व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रखना चाहते हैं? यहाँ एक फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कैसे करें

हम सभी के पास विशेष रूप से महत्वपूर्ण और संवेदनशील फाइलें होती हैं:वित्तीय रिकॉर्ड, पुरानी पारिवारिक तस्वीरें, या एक शौक जिसे आप करीबी दोस्तों से भी गुप्त रखना चाहते हैं।

लेकिन लैपटॉप या पीसी पर आपकी फाइलें रखना असुरक्षित है। उपकरण चोरी हो सकते हैं और इंटरनेट ब्राउज़ करते समय एक साधारण गलती हैकर को पूरी पहुंच प्रदान कर सकती है। आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पूरी तरह सुरक्षित करने का आपका सबसे अच्छा विकल्प उन्हें एन्क्रिप्ट करना है।

फ़ाइल एन्क्रिप्शन क्या है?

किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करके, आप उसकी सामग्री को पहचान से परे खंगालते हैं। आप इसे क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजी, यानी पासवर्ड या कोड का उपयोग करके अनलॉक करते हैं। इस तरह, केवल एन्क्रिप्शन कुंजी वाले अधिकृत व्यक्ति ही डेटा तक पहुंच सकते हैं।

कुंजी की लंबाई और एन्क्रिप्शन के प्रकार जैसे विभिन्न कारकों के आधार पर एन्क्रिप्शन गति, दक्षता और शक्ति में भिन्न होता है।

लेकिन कुल मिलाकर, पूरी फ़ाइल को सुरक्षित रखने के बजाय, एन्क्रिप्शन का अर्थ है कि आपको केवल अपना पासवर्ड सुरक्षित रखने की आवश्यकता है।

आपको फ़ाइल एन्क्रिप्शन की आवश्यकता क्यों है?

आपको अपनी एक या अधिक फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के कई कारण हैं।

ऑन-द-गो

यदि आप अपने लैपटॉप के साथ यात्रा कर रहे हैं या कभी-कभी इसका उपयोग सार्वजनिक स्थानों पर करते हैं, तो आपकी निजी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने से वे सुरक्षित रहेंगे, यदि कोई आपका उपकरण चुरा लेता है या हैक कर लेता है—खुले वाई-फ़ाई का उपयोग करके—और स्पाइवेयर इंस्टॉल करता है।

डेटा ट्रांसफ़र करना

चाहे आप क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन शेयरिंग सेवाओं का उपयोग कर रहे हों, एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव, या किसी के साथ फाइल साझा करने के लिए ईमेल, वे अभेद्य नहीं हैं। भेजने से पहले अपनी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना सुनिश्चित करता है कि अगर कोई इसे इंटरसेप्ट करता है तो भी वह सुरक्षित रहती है।

स्तरित सुरक्षा

साइबर सुरक्षा परतों में काम करती है। हैकर के लिए आपकी किसी भी फाइल को एक्सेस करने के लिए, उन्हें कई बाधाओं से गुजरना होगा।

संवेदनशील जानकारी वाली फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने से सुरक्षा की एक और परत जुड़ जाती है, जिससे संभावित हैकर्स का काम बहुत कठिन हो जाता है।

ईमानदारी बनाए रखें और नियमों का पालन करें

यदि आप जिस फ़ाइल में संवेदनशील जानकारी रखना चाहते हैं, अगर उसे एन्क्रिप्ट नहीं करना चाहते हैं, तो वह उन गंभीर परिस्थितियों में बेकार हो सकती है जहां डेटा अखंडता महत्वपूर्ण है।

आपको कौन सी फाइलों को एन्क्रिप्ट करने की जरूरत है?

यह निर्धारित करना कि किन फाइलों को अधिक सुरक्षा की आवश्यकता है, एक व्यक्तिपरक प्रश्न है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की जानकारी को सबसे अधिक महत्व देते हैं और आप किस स्तर की गोपनीयता चाहते हैं।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसी कोई फ़ाइलें नहीं हैं जिन्हें सभी को एन्क्रिप्ट करना चाहिए, जिनमें से कुछ में शामिल हैं:

• वित्तीय जानकारी और रिकॉर्ड।
• कानूनी दस्तावेज।
• व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई)।
• गोपनीय परियोजना फ़ाइलें।
• बैकअप और संग्रह।

संक्षेप में, ऐसी सामग्री को एन्क्रिप्ट करने पर विचार करें जिसका उपयोग आपके विरुद्ध किया जा सकता है—अर्थात पहचान धोखाधड़ी से लेकर ब्लैकमेल तक किसी भी चीज़ के लिए।

अपनी पूरी ड्राइव को एन्क्रिप्ट क्यों नहीं करें?

अपनी संपूर्ण ड्राइव को एन्क्रिप्ट करना, जिसे पूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन के रूप में भी जाना जाता है, महत्व की परवाह किए बिना आपकी सभी फ़ाइलों और डेटा की सुरक्षा के लिए एक बेहतरीन समाधान की तरह लग सकता है।

लेकिन औसत उपयोगकर्ता के लिए पूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह आपके डिवाइस को महत्वपूर्ण रूप से धीमा कर सकता है, डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति को जटिल बना सकता है, और स्थानांतरित करने या साझा करने के दौरान आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा नहीं करता है, जिससे वे पूरी तरह से उजागर और असुरक्षित हो जाते हैं।

जब तक आपका सारा डेटा बेहद संवेदनशील न हो और आपके पास एक शक्तिशाली उपकरण न हो, आपको धीमा करने में कोई आपत्ति नहीं होगी, पूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन अधिक है।

किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कैसे करें

फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए आपका सबसे अच्छा विकल्प विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि आप Windows और Mac पर ऐसा कैसे करते हैं।

