APA (अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन) शैली शैक्षणिक दस्तावेजों के लिए सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली लेखन शैलियों में से एक है। APA शैली में लिखी गई किताबें, विज्ञान पत्रिकाएं, लेख और निबंध सभी पढ़ने की समझ में सुधार के लिए डिज़ाइन किए गए दिशानिर्देशों के एक विशिष्ट समूह का पालन करते हैं।
अधिकांश भाग के लिए, अपने पेपर को APA शैली के लिए फॉर्मेट करना काफी सीधा है। जबकि अधिकांश APA दिशानिर्देश सरल हैं, नवागंतुक अक्सर अपने पेपर में रनिंग हेड डालते समय अटक जाते हैं।
रनिंग हेड को अपने शीर्षक के संक्षिप्त संस्करण के रूप में सोचें। यह आपके प्रत्येक पेज के ऊपरी बाएं कोने में बड़े अक्षरों में दिखाई देना चाहिए। रनिंग हेड का उद्देश्य आपके पेपर के पेजों की पहचान करना और उन्हें आपके नाम का उपयोग किए बिना एक साथ रखना है। यदि आप अपने काम को ब्लाइंड रिव्यू के लिए जमा करते हैं तो रनिंग हेड आपकी गुमनामी को संरक्षित करने का अच्छा काम करेगा।
रनिंग हेड 50 वर्णों से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए और इसमें आपके पेपर के शीर्षक का संक्षिप्त संस्करण होना चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पेपर के शीर्षक के पहले 50 वर्णों को कॉपी करना एक अच्छा विचार है। आपको एक रनिंग हेड पर निर्णय लेने की आवश्यकता है जो जबरदस्ती न लगे और पाठक को इस बात का अंदाजा दे कि पेपर किस बारे में है।
सभी वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में किसी न किसी प्रकार की स्वचालित हेडर सुविधा होती है जो आपको आसानी से रनिंग हेड डालने देती है। जब आप इसे एक बार कर सकते हैं और सॉफ़्टवेयर इसे डिफ़ॉल्ट सेटिंग के साथ स्वचालित रूप से संरेखित कर देगा, तो प्रत्येक पेज पर इसे मैन्युअली डालने की कोई आवश्यकता नहीं है।
वर्तमान में, APA शैली के लिए पांडुलिपियों पर रनिंग हेड और पेज नंबरिंग की आवश्यकता होती है। रनिंग हेड हेडर क्षेत्र में ऊपरी-बाएं कोने में स्थित होगा। APA शैली में लिखते समय, वाक्यांश "रनिंग हेड:" और शीर्षक केवल पेज एक पर दिखाई देता है। पेज दो से शुरू होकर, केवल वास्तविक रनिंग हेड हेडर क्षेत्र में दिखाई देता है।
नीचे आपके पास Microsoft Word में APA शैली का उपयोग करके रनिंग हेड डालने का तरीका दिखाने के लिए निर्देशों का एक पूरा सेट है।
Microsoft Word में APA शैली के साथ रनिंग हेड डालना
रनिंग हेड को जगह में डालने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ APA के लिए सफलतापूर्वक फॉर्मेट किया गया है। Microsoft Word का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को फॉर्मेट करने और पेज नंबरों के साथ रनिंग हेड डालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- आइए अपने दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त मार्जिन सेट करके शुरू करें (सभी तरफ 1 इंच)। Microsoft Word में फ़ाइल खुली होने पर, लेआउट पर जाएं (पुराने संस्करणों पर पेज लेआउट), मार्जिन पर क्लिक करें और सामान्य चुनें।
- अगला, होम टैब खोलें और फ़ॉन्ट स्टाइल को टाइम्स न्यू रोमन और फ़ॉन्ट आकार को 12 पॉइंट पर सेट करें।
