सहयोग सॉफ्टवेयर अब दुनिया भर के उत्पादक संगठनों के केंद्र में है। Microsoft Teams और Slack जैसे टूल टीमों को उनकी परियोजनाओं के लिए स्पष्ट फोकस प्रदान कर रहे हैं और उन्हें जटिल समस्या चुनौतियों को हल करने के लिए मिलकर काम करने की अनुमति दे रहे हैं। लेकिन अपने व्यावसायिक टीमों को पूरी तरह से समर्थन सुनिश्चित करने के लिए आदर्श टूल चुनना महत्वपूर्ण है। और इसलिए इस नवीनतम पोस्ट में, हम सहयोग सॉफ्टवेयर चुनते समय विचार करने के लिए तीन प्रश्न प्रस्तुत करेंगे।
- हम कितना खर्च कर सकते हैं?
टीम के प्रत्येक सदस्य को सहयोग सॉफ्टवेयर तक पहुंच प्रदान करने में, लागत एक प्रमुख विचार बन जाती है। कुछ प्रमुख उत्पाद एक फ्रीमियम मॉडल प्रदान करते हैं।
उदाहरण के लिए, Slack द्वारा प्रदान किए गए फ्रीमियम मॉडल पर विचार करें, जो उपयोगकर्ताओं को 10 ऐप या सेवा इंटीग्रेशन के साथ-साथ उनकी फाइलों के लिए 5GB स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है।
जिन्हें अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है और जिनके बजट में थोड़ा अधिक है, वे Slack के उच्च-अंत विकल्प चुन सकते हैं, जो अनुकूलन और रीयल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन समर्थन प्रदान करते हैं।
- हम वर्तमान में किन प्रोग्राम्स का उपयोग करते हैं?
कंपनी के दैनिक व्यावसायिक संचालन के प्रबंधन में, आपकी टीम वर्तमान में किन प्रोग्राम्स का उपयोग करती है? यह सहयोग टूल की पसंद को थोड़ा आसान बना देगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि Microsoft Teams को Microsoft 365 सूट के साथ निर्बाध इंटीग्रेशन के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसलिए टीमों को Word, Excel और Access दस्तावेजों को जल्दी से साझा करने की अनुमति देता है।
हालांकि, Google Drive उपयोगकर्ता Google Docs और Sheets के पूर्ण इंटीग्रेशन के लिए Slack को प्राथमिकता दे सकते हैं। सही सहयोग टूल चुनने से संगतता मुद्दों को कम करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि उत्पाद का इंटीग्रेशन तत्काल निवेश पर वापसी के लिए सरल है।
- हमारी सबसे महत्वपूर्ण चुनौतियां क्या हैं?
अधिकांश टीमें संचार चुनौतियों को दूर करने के लिए एक सहयोग टूल खोज रही हैं। जो लोग एक ऐसे टूल की तलाश में हैं जो अतिरिक्त मेहमानों को भेजे जाने के लिए त्वरित आमंत्रण की अनुमति देता है, उनके लिए Slack अपनी क्षमता के साथ आदर्श है कि वह किसी को भी ईमेल के माध्यम से तत्काल बातचीत के लिए आमंत्रित कर सकता है।
हालांकि, यदि डेटा सुरक्षा संगठन के भीतर सबसे बड़ी चुनौती है, तो Microsoft का टूल डेटा लीकेज सुरक्षा प्रदान करता है। यह उच्च-मूल्य वाले डेटा की रक्षा करने और सभी टीम सदस्यों के लिए एक सुरक्षित संचार प्रक्रिया सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।
सही सहयोग उत्पाद चुनने से टीम प्रोजेक्ट की सफलता और विफलता के बीच अंतर पैदा हो सकता है। यहां TechWyse का एक शानदार इन्फोग्राफिक है जो Microsoft Teams और Slack और उनकी विशेषताओं की तुलना करता है, ताकि आप वह ऐप चुन सकें जो आपको सूट करता है।
