यदि आप गूगल ड्राइव या वन ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के नियमित उपयोगकर्ता हैं तो डुप्लीकेट फ़ाइलें एक खतरा पैदा कर सकती हैं। गूगल ड्राइव आपको अपने फोन, टैबलेट, या कंप्यूटर जैसे किसी भी डिवाइस से फ़ाइलों को सहेजने, अपलोड करने, एक्सेस करने, या संशोधित करने की अनुमति देता है। यह सीमित स्थान प्रदान करता है और डुप्लीकेट फ़ाइलें स्टोरेज क्षमता को और कम कर सकती हैं। कई डिवाइसों में सिंक्रनाइज़ेशन शामिल होने पर फ़ाइलों का डुप्लीकेशन समय-समय पर होता है। हालांकि, जब आपके पास बड़ी संख्या में फ़ाइलें होती हैं, तो इन डुप्लीकेट का पता लगाना मुश्किल और समय लेने वाला हो सकता है। आज, हम चर्चा करेंगे कि गूगल ड्राइव में डुप्लीकेट फ़ाइलों को कैसे ढूंढें और फिर हटाएं।
गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज से डुप्लीकेट फ़ाइलों को कैसे हटाएं
आप गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज का विकल्प चुन सकते हैं क्योंकि यह:
- जगह बचाता है - आजकल, फ़ाइलें और ऐप्स अपने बड़े आकार के कारण डिवाइस स्टोरेज स्पेस के अधिकांश हिस्से का उपभोग करते हैं। इस प्रकार, अपने डिवाइस पर कम स्टोरेज समस्या से बचने के लिए, आप क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कर सकते हैं।
- आसान पहुंच प्रदान करता है - एक बार फ़ाइल क्लाउड पर अपलोड हो जाने के बाद, आप इसे कहीं भी और/या कभी भी एक्सेस कर सकते हैं। आपको केवल एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी।
- त्वरित साझाकरण में सहायता करता है - गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज उपयोगकर्ताओं को अन्य लोगों के साथ फ़ाइलों के लिंक साझा करने की अनुमति देता है। इस तरह, आप ऑनलाइन कई फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, जिससे सहयोग की प्रक्रिया आसान हो जाती है। उदाहरण के लिए, एक यात्रा की बड़ी संख्या में तस्वीरें और वीडियो आसानी से और जल्दी से साझा किए जा सकते हैं।
- डेटा को सुरक्षित रखता है - यह आपके महत्वपूर्ण डेटा को मैलवेयर या वायरस से सुरक्षित रखता है।
- फ़ाइलों का प्रबंधन करता है - गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज फ़ाइलों का ट्रैक रखने और उन्हें कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करने में मदद करता है।
लेकिन इस क्लाउड स्टोरेज सुविधा की कुछ सीमाएं भी हैं।
- गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज आपको मुफ्त में केवल 15 GB तक स्टोर करने की अनुमति देता है।
- अधिक क्लाउड स्टोरेज स्पेस के लिए, आपको भुगतान करना होगा और गूगल वन में अपग्रेड करना होगा।
इस प्रकार, गूगल ड्राइव स्टोरेज का बुद्धिमानी से और किफायती ढंग से उपयोग करना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है।
गूगल ड्राइव डुप्लीकेट फ़ाइलों की समस्या क्यों होती है?
