माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए डिज़ाइन किया गया अब तक का सबसे अच्छा स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। एक्सेल अविश्वसनीय रूप से फीचर-रिच है, और एक्सेल द्वारा उपयोगकर्ताओं को दी जाने वाली कई सुविधाओं में से एक स्कैटर चार्ट बनाने की क्षमता है। एक स्कैटर चार्ट, जिसे स्कैटरग्राम या स्कैटर ग्राफ के रूप में भी जाना जाता है, एक गणितीय आरेख है जिसका उपयोग कार्टेशियन निर्देशांक का उपयोग करके ग्राफ पर दो चरों के मान प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। स्कैटर चार्ट अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण हैं, विशेष रूप से किसी भी उपयोगकर्ता के लिए जिसे दो अलग-अलग चरों के दो अलग-अलग मानों के परिणामों को एक ही स्थान पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है।
एक्सेल पर स्कैटर चार्ट बनाना काफी सीधा है - आपको बस ग्राफ के X-अक्ष के निर्देशांकों के साथ एक कॉलम और ग्राफ के Y-अक्ष के निर्देशांकों के साथ एक कॉलम बनाने की आवश्यकता है, कच्चे डेटा को एक्सेल में फीड करें और एप्लिकेशन जो पूर्ण जादूगर है, वह डेटा को प्रोसेस करेगा, एक स्कैटर चार्ट बनाएगा और आपके द्वारा फीड किए गए निर्देशांकों को स्कैटर चार्ट पर प्लॉट करेगा। सभी ग्राफ की तरह, एक स्कैटर चार्ट में एक X-अक्ष और एक Y-अक्ष होता है। कभी-कभी, एक्सेल उपयोगकर्ता, विभिन्न कारणों से, एक स्कैटर चार्ट के अक्ष को एक दूसरे के साथ स्विच करना चाहते हैं - अर्थात वे X-अक्ष के मानों को बदलना चाहते हैं ताकि उन्हें Y-अक्ष पर प्लॉट किया जाए और वर्तमान में Y-अक्ष पर मौजूद मानों को X-अक्ष पर प्लॉट किया जाए।
हालांकि यह भ्रमित करने वाला और थोड़ा जटिल लग सकता है, ऐसा नहीं है - एक्सेल स्प्रेडशीट पर स्कैटर चार्ट के X-अक्ष को उसके Y-अक्ष के साथ और इसके विपरीत स्विच करना काफी आसान है। निम्नलिखित दो अलग-अलग तरीके हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में स्कैटर चार्ट के अक्ष को स्विच करने के लिए कर सकते हैं:
विधि 1: स्विच रो/कॉलम विकल्प का उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक स्विच रो/कॉलम विकल्प है जिसके कुछ अलग उपयोग हैं, उनमें से एक औसत स्कैटर चार्ट जैसे चार्ट और ग्राफ के अक्ष को स्विच करना है। हालांकि इस विधि की स्कैटर चार्ट के साथ सफलता दर बहुत अधिक नहीं है, फिर भी यह एक कोशिश करने लायक विधि है। इस विधि का उपयोग करके स्कैटर चार्ट के अक्ष को स्विच करने का प्रयास करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- उस स्कैटर चार्ट पर कहीं भी क्लिक करें जिसके अक्ष आप स्विच करना चाहते हैं ताकि उसे चुन सकें।
- अब आपको एक्सेल में तीन नए टैब दिखाई देने चाहिए - डिज़ाइन, लेआउट, और फॉर्मेट। डिज़ाइन टैब पर नेविगेट करें।
- डेटा सेक्शन में, स्विच रो/कॉलम बटन का पता लगाएं और उस पर क्लिक करके एक्सेल को चयनित चार्ट के अक्ष स्विच करने दें।

विधि 2: प्रत्येक अक्ष के मानों को एक दूसरे के साथ स्वैप करें
यदि एक्सेल का स्विच रो/कॉलम विकल्प आपके लिए काम नहीं करता है, तो डरें नहीं - यह दुनिया का अंत नहीं है (कम से कम अभी तक नहीं)। आप लक्ष्य स्कैटर चार्ट के अक्ष को ग्राफ के X-अक्ष के निर्देशांकों को ग्राफ के Y-अक्ष के निर्देशांकों के लिए मैन्युअली स्वैप करके और ग्राफ के Y-अक्ष के निर्देशांकों को ग्राफ के X-अक्ष के निर्देशांकों के लिए स्वैप करके अभी भी स्विच कर सकते हैं। प्रत्येक चार्ट के अक्ष के निर्देशांकों को एक दूसरे के साथ मैन्युअली स्वैप करना एक्सेल को स्कैटर चार्ट के अक्ष को स्विच करने के लिए बाध्य करेगा। यदि आप इस विधि का उपयोग करके एक्सेल में स्कैटर चार्ट के अक्ष को स्विच करना चाहते हैं, तो बस:
- स्कैटर चार्ट के X-अक्ष या इसके Y अक्ष पर राइट-क्लिक करें, वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा।
- परिणामी संदर्भ मेनू में डेटा चुनें... पर क्लिक करें।

- खुलने वाली डेटा स्रोत चुनें विंडो में संपादित करें पर क्लिक करें।

- श्रृंखला X मान: फ़ील्ड में जो कुछ भी है उसे श्रृंखला Y मान: फ़ील्ड में जो कुछ भी है उससे बदलें, और श्रृंखला Y मान: फ़ील्ड में जो कुछ भी है उसे श्रृंखला X मान फ़ील्ड में जो कुछ भी है उससे बदलें।

- OK पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोत चुनें विंडो में एक बार फिर OK पर क्लिक करें।

जैसे ही आप OK पर क्लिक करते हैं, चयनित स्कैटर चार्ट के अक्ष उलट जाएंगे और एक्सेल परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए स्कैटर चार्ट को पुनः प्लॉट करेगा।