व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रखना चाहते हैं? फ़ाइल एन्क्रिप्ट करने का तरीका यहां जानें

हम सभी के पास विशेष रूप से महत्वपूर्ण और संवेदनशील फाइलें होती हैं: वित्तीय रिकॉर्ड, पुरानी पारिवारिक तस्वीरें, या कोई ऐसा शौक जिसे आप करीबी दोस्तों से भी गुप्त रखना चाहते हैं।

लेकिन अपने लैपटॉप या पीसी पर फाइलें रखना असुरक्षित है। डिवाइस चोरी हो सकते हैं और इंटरनेट ब्राउज़ करते समय एक साधारण गलती हैकर को पूरी पहुंच दे सकती है। अपनी फाइलों और फ़ोल्डरों को पूरी तरह से सुरक्षित करने का आपका सबसे अच्छा विकल्प उन्हें एन्क्रिप्ट करना है।

फ़ाइल एन्क्रिप्शन क्या है?

किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करके, आप उसकी सामग्री को पहचान से परे स्क्रैम्बल कर देते हैं। आप इसे एक क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजी का उपयोग करके अनलॉक करते हैं, यानी एक पासवर्ड या कोड। इस तरह, केवल एन्क्रिप्शन कुंजी वाले अधिकृत व्यक्ति ही डेटा तक पहुंच सकते हैं।

एन्क्रिप्शन कुंजी की लंबाई और एन्क्रिप्शन के प्रकार जैसे विभिन्न कारकों के आधार पर गति, दक्षता और शक्ति में भिन्न होता है।

लेकिन कुल मिलाकर, पूरी फ़ाइल को सुरक्षित रखने के बजाय, एन्क्रिप्शन का मतलब है कि आपको केवल अपने पासवर्ड की रक्षा करने की आवश्यकता है।

आपको फ़ाइल एन्क्रिप्शन की आवश्यकता क्यों है?

आपकी एक या अधिक फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के कई कारण हैं।

यात्रा के दौरान

यदि आप अपने लैपटॉप के साथ यात्रा कर रहे हैं या कभी-कभी सार्वजनिक स्थानों पर इसका उपयोग करते हैं, तो अपनी निजी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने से वे सुरक्षित रहेंगी, भले ही कोई आपका डिवाइस चुरा ले या खुले वाई-फाई का उपयोग करके उसमें हैक करके स्पाइवेयर इंस्टॉल कर दे।

डेटा ट्रांसफर करना

चाहे आप क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन शेयरिंग सेवाओं, यूएसबी फ्लैश ड्राइव, या ईमेल का उपयोग करके किसी के साथ फ़ाइलें साझा कर रहे हों, वे अभेद्य नहीं हैं। फ़ाइल भेजने से पहले उसे एन्क्रिप्ट करने से यह सुनिश्चित होता है कि अगर कोई इसे इंटरसेप्ट करता है, तो भी यह सुरक्षित रहती है।

स्तरित सुरक्षा

साइबर सुरक्षा परतों में काम करती है। हैकर को आपकी किसी भी फ़ाइल तक पहुंचने के लिए, उन्हें कई बाधाओं को पार करना होगा।

संवेदनशील जानकारी वाली फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने से सुरक्षा की एक और परत जुड़ जाती है, जिससे संभावित हैकर्स का काम बहुत कठिन हो जाता है।

अखंडता बनाए रखें और नियमों का पालन करें

यदि जिस फ़ाइल को आप स्क्रैम्बल करना चाहते हैं उसमें संवेदनशील जानकारी है, तो उसे एन्क्रिप्ट न करना महत्वपूर्ण स्थितियों में जहां डेटा अखंडता महत्वपूर्ण है, उन्हें बेकार बना सकता है।

आपको किन फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता है?

यह निर्धारित करना कि किन फ़ाइलों को अधिक सुरक्षा की आवश्यकता है, एक व्यक्तिपरक प्रश्न है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की जानकारी को सबसे अधिक महत्व देते हैं और आप किस स्तर की गोपनीयता चाहते हैं।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसी फ़ाइलें नहीं हैं जिन्हें हर किसी को एन्क्रिप्ट करना चाहिए, जिनमें से कुछ हैं:

• वित्तीय जानकारी और रिकॉर्ड।
• कानूनी दस्तावेज़।
• व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII)।
• गोपनीय प्रोजेक्ट फ़ाइलें।
• बैकअप और संग्रह।

संक्षेप में, उस सामग्री को एन्क्रिप्ट करने पर विचार करें जिसका आपके विरुद्ध उपयोग किया जा सकता है - यानी पहचान धोखाधड़ी से लेकर ब्लैकमेल तक किसी भी चीज़ के लिए।

पूरी ड्राइव को एन्क्रिप्ट क्यों न करें?

अपनी पूरी ड्राइव को एन्क्रिप्ट करना, जिसे फुल डिस्क एन्क्रिप्शन के रूप में भी जाना जाता है, महत्व की परवाह किए बिना आपकी सभी फ़ाइलों और डेटा की सुरक्षा के लिए एक बेहतरीन समाधान की तरह लग सकता है।

लेकिन औसत उपयोगकर्ता के लिए फुल डिस्क एन्क्रिप्शन की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह आपके डिवाइस को काफी धीमा कर सकता है, डेटा बैकअप और रिकवरी को जटिल बना सकता है, और ट्रांसफर या शेयरिंग के दौरान आपकी फ़ाइलों की रक्षा नहीं करता, जिससे वे पूरी तरह से उजागर और असुरक्षित रह जाती हैं।

