एक्सेल में 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि ठीक हुई

'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि तब दिखाई देती है जब उपयोगकर्ता एक्सेल में कुछ फ़ाइलें खोलने का प्रयास करता है। भले ही उपयोगकर्ता इसे खोलने के लिए हां पर क्लिक करता है, उस फ़ाइल पर पहले से सहेजी गई सभी जानकारी चली जाएगी।

'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि के कारण क्या हैं?

• गलत एक्सटेंशन – ज्यादातर मामलों में, यह विशेष समस्या इसलिए होगी क्योंकि आप जिस एक्सेल फ़ाइल को खोलने का प्रयास कर रहे हैं, वह वास्तव में उस एक्सटेंशन से अलग एक्सटेंशन की है जो वर्तमान में हार्डवायर्ड है। यह फ़ाइल कनवर्ट होने के बाद स्वचालित रूप से या उपयोगकर्ता हस्तक्षेप के बाद मैन्युअल रूप से हो सकता है। यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप एक्सटेंशन को मैन्युअल रूप से सही वाले में बदलकर समस्या को ठीक कर सकते हैं।
• एक्सेल फ़ाइल अवरुद्ध है – यदि आपने ईमेल अटैचमेंट से डाउनलोड करने के बाद एक्सेल फ़ाइल प्राप्त की है, तो इस बात की बहुत संभावना है कि फ़ाइल गुण स्तर पर अवरुद्ध है। आजकल, बहुत सारे ईमेल प्रदाता सुरक्षा उद्देश्यों के लिए इसे स्वचालित रूप से अवरुद्ध कर देंगे। इस मामले में, आप गुण मेनू के माध्यम से फ़ाइल को अनब्लॉक करके समस्या को स्वचालित रूप से हल कर सकते हैं।
• फ़ाइल एक्सेल के साथ असंगत है – जैसा कि पता चला है, यह समस्या आपके द्वारा समस्या का सामना कर रही फ़ाइल और एक्सेल के बीच असंगतता के कारण भी हो सकती है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आप OpenOffice Calc (OpenOffice सूट से संबंधित) जैसे किसी अन्य तृतीय-पक्ष टूल समकक्ष पर भरोसा कर सकते हैं।
• संरक्षित दृश्य सक्षम है – एक नया सुरक्षा विकल्प भी है जो मुख्य एक्सेल एप्लिकेशन को कुछ फ़ाइलें खोलने से रोक सकता है जिन्हें हमने ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से प्राप्त किया था। इस मामले में, आप अपनी एक्सेल सेटिंग्स तक पहुंचकर और ट्रस्ट सेंटर मेनू से संरक्षित दृश्य को अक्षम करके समस्या को हल कर सकते हैं।
• संदेश दबाया नहीं गया है – यदि आप संदेश को मन में रखते हैं लेकिन आप अपने ऑफिस बिल्ड को नए संस्करण में अपडेट नहीं करना चाहते हैं जिसमें यह समस्या हल हो गई थी, तो यह सुनिश्चित करने का एक व्यवहार्य तरीका है कि त्रुटि वापस न आए, रजिस्ट्री संपादक का उपयोग करके एक्सटेंशनहार्डनिंग मान बनाकर चेतावनी संदेश को दबा देना।

विधि 1: एक्सटेंशन को मैन्युअल रूप से बदलना

ज्यादातर मामलों में, त्रुटि संदेश सही कारण की ओर इशारा कर रहा है। यदि आपको 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि दिखाई देती है, तो जिस एक्सेल फ़ाइल को आप असफलतापूर्वक खोलने का प्रयास कर रहे हैं, वह वास्तव में वर्तमान में हार्डवायर्ड एक्सटेंशन से अलग एक्सटेंशन की होने की संभावना है।

इस समस्या का सामना कर रहे कई प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने बताया कि वे एक्सटेंशन को (रीनेमिंग के माध्यम से) मैन्युअल रूप से विभिन्न लोकप्रिय एक्सेल प्रारूपों में बदलकर तब तक समस्या को ठीक करने में कामयाब रहे जब तक उन्हें सही वाला नहीं मिल गया।

इसे कैसे करें, इस पर एक त्वरित गाइड यहां दिया गया है:

1. सबसे पहले, फाइल एक्सप्लोरर खोलें और स्क्रीन के शीर्ष पर दृश्य टैब पर क्लिक करें। नए प्रकट हुए ऊर्ध्वाधर मेनू से, सुनिश्चित करें कि फ़ाइल नाम एक्सटेंशन से जुड़ा बॉक्स चेक किया गया है।
   
2. एक बार फ़ाइल नाम एक्सटेंशन सक्षम हो जाने पर, उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप वह एक्सेल फ़ाइल संग्रहीत करते हैं जो यह त्रुटि दिखा रही है।
3. जब आप वहां पहुंच जाएं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नाम बदलें चुनें।
4. फिर, एक्सटेंशन ('.' के बाद) को व्यवस्थित रूप से .xls फिर .xlsx फिर .xlsm में संशोधित करें, और प्रत्येक संशोधन के बाद एक्सेल फ़ाइल खोलने का प्रयास करें।
5. अंततः, आपको सही प्रारूप मिल जाना चाहिए जो वही त्रुटि संदेश ट्रिगर किए बिना फ़ाइल खोलेगा।

