सहयोग उपकरण चुनते समय विचार करने के लिए 3 प्रश्न

सहयोग सॉफ्टवेयर अब दुनिया भर में उत्पादक संगठनों के केंद्र में है। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और स्लैक जैसे उपकरण टीमों को उनकी परियोजनाओं के लिए एक स्पष्ट फोकस प्रदान कर रहे हैं और जटिल समस्या चुनौतियों को हल करने के लिए उन्हें एक साथ काम करने की अनुमति दे रहे हैं। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए आदर्श उपकरण चुनना महत्वपूर्ण है कि आपकी व्यावसायिक टीमें पूरी तरह से समर्थित हैं। और इसलिए इस नवीनतम पोस्ट में, हम सहयोग सॉफ़्टवेयर चुनते समय विचार करने के लिए तीन प्रश्न प्रस्तुत करेंगे।

1. हम कितना वहन कर सकते हैं?

   टीम के प्रत्येक सदस्य को सहयोग सॉफ़्टवेयर तक पहुँच प्रदान करने में, लागत एक अग्रणी विचार बन जाती है। कुछ प्रमुख उत्पाद फ्रीमियम मॉडल पेश करते हैं।

   उदाहरण के लिए, स्लैक द्वारा पेश किए गए फ्रीमियम मॉडल पर विचार करें, जो उपयोगकर्ताओं को 10 ऐप या सेवा एकीकरण के साथ-साथ उनकी फ़ाइलों के लिए 5GB स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है।

   जिन्हें अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता होती है और उनके बजट में थोड़ा अधिक है, वे स्लैक के उच्च-अंत विकल्प चुन सकते हैं, जो अनुकूलन और रीयल-टाइम सिंक्रनाइज़ेशन समर्थन प्रदान करते हैं।

   1. वर्तमान में हम किन प्रोग्रामों का उपयोग करते हैं?

      कंपनी के दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय संचालन के प्रबंधन में, आपकी टीम वर्तमान में किन कार्यक्रमों का उपयोग करती है? यह सहयोग टूल के चुनाव को थोड़ा आसान बनाने में मदद करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि Microsoft Teams को Microsoft 365 सूट के साथ सहज एकीकरण के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसलिए टीमों को Word, Excel और Access दस्तावेज़ों को त्वरित रूप से साझा करने की अनुमति देता है।

      Google ड्राइव उपयोगकर्ता, हालांकि, Google डॉक्स और शीट्स के पूर्ण एकीकरण के लिए स्लैक पसंद कर सकते हैं। सही सहयोग उपकरण चुनने से अनुकूलता के मुद्दों को कम करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि निवेश पर तत्काल वापसी के लिए उत्पाद का एकीकरण सरल है।

      1. हमारी सबसे महत्वपूर्ण चुनौतियाँ क्या हैं?

         अधिकांश टीमें संचार चुनौतियों से निपटने के लिए एक सहयोग उपकरण की तलाश कर रही हैं। उन लोगों के लिए जो एक ऐसे टूल की तलाश में हैं जो अतिरिक्त मेहमानों को त्वरित आमंत्रण भेजने की अनुमति देता है, स्लैक तत्काल बातचीत के लिए ईमेल के माध्यम से किसी को भी आमंत्रित करने की क्षमता के साथ आदर्श है।

         हालांकि, यदि संगठन के भीतर डेटा सुरक्षा सबसे बड़ी चुनौती है, तो Microsoft का टूल डेटा लीकेज सुरक्षा प्रदान करता है। यह उच्च-मूल्य वाले डेटा को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है और टीम के सभी सदस्यों के लिए एक सुरक्षित संचार प्रक्रिया सुनिश्चित कर सकता है।

         सही सहयोग उत्पाद चुनने से टीम प्रोजेक्ट की सफलता और विफलता के बीच अंतर करने में मदद मिल सकती है। यहां TechWyse का एक बेहतरीन इन्फोग्राफिक है जो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और स्लैक और उनकी विशेषताओं की तुलना करता है, ताकि आप अपने लिए उपयुक्त ऐप चुन सकें।