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डेटा बैकअप क्यों जरूरी है: फाइल्स सुरक्षित रखने के 4 आसान तरीके

समय-समय पर अपने डेटा का बैकअप लेना हमेशा एक अच्छा विचार है। हर समय बैकअप रखने से आप अपनी कीमती फाइलें खोने की त्रासदी से बच सकते हैं अगर ऐसा होता है। आप नए कंप्यूटर पर स्विच करने से पहले या कंप्यूटर रिपेयर करवाने से पहले भी ऐसा कर सकते हैं। किसी भी तरह, आपके डेटा का बैकअप लेने के कई तरीके हैं जो आपको यह आश्वासन दे सकते हैं कि आपका डेटा सुरक्षित रूप से स्टोर है। इसमें कुछ पल लगाना काफी फायदेमंद हो सकता है।

किसी भी महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना चाहिए। हम कभी नहीं जानते कि हमारे कंप्यूटर्स के साथ किसी भी समय क्या हो सकता है, और जब कंप्यूटर फेल होता है तो डेटा खो या करप्ट हो सकता है। इसलिए जब ऐसा होता है तो आप खुद को बैकअप लेने के लिए धन्यवाद दे सकते हैं। जबकि अधिकांश कंप्यूटर यूजर्स जानते हैं कि उनकी हार्ड ड्राइव अंततः फेल होगी, वे यह नहीं जानते कि वे अपना डेटा भी खो सकते हैं। हार्ड ड्राइव और अन्य कंप्यूटर-संबंधी फेलियर्स के साथ, डेटा बैकअप का एक और कारण है सुविधा और एक्सेस में आसानी।

हार्ड ड्राइव फेलियर

असुविधाजनक सच्चाई यह है कि सभी हार्ड ड्राइव्स लगभग 2-4 साल के उपयोग के बाद फेल हो जाती हैं, चाहे आप उनकी कितनी भी देखभाल करें। जबकि मूविंग पार्ट्स वाली पारंपरिक हार्ड डिस्क ड्राइव्स डैमेज के प्रति अधिक संवेदनशील होती हैं, यहां तक कि अधिक टिकाऊ सॉलिड-स्टेट ड्राइव्स भी बैड सेक्टर्स का शिकार हो सकती हैं। बहुत सारे बैड सेक्टर्स का जमा होना हार्ड ड्राइव फेलियर के मुख्य कारणों में से एक है।

बैड सेक्टर्स ड्राइव के फिजिकली डैमेज्ड और अनुपयोगी हिस्से होते हैं। वे आमतौर पर बहुत छोटे हिस्सों के रूप में शुरू होते हैं, जहां ड्राइव अभी भी बढ़िया काम कर सकती है। वास्तव में, एक हार्ड ड्राइव हमेशा बहुत कम संख्या में बैड सेक्टर्स के साथ बनाई जाती है, क्योंकि एक परफेक्ट ड्राइव बनाना असंभव है। लेकिन एक बार जब ड्राइव सॉफ्टवेयर समस्याओं, अनुचित शटडाउन, और डिस्क प्लैटर्स पर फिजिकल स्क्रैचेज का सामना करती है, तो यह अधिक से अधिक बैड सेक्टर्स जमा करती जाएगी। जब वे एक छोटे क्षेत्र में आइसोलेटेड होते हैं तो ठीक है, लेकिन कुछ सालों के उपयोग के बाद वे अधिक फैल जाएंगे।

इस असहिष्णुता के बिंदु पर, डेटा लॉस या करप्शन हो सकता है, और यहां तक कि हार्ड ड्राइव फेलियर तक बढ़ सकता है। आप धीमे प्रदर्शन, धीमे बूट अप टाइम्स, या "SMART फेलियर" और "नो बूटेबल डिवाइस" जैसी एरर्स नोटिस कर सकते हैं।

पूरी फेलियर से पहले, महत्वपूर्ण फाइलों का नियमित बैकअप रखना एक बेहतरीन एहतियाती उपाय है। आपको अपनी फाइलें खोने या डेटा रिकवरी हैक्स के लिए बेताबी से ऑनलाइन खोज करने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी। अगर आप अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप को प्रोफेशनली रिपेयर करवाना चुनते हैं, तो आप डेटा रिकवरी की जरूरत न होने से पैसे और समय भी बचा सकते हैं।

सुविधा

डेटा रिकवरी और समय बचाने की बात करें, तो बैकअप होने से आपके और आपके कंप्यूटर को ठीक कर रहे टेक्नीशियन दोनों के लिए चीजें आसान हो सकती हैं। और यह केवल हार्ड ड्राइव रिपेयर्स तक सीमित नहीं है।

जब आपके पास अपनी फाइलों का बैकअप होता है, तो आप रिपेयर सर्विसेज पर पैसे बचा सकते हैं और कम टर्नअराउंड टाइम पा सकते हैं। आपको डेटा रिकवरी सर्विसेज की जरूरत नहीं पड़ेगी और टेक्नीशियन बेहतर काम कर सकता है जब उसे डेटा लॉस की चिंता न हो। आखिरकार, तैयार रहना बहुत काम आता है। अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर की रिपेयर लागत कम करने के तरीके के बारे में यहां और जानें।

