पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट या PDF एक ऐसा फॉर्मेट है जिसका उपयोग उन फ़ाइलों को सेव करने के लिए किया जाता है जिन्हें संशोधित नहीं किया जा सकता लेकिन फिर भी आसानी से शेयर और प्रिंट किया जा सकता है। यूज़र्स PDF फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करके उस तक पहुंच सीमित कर सकते हैं। यह डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करेगा और केवल पासवर्ड के साथ एक्सेस किया जा सकता है। पासवर्ड सुरक्षा एडिटिंग, प्रिंटिंग और कॉपीइंग के लिए भी सेट की जा सकती है। हालांकि, कई यूज़र्स जो PDF सुरक्षा से कम परिचित हैं, वे नहीं जानते कि PDF से पासवर्ड कैसे जोड़ें या हटाएं। इस लेख में, हम आपको उन कई तरीकों को दिखाएंगे जिनसे आप PDF में पासवर्ड जोड़ या हटा सकते हैं।
1. Adobe Acrobat DC Pro का उपयोग करके PDF फ़ाइलों को सुरक्षित करें या पासवर्ड हटाएं
Adobe Acrobat PDF फ़ाइलों को देखने, हस्ताक्षर करने, शेयर करने और प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। यह आपके PDF को देखने और एडिट करने के लिए सर्वोत्तम विकल्पों में से एक है। आप Adobe Acrobat में प्रोटेक्ट विकल्प आसानी से ढूंढ सकते हैं जो आपको PDF में पासवर्ड जोड़ने या हटाने की अनुमति देता है। हालांकि, यह टूल केवल Adobe Acrobat DC Pro में उपलब्ध है। आप ट्रायल वर्जन का भी उपयोग कर सकते हैं या बस किसी अन्य विधि का उपयोग कर सकते हैं।
- अपना ब्राउज़र खोलें और इसे डाउनलोड करने के लिए Adobe Acrobat DC Pro साइट पर जाएं। इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करके इसे इंस्टॉल करें।
नोट: यदि आपके पास पहले से Adobe Acrobat DC Pro है, तो इस चरण को छोड़ दें। - पासवर्ड जोड़ने के लिए, Acrobat एप्लिकेशन में PDF फ़ाइल खोलें। अब दाएं पैन पर, Protect विकल्प पर क्लिक करें।
- यह डॉक्यूमेंट के शीर्ष पर एक नया बार लाएगा। Protect Using Password विकल्प पर क्लिक करें जैसा कि दिखाया गया है।
- उस विकल्प का चयन करें जिसके लिए आप पासवर्ड सेट करना चाहते हैं। पासवर्ड प्रदान करें और Apply विकल्प पर क्लिक करें। PDF फ़ाइल अब पासवर्ड द्वारा सुरक्षित होगी।
- यदि आप पासवर्ड हटाना चाहते हैं, तो डॉक्यूमेंट खोलें और इसे खोलने के लिए पासवर्ड प्रदान करें।
- दाएं पैन पर Protect विकल्प पर फिर से क्लिक करें। यह प्रोटेक्शन विकल्पों के साथ बार लाएगा।
- अब Advanced Options मेनू पर क्लिक करें और फिर Remove Security चुनें।
- यह कन्फर्मेशन मांगेगा, बस Ok पर क्लिक करके कन्फर्म करें। PDF फ़ाइल से पासवर्ड हटा दिया जाएगा।
- PDF फ़ाइल के लिए सेटिंग्स बदलने के बाद फ़ाइल को सेव करना सुनिश्चित करें। यह आसानी से PDF से पासवर्ड हटा देगा।
2. PDF2GO का उपयोग करके पासवर्ड के साथ PDF फ़ाइलों को सुरक्षित/अनसिक्योर करें
ऑनलाइन साइट्स त्वरित समाधान के लिए सबसे अच्छा विकल्प हैं। एक बार के उपयोग के लिए आपको कोई एप्लिकेशन डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। बस फ़ाइल अपलोड करें, पासवर्ड जोड़ें या हटाएं, और इसे वापस अपने सिस्टम पर डाउनलोड करें। कई अलग-अलग साइट्स हैं जो यह टूल प्रदान करती हैं। आप अन्य साइट्स भी देख सकते हैं, जो भी आपको सहज लगे। हम नीचे दिए गए चरणों में प्रदर्शन के लिए PDF2GO साइट का उपयोग करेंगे:
- अपना ब्राउज़र खोलें और PDF2GO साइट पर जाएं।
- Choose File बटन पर क्लिक करके फ़ाइल जोड़ें। आप फ़ाइल को इस बटन पर ड्रैग एंड ड्रॉप करके भी साइट पर अपलोड कर सकते हैं।
- अब नीचे दिए गए फ़ील्ड में PDF फ़ाइल के लिए पासवर्ड जोड़ें। प्रक्रिया शुरू करने के लिए Start बटन पर क्लिक करें।
- PDF फ़ाइल के लिए डाउनलोड स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगा। यदि नहीं, तो संरक्षित PDF फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए बस Download फ़ाइल पर क्लिक करें।
