कई क्लाउड सेवा प्रदाता हैं जो आपको सुरक्षित स्टोरेज प्रदान करने का दावा करते हैं। हर प्रदाता एक अद्वितीय विक्रय बिंदु का विज्ञापन करने की कोशिश करता है जो आपको दूसरों पर उन्हें चुनने के लिए मजबूर करे। लेकिन अगर आप अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए सही क्लाउड स्टोरेज चाहते हैं, तो आपको उन विशेषताओं के अलावा अन्य कारकों को देखना चाहिए जिन्हें वे हाइलाइट करते हैं।
तो जब आप अपने लिए सही क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनते हैं तो आपको क्या देखना चाहिए?
गोपनीयता नीति में क्या है?
जबकि हर क्लाउड स्टोरेज सेवा गोपनीयता प्रदान करने का वादा करती है, गोपनीयता नीति वह है जिसे आपको यह जानने के लिए जांचना होगा कि वे आपसे कौन सी जानकारी एकत्र करते हैं और वे इसके साथ क्या करते हैं।
आप उनकी आधिकारिक वेबसाइट पर उनकी गोपनीयता नीतियों को देख सकते हैं।
गोपनीयता नीति में देखने के लिए यहां कुछ संकेत दिए गए हैं:
- वे आपसे कौन सी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं?
- वे आपकी फ़ाइलों को कैसे संभालते हैं? वे इसके बारे में क्या जानते हैं?
- आपका डेटा कहां संग्रहीत/प्रसंस्कृत होता है?
- वे आपके डेटा तक पहुंचने के कानूनी अनुरोधों को कैसे संभालते हैं?
- आपका अकाउंट डिलीट करने के बाद डेटा कब तक संग्रहीत रहता है?
- वे आपकी जानकारी किसके साथ साझा करते हैं?
क्लाउड स्टोरेज सेवा के लिए एक अच्छी गोपनीयता नीति में आमतौर पर बहुत सारे विवरण होते हैं। इसलिए इसे अच्छी तरह से पढ़ने के लिए अपना समय लें।
क्लाउड स्टोरेज डेटा सेंटर स्थान क्या है?
क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं के डेटा सेंटर दुनिया भर में हैं। लेकिन सख्त गोपनीयता कानूनों वाले देश में अपना डेटा संग्रहीत करने से आपको अपने डेटा को निजी रखने में बढ़त मिल सकती है।
बेशक, हर किसी को इस बात की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि उनका डेटा कहां संग्रहीत है। लेकिन यदि आप अत्यधिक गोपनीयता के प्रति जागरूक उपयोगकर्ता हैं, तो यह देखने लायक है।
पी-क्लाउड जैसी सेवाएं डेटा क्षेत्र के रूप में यूरोपीय संघ या यूएस को चुनने का विकल्प प्रदान करती हैं। जबकि अधिकांश सेवाएं डेटा क्षेत्रों का विकल्प नहीं देती हैं, उन सेवाओं पर नज़र रखें जो आपके डेटा को उस स्थान पर होस्ट करती हैं जिसे आप पसंद करते हैं।
यदि आप अपने डेटा के साथ किसी पर भरोसा नहीं करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों पर पूर्ण नियंत्रण रखने के लिए NAS ड्राइव सेट अप करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
क्या आपकी फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड हैं?
क्लाउड स्टोरेज को सुरक्षित रखने के आवश्यक सुझावों में से एक है यह सुनिश्चित करना कि आपकी फ़ाइलें एन्क्रिप्टेड हैं।
और यदि क्लाउड स्टोरेज सेवा आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने की पेशकश करती है, तो आपको उन्हें अपलोड करने से पहले मैन्युअल रूप से एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
मेगा जैसे क्लाउड स्टोरेज विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं। और कुछ सेवाएं, जैसे पी-क्लाउड, इसे प्रीमियम के लिए प्रदान करती हैं।
एक सुविधा के रूप में एन्क्रिप्शन आपकी फ़ाइलों को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए सुविधाजनक होगा। यहां तक कि क्लाउड स्टोरेज सेवा के कर्मचारी भी आपकी फ़ाइल की सामग्री तक नहीं पहुंच सकते—जो आपको कुछ गोपनीय फ़ाइलों को मन की शांति के साथ संग्रहीत करने देगा।
क्या आप टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सेट अप कर सकते हैं?
यदि क्लाउड स्टोरेज सेवा आपके अकाउंट की सुरक्षा के लिए टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) की पेशकश नहीं करती है, तो यह एक बड़ी कमी है।
सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने क्लाउड स्टोरेज अकाउंट को 2FA का उपयोग करके सुरक्षित करने का विकल्प है और, यदि आप करते हैं, तो इसे जल्द से जल्द सक्षम करें।
एक अतिरिक्त उपाय के रूप में, आपको यह भी जांचना चाहिए कि क्या U2F या FIDO2 जैसे प्रमाणीकरण विधियों के लिए हार्डवेयर सुरक्षा कुंजियों का समर्थन किया जाता है।
क्या क्लाउड स्टोरेज फ़ाइल संस्करण प्रदान करता है?