यह समस्या विभिन्न कारणों से उत्पन्न हो सकती है, जैसे:
- जब कई लोग ड्राइव तक पहुंच रखते हैं, तो वे एक ही दस्तावेज़ की प्रतियां अपलोड कर सकते हैं।
- इसी तरह, आप गलती से एक ही फ़ाइल की कई प्रतियां अपलोड कर सकते हैं, तब आपको उक्त समस्या का सामना करना पड़ेगा।
गूगल ड्राइव में डुप्लीकेट फ़ाइलें कैसे खोजें
इस खंड में चर्चा के अनुसार डुप्लीकेट फ़ाइलें खोजने के विभिन्न तरीके हैं।
विधि 1: गूगल ड्राइव में मैन्युअल रूप से खोजें
अपने ड्राइव को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करके देखें और उन फ़ाइलों को हटा दें जो खुद को दोहराती हैं या जिनका नाम समान है।
विधि 2: गूगल ड्राइव सर्च बार का उपयोग करें
गूगल ड्राइव उन्हें अपलोड करते समय डुप्लीकेट फ़ाइलों के नाम में स्वचालित रूप से नंबर जोड़ता है। आप सर्च बार में नंबर खोजकर डुप्लीकेट फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
विधि 3: डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर ऐड-इन का उपयोग करें
डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर ऐड-इन आपको गूगल ड्राइव में डुप्लीकेट फ़ाइलें खोजने में मदद करेगा, जैसा कि नीचे दिया गया है:
- क्रोम वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर इंस्टॉल करें, जैसा दिखाया गया है।
- गूगल ड्राइव पर जाएं। गूगल ऐप्स आइकन पर क्लिक करें, और फिर डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर चुनें।
- यहां, गूगल ड्राइव से फ़ाइलें, फ़ोल्डर चुनें > लॉगिन और अधिकृत करें पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- लॉगिन करें खाता क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके और स्कैन प्रकार को डुप्लीकेट, बड़ी फ़ाइल खोजक पर सेट करें। स्कैन के बाद सभी डुप्लीकेट फ़ाइलें सूचीबद्ध हो जाएंगी।
गूगल ड्राइव में डुप्लीकेट फ़ाइलें कैसे हटाएं
इस खंड में, गूगल ड्राइव डुप्लीकेट फ़ाइलों को हटाने के तरीकों की एक सूची संकलित की गई है।
विधि 1: गूगल ड्राइव से मैन्युअल रूप से हटाएं
अपने वेब ब्राउज़र से गूगल ड्राइव में मैन्युअल रूप से डुप्लीकेट फ़ाइलों को हटाने के चरण यहां दिए गए हैं।
नोट: आप उन फ़ाइलों को हटा सकते हैं जिनके नाम में कोष्ठक में नंबर हैं। हालांकि, सावधान रहें कि आप प्रतियां हटा रहे हैं न कि मूल फ़ाइलें।
- अपने वेब ब्राउज़र में गूगल ड्राइव लॉन्च करें।
- डुप्लीकेट फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, फिर दिखाए अनुसार हटाएं चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, डुप्लीकेट फ़ाइल चुनें और फिर इसे हटाने के लिए ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।
- या, बस डुप्लीकेट फ़ाइलों का चयन करें और कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी दबाएं।
नोट: हटाई गई फ़ाइलें ट्रैश में एकत्र हो जाएंगी और 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दी जाएंगी।
- गूगल ड्राइव से डुप्लीकेट फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने के लिए, बाएं फलक में ट्रैश पर क्लिक करें।
- यहां, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और दिखाए अनुसार हमेशा के लिए हटाएं विकल्प चुनें।
विधि 2: गूगल ड्राइव एंड्रॉइड ऐप का उपयोग करें
- गूगल ड्राइव ऐप खोलें और डुप्लीकेट फ़ाइल पर टैप करें।
- फिर, दिखाए अनुसार ट्रैश आइकन पर टैप करें।
- वैकल्पिक रूप से, अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में तीन-डॉटेड आइकन पर टैप करें। फिर, हाइलाइट किए गए हटाएं पर टैप करें।
विधि 3: फाइल्स बाय गूगल एंड्रॉइड ऐप का उपयोग करें
यदि आप अपने फोन का उपयोग कर रहे हैं तो आप फाइल्स बाय गूगल ऐप का उपयोग करके डुप्लीकेट हटा सकते हैं। इस सुविधा के साथ समस्या, हालांकि, यह है कि यह हमेशा विश्वसनीय और प्रभावी नहीं होता क्योंकि ऐप मुख्य रूप से आंतरिक स्टोरेज पर केंद्रित होता है न कि क्लाउड स्टोरेज पर। यहां गूगल ड्राइव में डुप्लीकेट फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटाने का तरीका बताया गया है:
