नेशनल ऑटोमेटेड क्लियरिंग हाउस एसोसिएशन (NACHA) फ़ाइल स्वरूप सबसे आम इलेक्ट्रॉनिक भुगतान फ़ाइल प्रकारों में से एक है। इसका उपयोग स्वचालित क्लियरिंग हाउस नेटवर्क के माध्यम से घरेलू ACH भुगतान निष्पादित करने के लिए किया जाता है।
अवलोकन
एक NACHA फ़ाइल एक भुगतान निर्देश फ़ाइल है जिसे सामूहिक भुगतान बैच निष्पादित करने के लिए बैंक पोर्टल पर भेजा या अपलोड किया जाता है। यह फ़ाइल NACHA विनिर्देशों के अनुसार स्वरूपित है और बैंक द्वारा भिन्न होती है। कई बैंक जो NACHA फ़ाइल का समर्थन करते हैं, जिनमें Wells Fargo®, Bank ofAmerica®, J.P. Morgan Chase®, T.D. Bank N.A.®, इत्यादि शामिल हैं।
Oracle® R12 निम्नलिखित मानक प्रारूप प्रदान करता है:
यूएस नाचा पीपीडी :ट्रेजरी सॉफ्टवेयर® के अनुसार:"पहले से व्यवस्थित भुगतान और जमा - व्यक्तिगत (उपभोक्ता) खातों से भुगतान या संग्रह करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरणों में कर्मचारियों को पेरोल की सीधी जमा, व्यक्तियों को भुगतान, और व्यक्तिगत (उपभोक्ता) ग्राहकों से संग्रह शामिल हैं।"
यूएस नाचा सीसीडी :शब्द सीसीडी , बैंकिंग में, कॉर्पोरेट क्रेडिट और डेबिट के लिए नकद एकाग्रता और संवितरण को संदर्भित करता है।
अब, Oracle में एक प्रारूप सेट करते हैं और एक नमूना NACHA फ़ाइल उत्पन्न करते हैं।
सेट अप फ़ॉर्मैट
फ़ॉर्मेट सेट करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें:
1. एक्सएमएल टेम्प्लेट
सीडेड US NACHA CCD Format . का उपयोग करके इस चरण में एक XML प्रकाशक टेम्पलेट बनाएं Oracle द्वारा प्रदान किया गया।
XML प्रकाशक उत्तरदायित्व> टेम्प्लेट> टेम्प्लेट बनाएं . पर नेविगेट करें ।
निम्नलिखित सेटिंग्स का प्रयोग करें:
- डेटा परिभाषा :Oracle Payments Funds Disbursement Payment Instruction Extract 1.0
- टाइप करें :eText - आउटबाउंड
- फ़ाइल :IBYDE_S103_en.rtf यह Oracle द्वारा एक मानक टेम्पलेट है। आप इसे आधार के रूप में ले सकते हैं और इसे अपने बैंक या व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित कर सकते हैं।
2. भुगतान प्रारूप
देयता प्रबंधक:सेटअप> भुगतान> भुगतान व्यवस्थापक> प्रारूप> प्रारूप पर नेविगेट करें ।
निम्नलिखित सेटिंग्स का प्रयोग करें:
- डेटा एक्सट्रैक्ट :Oracle भुगतान निधि संवितरण भुगतान
- निर्देश उद्धरण :संस्करण 1.0
- XML प्रकाशक टेम्प्लेट :यूएस नाचा सीसीडी प्रारूप
3. भुगतान दस्तावेज़
मान लें कि आपने पहले ही अपना बैंक, बैंक शाखाएं और बैंक खाता बना लिया है। इस चरण में, आप भुगतान प्रारूप US NACHA CCD Format . संलग्न करते हैं भुगतान दस्तावेज़ के लिए।
देयता प्रबंधक> सेटअप> भुगतान> बैंक खाते . पर नेविगेट करें और भुगतान दस्तावेज़ प्रबंधित करें . क्लिक करें और बनाएं ।
निम्नलिखित सेटिंग्स का प्रयोग करें:
- नाम :XXXX नाचा
- कागज स्टॉक प्रकार :खाली स्टॉक
- प्रारूप :यूएस नाचा सीसीडी प्रारूप
- पहली उपलब्ध दस्तावेज़ संख्या :100001
- अंतिम उपलब्ध दस्तावेज़ संख्या :999999
लागू करें Click क्लिक करें ।
4. भुगतान प्रक्रिया प्रोफ़ाइल सेटअप
Payables Manager> सेटअप> भुगतान> भुगतान व्यवस्थापक> भुगतान प्रक्रिया प्रोफ़ाइल . पर नेविगेट करें और बनाएं . क्लिक करें ।
निम्नलिखित सेटिंग्स का प्रयोग करें:
- कोड :XXXX_PPP
- प्रसंस्करण प्रकार :इलेक्ट्रॉनिक
- नाम :XXXX पीपीपी
- भुगतान निर्देश प्रारूप :यूएस नाचा सीसीडी प्रारूप
लागू करें Click क्लिक करें ।
नाचा फ़ाइल जेनरेट करें
NACHA फ़ाइल जनरेट करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें:
1. आपूर्तिकर्ता के लिए चालान दर्ज करें
देयता प्रबंधक> चालान> प्रविष्टि> चालान . पर नेविगेट करें ।
सुनिश्चित करें कि आपूर्तिकर्ता के पास भुगतान विधि Electronic . के रूप में है , और इनवॉइस Validated Status in में है ।
2. चालान का भुगतान करें
Payables Manager> Payments> entry> Payments Manager . पर नेविगेट करें ।
निम्न चरणों का पालन करें:
-
पीपीआर नाम दर्ज करें।
-
यदि आप इस पीपीआर में इनवॉइस चयनों को सीमित करना चाहते हैं तो प्राप्तकर्ता का नाम दर्ज करें।
-
Electronicचुनें भुगतान विधि।
- अपना बैंक खाता, भुगतान दस्तावेज़ और पीपीपी दर्ज करें। फिर सबमिट करें . क्लिक करें ।
-
स्थिति को ताज़ा करें और PPR स्थिति
Confirmedहोने तक प्रतीक्षा करें । -
देखें> अनुरोध> ढूंढें पर नेविगेट करें ।
- खोजें भुगतान निर्देश प्रारूपित करें टेक्स्ट आउटपुट के साथ और आउटपुट देखें click क्लिक करें ।
भुगतान निर्देशों को प्रारूपित करें . से आउटपुट पूर्ववर्ती चालान और उसके भुगतान से उत्पन्न NACHA फ़ाइल है। आप इसे अपने स्थानीय डेस्कटॉप पर सहेज सकते हैं और आगे की प्रक्रिया के लिए इसे बैंक में अपलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
बैंक के सर्वर पर NACHA फ़ाइल बनाना और अपलोड करना उद्योगों में सबसे अधिक मांग वाली विशेषताओं में से एक बन रहा है। सभी ERPs में, Oracle NACHA फ़ाइल बनाने के लिए सर्वोत्तम प्रक्रियाओं में से एक प्रदान करता है। कुछ सेटअप चरणों के बाद, आप अपनी ACH फ़ाइल के साथ जाने के लिए तैयार हैं। अलग-अलग बैंकों में NACHA के अलग-अलग प्रारूप होते हैं, इसलिए Oracle अलग-अलग बैंक विनिर्देशों से मेल खाने के लिए मानक RTF फ़ाइल को अनुकूलित करने का विकल्प भी प्रदान करता है।
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