डेटा बैकअप क्यों जरूरी है: फाइल्स सुरक्षित रखने के 4 आसान तरीके

हम आपको आपके लिए सही बैकअप मेथड चुनने के कुछ टिप्स दे सकते हैं। यह उन फाइलों के प्रकार पर निर्भर करता है जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, या आपके ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) के साथ भी। यह तय करना कि आपको किस तरह की फाइलों का बैकअप लेना है और सही मेथड क्या है, प्रोसेस को परेशानी मुक्त बनाने में महत्वपूर्ण है।

आपकी डेटा बैकअप जरूरतें

आप क्या बैकअप ले रहे हैं, यह पहली चीजों में से एक है जिस पर आपको विचार करना चाहिए। आप केवल विशिष्ट फाइलों या डेटा का बैकअप हार्ड ड्राइव पर सिंपल ड्रैग एंड ड्रॉप करके ले सकते हैं, लेकिन अपनी सभी फाइलों का बैकअप OS सहित लेना भी कुछ ऐसा हो सकता है जो आप करना चाहें। यह हमें विभिन्न जरूरतों के अनुरूप विभिन्न मेथड्स पर लाता है।

एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर बैकअप लेना

बैकअप के लिए एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव का उपयोग पारंपरिक बैकअप मेथड है। बस डेटा को ड्राइव पर ड्रैग एंड ड्रॉप करके बैकअप लें। वैकल्पिक रूप से, आप विंडोज 10 के बिल्ट-इन "फाइल हिस्ट्री" का उपयोग डेटा बैकअप के लिए कर सकते हैं, या एप्पल मैकOS के "टाइम मशीन" का उपयोग अपनी फाइलों का बैकअप लेने के लिए कर सकते हैं।

आप या तो फाइल हिस्ट्री या टाइम मशीन का उपयोग कर सकते हैं, या बस अपनी फाइलों को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं। दोनों विकल्पों का कॉम्बिनेशन रखना एक अच्छा विचार है ताकि अगर एक काम न करे तो दूसरा काम आए। सभी महत्वपूर्ण डेटा एक कंप्यूटर, सर्वर, या मेनफ्रेम कंप्यूटर पर रहना चाहिए, एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर नहीं। ऐसा इसलिए क्योंकि कंप्यूटर्स के अंदर की हार्ड ड्राइव एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव से ज्यादा सुरक्षित होती है। एक आम गलती जो लोग करते हैं, वह है अपने डेटा का बैकअप केवल तब लेना जब उनका कंप्यूटर क्रैश हो जाए। बैकअप सिस्टम क्रैश होने से पहले किए जाने के लिए होते हैं, उसके बाद नहीं।

क्लाउड में ऊपर

अपनी फाइलों को क्लाउड में ऑफसाइट स्टोर करने के लिए ऑनलाइन विकल्प का उपयोग करना भी आपके बैकअप फाइलों को अपडेटेड और हर समय उपयोग के लिए तैयार रखने का एक लोकप्रिय विकल्प है। जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, आप बैकअप लेने और अपनी फाइलों का उपयोग करने के लिए क्लाउड तक पहुंच पाएंगे।

लोकप्रिय क्लाउड सर्विसेज में माइक्रोसॉफ्ट का वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, और एप्पल का आईक्लाउड शामिल हैं। ये अक्सर सब्सक्रिप्शन विकल्पों के साथ एक निश्चित मात्रा में फ्री स्टोरेज के साथ आते हैं। क्लाउड स्टोरेज आपको समय-समय पर ऑटोमैटिकली बैकअप बनाने में मदद कर सकता है, इसलिए आप इसे सेट करके भूल सकते हैं। एक ऑफसाइट बैकअप होने से आपको यह सुरक्षा की भावना भी मिल सकती है कि आपकी फाइलें सुरक्षित हैं अगर आपका ऑनसाइट बैकअप फेल हो जाता है।

एक बात ध्यान रखने वाली है, आपको रेगुलर बैकअप बनाए रखने के लिए NBN जैसा सुरक्षित और विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन चाहिए होगा। इसके साथ, आप छोटी फाइलों जैसे डॉक्यूमेंट्स के लिए क्लाउड का उपयोग करना चाह सकते हैं, और बड़ी फाइलों जैसे वीडियो फाइलों के लिए नहीं। अगर आप केवल थोड़े से डेटा के लिए बैकअप बना रहे हैं, तो क्लाउड स्टोरेज आपके लिए एक लागत-प्रभावी और कम मेहनत वाला विकल्प हो सकता है। ऊपर बताए गए लोकप्रिय विकल्पों के अलावा, डेडिकेटेड क्लाउड सर्विसेज के लिए सॉफ्टवेयर भी उपलब्ध हैं।

