ऐसे कई क्लाउड सेवा प्रदाता हैं जो आपको सुरक्षित संग्रहण प्रदान करने का दावा करते हैं। प्रत्येक प्रदाता एक अद्वितीय विक्रय बिंदु का विज्ञापन करने का प्रयास करता है जो आपको उन्हें दूसरों पर चुनने के लिए प्रेरित करेगा। लेकिन अगर आप अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए सही क्लाउड स्टोरेज चाहते हैं, तो आपको उन विशेषताओं के अलावा अन्य कारकों को देखना चाहिए जिन्हें वे हाइलाइट करते हैं।
तो अपने लिए सही क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनते समय आपको क्या देखना चाहिए?
गोपनीयता नीति में क्या है?
जबकि प्रत्येक क्लाउड स्टोरेज सेवा गोपनीयता प्रदान करने का वादा करती है, गोपनीयता नीति वह है जिसे आपको यह जानने के लिए जांचना होगा कि वे आपसे कौन सी जानकारी एकत्र करते हैं और वे इसके साथ क्या करते हैं।
आप उनकी गोपनीयता नीतियों को उनकी आधिकारिक वेबसाइट पर देख सकते हैं।
गोपनीयता नीति में देखने के लिए यहां कुछ संकेत दिए गए हैं:
- वे आपसे कौन सी व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं?
- वे आपकी फाइलों को कैसे संभालते हैं? वे इसके बारे में क्या जानते हैं?
- आपका डेटा कहाँ संग्रहीत/संसाधित किया जाता है?
- वे आपके डेटा तक पहुंचने के कानूनी अनुरोधों को कैसे संभालते हैं?
- आपके द्वारा अपना खाता हटाने के बाद डेटा कितने समय तक संग्रहीत किया जाता है?
- वे आपकी जानकारी किसके साथ साझा करते हैं?
क्लाउड स्टोरेज सेवा के लिए एक अच्छी गोपनीयता नीति में आमतौर पर बहुत सारे विवरण होंगे। इसलिए अपना समय निकाल कर इसे अच्छी तरह पढ़ें।
क्लाउड स्टोरेज डेटा सेंटर स्थान क्या है?
क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं के दुनिया भर में डेटा सेंटर हैं। लेकिन अपने डेटा को सख्त गोपनीयता कानूनों वाले देश में संग्रहीत करने से आपको अपने डेटा को निजी रखने में बढ़त मिल सकती है।
बेशक, हर किसी को उस स्थान के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जहां उनका डेटा संग्रहीत है। लेकिन अगर आप बेहद गोपनीयता के प्रति जागरूक उपयोगकर्ता हैं, तो यह देखने लायक है।
pCloud जैसी सेवाएं डेटा क्षेत्र के रूप में EU या US को चुनने का विकल्प प्रदान करती हैं। जबकि अधिकांश सेवाएं डेटा क्षेत्रों के चुनाव की पेशकश नहीं करती हैं, उन सेवाओं पर नज़र रखें जो आपके डेटा को आपके पसंदीदा स्थान पर होस्ट करती हैं।
यदि आप अपने डेटा को लेकर किसी पर भरोसा नहीं करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइलों पर पूर्ण नियंत्रण रखने के लिए NAS ड्राइव सेट करने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
क्या आपकी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गई हैं?
क्लाउड स्टोरेज को सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक युक्तियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आपकी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गई हैं।
और अगर क्लाउड स्टोरेज सेवा आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने की पेशकश करती है, तो आपको अपलोड करने से पहले उन्हें मैन्युअल रूप से एन्क्रिप्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
मेगा जैसे क्लाउड स्टोरेज विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्शन प्रदान करते हैं। और कुछ सेवाएं, जैसे pCloud, इसे प्रीमियम पर पेश करती हैं।
एक सुविधा के रूप में एन्क्रिप्शन आपकी फ़ाइलों को अनधिकृत पहुँच से दूर रखने के लिए सुविधाजनक होगा। यहां तक कि क्लाउड स्टोरेज सेवा के कर्मचारी भी आपकी फ़ाइल की सामग्री तक नहीं पहुंच सकते—जो आपको कुछ गोपनीय फाइलों को मन की शांति के साथ संग्रहीत करने देगा।
क्या आप टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सेट कर सकते हैं?
यदि क्लाउड स्टोरेज सेवा आपके खाते की सुरक्षा के लिए टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) की पेशकश नहीं करती है, तो यह एक बड़ा झटका है।
सुनिश्चित करें कि आपके पास 2FA का उपयोग करके अपने क्लाउड स्टोरेज खाते को सुरक्षित करने का विकल्प है और यदि आप ऐसा करते हैं, तो इसे जल्द से जल्द सक्षम करें।
एक अतिरिक्त उपाय के रूप में, आपको यह भी जांचना चाहिए कि हार्डवेयर सुरक्षा कुंजियाँ U2F या FIDO2 जैसी प्रमाणीकरण विधियों के लिए समर्थित हैं या नहीं।
क्या क्लाउड स्टोरेज फाइल वर्जनिंग की पेशकश करता है?
