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Microsoft Outlook ऑफलाइन फाइलें (OST) स्थानीय मशीनों पर Exchange सर्वर मेलबॉक्स फ़ोल्डर्स की प्रतिकृति हैं। ऑफलाइन (कैश्ड एक्सचेंज) मोड में, Outlook सभी Exchange मेलबॉक्स डेटा को स्थानीय रूप से OST फाइल में सहेजता है। OST फाइल इस प्रकार आपके हार्ड ड्राइव पर ऑफलाइन मोड में आपके सभी मेल आइटम रखती है। इस तरह यह सर्वर क्रैश या खराब इंटरनेट कनेक्शन की स्थिति में Exchange सर्वर मेलबॉक्स फ़ोल्डर्स तक पहुंचने का एक कुशल माध्यम प्रदान करता है।
हालांकि OST फाइल Exchange सर्वर में गड़बड़ी से प्रभावित नहीं हो सकती, ऐसी स्थितियां हैं जो मेल आइटम को दुर्गम बना देती हैं और आपके नियमित व्यावसायिक संचालन को प्रभावित कर सकती हैं। ऐसा होने पर, आप OST फाइल की सामग्री को PST जैसे एक अलग Outlook-संगत फॉर्मेट में बदलना चाहेंगे। OST फाइल को PST में बदलना तब भी काम आ सकता है जब आप एक मशीन से दूसरी मशीन में डेटा माइग्रेट करना चाहते हैं क्योंकि .ost फाइल को केवल उस प्रोफाइल द्वारा खोला जा सकता है जिसने इसे बनाया है।
यदि आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आपको OST फाइल को PST फॉर्मेट में बदलना है, तो आपको काम पूरा करने के लिए एक विश्वसनीय OST से PST कन्वर्टर की आवश्यकता होगी। इस पोस्ट में हम सबसे विश्वसनीय ऑनलाइन OST से PST फाइल कन्वर्टर्स में से एक पर गहराई से नज़र डालेंगे।
ऑनलाइन OST से PST कन्वर्टर: यह क्या है?
ऑनलाइन OST से PST कन्वर्टर एक मजबूत सेवा है जो दुर्गम OST फाइलों को Outlook PST फाइलों में बदल देती है। यह ऑनलाइन रूपांतरण सेवा आपके संपूर्ण Outlook मेलबॉक्स घटकों - ईमेल, कैलेंडर, जर्नल, अटैचमेंट, अपॉइंटमेंट, आदि - को कुछ ही क्लिक में PST में आसानी से बदल देती है। जो चीज इसे प्रतिस्पर्धा से अलग करती है वह है इसकी सरलता और सुविधा।
ऑनलाइन OST से PST कन्वर्टर को उपयोगकर्ता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है। यह एक आसान-से-उपयोग इंटरफ़ेस के साथ आता है जो आपको Microsoft Exchange विफलता, Exchange सर्वर से आकस्मिक खाता हटाने, सिंक्रनाइज़ेशन समस्याओं और अधिक की स्थिति में अपने ईमेल को पुनर्प्राप्त करने देता है। बेहतर अभी भी, आपको कोई एप्लिकेशन डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होगी - आप कंपनी की वेबसाइट से सब कुछ करने में सक्षम होंगे।
उसके ऊपर ऑनलाइन OST से PST कन्वर्टर के कई अन्य फायदे हैं जो इसे आपकी पसंदीदा पसंद बनाते हैं। इस सेवा को Exchange सर्वर, Microsoft Outlook, या Windows डोमेन कंट्रोलर तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण बात, यह आपको किसी भी डिवाइस और किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम (Windows, Android, Mac, iOS) का उपयोग करके एक फॉर्मेट से दूसरे में डेटा ट्रांसफर करने देता है।
विशेषताएं और मुख्य बिंदु
यहां ऑनलाइन OST से PST फाइल कन्वर्टर के बारे में हमें पसंद आई प्रमुख विशेषताएं हैं।
- Microsoft Exchange सर्वर के सभी संस्करणों द्वारा बनाई गई OST फाइलों को परिवर्तित करता है
- Microsoft Outlook के 32-बिट और 64-बिट संस्करणों के साथ बनाई गई OST फाइलों का समर्थन करता है
- पासवर्ड-संरक्षित OST फाइलों को परिवर्तित कर सकता है