- आप PDF फ़ाइल से पासवर्ड हटाने के लिए उसी PDF2GO साइट का उपयोग भी कर सकते हैं। इसमें All Tools मेनू के तहत Unlock PDF नामक एक टूल है।
- अनलॉक PDF के लिए फ़ाइल अपलोड करने के लिए Choose File बटन पर क्लिक करें। आप इसे इस पर ड्रैग एंड ड्रॉप भी कर सकते हैं।
- अब पासवर्ड टाइप करें और Set Password पर क्लिक करें। यह इसे जांचेगा और यदि सही है, तो पासवर्ड हटाना शुरू करने के लिए Start बटन पर क्लिक करें।
- साइट इसे प्रोसेस करेगी और स्वचालित रूप से एक डाउनलोड फ़ाइल प्रदान करेगी। यदि नहीं, तो आप मैन्युअल रूप से शुरू करने के लिए बस Download बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
3. Microsoft Word का उपयोग करके PDF फ़ाइलों में पासवर्ड जोड़ें या हटाएं
यदि आपके सिस्टम पर कोई PDF रीडर नहीं है तो यह विधि मदद कर सकती है। आप बस Microsoft Word का उपयोग करके PDF फ़ाइलों में पासवर्ड जोड़ या हटा सकते हैं। हालांकि, यह विधि आपकी PDF फ़ाइल को Word फ़ाइल में बदल देगी जो आपकी PDF फ़ाइल में कुछ ग्राफिकल परिवर्तन करेगी। यह आपके पास मौजूद मूल PDF फ़ाइल की तरह बिल्कुल नहीं दिख सकता है, यह आपकी PDF के ग्राफिक्स पर निर्भर करता है।
- Microsoft Word को शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करके या विंडोज़ सर्च फीचर के माध्यम से खोलें।
- File मेनू पर क्लिक करें और फिर बाएं पैन में Open विकल्प चुनें। अपनी PDF फ़ाइल ब्राउज़ करें और इसे Microsoft Word में खोलें।
नोट: यह PDF को Word में बदलने के लिए पूछेगा, इसे खोलने के लिए Ok बटन पर क्लिक करें। - फ़ाइल Microsoft Word में खुलने के बाद, फिर से File मेनू पर क्लिक करें और Save As विकल्प चुनें। जहां आप सेव करना चाहते हैं उस फोल्डर पर क्लिक करें।
- फ़ाइल टाइप को PDF के रूप में चुनें और एक अलग फ़ाइल नाम प्रदान करें। अब Options बटन पर क्लिक करें।
- Encrypt the document with a password विकल्प को टिक करें और Ok पर क्लिक करें। अब PDF फ़ाइल के लिए पासवर्ड प्रदान करें।
- सभी चरणों के बाद, पासवर्ड के साथ PDF सेव करने के लिए Save बटन पर क्लिक करें।
- आप Microsoft Word में पासवर्ड हटा भी सकते हैं। संरक्षित PDF फ़ाइल खोलें और इसे खोलने के लिए पासवर्ड प्रदान करें।
- उसके बाद, File मेनू पर क्लिक करें और फिर से Save As विकल्प चुनें। इस बार बस फ़ाइल टाइप को PDF के रूप में चुनें, नाम प्रदान करें और Save बटन पर क्लिक करें।
- यह फ़ाइल को बिना किसी पासवर्ड के एक साधारण PDF फ़ाइल के रूप में सेव करेगा।
उन्नत: ब्राउज़र का उपयोग करके PDF से पासवर्ड हटाएं
अब यदि आपके पास ऊपर बताए गए तरीकों में उपयोग किया गया कोई एप्लिकेशन नहीं है, तो आप बस किसी भी ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। लगभग सभी ब्राउज़र बिना किसी समस्या के PDF फ़ाइल खोल सकते हैं। आप इसे ब्राउज़र में खोल सकते हैं और प्रिंट फीचर का उपयोग करके इसे अलग नाम से बिना किसी पासवर्ड के फिर से सेव कर सकते हैं। यह कैसे किया जाता है यह देखने के लिए नीचे दिए गए चरण की जांच करें:
- अपने सिस्टम में अपनी PDF फ़ाइल पर नेविगेट करें। PDF फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Open with > Chrome चुनें।
नोट: आप जो भी ब्राउज़र रखते हैं उसे चुन सकते हैं, यह उसी तरह काम करेगा।
- अपने कीबोर्ड पर Ctrl और P बटन को एक साथ दबाकर Print फीचर का उपयोग करें। आप इस विकल्प को अपने ब्राउज़र के टूलबार या ऑप्शन में भी ढूंढ सकते हैं।
- प्रिंट विंडो खुल जाएगी, अब Destination/Printer विकल्प को "Save as PDF" के रूप में चुनें और Save बटन पर क्लिक करें।
- स्थान और फ़ाइल के लिए नाम प्रदान करें और सेव करें। अब नई फ़ाइल बिना पासवर्ड के एक PDF होगी।