- ध्यान रखें कि Microsoft Word को आपको हेडर के लिए फ़ॉन्ट स्टाइल और आकार अलग से सेट करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, पेज के शीर्ष पर डबल-क्लिक करके हेडर और फूटर टूल खोलें। फिर, होम टैब खोलें और हेडर के लिए फ़ॉन्ट स्टाइल और फ़ॉन्ट आकार सेट करें।
- अगला, पहले हेडर के साथ खुला, हेडर और फूटर टूल्स एक्सेस करें और अलग पहला पेज के बगल में बॉक्स चेक किया गया है सुनिश्चित करें। बॉक्स चेक करने से पहले कुछ भी टाइप न करें।
- पहला पेज हेडर में, "रनिंग हेड:" टाइप करें, इसके बाद आपके पेपर का शीर्षक। इस उदाहरण में, हमारा पहला-पेज हेडर ऐसा दिखता है: रनिंग हेड: वर्ड में रनिंग हेड डालने पर APA फॉर्मेटिंग उदाहरण।
नोट: याद रखें कि वाक्यांश "रनिंग हेड:" एक बड़े अक्षर से शुरू होना चाहिए उसके बाद लोअरकेस और वास्तविक रनिंग हेड बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए।
- पहले हेडर पर रनिंग हेड सफलतापूर्वक टाइप करने के बाद, कर्सर को वहां रखें जहां आप पेज नंबर डालना चाहते हैं। फिर, इंसर्ट टैब पर जाएं और पेज नंबर पर क्लिक करें। अगला, वर्तमान स्थिति चुनें और सादा नंबर थंबनेल पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया के अंत में, आप देखेंगे कि पेज 1 स्वचालित रूप से डाला जाएगा।
नोट: आपको अपने पहले पेज नंबर के लिए इंसर्ट कमांड का उपयोग करना होगा। अन्यथा, आपके दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों के लिए पेज नंबरिंग गलत होगी।
- पहला रनिंग हेड डालने और पहले पेज नंबर को जगह में रखने के बाद, हेडर और फूटर बंद करें बटन पर क्लिक करें।
नोट: आप समर्पित हेडर स्थान के बाहर डबल-क्लिक करके हेडर और फुटिंग टूल से बाहर निकल सकते हैं।
- एक बार जब आप हेडर और फूटर टूल से सफलतापूर्वक बाहर निकल जाते हैं, तो आप अपने टाइटल पेज की जानकारी टाइप करना शुरू कर सकते हैं। एक बार जब आपको पहले पेज पर आवश्यक सभी जानकारी मिल जाए, तो कर्सर को टेक्स्ट की अंतिम पंक्ति के नीचे ले जाएं और इंसर्ट पर जाएं और पेज ब्रेक चुनें।
नोट: आप देखेंगे कि कर्सर स्वचालित रूप से अगले पेज पर चला जाएगा। यह एक संकेत है कि पेज ब्रेक जगह पर है।
- अगला, दूसरे पेज पर नीचे स्क्रॉल करें और हेडर सेक्शन पर फिर से डबल-क्लिक करके हेडर और फूटर टूल खोलें। जांचें कि क्या आपके पास सही फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार है, फिर केवल अपना रनिंग हेड टाइप या कॉपी करें ("रनिंग हेड:" वाक्यांश के बिना)।
- अगला, कर्सर को वहां रखें जहां आप पेज नंबर डालना चाहते हैं (आदर्श रूप से पहले पेज पर नंबर के समान स्थान पर)। फिर, इंसर्ट टैब > पेज नंबर > वर्तमान स्थिति पर जाएं और सादा नंबर चुनें। यदि पेज ब्रेक पहले सही ढंग से डाला गया था, तो पेज दो स्वचालित रूप से डाला जाएगा।
- रनिंग हेडर जगह पर होने के बाद, हेडर और फुटिंग टूल बंद करने के लिए हेडर सेक्शन के बाहर डबल-क्लिक करें।
नोट: अब से आपके द्वारा डाले गए हर नए पेज के लिए, वर्ड स्वचालित रूप से रनिंग हेड और पेज नंबर जोड़ देगा। यदि आप दस्तावेज़ के बीच से कोई पेज डिलीट करने का निर्णय लेते हैं, तो पेज नंबर स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगे।
बस! आपका दस्तावेज़ अब APA शैली के लिए पूरी तरह से फॉर्मेट किया गया है। रनिंग हेड और पेज नंबर जगह पर होने के साथ, आप Abstract पेज पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