फ़ाइल वर्जनिंग एक महत्वपूर्ण विशेषता है जिसे आपको अपनी क्लाउड स्टोरेज सेवा में देखना चाहिए।
इस सुविधा के साथ, भले ही आप कुछ नवीनतम परिवर्तनों के साथ किसी फ़ाइल को अधिलेखित कर दें, आप ज़रूरत पड़ने पर पुराने संस्करण को वापस ला सकते हैं।
आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके द्वारा चुना गया क्लाउड स्टोरेज इसका समर्थन करता है या नहीं, और यह आपके लिए कितने संस्करणों को स्टोर करता है।
क्या आपने वैकल्पिक संग्रहण सीमाएं प्रदान की हैं?
सभी को टेराबाइट के संग्रहण स्थान की आवश्यकता नहीं होती है। अगर आप ऐसे व्यक्ति हैं जो क्लाउड पर कुछ चीजें स्टोर करना चाहते हैं, तो कुछ सौ गीगाबाइट स्पेस को करना चाहिए।
यदि ऐसा है, तो अपनी आवश्यकताओं से अधिक संग्रहण योजना के लिए भुगतान क्यों करें?
आपको लचीली भंडारण सीमाओं पर नजर रखनी चाहिए; उदाहरण के लिए, Google डिस्क और OneDrive 100 और 200 GB डेटा के लिए अलग-अलग मूल्य निर्धारण प्रदान करते हैं।
सिंक क्लाइंट उपलब्धता क्या है?
यहां तक कि अगर सेवा शानदार है, तो आपको यह जानना होगा कि क्या वे आधिकारिक तौर पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्लेटफॉर्म (यानी ऑपरेटिंग सिस्टम) का समर्थन करते हैं।
उदाहरण के लिए, Google ड्राइव और वनड्राइव लिनक्स के लिए सिंक / उपयोग करने के लिए एक एप्लिकेशन की पेशकश नहीं करते हैं। और तृतीय-पक्ष समन्वयन क्लाइंट की खोज करना आपके लिए एक असुविधा होगी।
ऐसे मामले में, आपको इसके बजाय कुछ बेहतरीन Linux क्लाउड स्टोरेज समाधानों को चुनना चाहिए।
जबकि अधिकांश सेवाएं विंडोज और मैकओएस के लिए समर्थन प्रदान करती हैं, हो सकता है कि आप दी जाने वाली सुविधाओं को देखना चाहें। अगर मोबाइल या डेस्कटॉप ऐप से आप अपने क्लाउड ड्राइव को बिना किसी रुकावट के एक्सेस कर सकते हैं, तो आपके पास एक अच्छा सौदा है।
क्या बैक-अप प्रतिधारण के विकल्प हैं?
जब आप बैकअप समाधान के रूप में क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि वे सुरक्षा के लिए आपके डेटा का बैकअप कैसे लेते हैं और यदि वे आपको इतिहास से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने देते हैं।
अपने क्लाउड प्रदाता से एक मजबूत बैक-अप योजना के साथ, आप आवश्यकता पड़ने पर अपनी फ़ाइलों को आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आपको उन्हें अपना डेटा पुनर्स्थापित करने के लिए कहना पड़ सकता है जब तक कि वे आपको अपनी फ़ाइलों को स्वयं पुनर्स्थापित करने का कोई तरीका न दें (और आपको एक पुनर्स्थापना बिंदु प्रदान करें)।
कौन से समर्थन विकल्प उपलब्ध हैं?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मुफ्त में सेवा का उपयोग करते हैं या एक प्रीमियम योजना सक्रिय है, विस्तृत दस्तावेज उपलब्ध होना और एक त्वरित समर्थन विकल्प होना मददगार है।
दस्तावेज़ीकरण तब काम आता है जब आप किसी विशेषता का पता नहीं लगा सकते हैं या इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए उपलब्ध विकल्पों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं। दस्तावेज़ीकरण कितना उपयोगी है, यह देखने के लिए मौजूदा अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों/सहायता पृष्ठों को ब्राउज़ करें, लेकिन समीक्षाओं को भी देखना न भूलें। क्या ग्राहक समर्थन के स्तर से खुश हैं?
और जांचें कि क्या सेवा जरूरत पड़ने पर कॉल/ईमेल/चैट के माध्यम से सहायता प्रदान करती है। यह किसी समस्या के निवारण में आपका बहुत समय बचा सकता है।
क्या कोई उत्तम क्लाउड स्टोरेज सेवा है?
नहीं। हर सेवा अलग-अलग मूल्य निर्धारण योजनाओं के साथ कुछ दिलचस्प प्रदान करती है। इसलिए, आपके बजट और आवश्यकताओं के आधार पर, आपके लिए सही विकल्प किसी और के लिए सबसे खराब हो सकता है।
अपना समय लें और उसके अनुसार अपना चुनाव करें।