Microsoft कार्यालय के 1.2 बिलियन उपयोगकर्ताओं और Office 365 प्लेटफ़ॉर्म के 65 मिलियन वाणिज्यिक उपयोगकर्ताओं के साथ, Microsoft उत्पाद अभी भी उच्च मांग में हैं। आज अस्सी प्रतिशत से अधिक फ़ोन Android पर चलते हैं, और छियासठ प्रतिशत ईमेल मोबाइल पर खुले हैं, Android पर Outlook को समन्वयित करना एक आवश्यकता है।
कैलेंडर, संपर्क और रिमाइंडर जैसी शक्तिशाली उत्पादकता सुविधाएँ हमारे कार्य जीवन का एक महत्वपूर्ण केंद्र हैं। आपके सभी उपकरणों से उन्हें एक्सेस करने में आसानी आवश्यक है।
यह लेख आपको दिखाएगा कि आप अपने आउटलुक प्रोफाइल को अपने एंड्रॉइड फोन पर कैसे आयात करें। यह कैलेंडर और संपर्कों को भी सिंक करता है।
अपना Gmail ऐप डाउनलोड या अपडेट करें
जीमेल हर एंड्रॉइड डिवाइस के साथ आता है, और यह मोबाइल पर उपलब्ध सबसे लोकप्रिय ईमेल ऐप में से एक है। यह आपके आउटलुक ईमेल बैकएंड के लिए समर्थन प्रदान करेगा और आपको अपना आउटलुक खाता पंजीकृत करने की अनुमति देगा।
Gmail ऐप पर अपना आउटलुक अकाउंट रजिस्टर करें
ऐसा करने के लिए आपके पास एक वैध आउटलुक खाता होना चाहिए। यदि आपके पास एक नहीं है, तो पंजीकरण करने के लिए इस लिंक का अनुसरण करें।
एक बार आपका खाता सेट हो जाने के बाद, आप डेस्कटॉप पीसी पर लॉग इन करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यह सत्यापित करने के लिए कि आपका आउटलुक खाता इसके माध्यम से ठीक से समन्वयित है, इस पृष्ठ को खुला रखें।
3. अपने जीमेल ऐप में लॉग इन करें
अपने आउटलुक खाते से समान पंजीकरण क्रेडेंशियल का उपयोग करके, जीमेल ऐप का उपयोग करके अपने आउटलुक खाते में लॉग इन करें।
1. अपने Android डिवाइस पर Gmail खोलें और मेनू आइकन पर क्लिक करें।
2. मेनू आइटम के नीचे स्क्रॉल करें और "सेटिंग" पर क्लिक करें।
3. अगले पेज पर "खाता जोड़ें" चुनें।
अगला पृष्ठ ऐप द्वारा समर्थित ईमेल सेवाओं की एक सूची दिखाता है। "एक्सचेंज और ऑफिस 365" चुनें। आपको "आउटलुक, हॉटमेल, लाइव" विकल्प नहीं चुनना चाहिए क्योंकि वे पीओपी और आईएमएपी का उपयोग करते हैं जो कैलेंडर और संपर्क सिंक का समर्थन नहीं करते हैं।
4. अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। इसे आपके डिवाइस पर सर्वर सेटिंग्स को सत्यापित करना शुरू कर देना चाहिए।
5. यदि यह "दूरस्थ सुरक्षा व्यवस्थापन" का अनुरोध करने वाला एक संवाद बॉक्स पॉप अप करता है, तो इसे अनुमति देने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
अगले पृष्ठ को आपका साइन-इन पूरा करना चाहिए। अब आप जाने के लिए तैयार हैं।
डमी रिमाइंडर को आउटलुक सिंक के लिए बाध्य करने के लिए सेट करें
आमतौर पर, जब आप अपना सेटअप पूरा करते हैं, तो आपके संपर्क और कैलेंडर तुरंत सिंक हो जाने चाहिए। लेकिन कभी-कभी आपको ऐसा होने के लिए "मजबूर" करना पड़ सकता है। इसे हासिल करने का तरीका यहां बताया गया है।
1. अपने आउटलुक खाते (अपने डेस्कटॉप पर लॉग इन) पर जाएं। पृष्ठ के नीचे-बाईं ओर स्थित छोटे कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
2. दो नए कैलेंडर आइटम बनाएं। (इसका कोई मतलब नहीं है; आप उन्हें बाद में हटा देंगे।) उन्हें पूरे दिन के लिए सेट करें।
संपर्क और कैलेंडर समन्वयन की अनुमति देने के लिए समन्वयन सेटिंग सेट करें
इस स्तर पर आपको संपर्कों और कैलेंडर के लिए सिंक को सक्षम करना होगा। यह क्रिया सुनिश्चित करेगी कि आपके ईमेल को वास्तविक समय में आपके ईवेंट, रिमाइंडर और संपर्कों के अपडेट प्राप्त हो रहे हैं।
1. अपने Android डिवाइस की सेटिंग में जाएं (Gmail सेटिंग नहीं)।
विभिन्न Android उपकरणों के अलग-अलग अनुकूलन होते हैं, लेकिन अंतर्निहित पैटर्न समान होता है। सेटिंग्स से "खाते" पर नेविगेट करें और फिर "सिंक" चुनें। कुछ उपकरणों पर आपको इस कार्य के लिए केवल खातों पर नेविगेट करने की आवश्यकता हो सकती है।
2. "एक्सचेंज" पर क्लिक करें। इसके बाद, अपने पंजीकृत आउटलुक खाते पर क्लिक करें।
3. कैलेंडर, संपर्क और मेल के लिए सभी चेकबॉक्स पर टिक करें। यह क्रिया रीयल-टाइम अपडेट प्राप्त करने के लिए आपकी समन्वयन सेटिंग को अपडेट कर देगी। अधिक पर क्लिक करें और फिर "अभी समन्वयित करें।"
4. अपना जीमेल ऐप खोलें और अपने आउटलुक अकाउंट में नेविगेट करें। आपको अपने सभी ईमेल यहां देखने चाहिए।
5. Google कैलेंडर पर जाएं - यदि आपने इसे अपने डिफ़ॉल्ट कैलेंडर ऐप के रूप में स्थापित किया है। आप चरण चार में आपके द्वारा सेट किए गए रिमाइंडर को अपनी दैनिक टू-डू सूची के साथ समन्वयित करते हुए देखेंगे।
अब आप अपने सभी ईमेल अपने Android डिवाइस पर डिलीवर और सिंक करवा सकते हैं, और एक ऐप पर भी।
रैपिंग अप
व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों ईमेल तक पहुँचने के लिए ऐप्स को स्विच करने के बजाय, आप यह सब एक ऐप से कर सकते हैं। वह सिंक की शक्ति है। अब आपकी बारी है। अपने सभी महत्वपूर्ण आउटलुक इवेंट और ईमेल को एंड्रॉइड प्लेटफॉर्म पर सिंक करने के लिए इस गाइड का उपयोग करें।