नोट्स एक ऐप्पल-विकसित नोट लेने वाला ऐप है जो आपको चेकलिस्ट बनाने, विचारों को लिखने, दस्तावेज़ों को स्कैन करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। हालाँकि, बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि आप अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए Apple नोट्स का उपयोग भी कर सकते हैं। इसके अलावा, iOS 15 ने ऐसे अपग्रेड पेश किए हैं जो और भी अधिक सहज और अधिक सहज सहयोग की अनुमति देते हैं।
तो, आगे की हलचल के बिना, अन्य लोगों के साथ सहयोग करने के लिए Apple Notes का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
शुरू करने से पहले
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका उपकरण सहयोग के लिए तैयार है, यहां आपको क्या करना है:
- नवीनतम सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए अपने डिवाइस को नवीनतम सॉफ़्टवेयर में अपग्रेड करें।
- अपने डिवाइस पर iCloud सेटअप करें।
- अपने Apple ID से iCloud में साइन इन करें।
सुनिश्चित करें कि जिन लोगों के साथ आप नोट्स साझा करते हैं, उनके ऐप्स और डिवाइस भी अपडेट होते हैं। जिन लोगों के साथ आप अपने नोट्स साझा करते हैं, उन्हें भी आपके नोट्स देखने और संपादित करने में सक्षम होने के लिए अपने ऐप्पल आईडी के साथ साइन इन होना चाहिए।
नोट कैसे साझा करें
जबकि आप किसी को अपने नोट की एक प्रति आसानी से भेज सकते हैं, नोट्स आपको उसी नोट में सहयोग करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आपको या तो अपना नोट साझा करना होगा या किसी अन्य व्यक्ति से उनके नोट पर सहयोग करने के लिए आमंत्रण प्राप्त करना होगा।
किसी को सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने के लिए:
- नोट्सखोलें अनुप्रयोग।
- जिस नोट को आप साझा करना चाहते हैं उसे देर तक दबाकर रखें, फिर नोट साझा करें पर टैप करें . यदि आप उस नोट के अंदर हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, तो बस दीर्घवृत्त (...) . पर टैप करें आइकन पर क्लिक करें, फिर नोट साझा करें choose चुनें .
- आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं, इसके लिए उपलब्ध विधियों में से चुनें। आप इसे अपने डिवाइस पर मेल, मैसेज या अन्य मैसेजिंग प्लेटफॉर्म के जरिए भेज सकते हैं। आप लिंक को कॉपी करने और इसे मैन्युअल रूप से भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं। बस लिंक कॉपी करें tap टैप करें , फिर उन लोगों के संपर्क विवरण जोड़ें जिनके साथ आप नोट साझा करना चाहते हैं।
- साझाकरण विकल्प पर टैप करें . चुनें परिवर्तन कर सकते हैं उन लोगों को अनुमति देने के लिए जिन्हें आप नोट संपादित करने के लिए आमंत्रित करते हैं या केवल देखें . चुनें उन्हें केवल-पढ़ने के लिए पहुँच प्रदान करने के लिए।
आप संपूर्ण फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं ताकि आप लोगों से कई नोट्स पर सहयोग करने के लिए कह सकें। ऐसा करने के लिए, बस फ़ोल्डर . पर जाएं देखें, फिर उस फ़ोल्डर को देर तक दबाएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। फ़ोल्डर साझा करें Tap टैप करें और अपना आमंत्रण भेजने का अपना पसंदीदा तरीका चुनें।
ध्यान दें कि आप लॉक किए गए नोट पर सहयोग नहीं कर सकते। लॉक किए गए नोटों में नोट के शीर्ष पर और सूची दृश्य पर नोट शीर्षक के बगल में एक पैडलॉक आइकन होता है। लॉक हटाने के लिए, सूची दृश्य से नोट को देर तक दबाए रखें, फिर लॉक हटाएं choose चुनें . आप दीर्घवृत्त (…) . पर भी टैप कर सकते हैं नोट के अंदर आइकन, फिर निकालें . टैप करें ।
अन्य लोगों द्वारा आपके नोट्स में किए गए परिवर्तन कैसे देखें
नोट्स की हाइलाइट सुविधा के साथ, आप नोट में किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं, साथ ही यह भी देख सकते हैं कि इसे किसने संशोधित किया और परिवर्तन किए जाने की तिथि और समय। संशोधन करने वाले सहयोगी के अनुसार हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को रंग-कोडित किया जाएगा। इन हाइलाइट्स को देखने के लिए बस अपने नोट पर कहीं से भी दाईं ओर स्वाइप करें।
गतिविधि दृश्य के साथ अपडेट प्राप्त करें
नोट में प्रत्येक परिवर्तन को ट्रैक करना कठिन हो सकता है, खासकर यदि आपके स्क्रीन से दूर रहने के दौरान कई लोगों ने नोट में परिवर्तन किए हों। गतिविधि दृश्य आपको पिछली बार किसी नोट को देखने के बाद किए गए संपादनों का सारांश देता है, और यह आपको प्रत्येक सहयोगी की गतिविधियों की एक सूची देता है।
इसे देखने के लिए, साझा आइकन . पर टैप करें स्क्रीन के शीर्ष पर, फिर सभी गतिविधि दिखाएं चुनें . वैकल्पिक रूप से, दीर्घवृत्त (…) . पर टैप करें आइकन पर क्लिक करें, फिर नोट गतिविधि दिखाएं tap टैप करें ।
उल्लेखों के साथ बेहतर सहयोग करें
प्रत्यक्ष और समय पर बातचीत के बिना सहयोग अस्तित्वहीन है। इसका समाधान Apple के नोट्स में मेंशन को जोड़कर है, जो अन्य मैसेजिंग प्लेटफॉर्म की तरह ही काम करता है।
बस एक @ . टाइप करें फिर टूलबार और कीबोर्ड के बीच दिखाई देने वाले सहयोगियों के सुझाए गए नामों में से चुनें। आप @ . के बाद किसी सहयोगी का नाम टाइप करना भी चुन सकते हैं प्रतीक।
सहयोग मेड ईज़ी
सच कहा जाए तो, अगर आप इसे डेस्कटॉप या लैपटॉप पर कर रहे हैं, तो स्मार्टफोन के माध्यम से सहयोग करना एक परेशानी हो सकती है। हालाँकि, नोट्स के उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ, सहयोग सीधा और परेशानी मुक्त है। विशेष रूप से तब जब आपके पास अनुसरण करने के लिए यह त्वरित और आसान मार्गदर्शिका हो!