यदि आप शेयरपॉइंट में किसी फोल्डर या फाइल को शेयर करने का प्रयास करते हैं और "Anyone with the link" ग्रे-आउट (अक्षम) है, तो नीचे पढ़कर समस्या हल करें। शेयरपॉइंट ऑनलाइन में, आप मेनू से 'Share' विकल्प का उपयोग करके किसी फोल्डर (या सिंगल फाइल) को अपने संगठन के अंदर के अन्य उपयोगकर्ताओं या बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर कर सकते हैं, उन्हें शेयर्ड फोल्डर/फाइल के लिंक के साथ ईमेल आमंत्रण भेजकर।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके संगठन के लोगों को आपके शेयरपॉइंट शेयर्ड फाइलों तक पहुंचने की अनुमति होती है, लेकिन आपके संगठन के बाहर के लोगों के लिए, आपको शेयरपॉइंट साइट पर एक्सटर्नल शेयरिंग सक्षम करनी होगी, क्योंकि -डिफ़ॉल्ट रूप से- यह अक्षम है।
इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि शेयरपॉइंट पर "Anyone with the link" शेयरिंग विकल्प (एक्सटर्नल शेयरिंग) को अपने संगठन के बाहर के उपयोगकर्ताओं के लिए कैसे सक्षम करें।
कैसे ठीक करें: शेयरपॉइंट शेयरिंग विकल्प 'Anyone with the link' ग्रे-आउट है।
"Anyone with the link" विकल्प को शेयरपॉइंट में सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1. संगठन स्तर पर एक्सटर्नल शेयरिंग सक्षम करें।
शेयरपॉइंट पर किसी भी साइट पर एक्सटर्नल शेयरिंग की अनुमति देने के लिए, आपको पहले इसे संगठन स्तर पर अनुमति देनी होगी। ऐसा करने के लिए:
- 1. लॉगिन करें ऑफिस 365 एडमिन सेंटर पर और SharePoint पर क्लिक करें।
- 2. SharePoint admin center में बाएं Sharing पर क्लिक करें, और फिर…
a. शेयरपॉइंट के तहत बार को ऊपर (Anyone) तक खींचें। *
b. "Anyone with the link option" चुनें।
c. शेयर्ड फाइलों के लिए अनुमति स्तर चुनें। (View या Edit)
d. नीचे स्क्रॉल करें और Save पर क्लिक करें।
* जानकारी: 'Anyone' विकल्प उपयोगकर्ताओं को लिंक का उपयोग करके फाइलों और फोल्डर्स को शेयर करने की अनुमति देगा जो किसी भी व्यक्ति को जिसे लिंक मिला है, बिना प्रमाणीकरण के फाइलों या फोल्डर्स तक पहुंचने देता है। यह सेटिंग उपयोगकर्ताओं को नए और मौजूदा मेहमानों के साथ साइट्स शेयर करने की भी अनुमति देती है जो प्रमाणित करते हैं।
चरण 2. शेयरपॉइंट साइट के लिए एक्सटर्नल शेयरिंग सक्षम करें।
अगला चरण, उस साइट पर एक्सटर्नल शेयरिंग सक्षम करना है जिसमें वह फाइल या फोल्डर है जिसे आप लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए:
- 1. SharePoint admin center, में Sites पर क्लिक करें और फिर Active sites।
2. वह साइट चुनें जिससे आप फाइलें शेयर करना चाहते हैं, और Sharing पर क्लिक करें।
- 3. External sharing विकल्पों से, Anyone चुनें और Save पर क्लिक करें।
- 4. बस। अब शेयरपॉइंट साइट खोलें, डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी पर नेविगेट करें, वह फाइल या फोल्डर चुनें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं और आप देखेंगे कि "Anyone with the link" विकल्प सक्षम है। *
* जानकारी: 'Anyone with the link' चुनकर, लिंक वाले उपयोगकर्ता (आपके संगठन के अंदर या बाहर) बिना साइन इन किए या कोड प्रदान किए फाइलों और फोल्डर्स तक पहुंच सकते हैं। ये उपयोगकर्ता केवल आपके द्वारा "Anyone with the link" विकल्प का उपयोग करके शेयर की गई विशिष्ट फाइल या फोल्डर को देख या संपादित कर सकते हैं (यदि आप लिंक सेटिंग्स में "Allow Editing" सक्षम करते हैं)।
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