मैक ओएस एक्स में आसानी से एक DOCX फाइल को पीडीएफ में कैसे बदलें?

यदि आपने Microsoft Word का उपयोग किया है या अपने मित्रों/सहयोगियों से कोई Word दस्तावेज़ प्राप्त किया है, तो आप .docx प्रारूप से परिचित हैं। यह Microsoft Word में बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन है।

यदि आपके मैक में कई .docx फ़ाइलें हैं और आप चाहते हैं कि लोगों के पास केवल उन तक पढ़ने की पहुंच हो, तो सबसे अच्छा तरीका है कि उन्हें पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित किया जाए ताकि अन्य लोग ऑफिस सूट स्थापित किए बिना उन तक पहुंच सकें।

जबकि DOCX फ़ाइल को PDF में बदलने के कई तरीके हैं, सबसे सुविधाजनक और तेज़ तरीका नीचे वर्णित है। मैं इसे सबसे तेज़ तरीका कहता हूं क्योंकि इसके लिए केवल DOCX फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने की आवश्यकता होती है।

DOCX फ़ाइल को PDF में कनवर्ट करना

आप एक ऑटोमेटर स्क्रिप्ट बनाने जा रहे हैं जो आपके लिए DOCX से PDF रूपांतरण को संभाल लेगी।

1. अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और "ऑटोमेटर" की खोज करके अपने मैक पर ऑटोमेटर लॉन्च करें।

2. जब ऑटोमेटर लॉन्च हो, तो अपनी स्क्रिप्ट को सहेजने के लिए स्थान के रूप में "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर चुनें और "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करें।

3. निम्न स्क्रीन पर दस्तावेज़ प्रकार के रूप में "सेवा" का चयन करें, और एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "चुनें" पर क्लिक करें जो एक सेवा है।

4. आप अपनी स्क्रिप्ट बनाने के लिए तैयार हैं। सबसे पहले, "सेवा प्राप्त करता है चयनित" ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइलें या फ़ोल्डर" चुनें, और फिर "इन" ड्रॉप-डाउन मेनू से "खोजक" चुनें।

5. अब, बाएं पैनल से "निर्दिष्ट खोजकर्ता आइटम प्राप्त करें" के रूप में लेबल की गई क्रिया को दाईं ओर वर्कफ़्लो पर खींचें और छोड़ें।

6. "रन शैल स्क्रिप्ट" नामक एक क्रिया को बाएं पैनल से दाएं पैनल पर खींचें और छोड़ें जिसे वर्कफ़्लो कहा जाता है।

7. वर्कफ़्लो में रन शैल स्क्रिप्ट क्रिया पर ध्यान दें, और "इनपुट पास करें" के रूप में लेबल किए गए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे "तर्क के रूप में" में बदलें।

8. यहाँ प्रक्रिया का मुख्य भाग आता है। आपको निम्न स्क्रिप्ट की प्रतिलिपि बनाने और इसे अपने वर्कफ़्लो पर रन शैल स्क्रिप्ट बॉक्स में पेस्ट करने की आवश्यकता है। यह वह स्क्रिप्ट है जो वास्तव में एक DOCX फ़ाइल को PDF में बदलने की प्रक्रिया करती है।

#!/bin/bash
# Jacob Salmela
# 2016-03-12
# Convert annoying DOCX into PDFs with a right-click
# Run this as an Automator Service
 
###### SCRIPT #######
for f in "$@"
do
# Get the full file PATH without the extension
filepathWithoutExtension="${f%.*}"
# Convert the DOCX to HTML, which cupsfilter knows how to turn into a PDF
textutil -convert html -output "$filepathWithoutExtension.html" "$f"
# Convert the file into a PDF
cupsfilter "$filepathWithoutExtension.html" > "$filepathWithoutExtension.pdf"
# Remove the temporary HTML file
rm "$filepathWithoutExtension.html" >/dev/null
# Uncomment the following line to remove the original file, leaving only the PDF
# rm "$f" >/dev/null
done

नोट :ऊपर की स्क्रिप्ट मूल .docx फ़ाइल को नहीं हटाती है। आप # rm "$f" >/dev/null पर टिप्पणी (पंक्ति के सामने "#" हटाकर) कर सकते हैं रूपांतरण के बाद मूल फ़ाइल को निकालने के लिए लाइन।

9. आपकी स्क्रिप्ट तैयार है, और आपको "फ़ाइल" मेनू और उसके बाद "सहेजें..." पर क्लिक करके इसे सहेजना होगा

10. अपनी सेवा के लिए एक नाम दर्ज करें, और "सहेजें" पर क्लिक करें। आपको एक अर्थपूर्ण नाम दर्ज करना चाहिए। मैंने इसे "पीडीएफ में कनवर्ट करें" नाम दिया है क्योंकि यह स्व-व्याख्यात्मक है।

11. अब जब आपकी सेवा रूपांतरण करने के लिए तैयार है, तो आइए इसे DOCX फ़ाइल पर देखें कि क्या यह काम करती है।

रूपांतरण करने के लिए, एक DOCX फ़ाइल ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और "सेवाएं" और उसके बाद "पीडीएफ में कनवर्ट करें" चुनें।

12. कुछ सेकंड के भीतर आपको आउटपुट पीडीएफ फाइल को मूल फाइल के समान निर्देशिका में देखना चाहिए। अब आप पूर्वावलोकन जैसे किसी भी पीडीएफ रीडर का उपयोग करके इस पीडीएफ फाइल तक पहुंच सकते हैं।

निष्कर्ष

यदि आपके मैक पर DOCX फाइलों का एक गुच्छा है और आप उन्हें पीडीएफ में बदलना चाहते हैं, लेकिन सभी परेशानी से नहीं गुजरना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त विधि का उपयोग कर सकते हैं जिसके लिए फ़ाइल को पीडीएफ में बदलने के लिए केवल राइट-क्लिक की आवश्यकता होती है। ।