- किसी भी प्रकार के एन्क्रिप्शन का उपयोग करने वाली एन्क्रिप्टेड OST फाइलों को परिवर्तित करता है
- ANSI फॉर्मेट में OST फाइलों को परिवर्तित करता है
- Unicode में OST फाइलों को परिवर्तित करता है
सेवा परिवर्तित PST फाइल को Unicode फॉर्मेट में .pst फाइल के रूप में सहेजती है।
यह कैसे काम करता है
जब उपयोगकर्ता अनुभव की बात आती है, तो ऑनलाइन OST से PST कन्वर्टर निराश नहीं करता। इसकी उपयोग में सरलता ही है जो इसे सुर्खियों में लाती है। संपूर्ण रूपांतरण प्रक्रिया में केवल चार चरण शामिल हैं:
- फ़ाइल अपलोड
- रूपांतरण प्रक्रिया
- PST फाइल
- डाउनलोड
एक बार रूपांतरण प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, PST फाइल डाउनलोड लिंक आपके ईमेल पर भेज दिया जाएगा। मैंने सेवा का परीक्षण 66MB OST फाइल के साथ किया, और पूरी रूपांतरण प्रक्रिया में केवल छह मिनट लगे। यहां पालन की जाने वाली प्रक्रिया है:
- इस लिंक पर क्लिक करके ऑनलाइन OST से PST आधिकारिक साइट पर जाएं। एक बार अंदर जाने पर, अपनी हार्ड डिस्क से एक OST फाइल चुनें और संबंधित फ़ील्ड भरें - ईमेल पता और कैप्चा कोड।
- "Next Step" पर क्लिक करके जारी रखें। आप रूपांतरण प्रगति देख पाएंगे।
- रूपांतरण प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। रूपांतरण समय आपकी OST फाइल के आकार के आधार पर भिन्न होगा। मेरे मामले में सिस्टम को पूरी 66MB फाइल को परिवर्तित करने में छह मिनट लगे।
- "Show Preview" बटन पर क्लिक करें ताकि अब-परिवर्तित PST फाइल की सामग्री देख सकें।
- यहां उन सभी मेलबॉक्स घटकों का पूर्वावलोकन है जिन्हें PST में परिवर्तित किया गया था।
- "Next Step" पर क्लिक करके जारी रखें। यह वह चरण है जहां आपको भुगतान करना होगा। सेवा मुफ्त नहीं है और आपको $10 खर्च करने होंगे जो बाजार मानकों के अनुसार उचित है। आप PayPal, Visa, क्रेडिट कार्ड, या Amazon के माध्यम से भुगतान कर सकते हैं।
- एक बार जब आप भुगतान पूरा कर लेते हैं, तो परिवर्तित PST फाइल के लिए डाउनलोड लिंक आपके ईमेल पर भेज दिया जाएगा।
पक्ष और विपक्ष
पक्ष
- उपयोग में आसान
- साफ और उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस
- आपके डिवाइस पर MS Outlook इंस्टॉल होने की आवश्यकता नहीं है
- तेज़ रूपांतरण प्रक्रिया
- Microsoft Exchange सर्वर तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है
- आपको Microsoft Windows इंस्टॉल होने की आवश्यकता नहीं है
विपक्ष
- मुफ्त नहीं
- यदि आप सावधान नहीं हैं तो कैप्चा आपका IP ब्लॉक कर देगा
अंतिम विचार
OST फाइलों को PST में बदलने के लिए आप कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, वहां अधिकांश विकल्पों के लिए Exchange प्रोफाइल या सर्वर कनेक्टिविटी की आवश्यकता होती है। ऑनलाइन OST से PST कन्वर्टर का एक लाभ यह है कि यह आपको इन सीमाओं को पार करने देता है।
आपके सभी मेलबॉक्स फ़ोल्डर्स की सुरक्षा सुनिश्चित करने और डेटा की अखंडता को बनाए रखने के लिए, हम मैन्युअल तरीकों पर ऑनलाइन OST से PST कन्वर्टर की सिफारिश करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक विश्वसनीय थर्ड-पार्टी टूल जैसे Recovery Toolbox for Outlook का भी उपयोग कर सकते हैं जो OST को PST में बदलने के अलावा आपको उन्नत पुनर्प्राप्ति विकल्प प्रदान करता है।