पिछले कुछ वर्षों में नोट लेने वाले ऐप्स बहुत लोकप्रिय हो गए हैं। हालांकि कई बेहतरीन विकल्प मल्टीपल डिवाइस पर उपलब्ध हैं, लेकिन Apple का Notes ऐप Apple इकोसिस्टम में सबसे आगे है। ज्यादातर लोग इसका उपयोग जल्दी से महत्वपूर्ण जानकारी नोट करने, डॉक्यूमेंट स्कैन करने, टू-डू लिस्ट बनाने आदि के लिए करते हैं। हालांकि, आप शायद नहीं जानते कि आप शेयर्ड नोट पर दूसरों के साथ सहयोग भी कर सकते हैं, साथ ही सभी बदलावों को हाइलाइट भी कर सकते हैं।
यह फीचर Google Docs, iCloud Pages आदि में मिलने वाले फीचर के समान है। यह मल्टीपल यूजर्स को एक ही नोट पर सहयोग करने और साथ काम करने की अनुमति देता है। आप किसी मित्र या सहकर्मी को नोट देखने और बदलाव करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, और सभी एडिट को हाइलाइट करने की क्षमता नोट में किए गए सभी परिवर्तनों की पहचान करना आसान बनाती है।
आवश्यकताएं
Notes में बदलाव हाइलाइट करने के लिए, पहले आपको अपने डिवाइस से दूसरे व्यक्ति को नोट शेयर करना सीखना होगा। इसके लिए कुछ बुनियादी आवश्यकताएं हैं। आपके पास iCloud होना चाहिए, क्योंकि सभी शेयर्ड नोट्स iCloud के माध्यम से मैनेज होते हैं। इसी तरह, सुनिश्चित करें कि आपका डिवाइस iOS 10 या बाद का वर्जन चला रहा हो (Mac पर macOS 10.12 या बाद का)। यदि ये आवश्यकताएं पूरी होती हैं, तो आप डॉक्यूमेंट दूसरों के साथ शेयर कर सकेंगे।
नोट शेयर करना आपकी पसंद के व्यक्ति(यों) को आमंत्रण भेजकर किया जाता है। एक बार प्राप्तकर्ता को आमंत्रण मिलने पर, वह नोट खोलकर उसमें बदलाव कर सकेगा।
Notes में सहयोग सक्षम करें
दूसरों को नोट पर सहयोग के लिए आमंत्रित करने के लिए:
1. अपने डिवाइस पर Notes ऐप खोलें।
2. सुनिश्चित करें कि आप "iCloud" नोट्स सेक्शन में हैं, "Notes on my device" में नहीं। यदि iCloud विकल्प नहीं दिखता, तो अपने डिवाइस पर iCloud अकाउंट के लिए Notes सक्षम करें। इसके लिए "Settings / System Preferences -> iCloud" पर जाएं और Notes इनेबल करें।
3. वह नोट खोलें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं।
4. नोट के ऊपरी हिस्से में, More आइकन (तीन डॉट्स) दिखाई देगा। उस पर टैप करें।
5. "Share Note" चुनें।
6. प्राप्तकर्ता के साथ नोट शेयर करने का तरीका चुनें। आप Messages, Mail आदि के माध्यम से आमंत्रण भेज सकते हैं। लिंक कॉपी करें या "More" बटन चुनकर लिस्ट में न होने वाली किसी अन्य सेवा का चयन करें।
7. नोट शेयरिंग आमंत्रण भेजें।
7. दूसरे छोर पर, प्राप्तकर्ता को शेयर्ड नोट खोलने का आमंत्रण मिलेगा। एक बार क्लिक करने पर, नोट Notes ऐप में खुलेगा और iCloud Notes सेक्शन में जुड़ जाएगा।
इस विधि का लाभ यह है कि यह नोट्स की रियल-टाइम सहकारी एडिटिंग की अनुमति देती है। आप इस फीचर का उपयोग ग्रॉसरी या शॉपिंग लिस्ट, क्लास नोट्स आदि आसानी से शेयर करने के लिए कर सकते हैं।
शेयर्ड नोट्स में बदलाव हाइलाइट कैसे करें
एक बार आपके डिवाइस पर शेयर्ड नोट आ जाने पर, आप हाइलाइट फीचर इनेबल करके नोट पर सहयोग कर रहे किसी भी यूजर द्वारा किए गए बदलावों को तुरंत हाइलाइट कर सकते हैं।
1. वह नोट खोलें जिस पर आप हाइलाइट चेंज इनेबल करना चाहते हैं। यदि आपने पहले ही नोट दूसरों के साथ शेयर किया है, तो ऐप के शीर्ष पर Person साइन के आगे एक टिक साइन दिखाई देगा।
2. इस आइकन पर फिर से क्लिक करें। आप देख पाएंगे कि आपने शेयरिंग किसके साथ इनेबल की है। इसके नीचे, "Highlight All Changes" का विकल्प दिखाई देगा। इसे इनेबल करें ताकि आप जिस नोट को शेयर कर रहे हैं, उसमें सभी एडिट ट्रैक हो सकें।
आप इसी मेनू का उपयोग करके किसी भी समय नोट शेयर करना बंद कर सकते हैं। इसी तरह, आप किसी विशेष यूजर की एक्सेस भी हटा सकते हैं।
जब आप किसी के साथ नोट शेयर करना बंद करते हैं, तो वह ऑटोमैटिकली उनके डिवाइस से हट जाता है। नोट डिलीट करने से यह उन लोगों के डिवाइस से भी हट जाता है जिनके साथ आपने नोट शेयर किया था। हालांकि, नोट केवल आपके डिवाइस पर Recently Deleted फोल्डर में जाएगा।
क्या आप जानते हैं कि आप अपने iOS डिवाइस पर डॉक्यूमेंट को सीधे Notes ऐप में स्कैन भी कर सकते हैं? यह सहयोगी नोट में शेयर करने में मददगार हो सकता है। Notes ऐप के लिए आपके पास कोई अन्य टिप्स या विचार हैं? नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएं।