- अपने एंड्रॉइड फोन पर फाइल्स बाय गूगल लॉन्च करें।
- यहां, स्क्रीन के नीचे से क्लीन पर टैप करें।
- सफाई सुझाव तक नीचे स्वाइप करें और दिखाए अनुसार क्लीन पर टैप करें।
- अगली स्क्रीन पर, दिखाए अनुसार फ़ाइलें चुनें पर टैप करें।
- डुप्लीकेट फ़ाइलें पर टैप करें और हटाएं टैप करें।
- फिर से हटाएं टैप करके विलोपन की पुष्टि करें।
विधि 4: थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन का उपयोग करें
गूगल के पास स्वयं एक एकीकृत स्वचालित डुप्लीकेट फ़ाइल पहचान प्रणाली नहीं है। इसलिए, अधिकांश लोग उनके लिए सफाई करने के लिए थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना पसंद करते हैं। हमने कुछ थर्ड-पार्टी सेवाओं की एक सूची बनाई है जिनका उपयोग आप अपने गूगल ड्राइव से डुप्लीकेट फ़ाइलों को खोजने और हटाने के लिए कर सकते हैं:
- ईज़ी डुप्लीकेट फाइंडर
- ऑसलॉजिक्स डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर
- सॉफ्टगेटऑन हेरोकूऐप
यहां डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर और क्लाउड डुप्लीकेट फाइंडर का उपयोग करके गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज में डुप्लीकेट फ़ाइलों को हटाने का तरीका बताया गया है:
डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर
- विधि 3 में दिखाए अनुसार डुप्लीकेट फ़ाइल फाइंडर लॉन्च करें और डुप्लीकेट फ़ाइलें खोजें।
- अगला, सभी जांचें पर क्लिक करें उसके बाद सभी को ट्रैश करें।
क्लाउड डुप्लीकेट फाइंडर
- किसी भी वेब ब्राउज़र पर क्लाउड डुप्लीकेट फाइंडर खोलें। यहां, या तो गूगल का उपयोग करके साइन अप करें या माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग करके साइन अप करें।
- हमने नीचे गूगल का उपयोग करके साइन अप करें प्रक्रिया दिखाई है।
- गूगल ड्राइव चुनें और नया ड्राइव जोड़ें पर क्लिक करें, जैसा दिखाया गया है।
- अपने खाते में साइन इन करें और डुप्लीकेट के लिए अपने फ़ोल्डर को स्कैन करें।
- यहां, डुप्लीकेट चुनें पर क्लिक करें।
- अब, कार्रवाई चुनें पर क्लिक करें और हाइलाइट किए गए स्थायी हटाएं विकल्प को चुनें।
गूगल ड्राइव को फ़ाइलों को डुप्लीकेट करने से कैसे रोकें
चूंकि रोकथाम इलाज से बेहतर है, तो आइए चर्चा करते हैं कि फ़ाइलों के डुप्लीकेशन से कैसे बचा जाए।
विधि 1: एक ही फ़ाइल की प्रतियां अपलोड न करें
यह लोगों द्वारा की जाने वाली एक आम गलती है। वे फ़ाइलों को बार-बार पुनः अपलोड करते रहते हैं जिससे डुप्लीकेट प्रतियां बनती हैं। ऐसा करने से बचें और अपलोड करने से पहले अपने ड्राइव की जांच करें।
विधि 2: गूगल ड्राइव में ऑफलाइन सेटिंग्स अनचेक करें
गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज समान नाम की फ़ाइलों का स्वचालित रूप से पता लगा सकता है और उन्हें ओवरराइट कर सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए:
- वेब ब्राउज़र पर गूगल ड्राइव लॉन्च करें।
- दिखाए अनुसार गियर आइकन > सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- अपलोड की गई फ़ाइलों को गूगल डॉक्स संपादक प्रारूप में कनवर्ट करें चिह्नित विकल्प को अनचेक करें।
यह गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज में अनावश्यक स्थान घेरने वाली डुप्लीकेट फ़ाइलों को रोकने में मदद करेगा।
विधि 3: गूगल ड्राइव में बैकअप और सिंक बंद करें
फ़ाइलों की सिंकिंग को रोककर डुप्लीकेट फ़ाइलों को रोकने का तरीका यहां दिया गया है:
- विंडोज टास्कबार पर जाएं।
- दिखाए अनुसार गूगल ड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करें।
- यहां, सेटिंग्स खोलें और सिंकिंग रोकें विकल्प चुनें।
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हमें उम्मीद है कि इस गाइड ने आपको गूगल ड्राइव क्लाउड स्टोरेज डुप्लीकेट फ़ाइलें समस्या को ठीक करने में मदद की, आपको सिखाया कि गूगल ड्राइव में डुप्लीकेट फ़ाइलों को कैसे रोकें, खोजें और हटाएं। यदि आपके इस लेख के संबंध में कोई प्रश्न, सुझाव, या प्रतिक्रिया है, तो बेझिझक इसे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