जब तक आपका सारा डेटा बेहद संवेदनशील न हो और आपके पास एक शक्तिशाली डिवाइस न हो जिसे धीमा करने में आपको कोई आपत्ति न हो, फुल डिस्क एन्क्रिप्शन ओवरकिल है।

फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कैसे करें

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने का आपका सबसे अच्छा विकल्प विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है, तो आइए देखें कि आप विंडोज़ और मैक पर ऐसा कैसे करते हैं।

विंडोज़ पर फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कैसे करें

WinRAR सबसे प्रसिद्ध डेटा सेवाओं में से एक है जो अक्सर विंडोज़ डिवाइस के साथ प्री-इंस्टॉल आता है। फ़ाइलों को कंप्रेस करने के अलावा, यह आपको उन्हें एक सुरक्षित पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करने की भी अनुमति देता है।

जब आप अपनी फ़ाइलों को निकालते हैं तो चीजों को सरल और व्यवस्थित रखने के लिए, आप जो कुछ भी एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं उसे एक फ़ोल्डर में इकट्ठा करें, फिर WinRAR का उपयोग करके इसे एन्क्रिप्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
• Add to archive पर क्लिक करें।
• Archive format के तहत ZIP चुनें।
• Set password पर क्लिक करें।

• एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और ZIP legacy encryption बॉक्स को चेक करें।
• पासवर्ड दर्ज करें विंडो और मूल विंडो पर OK क्लिक करें।

WinRAR स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों को कंप्रेस और एन्क्रिप्ट करेगा। इस प्रक्रिया में आपकी फ़ाइलों के आकार के आधार पर कुछ सेकंड से लेकर एक घंटे से अधिक समय लग सकता है।

macOS पर फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कैसे करें

जब आपके मैक पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने की बात आती है, तो macOS आपको थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना सीधे डेटा को कंप्रेस और पासवर्ड-प्रोटेक्ट करने की अनुमति देता है।

इसी तरह, उन फ़ाइलों को इकट्ठा करके शुरू करें जिन्हें आप अपने डेस्कटॉप पर सुविधा के लिए एक ही फ़ोल्डर में एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, फिर:

• अपना सर्च बार खोलने के लिए Command और Space को एक साथ दबाएं।
• "Terminal" खोजें।
• Terminal विंडो में, कमांड cd Desktop टाइप करें फिर Enter दबाएं।
• कमांड ZIP -e [zip file name.zip] [file name] टाइप करें।
• Enter दबाएं।
• Enter password के आगे अपना पासवर्ड टाइप करें और Verify password पर दोहराएं।
• Enter दबाएं।

आपका OS तब आपकी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करेगा और इसे आपके डेस्कटॉप पर सेव करेगा।

टर्मिनल विंडो का सहारा लिए बिना अपने मैक पर फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के अन्य तरीके भी हैं, iZIP और BetterZip जैसे थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके।

अपने डेटा को सुरक्षित करने के अन्य आवश्यक तरीके

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करना उस कमरे या बॉक्स पर पैडलॉक लगाने के बराबर है जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। अपने आप में, यह एक उत्कृष्ट सुरक्षा उपाय है जो अधिकांश हमलावरों को रोक और निराश कर सकता है।

लेकिन यहीं रुकने का मतलब है कि आप फ़ाइल एन्क्रिप्शन द्वारा प्रदान किए जाने वाले बहुत सारे लाभों से चूक रहे हैं।

अपने पासवर्ड बदलते रहें

लॉगिन पासवर्ड के समान, आपके द्वारा अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली कुंजियां अलग-अलग होनी चाहिए, एन्क्रिप्शन से एन्क्रिप्शन।

पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें

यदि आप एक दर्जन से अधिक फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं और उनके पासवर्ड याद रखना कठिन होता जा रहा है, तो पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने का समय आ गया है। अधिमानतः, यह उस पासवर्ड मैनेजर से अलग होगा जिसका उपयोग आप अपने लॉगिन प्रबंधित करने के लिए करते हैं।

सावधानी से साझा करें

कभी-कभी, आप किसी को एन्क्रिप्टेड फ़ाइल तक पहुंच देना चाह सकते हैं, जिसके लिए आपको अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी साझा करने की आवश्यकता होगी।

यदि आप फ़ाइल को ऑनलाइन साझा कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड को फ़ाइल भेजने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि से अलग संचार विधि के माध्यम से भेजते हैं, ताकि अगर यह समझौता हो जाए तो भी पासवर्ड सुरक्षित रहे।

अपने डिवाइस की रक्षा करें

समय के साथ - और सही उपकरणों के साथ - सबसे मजबूत एन्क्रिप्शन को भी तोड़ा जा सकता है। अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का आपका पहला और अंतिम नियम है उन्हें भौतिक और डिजिटल रूप से सुरक्षित करना।

सुनिश्चित करें कि आप अपने लैपटॉप या हार्ड डिस्क को खुले में कभी न छोड़ें और फ़िशिंग ईमेल या खुले नेटवर्क के माध्यम से हैक होने से बचने के लिए हर संभव प्रयास करें।

क्रिप्टोग्राफी के बारे में अधिक जानें

अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना आपकी डिजिटल संपत्ति को सुरक्षित करने की दिशा में आपका पहला कदम हो सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि एन्क्रिप्शन जेनेरिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर समाप्त होता है।

आप क्रिप्टोग्राफी की शब्दावली के बारे में सीखना शुरू कर सकते हैं, कुंजी क्या है, और एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम क्या है। एन्क्रिप्शन के विभिन्न प्रकारों को समझना यह सुनिश्चित करने का एक ठोस तरीका है कि आप अपनी फ़ाइलों के लिए सही एन्क्रिप्शन का उपयोग कर रहे हैं।