Windows पर फ़ाइलें कैसे एन्क्रिप्ट करें

WinRAR सबसे प्रसिद्ध डेटा सेवाओं में से एक है जो अक्सर विंडोज उपकरणों के साथ पूर्व-स्थापित होती है। फ़ाइलों को संपीड़ित करने के अलावा, यह आपको उन्हें सुरक्षित पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करने की भी अनुमति देता है।

जब आप अपनी फ़ाइलें निकालते हैं, तो चीजों को सरल और सुव्यवस्थित रखने के लिए, उन सभी चीज़ों को एक फ़ोल्डर में गोल करें जिन्हें आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, फिर WinRAR का उपयोग करके इसे एन्क्रिप्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
• संग्रह में जोड़ें क्लिक करें .
• ज़िप चुनें संग्रह प्रारूप . के अंतर्गत .
• पासवर्ड सेट करें क्लिक करें .

• एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें और ज़िप लीगेसी एन्क्रिप्शन की जांच करें डिब्बा।
• ठीकक्लिक करें पासवर्ड दर्ज करें विंडो और मूल विंडो पर।

WinRAR आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संपीड़ित और एन्क्रिप्ट करेगा। आपकी फ़ाइलों के आकार के आधार पर इस प्रक्रिया में कुछ सेकंड से लेकर एक घंटे से अधिक तक का समय लग सकता है।

MacOS पर फ़ाइलें कैसे एन्क्रिप्ट करें

जब आपके Mac पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने की बात आती है, तो MacOS आपको तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना सीधे डेटा को संपीड़ित और पासवर्ड से सुरक्षित करने की अनुमति देता है।

इसी तरह, उन फ़ाइलों को इकट्ठा करके शुरू करें जिन्हें आप सुविधा के लिए अपने डेस्कटॉप पर एक फ़ोल्डर में एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, फिर:

• कमांड दबाएं और अंतरिक्ष एक साथ अपना सर्च बार खोलने के लिए।
• "टर्मिनल" के लिए खोजें।
• टर्मिनल . में विंडो में कमांड टाइप करें cd Desktop फिर Enter press दबाएं .
• कमांड टाइप करें ZIP -e [zip file name.zip] [file name] .
• दर्ज करें दबाएं .
• पासवर्ड दर्ज करें के आगे अपना पासवर्ड टाइप करें और इसे पासवर्ड सत्यापित करें . पर दोहराएं .
• दर्ज करें दबाएं .

आपका OS तब आपकी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करेगा और इसे आपके डेस्कटॉप पर सहेजेगा।

ऐसे और भी तरीके हैं जिनसे आप iZIP और बेटरज़िप जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके टर्मिनल विंडो का सहारा लिए बिना अपने Mac पर किसी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।

आपके डेटा को सुरक्षित करने के अन्य आवश्यक तरीके

किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करना उस कमरे या बॉक्स को लॉक करने के बराबर है जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। अपने आप में, यह एक उत्कृष्ट सुरक्षा उपाय है जो अधिकांश हमलावरों को रोक सकता है और उन्हें निराश कर सकता है।

लेकिन वहां रुकने का मतलब है कि आप फ़ाइल एन्क्रिप्शन ऑफ़र के बहुत से लाभों से वंचित हैं।

अपने पासवर्ड में बदलाव करें

लॉगिन पासवर्ड के समान, आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कुंजी अलग होनी चाहिए, एन्क्रिप्शन से एन्क्रिप्शन।

पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें

यदि आप मुट्ठी भर से अधिक फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर रहे हैं और उनके पासवर्ड याद रखना कठिन होता जा रहा है, तो अब समय आ गया है कि आप पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें। अधिमानतः, यह उस से अलग होगा जिसका उपयोग आप अपने लॉगिन को प्रबंधित करने के लिए करते हैं।

सावधानी से शेयर करें

कभी-कभी, हो सकता है कि आप किसी को एन्क्रिप्टेड फ़ाइल तक पहुंच देना चाहें, जिसके लिए आपको अपनी एन्क्रिप्शन कुंजी साझा करने की आवश्यकता होगी।

यदि आप फ़ाइल को ऑनलाइन साझा कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप एक अलग संचार विधि के माध्यम से पासवर्ड भेजते हैं जिसका उपयोग फ़ाइल से छेड़छाड़ की स्थिति में फ़ाइल भेजने के लिए किया जाता है।

अपने उपकरणों को सुरक्षित रखें

समय के साथ—और सही उपकरण—यहां तक ​​कि सबसे मजबूत एन्क्रिप्शन को भी क्रैक किया जा सकता है। आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए आपका पहला और अंतिम नियम उन्हें भौतिक और डिजिटल रूप से सुरक्षित करना है।

सुनिश्चित करें कि आप अपने लैपटॉप या हार्ड डिस्क को कभी भी खुले में न छोड़ें और फ़िशिंग ईमेल या खुले नेटवर्क के माध्यम से हैक होने से बचने की पूरी कोशिश करें।

क्रिप्टोग्राफी के बारे में अधिक जानें

अपनी डिजिटल संपत्ति को सुरक्षित करने के लिए अपनी फाइलों को एन्क्रिप्ट करना आपका पहला कदम हो सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि एन्क्रिप्शन जेनेरिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर समाप्त हो जाता है।

आप क्रिप्टोग्राफी की शब्दावली के बारे में सीखना शुरू कर सकते हैं, एक कुंजी क्या है, और एक एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम क्या है। विभिन्न प्रकार के एन्क्रिप्शन को समझना यह सुनिश्चित करने का एक ठोस तरीका है कि आप अपनी फ़ाइलों के लिए सही एन्क्रिप्शन का उपयोग कर रहे हैं।