए।
- "दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है" बॉक्स को चेक करें और एक पासवर्ड भरें। इसे सत्यापित करने के लिए पासवर्ड पुनः दर्ज करें। और फिर OK क्लिक करें।
- पीडीएफ फाइल को सामान्य तरीके से सेव करें।
पीडीएफ फाइल को सेव करने के बाद, आप हाल ही में बनाई गई सुरक्षित पीडीएफ का पता लगा सकते हैं।
यह देखा जा सकता है कि आइकन सामान्य पीडीएफ आइकन से एक लॉक वाले आइकन में बदल गया है, जो इंगित करता है कि दस्तावेज़ पासवर्ड द्वारा सुरक्षित है।
इसके अलावा, अगर हम पूर्वावलोकन में पासवर्ड संरक्षित पीडीएफ दस्तावेज़ खोलते हैं, तो स्क्रीन पर यह संकेत दिया जाएगा कि दस्तावेज़ सुरक्षित है और पासवर्ड संरक्षित पीडीएफ फाइल की सामग्री को देखने के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता है।
एक बार सही पासवर्ड भरने के बाद, पीडीएफ फाइल की पूरी सामग्री देखी जा सकती है, जबकि गलत पासवर्ड कुछ नहीं करता है।
फ़ाइल की सामग्री को क्विक लुक में देखने के लिए भी इसी तरह के प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए, कि एन्कोडेड पीडीएफ फाइल को शक्तिशाली रूप से खोलने से निश्चित रूप से वास्तविक सामग्री के बजाय अवांछित सामग्री से भरा पृष्ठ होगा।
उपर्युक्त प्रक्रिया ने ईमेल, संदेशों और फ़ाइल साझाकरण पद्धति के माध्यम से गोपनीय दस्तावेज़ों को आसानी से साझा करना संभव बना दिया है।
पीडीएफ फाइलों को आसानी से संपादित नहीं किया जा सकता है और यह पीडीएफ दस्तावेजों की खामी है।
उपकरण छुपाएं
सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के साथ किसी दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने के लिए मैक पर यह सबसे आसान तरीका है।
पीडीएफ फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल में बदलने के लिए सुरक्षा विकल्पों को किसी भी समय बदला जा सकता है। जिसके बाद पासवर्ड की जरूरत न सिर्फ फोटोज और टेक्स्ट कॉपी बल्कि प्रिंटिंग के लिए भी होगी।
इसलिए, यदि आपके महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट, डेटा या जानकारी की सुरक्षा आपको परेशान कर रही है, तो आप निश्चित रूप से मैक ओएस पर एक एन्क्रिप्टेड पीडीएफ फाइल बनाने के तरीके का अध्ययन करने के लिए इस गाइड का पालन कर सकते हैं।
• टूलकिट क्लिक करें
अपने मैक डिवाइस पर माई मैक खोलें, और अपने मैक डिवाइस के शीर्ष पर टूलकिट पर क्लिक करें।
• हाइड टूल पर क्लिक करें
जिसके बाद आपको Toolkit में Hide Tool को Select करना है। इस पृष्ठ में प्रवेश करते समय सही पासवर्ड की पुष्टि करें।
• अपनी फ़ाइल छुपाएं
उस फ़ाइल को खींचें जिसे आप छिपाने और छिपाने का इरादा रखते हैं।
इसके अलावा, अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को छिपाने की प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए Hide बटन पर क्लिक करें।
अपने मैक डिवाइस की स्क्रीन के निचले हिस्से में स्विच बटन पर क्लिक करके, आप उस फ़ाइल को देख सकते हैं जिसे आपने पिछले चरण में छुपाया है।
• अपनी फ़ाइल को एन्कोड करें
पिछले पेज पर वापस जाएं, सही पासवर्ड भरें और हाइड एंड एनक्रिप्ट में एनक्रिप्ट की को चुनें।
इसके अलावा, उस फ़ाइल को खींचें जिसे एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है और एन्क्रिप्ट करें बटन दबाएं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप फ़ाइल को पिछले फॉर्म में नहीं पढ़ सकते हैं। हालांकि, आप एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइल को सीधे एन्क्रिप्ट करें पृष्ठ पर देख सकते हैं।
नोट:
यदि फ़ाइल छिपे हुए दस्तावेज़ों की सूची में मौजूद है, क्योंकि आपने इसे पहले छिपाया है, तो इसे एन्क्रिप्ट नहीं किया जा सकता है। हालाँकि, यदि आप इस पहले छिपी हुई फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो आपको पहले उस छिपी हुई फ़ाइल सूची से फ़ाइल को निकालना होगा।
छिपी हुई फ़ाइल सूची से फ़ाइल को कैसे निकालें
आपके द्वारा पहले छुपाई गई फ़ाइल को निम्न तरीके से छिपाने की सूची से हटाया जा सकता है,
- छुपा सूची में आवश्यक फ़ाइल पर निशान लगाएं।
- फ़ाइल के दाईं ओर मौजूद स्विच को चालू करें।
- रीसेट कुंजी दबाएं जो स्क्रीन के निचले हिस्से के दाईं ओर मौजूद है।
भाग 2:अपने PDF पर अधिक अधिकार चाहते हैं?
यदि आप अपनी पीडीएफ फाइल पर अधिक नियंत्रण रखना चाहते हैं या उन्हें और अधिक लोच या लचीलेपन के साथ संपादित करना चाहते हैं, तो आप हमेशा मैक के लिए उपलब्ध कुछ बेहतरीन पीडीएफ संपादकों की जांच कर सकते हैं।
मैक एप्लिकेशन जैसे पीडीएफ एलिमेंट और पीडीएफ एक्सपर्ट आपके वर्कफ़्लो के लिए फायदेमंद साबित हो सकते हैं।
ये एप्लिकेशन आपको पीडीएफ फाइल को आसानी से विभिन्न अन्य प्रारूपों में बदलने की अनुमति देंगे, जिनकी व्याख्या की जा सकती है।
यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपने दस्तावेज़ों को एक पेशेवर की तरह प्रबंधित करने में सक्षम हैं।