   यदि उपरोक्त कोई भी प्रारूप काम नहीं करता है या आप इस समस्या के लिए एक अलग समाधान ढूंढ रहे हैं, तो नीचे दी गई अगली विधि पर जाएं।

विधि 2: फ़ाइल अनब्लॉक करना (यदि लागू हो)

जैसा कि पता चला है, 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि इसलिए भी हो सकती है क्योंकि यह गुण स्तर पर अवरुद्ध है। यह इंटरनेट पर डाउनलोड की गई फ़ाइलों या ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से प्राप्त फ़ाइलों के साथ एक सामान्य घटना है, एक सुरक्षा विकल्प के रूप में।

यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप त्रुटि संदेश को ट्रिगर करने वाली फ़ाइल की गुण स्क्रीन तक पहुंचकर और सुरक्षा टैब के माध्यम से इसे अनब्लॉक करके समस्या को बहुत आसानी से हल कर सकते हैं।

'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटियों को लॉन्च पर ट्रिगर करने वाली एक्सेल फ़ाइलों को अनब्लॉक करने पर एक त्वरित गाइड यहां दिया गया है:

1. उस स्थान पर नेविगेट करें जहां एक्सेल फ़ाइल संग्रहीत है और उस पर राइट-क्लिक करें। फिर, नए प्रकट हुए संदर्भ मेनू से गुण पर क्लिक करें।
2. एक बार जब आप गुण मेनू के अंदर हों, तो शीर्ष पर क्षैतिज मेनू से सामान्य टैब चुनें, फिर सुरक्षा अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और बस अनब्लॉक बटन पर क्लिक करें।
3. जैसे ही फ़ाइल अनब्लॉक हो गई है, फ़ाइल को फिर से लॉन्च करें (पुनरारंभ की आवश्यकता नहीं) और देखें कि समस्या अब हल हो गई है या नहीं।

यदि वही 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि अभी भी दिखाई दे रही है, तो नीचे दिए गए अगले संभावित समाधान पर जाएं।

विधि 3: फ़ाइल को तृतीय-पक्ष समकक्ष के साथ खोलना

इस समस्या का सामना कर रहे कई प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि वे अंततः एक मुफ्त एक्सेल समकक्ष इंस्टॉल करके और उसका उपयोग करके समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलने के बाद 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि का सामना किए बिना एक्सेल फ़ाइल खोलने और संपादित करने में सक्षम थे।

जैसा कि पता चला है, यह ऑपरेशन भ्रष्ट उदाहरणों से बचने में मदद कर सकता है जो अंततः फ़ाइल को अनओपनेबल बना देते हैं। और यदि आप OpenOffice का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो यह एक्सेल फ़ाइलों से भ्रष्ट अटैचमेंट को .ODS प्रारूप में माइग्रेट करते समय खत्म करने के लिए कुख्यात रूप से बेहतर है।

तृतीय-पक्ष समकक्ष के साथ फ़ाइल खोलने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है:

1. अपने पसंदीदा ब्राउज़र से इस लिंक (यहां) पर जाएं और डाउनलोड अनुभाग पर क्लिक करें। अगला, विंडोज़ (Exe), अपनी मूल भाषा चुनें और पूर्ण इंस्टॉलेशन डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करने से पहले नवीनतम उपलब्ध संस्करण चुनें।
2. डाउनलोड पूरा होने के बाद, इंस्टॉलेशन एक्ज़ीक्यूटेबल खोलें और इंस्टॉलेशन की अनपैकिंग को पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।
3. जब मुख्य इंस्टॉलेशन विंडो खुले, तो उपलब्ध विकल्पों की सूची से कस्टम चुनें, फिर OpenOffice Calc के अलावा हर दूसरे प्रोग्राम मॉड्यूल को अक्षम करें।
4. अगला पर क्लिक करें, फिर इंस्टॉलेशन पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
5. OpenOffice Calc सफलतापूर्वक इंस्टॉल होने के बाद, जिस फ़ाइल के साथ आपको समस्या हो रही है उस पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें > OpenOffice Calc चुनें।
6. देखें कि क्या तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन वही त्रुटि संदेश का सामना किए बिना फ़ाइल खोल सकता है।

यदि 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि अभी भी दिखाई दे रही है या आप एक अलग समाधान ढूंढ रहे हैं जिसमें अन्य तृतीय-पक्ष घटकों की स्थापना की आवश्यकता नहीं है, तो नीचे दी गई अगली विधि पर जाएं।

विधि 4: संरक्षित दृश्य अक्षम करना

जैसा कि पता चला है, 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि अक्सर इसलिए होगी क्योंकि एक काफी नया सुरक्षा विकल्प (संरक्षित दृश्य) एक्सेल एप्लिकेशन को कुछ फ़ाइलें खोलने से रोक रहा है जिन्हें ईमेल अटैचमेंट के माध्यम से प्राप्त किया गया था।

