Microsoft Office के 1.2 बिलियन उपयोगकर्ताओं और Office 365 प्लेटफॉर्म के 65 मिलियन व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के साथ, Microsoft उत्पाद अभी भी उच्च मांग में हैं। आज 80% से अधिक फोन एंड्रॉयड पर चलते हैं, और 66% ईमेल मोबाइल पर खोले जाते हैं, इसलिए एंड्रॉयड पर Outlook सिंक करना एक आवश्यकता है।
कैलेंडर, संपर्क, और रिमाइंडर जैसी शक्तिशाली उत्पादकता सुविधाएं हमारे कार्य जीवन का एक महत्वपूर्ण मूल बनाती हैं। उन तक अपने सभी डिवाइस से पहुंचने में आसानी आवश्यक है।
यह लेख आपको दिखाएगा कि अपने Outlook प्रोफाइल को अपने एंड्रॉयड फोन पर कैसे आयात करें। यह कैलेंडर और संपर्कों को भी सिंक करता है।
Gmail ऐप डाउनलोड या अपडेट करें
Gmail हर एंड्रॉयड डिवाइस के साथ बंडल में आता है, और यह मोबाइल पर उपलब्ध सबसे लोकप्रिय ईमेल ऐप्स में से एक है। यह आपके Outlook ईमेल बैकएंड के लिए सपोर्ट प्रदान करेगा और आपको अपना Outlook अकाउंट रजिस्टर करने की अनुमति देगा।
Gmail ऐप पर अपना Outlook अकाउंट रजिस्टर करें
इसके लिए आपके पास एक वैध Outlook अकाउंट होना चाहिए। यदि आपके पास नहीं है, तो रजिस्टर करने के लिए इस लिंक का पालन करें।
एक बार आपका अकाउंट सेट हो जाने पर, आप डेस्कटॉप PC पर लॉग इन करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह पेज खुला रखें ताकि यह सत्यापित कर सकें कि आपका Outlook अकाउंट इसके माध्यम से ठीक से सिंक होता है।
3. अपने Gmail ऐप में लॉग इन करें
अपने Outlook अकाउंट से समान रजिस्ट्रेशन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके, Gmail ऐप का उपयोग करके अपने Outlook अकाउंट में लॉग इन करें।
- अपने एंड्रॉयड डिवाइस पर Gmail खोलें और मेनू आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू आइटम के नीचे तक स्क्रॉल करें और "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
- अगले पेज पर "खाता जोड़ें" चुनें।
- अगला पेज ऐप द्वारा समर्थित ईमेल सेवाओं की एक सूची दिखाता है। "Exchange और Office 365" चुनें। आपको "Outlook, Hotmail, Live" विकल्प नहीं चुनने चाहिए क्योंकि वे POP और IMAP का उपयोग करते हैं जो कैलेंडर और संपर्क सिंक का समर्थन नहीं करते।
- अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। यह आपके डिवाइस पर सर्वर सेटिंग्स को मान्य करना शुरू कर देना चाहिए।
- यदि यह "रिमोट सुरक्षा प्रशासन" का अनुरोध करने वाला एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप करता है, तो इसे अनुमति देने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
- अगले पेज को आपका साइन-इन पूरा करना चाहिए। अब आप जाने के लिए तैयार हैं।
Outlook सिंक को बाध्य करने के लिए डमी रिमाइंडर सेट करें
आमतौर पर, जब आप अपना सेटअप पूरा करते हैं, तो आपके संपर्क और कैलेंडर तुरंत सिंक हो जाने चाहिए। लेकिन कभी-कभी आपको इसे "बाध्य" करना पड़ सकता है। यहां बताया गया है कि इसे कैसे प्राप्त करें।
- अपने Outlook अकाउंट पर जाएं (अपने डेस्कटॉप पर लॉग इन)। पेज के निचले-बाएं में स्थित छोटे कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
- दो नए कैलेंडर आइटम बनाएं। (इसका कोई मतलब होना जरूरी नहीं; आप उन्हें बाद में हटा देंगे।) उन्हें पूरे दिन के लिए सेट करें।
संपर्क और कैलेंडर सिंक की अनुमति देने के लिए सिंक सेटिंग्स सेट करें
इस चरण में आपको संपर्क और कैलेंडर के लिए सिंक सक्षम करना होगा। यह कार्रवाई सुनिश्चित करेगी कि आपका ईमेल आपके इवेंट्स, रिमाइंडर, और संपर्कों के लिए रियल-टाइम अपडेट प्राप्त कर रहा है।
- अपने एंड्रॉयड डिवाइस पर सेटिंग्स पर जाएं (Gmail सेटिंग्स नहीं)। विभिन्न एंड्रॉयड डिवाइस में अलग-अलग कस्टमाइजेशन होते हैं, लेकिन अंतर्निहित पैटर्न समान है। सेटिंग्स से "खाते" पर जाएं और फिर "सिंक" चुनें। कुछ डिवाइस पर आपको केवल इस कार्य के लिए खातों पर नेविगेट करने की आवश्यकता हो सकती है।
- "Exchange" पर क्लिक करें। अगला, अपने रजिस्टर्ड Outlook अकाउंट पर क्लिक करें।
- कैलेंडर, संपर्क, और मेल के लिए सभी चेकबॉक्स पर टिक करें। यह कार्रवाई आपकी सिंक सेटिंग्स को रियल-टाइम अपडेट प्राप्त करने के लिए अपडेट करेगी। "अधिक" पर क्लिक करें और फिर "अभी सिंक करें"।
- अपना Gmail ऐप खोलें और अपने Outlook अकाउंट पर नेविगेट करें। आपको यहां अपने सभी ईमेल दिखाई देने चाहिए।
- Google Calendar पर जाएं - यदि यह आपके डिफ़ॉल्ट कैलेंडर ऐप के रूप में इंस्टॉल है। आप चरण चार में सेट किए गए रिमाइंडर को अपनी दैनिक टू-डू सूची के साथ सिंक होते देखेंगे।
अब आप अपने सभी ईमेल अपने एंड्रॉयड डिवाइस पर डिलीवर और सिंक कर सकते हैं, और एक ही ऐप पर भी।
समापन
व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों ईमेल तक पहुंचने के लिए ऐप्स स्विच करने के बजाय, आप यह सब एक ऐप से कर सकते हैं। यह सिंक की शक्ति है। अब आपकी बारी है। इस गाइड का उपयोग करके अपने सभी महत्वपूर्ण Outlook इवेंट्स और ईमेल को एंड्रॉयड प्लेटफॉर्म पर सिंक करें।
