मैक पर अपने PDF को सुरक्षित करें: आसान, अंतर्निहित पासवर्ड सुरक्षा युक्तियाँ

हम सभी अपने मैक पर कुछ PDF फ़ाइलों की रक्षा करना चाहते हैं जो गोपनीय और महत्वपूर्ण हैं।

जिज्ञासु नज़रों को दूर रखने या अपने संवेदनशील डेटा को अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करने के लिए, निश्चित रूप से अपने मैक पर PDF फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करना निशान को नहीं छोड़ सकता।

Mac पर पासवर्ड की प्रमाणीकरण वाली PDF फ़ाइल उत्पन्न करने के लिए Adobe Acrobat या कोई अन्य महंगा सॉफ़्टवेयर खरीदने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Mac OS में अंतर्निहित उपकरण हैं जो बहुत आसानी से मुफ्त में संरक्षित दस्तावेज़ के साथ एक सुरक्षित PDF फ़ाइल उत्पन्न कर सकते हैं।

इन PDF को सुरक्षित करने के तरीकों के बारे में अच्छी बात यह है कि यह सभी Mac एप्लिकेशन के माध्यम से किया जा सकता है।

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भाग 1: मैक पर PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करने के तरीके

प्रिंट टू PDF विधि

पासवर्ड परत मैक ऑपरेटिंग सिस्टम की मानक चाल में डिज़ाइन की गई है। "प्रिंट टू PDF", का अर्थ है यदि आप दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं, तो आप इसे पासवर्ड से भी सुरक्षित कर सकते हैं।

इस विधि के लिए आप वैकल्पिक एप्लिकेशन का भी उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, हम यहां टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करेंगे।

मैक OS X में पासवर्ड की मदद से PDF फ़ाइल में सुरक्षा जोड़ी जा सकती है, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके,

• एक फ़ाइल खोलें, जिसे आप पासवर्ड संरक्षित PDF फ़ाइल में बदलना चाहते हैं।
• File > Print पर जाएं, "PDF" बटन पर क्लिक करें जिसके बाद "PDF के रूप में सहेजें" पर क्लिक किया जाना चाहिए।
• बॉक्स चेक करें, "दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक" और पासवर्ड भरें। इसे सत्यापित करने के लिए पासवर्ड पुनः दर्ज करें। और फिर OK पर क्लिक करें।
• PDF फ़ाइल को सामान्य तरीके से सहेजें।

PDF फ़ाइल सहेजे जाने के बाद, आप हाल ही में बनी सुरक्षित PDF का पता लगा सकते हैं।

यह देखा जा सकता है कि आइकन सामान्य PDF आइकन से एक लॉक वाले आइकन में बदल गया है, जो इंगित करता है कि दस्तावेज़ पासवर्ड द्वारा संरक्षित है।

इसके अलावा, यदि हम पासवर्ड संरक्षित PDF दस्तावेज़ को Preview में खोलते हैं, तो स्क्रीन पर संकेत दिया जाएगा कि दस्तावेज़ संरक्षित है और पासवर्ड संरक्षित PDF फ़ाइल की सामग्री देखने के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता है।

एक बार सही पासवर्ड भर जाने पर, PDF फ़ाइल की पूरी सामग्री देखी जा सकती है, जबकि गलत पासवर्ड कुछ नहीं करता।

Quick Look में फ़ाइल की सामग्री देखने के लिए समान प्रमाणीकरण की भी आवश्यकता होती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए, कि एन्कोडेड PDF फ़ाइल को जबरदस्ती खोलने से निश्चित रूप से वास्तविक सामग्री के बजाय अवांछित सामग्री से भरा पेज मिलेगा।

उपरोक्त प्रक्रिया ने ईमेल, संदेशों और फ़ाइल साझाकरण विधि के माध्यम से गोपनीय दस्तावेजों को आसानी से साझा करना संभव बना दिया है।

PDF फ़ाइलों को आसानी से संपादित नहीं किया जा सकता है और यह PDF दस्तावेज़ों की कमी है।

