पिछले कुछ वर्षों में नोट लेने वाले ऐप्स बहुत लोकप्रिय हो गए हैं। हालाँकि कई उपकरणों को चुनने के लिए कई उत्कृष्ट विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन Apple का नोट्स ऐप Apple के पारिस्थितिकी तंत्र का नेतृत्व करता है। अधिकांश लोग महत्वपूर्ण सूचनाओं को जल्दी से नोट करने, दस्तावेज़ों को स्कैन करने, टू-डू सूची बनाने आदि के लिए ऐप का उपयोग करते हैं। हालाँकि, आप इस बात से अनजान हो सकते हैं कि आप साझा नोट पर दूसरों के साथ सहयोग भी कर सकते हैं, साथ ही सभी परिवर्तनों को हाइलाइट कर सकते हैं।
यह सुविधा Google डॉक्स, आईक्लाउड पेज आदि के समान है। यह कई उपयोगकर्ताओं को एक ही नोट पर एक साथ सहयोग करने और काम करने की अनुमति देता है। आप किसी मित्र या सहकर्मी को नोट देखने और उसमें परिवर्तन करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, और इन सभी परिवर्तनों को हाइलाइट करने की क्षमता से नोट में किए गए सभी संपादनों की पहचान करना आसान हो जाता है।
आवश्यकताएं
नोट्स में परिवर्तनों को हाइलाइट करने के लिए, आपको सबसे पहले यह सीखना होगा कि अपने डिवाइस से किसी अन्य व्यक्ति को नोट कैसे साझा किया जाए। इसके लिए कुछ बुनियादी आवश्यकताएं हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपके पास iCloud है, क्योंकि सभी साझा किए गए नोट iCloud के माध्यम से प्रबंधित किए जाते हैं। इसी तरह, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपका डिवाइस आईओएस 10 या बाद में या मैकोज़ 10.12 या बाद में (मैक पर) चल रहा है। यदि ये आवश्यकताएं पूरी हो जाती हैं, तो आप अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम होंगे।
अपनी पसंद के व्यक्ति (व्यक्तियों) को आमंत्रण भेजकर एक नोट साझा करना पूरा किया जाता है। एक बार प्राप्तकर्ता को आमंत्रण प्राप्त हो जाने पर, वह नोट को खोलने और उसमें परिवर्तन करने में सक्षम होगा।
नोट्स में सहयोग सक्षम करें
नोट पर सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने के लिए:
1. अपने डिवाइस पर नोट्स ऐप खोलें।
2. सुनिश्चित करें कि आप "iCloud" नोट्स अनुभाग में हैं, न कि "मेरे डिवाइस पर नोट्स" में। यदि आप iCloud विकल्प नहीं देख सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके डिवाइस पर आपके iCloud खाते के लिए नोट्स सक्षम हैं। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग्स / सिस्टम वरीयताएँ -> iCloud" पर नेविगेट करें और नोट्स सक्षम करें।
3. वह नोट खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
4. नोट के ऊपरी हिस्से पर, आपको इसके आगे एक और आइकन (तीन बिंदुओं के साथ) देखना चाहिए। उस पर टैप करें।
5. "शेयर नोट" चुनें।
6. अपने प्राप्तकर्ता के साथ नोट साझा करने के लिए आप जिस विधि का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। आप संदेश, मेल आदि का उपयोग करके आमंत्रण साझा कर सकते हैं। एक लिंक कॉपी करें या एक अलग सेवा का चयन करें जो सूचीबद्ध नहीं है लेकिन "अधिक" बटन चुनकर उपलब्ध है।
7. नोट साझा करने का आमंत्रण भेजें।
7. दूसरी तरफ, प्राप्तकर्ता को साझा नोट खोलने का आमंत्रण मिलेगा। एक बार जब वह उस पर क्लिक करता है, तो नोट्स ऐप में नोट खुल जाएगा और आईक्लाउड नोट्स सेक्शन में जुड़ जाएगा।
इस पद्धति का लाभ यह है कि यह नोट्स के रीयल-टाइम सहकारी संपादन की अनुमति देता है। आप आसानी से किराना या खरीदारी की सूचियाँ, किसी कक्षा के नोट्स आदि साझा करने के लिए इस सुविधा को चुन सकते हैं।
साझा किए गए नोट्स में परिवर्तन कैसे हाइलाइट करें
एक बार जब आपके पास अपने डिवाइस पर एक साझा नोट होता है, तो आप नोट पर सहयोग करने वाले किसी भी उपयोगकर्ता द्वारा किए गए परिवर्तनों को तुरंत हाइलाइट करने के लिए हाइलाइट सुविधा को सक्षम कर सकते हैं।
1. वह नोट खोलें जिस पर आप हाइलाइट परिवर्तन सक्षम करना चाहते हैं। यदि आप पहले ही अन्य सहयोगियों के साथ नोट साझा कर चुके हैं, तो आपको ऐप के शीर्ष पर व्यक्ति चिह्न के आगे एक टिक चिह्न दिखाई देगा।
2. इस आइकन पर दोबारा क्लिक करें। आप देख पाएंगे कि आपने किसके साथ साझा करना सक्षम किया है। इसके नीचे, आपको "सभी परिवर्तनों को हाइलाइट करें" का विकल्प दिखाई देगा। आपके द्वारा साझा किए जा रहे किसी विशेष नोट में सभी संपादनों का ट्रैक रखने के लिए इसे सक्षम करें।
आप उसी मेनू का उपयोग करके किसी भी समय नोट साझा करना बंद करना चुन सकते हैं। इसी तरह, आप केवल एक विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए एक्सेस निकालना चुन सकते हैं।
जब आप किसी के साथ नोट साझा करना बंद कर देते हैं, तो वह अपने आप उनके डिवाइस से हट जाता है। नोट को हटाने से वह उन लोगों के डिवाइस से भी निकल जाता है, जिनके साथ आपने नोट साझा किया है। हालांकि, नोट केवल आपके डिवाइस पर हाल ही में हटाए गए फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
क्या आप जानते हैं कि आप दस्तावेज़ों को सीधे अपने iOS डिवाइस पर नोट्स ऐप में भी स्कैन कर सकते हैं? सहयोगी नोट में साझा करने के लिए यह सहायक हो सकता है। क्या आपके पास नोट्स ऐप के लिए कोई अन्य सुझाव या विचार हैं? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।