स्कैनर चुनना आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यदि आप रसीदों या दस्तावेजों को स्कैन करते हैं, तो आपके आल-इन-वन प्रिंटर में स्कैनर आपकी जरूरत का सब कुछ हो सकता है। यदि आप एक ग्राफिक कलाकार या फोटोग्राफर हैं, तो आपको एक फोटो स्कैनर की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप किसी कार्यालय का प्रबंधन करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ स्कैनर से लाभ हो सकता है।
स्कैनर खरीद पर विचार करते समय स्कैनर रिज़ॉल्यूशन और रंग की गहराई महत्वपूर्ण कारक हैं। यहां देखें कि इन शर्तों का क्या अर्थ है, और सही उपकरण खरीदने के लिए अपनी स्कैनिंग की आवश्यकता का आकलन कैसे करें।
संकल्प और रंग गहराई महत्वपूर्ण विचार हैं। हालाँकि, विचार करने के लिए अन्य स्कैनर सुविधाएँ हैं, जैसे कि क्या आपको फ़्लैटबेड स्कैनर, शीटफ़ेड स्कैनर या पोर्टेबल स्कैनर की आवश्यकता है।
ऑप्टिकल स्कैनर रिज़ॉल्यूशन
स्कैनर्स में, ऑप्टिकल रेजोल्यूशन से तात्पर्य उस सूचना की मात्रा से है जो स्कैनर प्रत्येक क्षैतिज रेखा में एकत्र कर सकता है। दूसरे शब्दों में, रिज़ॉल्यूशन वह मात्रा है जो एक स्कैनर कैप्चर कर सकता है। रिज़ॉल्यूशन को डॉट्स प्रति इंच (डीपीआई) में मापा जाता है। उच्च डीपीआई का अर्थ है उच्च रिज़ॉल्यूशन और अधिक विवरण के साथ उच्च गुणवत्ता वाली छवियां।
स्कैनिंग क्षमताओं वाले मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में विशिष्ट ऑप्टिकल रिज़ॉल्यूशन 300 डीपीआई है, जो अधिकांश लोगों की जरूरतों को पूरा करता है। हेवी-ड्यूटी कार्यालय दस्तावेज़ प्रिंटर का रिज़ॉल्यूशन अक्सर 600 डीपीआई होता है। पेशेवर फोटो स्कैनर में ऑप्टिकल रिज़ॉल्यूशन बहुत अधिक हो सकता है, उदाहरण के लिए, 6400 डीपीआई तक।
उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैन में कमियां हैं। ये बड़े फ़ाइल आकार के साथ आते हैं, कंप्यूटर पर बहुत अधिक जगह लेते हैं। इन फ़ाइलों को खोलने, संपादित करने और प्रिंट करने में कुछ समय लग सकता है। साथ ही, उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैन ईमेल के लिए बहुत बड़े हैं। हालाँकि, कंप्यूटर और क्लाउड स्टोरेज के अधिक सस्ते होने के कारण, यह कोई समस्या नहीं हो सकती है।
यदि आप उच्चतम संभव रिज़ॉल्यूशन पर फ़ोटो स्कैन करते हैं, तो आप छवियों को क्रॉप कर सकते हैं और फिर भी मुद्रण और साझा करने के लिए उच्च छवि गुणवत्ता बनाए रख सकते हैं।
उस संकल्प का मूल्यांकन करें जिसकी आपको आवश्यकता होगी
अधिकांश स्कैनर विभिन्न प्रकार के रिज़ॉल्यूशन विकल्प प्रदान करते हैं, और आप कार्य के लिए सही रिज़ॉल्यूशन चुन सकते हैं। जब आप एक स्कैनर का चयन करते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि इसकी रिज़ॉल्यूशन रेंज कितनी अधिक होनी चाहिए। यदि आप केवल टेक्स्ट दस्तावेज़ स्कैन करते हैं, तो ये 300 dpi पर बिल्कुल स्पष्ट होंगे और 6400 dpi पर आकस्मिक दर्शक को कोई स्पष्ट नहीं दिखेंगे।