यदि यह परिदृश्य लागू होता है, तो आप अपनी एक्सेल सेटिंग्स मेनू तक पहुंचकर और संरक्षित दृश्य सुविधा को पूरी तरह से अक्षम करके इस सुरक्षा विकल्प को बायपास कर सकते हैं। इस समस्या से प्रभावित कई प्रभावित उपयोगकर्ताओं ने पुष्टि की है कि समस्या पूरी तरह से हल हो गई थी।

अपनी एक्सेल सेटिंग्स से संरक्षित दृश्य को अक्षम करने पर एक त्वरित गाइड यहां दिया गया है:

नोट: नीचे दिए गए चरण हर हालिया एक्सेल संस्करण (2010 और ऊपर) के लिए काम करने चाहिए।

1. एक्सेल खोलें और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन बार से फ़ाइल पर क्लिक करें। अगला, फ़ाइल मेनू के भीतर, बाएं फलक पर ऊर्ध्वाधर मेनू के नीचे विकल्प पर जाएं।
2. एक बार जब आप एक्सेल विकल्प मेनू के अंदर हों, तो बाएं फलक से ट्रस्ट सेंटर टैब चुनें।
3. एक बार जब आप ट्रस्ट सेंटर मेनू के अंदर पहुंचने का प्रबंधन कर लेते हैं, तो दाएं फलक पर जाएं और ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
4. ट्रस्ट सेंटर मेनू के अंदर से, बाएं फलक से संरक्षित दृश्य चुनें। अगला, दाएं फलक की ओर अपना ध्यान दें और हर संरक्षित दृश्य स्थिति से जुड़े हर बॉक्स को अनचेक करें। ऐसा करने के बाद, परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।
5. जैसे ही आप परिवर्तनों को लागू करने का प्रबंधन करते हैं, अपने एक्सेल एप्लिकेशन को पुनरारंभ करें और उस प्रेजेंटेशन विंडो को खोलें जो पहले 'फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते' त्रुटि ट्रिगर कर रही थी।

यदि वही फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते त्रुटि अभी भी हो रही है, तो नीचे दी गई अगली विधि पर जाएं।

विधि 5: चेतावनी संदेश दबाना

यदि उपरोक्त किसी भी विधि ने आपको फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते त्रुटि संदेश को ठीक करने की अनुमति नहीं दी है, और आप अपने ऑफिस इंस्टॉलेशन को नए संस्करण में अपडेट नहीं करना चाहते हैं जहां समस्या हल हो गई है, तो आपके पास रजिस्ट्री कुंजी बनाने का विकल्प भी है जो चेतावनी त्रुटि संदेश को पूरी तरह से दबाने में सक्षम है।

लेकिन ऐसा करने से पहले, ध्यान रखें कि इस रास्ते पर जाने से आपका सिस्टम भविष्य में कारनामों के प्रति संवेदनशील हो सकता है। लेकिन यदि प्रभावित कंप्यूटर एक संगठन नेटवर्क का हिस्सा है, तो यह आपको किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करना चाहिए।

रजिस्ट्री संपादक का उपयोग करके फ़ाइल प्रारूप और एक्सटेंशन मेल नहीं खाते त्रुटि संदेश को दबाने पर एक त्वरित गाइड यहां दिया गया है:

1. विंडोज़ कुंजी + R दबाकर एक रन डायलॉग बॉक्स खोलें। एक बार जब आप रन बॉक्स के अंदर हों, तो 'regedit' टाइप करें और रजिस्ट्री संपादक खोलने के लिए एंटर दबाएं। जब आपको UAC (उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण) द्वारा संकेत दिया जाता है, तो प्रशासनिक विशेषाधिकार प्रदान करने के लिए हां पर क्लिक करें
2. एक बार जब आप रजिस्ट्री संपादक उपयोगिता के अंदर हों, तो निम्न स्थान पर नेविगेट करने के लिए दाएं फलक का उपयोग करें:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\*X*\Excel\Security

   नोट: आप स्थान को सीधे नेविगेशन बार में पेस्ट भी कर सकते हैं और वहां पहुंचने के लिए एंटर दबा सकते हैं। साथ ही, ध्यान रखें कि X केवल एक प्लेसहोल्डर है – इसे अपने ऑफिस इंस्टॉलेशन के वर्तमान संस्करण से बदलें।

3. सही स्थान पर पहुंचने के बाद, दाएं फलक पर जाएं, फिर खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और नया > Dword (32-बिट) मान चुनें।
4. नया Dword मान बनने के बाद, इसका नाम ExtensionHardening रखें। फिर, उस पर डबल-क्लिक करें और आधार को हेक्साडेसिमल और मान को 0 पर सेट करने से पहले क्लिक करें।
5. एक बार परिवर्तन हो जाने पर, रजिस्ट्री संपादक को बंद करें और अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें। अगले सिस्टम स्टार्टअप पर, आपको वही त्रुटि संदेश नहीं मिलना चाहिए।