हाइड टूल

यह मैक पर किसी भी दस्तावेज़ को सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के साथ सुरक्षित करने की सबसे आसान विधि है।

सुरक्षा विकल्पों को किसी भी बिंदु पर बदला जा सकता है ताकि PDF फ़ाइल को पासवर्ड संरक्षित PDF फ़ाइल में परिवर्तित किया जा सके। जिसके बाद, पासवर्ड की आवश्यकता न केवल फ़ोटो और टेक्स्ट कॉपी के लिए होगी बल्कि प्रिंटिंग के लिए भी होगी।

इसलिए, यदि आपके महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट, डेटा या जानकारी की सुरक्षा आपको परेशान कर रही है, तो आप निश्चित रूप से इस गाइड का पालन करके अध्ययन कर सकते हैं कि मैक OS पर एक एन्क्रिप्टेड PDF फ़ाइल कैसे बनाएं।

• टूलकिट पर क्लिक करें

अपने मैक डिवाइस पर Open My Mac खोलें, और अपने मैक डिवाइस के शीर्ष पर Toolkit पर क्लिक करें।

• हाइड टूल पर क्लिक करें

जिसके बाद, आपको Toolkit में Hide tool चुनना होगा। इस पेज में प्रवेश करते समय सही पासवर्ड की पुष्टि करें।

• अपनी फ़ाइल छुपाएं

उस फ़ाइल को खींचें जिसे आप छुपाना चाहते हैं और उसे छुपाएं।

इसके अलावा, अपनी स्क्रीन के निचले हिस्से पर स्विच बटन पर क्लिक करके, आप पिछले चरण में आपके द्वारा छुपाई गई फ़ाइल को देख सकते हैं।

• अपनी फ़ाइल एन्क्रिप्ट करें

पिछले पेज पर वापस जाएं, सही पासवर्ड भरें और Hiding and Encrypt में Encrypt कुंजी चुनें।

इसके अलावा, एक फ़ाइल खींचें जिसे एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है और Encrypt बटन दबाएं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आप फ़ाइल को पिछले रूप में नहीं पढ़ सकते। हालांकि, आप एन्क्रिप्ट पेज पर सीधे एन्क्रिप्टेड फ़ाइल देख सकते हैं।

नोट:

यदि फ़ाइल छुपाए गए दस्तावेजों की सूची में मौजूद है, क्योंकि आपने इसे पहले छुपाया था, तो इसे एन्क्रिप्ट नहीं किया जा सकता। हालांकि, यदि आप इस पहले से छुपाई गई फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो आपको पहले फ़ाइल को उस छुपी हुई फ़ाइल सूची से बाहर निकालना होगा।

फ़ाइल को छुपी हुई फ़ाइल सूची से कैसे हटाएं

आपके द्वारा पहले छुपाई गई फ़ाइल को निम्न तरीके से छुपी सूची से हटाया जा सकता है,

• Hide सूची में आवश्यक फ़ाइल पर टिक करें।
• फ़ाइल के दाईं ओर मौजूद स्विच को चालू करें।
• स्क्रीन के निचले भाग के दाईं ओर मौजूद रीसेट कुंजी दबाएं।

भाग 2: अपने PDF पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं?

यदि आप अपनी PDF फ़ाइल पर अधिक नियंत्रण रखना चाहते हैं या उन्हें अधिक लोच या लचीलेपन के साथ आगे संपादित करना चाहते हैं, तो आप मैक के लिए उपलब्ध कुछ बेहतरीन PDF संपादकों को देख सकते हैं।

PDF एलिमेंट और PDF Expert जैसे मैक एप्लिकेशन आपके वर्कफ़्लो के लिए फायदेमंद साबित हो सकते हैं।

ये एप्लिकेशन आपको PDF फ़ाइल को विभिन्न अन्य प्रारूपों में आसानी से बदलने की अनुमति देंगे, जिनकी व्याख्या की जा सकती है।

यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपने दस्तावेज़ों को एक प्रो की तरह प्रबंधित करने में सक्षम हैं।