Notes एक Apple-डेवलप्ड नोट-टेकिंग ऐप है जो आपको चेकलिस्ट बनाने, विचारों को लिखने, डॉक्यूमेंट स्कैन करने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। हालांकि, बहुत से लोग नहीं जानते कि आप Apple Notes का उपयोग अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए भी कर सकते हैं। क्या अधिक है, iOS 15 ने अपग्रेड पेश किए जो और भी अधिक सहज और निर्बाध सहयोग की अनुमति देते हैं।
तो, बिना किसी देरी के, यहां बताया गया है कि अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए Apple Notes का उपयोग कैसे करें।
शुरू करने से पहले
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डिवाइस सहयोग के लिए तैयार है, यहां आपको क्या करना होगा:
- नवीनतम सुविधाओं का उपयोग करने के लिए अपने डिवाइस को नवीनतम सॉफ़्टवेयर में अपग्रेड करें।
- अपने डिवाइस पर iCloud सेट अप करें।
- अपने Apple ID से iCloud में साइन इन करें।
सुनिश्चित करें कि जिन लोगों के साथ आप नोट्स शेयर करते हैं वे भी अपने ऐप्स और डिवाइस अपडेट करते हैं। जिन लोगों के साथ आप अपने नोट्स शेयर करते हैं, उन्हें अपने नोट्स देखने और संपादित करने में सक्षम होने के लिए अपने Apple IDs से साइन इन होना भी आवश्यक है।
नोट कैसे शेयर करें
जबकि आप बस किसी को अपने नोट की एक प्रति भेज सकते हैं, Notes आपको उसी नोट के भीतर सहयोग करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको या तो अपना नोट शेयर करना होगा या किसी अन्य व्यक्ति से उनके नोट पर सहयोग करने के लिए आमंत्रण प्राप्त करना होगा।
किसी को सहयोग के लिए आमंत्रित करने के लिए:
- Notes ऐप खोलें।
- आप जिस नोट को शेयर करना चाहते हैं उसे लॉन्ग-प्रेस करें, फिर नोट शेयर करें पर टैप करें। यदि आप जिस नोट को शेयर करना चाहते हैं उसके अंदर हैं, तो बस इलिप्सिस (...) आइकन पर टैप करें, फिर नोट शेयर करें चुनें।
- उपलब्ध तरीकों में से चुनें कि आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं। आप इसे मेल, मैसेज, या अपने डिवाइस पर अन्य मैसेजिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से भेज सकते हैं। आप लिंक कॉपी करके मैन्युअल रूप से भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं। बस लिंक कॉपी करें पर टैप करें, फिर उन लोगों का संपर्क विवरण जोड़ें जिनके साथ आप नोट शेयर करना चाहते हैं।
- शेयरिंग विकल्प पर टैप करें। परिवर्तन कर सकते हैं चुनें ताकि आप जिन लोगों को आमंत्रित करते हैं वे नोट संपादित कर सकें या केवल देखें चुनें ताकि उन्हें केवल-पढ़ने की एक्सेस मिले।
आप पूरे फोल्डर भी शेयर कर सकते हैं ताकि आप लोगों से कई नोट्स पर सहयोग करने के लिए कह सकें। ऐसा करने के लिए, बस फोल्डर व्यू पर जाएं, फिर उस फोल्डर को लॉन्ग-प्रेस करें जिसे आप शेयर करना चाहते हैं। फोल्डर शेयर करें पर टैप करें और अपना पसंदीदा आमंत्रण भेजने का तरीका चुनें।
ध्यान दें कि आप लॉक किए गए नोट पर सहयोग नहीं कर सकते। लॉक किए गए नोट्स पर नोट के ऊपर और सूची व्यू में नोट शीर्षक के बगल में पैडलॉक आइकन होता है। लॉक हटाने के लिए, सूची व्यू से नोट को लॉन्ग-प्रेस करें, फिर लॉक हटाएं चुनें। आप नोट के अंदर इलिप्सिस (...) आइकन पर भी टैप कर सकते हैं, फिर हटाएं पर टैप करें।
अन्य लोगों द्वारा आपके नोट्स में किए गए परिवर्तन कैसे देखें
Notes के हाइलाइट्स फीचर के साथ, आप नोट में किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं, साथ ही किसने इसे संशोधित किया और परिवर्तन की तारीख और समय। हाइलाइट किया गया टेक्स्ट उस सहयोगी के अनुसार रंग-कोडित होगा जिसने संशोधन किया। बस अपने नोट पर कहीं से भी दाएं स्वाइप करके ये हाइलाइट्स देखें।
एक्टिविटी व्यू के साथ अपडेट प्राप्त करें
नोट में प्रत्येक परिवर्तन को ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि कई लोगों ने आपके स्क्रीन से दूर होने के दौरान नोट में परिवर्तन किए हों। एक्टिविटी व्यू आपको आपके द्वारा पिछली बार नोट देखने के बाद से किए गए संपादनों का सारांश देता है, और यह प्रत्येक सहयोगी की गतिविधियों की सूची देता है।
इसे देखने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर शेयर्ड आइकन पर टैप करें, फिर सभी गतिविधि दिखाएं चुनें। वैकल्पिक रूप से, इलिप्सिस (...) आइकन पर टैप करें, फिर नोट गतिविधि दिखाएं पर टैप करें।
मेंशन्स के साथ बेहतर सहयोग करें
प्रत्यक्ष और समय पर बातचीत के बिना सहयोग अस्तित्वहीन है। इसका Apple का समाधान Notes में मेंशन्स जोड़कर है, जो अन्य मैसेजिंग प्लेटफॉर्म की तरह ही काम करता है।
बस एक @ टाइप करें फिर टूलबार और कीबोर्ड के बीच दिखाई देने वाले सहयोगियों के सुझाए गए नामों में से चुनें। आप @ सिंबल के बाद सहयोगी का नाम टाइप करना भी चुन सकते हैं।
सहयोग हुआ आसान
सच कहा जाए, तो स्मार्टफोन के माध्यम से सहयोग करना डेस्कटॉप या लैपटॉप पर करने की तुलना में परेशानी भरा हो सकता है। हालांकि, Notes के उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस के साथ, सहयोग सीधा और परेशानी मुक्त है। खासकर जब आपके पास अनुसरण करने के लिए यह त्वरित और आसान गाइड है!