अपनी ड्राइव की इमेज बनाना

एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव्स और क्लाउड सर्विसेज पर सिंपल बैकअप के अलावा, डेटा बैकअप के कुछ अधिक एडवांस्ड और इन-डेप्थ प्रकार भी हैं। इसमें आपकी हार्ड ड्राइव की डिस्क इमेज बनाना शामिल है। हार्ड ड्राइव की इमेजिंग में आपकी हार्ड ड्राइव पर मौजूद हर चीज को कंप्रेस करके उसका एक आर्काइवल इमेज बनाना शामिल है। इस इमेज का उपयोग आपके डेटा को रिस्टोर करने और एक नई हार्ड ड्राइव को बूट करने के लिए किया जा सकता है। यह तब काम आएगा जब आपकी हार्ड ड्राइव क्रैश हो जाए या आप एक नई हार्ड ड्राइव पर स्विच कर रहे हों।

डिस्क इमेज बनाने और स्टैंडर्ड बैकअप बनाने में अंतर यह है कि क्या OS शामिल है। डिस्क इमेज पर, आपका ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइव को बूट या रिस्टोर करने के लिए डिस्क इमेज पर कॉपी किया जाता है। आप विंडोज और एप्पल दोनों कंप्यूटर्स पर अपनी ड्राइव की इमेज बना सकते हैं।

नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज (NAS)

पर्सनल यूज से ज्यादा बिजनेस यूज के लिए उपयुक्त एक मेथड, NAS एक बड़े पैमाने का नेटवर्क बैकअप सिस्टम है। यह नेटवर्क से जुड़े ड्राइव्स के एक ग्रुप का उपयोग करता है। यह एक ऑनसाइट क्लाउड बैकअप रखने जैसा है जिसे एक ही समय में कई यूजर्स द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। इस वजह से, अधिकांश बिजनेस इसका उपयोग नेटवर्क पर एक ही समय में कई डिवाइसेज का बैकअप लेने के लिए करते हैं।

अपने NAS के लिए डिवाइस के प्रकार चुनने के अलावा, आपको एक प्रोफेशनल टेक्नीशियन की भी जरूरत होगी। NAS सेट करने के लिए कुछ सिस्टम सेटिंग्स कॉन्फिगरेशन की आवश्यकता होती है जिनसे केवल प्रोफेशनल परिचित होते हैं। बिजनेस कंप्यूटर सर्वर्स पर्सनल कंप्यूटर्स या होम सर्वर्स की तुलना में बहुत अधिक जटिल होते हैं। चीजों को अपने लिए आसान बनाने के लिए आप किसी एक्सपर्ट को बुलाना चाह सकते हैं।

विचार करने योग्य बातें

डेटा बैकअप क्यों जरूरी है: फाइल्स सुरक्षित रखने के 4 आसान तरीके

अपने कंप्यूटर उपयोग के आधार पर, आप तय कर सकते हैं कि आपके लिए किस तरह का बैकअप मेथड बेस्ट है। आप केवल विशिष्ट फाइलों या अपने पूरे सिस्टम का बैकअप लेना चाह सकते हैं, और सही बैकअप ऐसा करने में आपका समय और मेहनत बचा सकता है। फाइलों के साइज के आधार पर, आप ऑनलाइन और ऑफलाइन बैकअप का कॉम्बिनेशन भी करना चाह सकते हैं। इंटरनेट पर बड़ी फाइलें अपलोड करने में लंबा समय लग सकता है, इसलिए एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव का उपयोग करना बेहतर हो सकता है।

विभिन्न फाइलों के मल्टीपल बैकअप, ऑनसाइट और ऑफसाइट दोनों रखना भी एक अच्छा विचार हो सकता है। ये बैकअप गारंटी दे सकते हैं कि आपका बैकअप डेटा हर समय सुरक्षित रूप से स्टोर और एक्सेसिबल है। अगर चीजें आपके लिए बहुत जटिल हैं, तो चीजों को सेट अप करने में मदद के लिए प्रोफेशनल सलाह लेना बेस्ट है।

Safemode Computer Service पर हम क्या करते हैं

चाहे आपको हार्ड ड्राइव रिपेयर की जरूरत हो या बैकअप में मदद की, हम मदद करने में खुश हैं! हम आपको विभिन्न प्रकार के बैकअप के बारे में सलाह दे सकते हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। कंपनी नेटवर्क सर्वर कॉन्फिगरेशन भी कुछ ऐसा है जो हम कर सकते हैं। खोए हुए डेटा को रिकवर करने के लिए बेताब और मदद चाहिए? कोई चिंता नहीं, हमारे अनुभवी टेक्नीशियन्स इस पर हाथ आजमा सकते हैं। लेकिन तैयार रहें, डेटा रिकवरी रिपेयर्स हमेशा सफल नहीं होतीं।

किसी भी तरह, हमारी हाई-रेटेड सर्विसेज इनर वेस्ट सिडनी में उपलब्ध हैं, जहां हम एनमोर में स्थित हैं। हम आसपास के उपनगरों मारिकविले और न्यूटाउन से एक क्विक स्टॉप दूर हैं। आज ही हमारे एनमोर स्टोर पर आएं या अपॉइंटमेंट लें!


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