वेब, ईमेल या इंटरनेट का उपयोग
यदि आप वेब पोस्ट या ईमेल के लिए अपने स्कैन का उपयोग करते हैं, तो 300 डीपीआई पर्याप्त से अधिक है, क्योंकि अधिकांश कंप्यूटर मॉनीटर लगभग 72 डीपीआई (उच्च-रिज़ॉल्यूशन मॉनीटर उच्च डीपीआई पर प्रदर्शित होते हैं) प्रदर्शित करते हैं। यदि आप उच्च रिज़ॉल्यूशन पर किसी चीज़ को स्कैन करते हैं, तो आप कुछ भी नहीं खोएंगे, लेकिन कोई वास्तविक लाभ नहीं है।
फोटो स्कैनिंग और प्रिंटिंग
अगर आप प्रिंट करने के लिए फ़ोटो स्कैन करते हैं, आपको 300 dpi या 600 dpi पर स्कैन करके अच्छी तस्वीर की गुणवत्ता प्राप्त होगी। यदि आप तस्वीरों को बड़ा करने की योजना बना रहे हैं, तो उच्च डीपीआई का उपयोग करें। पेशेवर फ़ोटोग्राफ़रों को यथासंभव उच्च ऑप्टिकल रिज़ॉल्यूशन की आवश्यकता हो सकती है, खासकर यदि वे छवियों को बड़ा करने की योजना बनाते हैं।
छवियों को प्रिंट करने, संपादित करने, क्रॉप करने और आकार बदलने के लिए अंगूठे का एक अच्छा नियम:यदि आप मूल के आकार को दोगुना करने जा रहे हैं, तो dpi को दोगुना करें।
दस्तावेज़ मुद्रण
यदि आपको मुख्य रूप से दस्तावेज़ मुद्रण के लिए स्कैनर की आवश्यकता है, तो 300 dpi पर्याप्त रिज़ॉल्यूशन से अधिक है, और आपको स्कैनर में अधिक रिज़ॉल्यूशन रेंज की आवश्यकता नहीं होगी।
अपनी हार्ड ड्राइव पर जगह बचाने के लिए फोटो-संपादन सॉफ़्टवेयर में स्कैन का आकार बदलें।
रंग और बिट गहराई
रंग या बिट गहराई, स्कैन किए जा रहे दस्तावेज़ या फ़ोटो के बारे में स्कैनर द्वारा एकत्रित की जाने वाली जानकारी की मात्रा है। अधिक बिट गहराई पर, अधिक रंगों का उपयोग किया जाता है, और स्कैन बेहतर दिखता है।
उदाहरण के लिए, ग्रेस्केल छवियां 8-बिट छवियां हैं, जिनमें ग्रे के 256 स्तर हैं। 24-बिट स्कैनर से स्कैन की गई रंगीन छवियों में लगभग 17 मिलियन रंग होंगे, जबकि 36-बिट स्कैनर 68 बिलियन से अधिक रंग देते हैं।
ट्रेड-ऑफ़ बड़े फ़ाइल आकार का है। जब तक आप एक पेशेवर फोटोग्राफर या एक ग्राफिक डिजाइनर नहीं हैं, तब तक बिट गहराई के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि अधिकांश स्कैनर में कम से कम 24-बिट रंग की गहराई होती है।
रिज़ॉल्यूशन और बिट गहराई स्कैनर की कीमत को प्रभावित करती है। सामान्य तौर पर, रिज़ॉल्यूशन और बिट गहराई जितनी अधिक होगी, कीमत उतनी ही अधिक होगी।
स्कैन का आकार बदलना
यदि आप Adobe Photoshop जैसे व्यावसायिक फ़ोटो-संपादन सॉफ़्टवेयर के स्वामी हैं, तो छवि गुणवत्ता को महत्वपूर्ण रूप से कम किए बिना स्थान बचाने के लिए स्कैन को नीचे की ओर आकार दें। उदाहरण के लिए, यदि आपका स्कैनर 600 डीपीआई पर स्कैन करता है और आप स्कैन को वेब पर पोस्ट करने की योजना बना रहे हैं जहां 72 डीपीआई मानक मॉनिटर रिज़ॉल्यूशन है, तो इसका आकार न बदलने का कोई कारण नहीं है। हालांकि, स्कैन को ऊपर की ओर आकार देना एक गुणवत्ता के दृष्टिकोण से एक बुरा विचार है।