फ़ाइल संस्करण एक महत्वपूर्ण विशेषता है जिसे आपको अपनी क्लाउड स्टोरेज सेवा में देखना चाहिए।
इस सुविधा के साथ, भले ही आप किसी फ़ाइल को कुछ नवीनतम परिवर्तनों के साथ ओवरराइट करते हैं, आप ज़रूरत पड़ने पर पुराने संस्करण को वापस ला सकते हैं।
आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके द्वारा चुना गया क्लाउड स्टोरेज इसका समर्थन करता है, और यह आपके लिए कितने संस्करण संग्रहीत करता है।
क्या आपको लचीली स्टोरेज सीमाएं दी जाती हैं?
हर किसी को टेराबाइट्स स्टोरेज स्पेस की आवश्यकता नहीं होती। यदि आप कोई हैं जो क्लाउड पर केवल कुछ चीजें संग्रहीत करना चाहते हैं, तो कुछ सौ गीगाबाइट स्पेस पर्याप्त होना चाहिए।
यदि ऐसा है, तो अपनी आवश्यकताओं से अधिक स्टोरेज प्लान के लिए भुगतान क्यों करें?
आपको लचीली स्टोरेज सीमाओं पर नज़र रखनी चाहिए; उदाहरण के लिए, गूगल ड्राइव और वनड्राइव 100 और 200 GB डेटा के लिए अलग मूल्य निर्धारण प्रदान करते हैं।
सिंक क्लाइंट उपलब्धता क्या है?
भले ही सेवा शानदार हो, आपको यह जानना होगा कि क्या वे आधिकारिक तौर पर उस प्लेटफॉर्म (यानी ऑपरेटिंग सिस्टम) का समर्थन करते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, गूगल ड्राइव और वनड्राइव लिनक्स के लिए सिंक/उपयोग करने के लिए एप्लिकेशन की पेशकश नहीं करते। और आपके लिए थर्ड-पार्टी सिंक क्लाइंट खोजना असुविधाजनक होगा।
ऐसे मामले में, आपको इसके बजाय कुछ बेहतरीन लिनक्स क्लाउड स्टोरेज समाधान चुनने चाहिए।
जबकि अधिकांश सेवाएं विंडोज और मैकओएस के लिए समर्थन प्रदान करती हैं, आप पेश की जाने वाली सुविधाओं को देखना चाह सकते हैं। यदि मोबाइल या डेस्कटॉप ऐप आपको अपने क्लाउड ड्राइव को निर्बाध रूप से एक्सेस करने देता है, तो आपने एक अच्छा सौदा पा लिया है।
क्या बैक-अप प्रतिधारण के विकल्प हैं?
जब आप क्लाउड स्टोरेज का उपयोग बैक-अप समाधान के रूप में करते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि वे सुरक्षा के लिए आपके डेटा का बैकअप कैसे लेते हैं और क्या वे आपको इतिहास से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने देते हैं।
अपने क्लाउड प्रदाता से एक मजबूत बैक-अप योजना के साथ, आप ज़रूरत पड़ने पर आसानी से अपनी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आपको उनसे अपना डेटा पुनर्स्थापित करने के लिए कहना पड़ सकता है जब तक कि वे आपको स्वयं अपनी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने का तरीका न दें (और आपको एक पुनर्स्थापना बिंदु प्रदान करें)।
कौन से सहायता विकल्प उपलब्ध हैं?
चाहे आप मुफ्त में सेवा का उपयोग करें या सक्रिय प्रीमियम प्लान हो, विस्तृत दस्तावेज उपलब्ध होना और एक त्वरित सहायता विकल्प होना उपयोगी है।
दस्तावेज तब काम आते हैं जब आप किसी सुविधा का पता नहीं लगा सकते या उपलब्ध विकल्पों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं ताकि इसका अधिकतम लाभ उठाया जा सके। मौजूदा FAQ/सहायता पेज ब्राउज़ करें यह देखने के लिए कि दस्तावेज कितना उपयोगी है, लेकिन समीक्षाओं की जांच करना न भूलें। क्या ग्राहक सहायता के स्तर से खुश हैं?
और जांचें कि क्या सेवा जरूरत पड़ने पर कॉल/ईमेल/चैट के माध्यम से सहायता प्रदान करती है। यह आपको किसी समस्या के निवारण में बहुत समय बचा सकता है।
क्या कोई परफेक्ट क्लाउड स्टोरेज सेवा है?
नहीं। हर सेवा अलग-अलग मूल्य निर्धारण योजनाओं के साथ कुछ दिलचस्प प्रदान करती है। इसलिए, आपके बजट और आवश्यकताओं के आधार पर, आपके लिए सही विकल्प किसी और के लिए सबसे खराब हो सकता है।
अपना समय लें और तदनुसार अपना चुनाव करें।