यदि आप SharePoint में कोई फ़ोल्डर या फ़ाइल साझा करने का प्रयास करते हैं और "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है" ग्रे आउट (अक्षम) है, तो समस्या को हल करने के लिए नीचे पढ़ना जारी रखें। शेयरपॉइंट ऑनलाइन में, आप मेनू से 'साझा करें' विकल्प का उपयोग करके, अपने संगठन के अंदर या बाहरी उपयोगकर्ताओं को साझा फ़ोल्डर के लिंक के साथ एक ईमेल आमंत्रण भेजकर एक फ़ोल्डर (या एक फ़ाइल) साझा कर सकते हैं। /फ़ाइल।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन के लोगों को आपकी शेयरपॉइंट साझा फाइलों तक पहुंचने की अनुमति है, लेकिन आपके संगठन के बाहर के लोगों के लिए, आपको शेयरपॉइंट साइट पर बाहरी साझाकरण को सक्षम करना होगा, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से- अक्षम है।
इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि आपके संगठन के बाहर के उपयोगकर्ताओं के लिए SharePoint पर "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है" साझाकरण विकल्प (बाहरी साझाकरण) को कैसे सक्षम किया जाए।
कैसे ठीक करें:SharePoint शेयरिंग विकल्प 'कोई भी जिसके पास लिंक है' ग्रे आउट है।
SharePoint में "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है" विकल्प को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1. संगठन स्तर पर बाहरी साझाकरण सक्षम करें।
SharePoint पर किसी भी साइट पर बाहरी साझाकरण की अनुमति देने के लिए, आपको पहले इसे संगठन स्तर पर अनुमति देनी होगी। ऐसा करने के लिए:
<मजबूत>1. लॉग इन करें Office 365 व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ और शेयरपॉइंट click पर क्लिक करें
<मजबूत>2. शेयरपॉइंट व्यवस्थापन केंद्र . में साझा करना . क्लिक करें बाईं ओर, और फिर…
एक। SharePoint के अंतर्गत बार को शीर्ष पर (कोई भी) खींचें। *
ख. "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक विकल्प है" चुनें।
c. साझा की गई फ़ाइलों के लिए अनुमति स्तर का चयन करें। (देखें या संपादित करें)
d. नीचे स्क्रॉल करें और सहेजें . क्लिक करें ।
* जानकारी:'कोई भी' विकल्प उपयोगकर्ताओं को उन लिंक का उपयोग करके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने की अनुमति देगा, जिनके पास लिंक है, वे बिना प्रमाणीकरण के फ़ाइलों या फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं। यह सेटिंग उपयोगकर्ताओं को उन नए और मौजूदा मेहमानों के साथ साइटों को साझा करने की भी अनुमति देती है जो प्रमाणित करते हैं।
चरण 2. SharePoint साइट के लिए बाहरी साझाकरण सक्षम करें.
अगला चरण, उस साइट पर बाहरी साझाकरण को सक्षम करना है जिसमें वह फ़ाइल या फ़ोल्डर है जिसे आप लिंक के साथ किसी के साथ साझा करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए:
1. शेयरपॉइंट व्यवस्थापन केंद्र में, क्लिक करें साइटें और फिर सक्रिय साइटें।
2. उस साइट का चयन करें जिससे आप फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं, और साझाकरण click पर क्लिक करें
3. बाहरी साझाकरण . से विकल्प, कोई भी choose चुनें और सहेजें . क्लिक करें
4. यही बात है। अब SharePoint साइट खोलें, दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नेविगेट करें, उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और आप देखेंगे कि "कोई भी जिसके पास लिंक है" विकल्प सक्षम है। **
* जानकारी: 'कोई भी जिसके पास लिंक है' चुनकर, लिंक वाले उपयोगकर्ता (आपके संगठन के अंदर या बाहर) बिना साइन इन या कोड प्रदान किए फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सकते हैं। ये उपयोगकर्ता केवल देख या संपादित कर सकते हैं (यदि आप लिंक सेटिंग में "संपादन की अनुमति देते हैं"), "कोई भी जिसके पास लिंक है" विकल्प का उपयोग करके आपके द्वारा साझा की गई विशिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर।
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