अपनी डिजिटल यादों को सुरक्षित रखें: आवश्यक बैकअप गाइड

आपको एक योजना की आवश्यकता है

अगर यह रखने लायक है, तो इसका बैकअप लेना लायक है। और अगर आपको लगता है कि सब कुछ अपने फोन या कंप्यूटर पर रखना एक अच्छा विचार है, तो फिर से सोचें। अगर कोई वायरस आपके कंप्यूटर पर हमला करता है, तो आप पलक झपकते ही सब कुछ खो सकते हैं। दुर्भावनापूर्ण इरादे के बिना भी, कंप्यूटर अंततः मर जाते हैं।

स्मार्टफोन, टैबलेट, और मेमोरी कार्ड भी जवाब नहीं हैं। पोर्टेबल मीडिया बहुत जल्दी भर सकता है, जिससे नई तस्वीरें और वीडियो लेना या यहां तक कि Facebook चेक करना असंभव हो जाता है। और मेमोरी कार्ड काफी नाजुक और खोने में आसान होते हैं।

दूसरे ड्राइव पर एक कॉपी रखें

कंप्यूटर मर जाते हैं और हर दिन उस डेस्कटॉप से सामान डिलीट हो जाता है। बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप लेने से आप अपने कंप्यूटर से कंटेंट को ड्रैग और ड्रॉप करके एक कॉपी बना सकते हैं। यदि डिवाइस आपके नेटवर्क पर है, तो आप अपने स्मार्टफोन से सीधे फाइलें भी भेज सकते हैं। (बस इसे हैकिंग या अन्य दुर्घटनाओं से बचने के लिए नेटवर्क पर न रखें।) बाहरी हार्ड ड्राइव विभिन्न आकारों, आकारों और स्टोरेज क्षमताओं में आते हैं।

जब हार्डवेयर की बात आती है, तो दूसरा बैकअप हमेशा एक अच्छा विचार है। सालों पहले, मेरा बैकअप बाहरी हार्ड ड्राइव बिना किसी चेतावनी के मर गया। मुझे लगता है कि मैं वास्तव में रोया था। सौभाग्य से, मैं किसी को उससे फाइलें पुनर्प्राप्त करने के लिए प्राप्त करने में सक्षम था।

तब से, मैंने सब कुछ दो पोर्टेबल हार्ड ड्राइव पर बैकअप किया है। एक Buffalo Technology MiniStation है और दूसरा Western Digital My Passport है। WD मॉडल आपकी जेब में 1TB तक स्टोरेज पैक कर सकता है $100 से कम में। थोड़ी अधिक शक्ति के लिए, Seagate के पास Backup Plus लाइन के तहत पोर्टेबल और डेस्कटॉप ड्राइव हैं, जिसमें 500GB से 8TB तक के विकल्प $69.99 से $249.99 तक हैं।

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बेशक, अगर चोरी, आग, या बाढ़ होती है, तो आपके डेस्क के बगल में कंप्यूटर के बगल में दो हार्ड ड्राइव बैठे होना बहुत मददगार नहीं होगा। एक और भी बेहतर समाधान है कि एक बैकअप ड्राइव और एक ऑनलाइन बैकअप दोनों हों।

अपने सभी कीमती यादों, संगीत ट्रैक, और अन्य दस्तावेजों का बैकअप लेने के लिए हार्डवेयर पर भरोसा करने के बजाय, आप कुछ बैकअप सॉफ़्टवेयर में निवेश कर सकते हैं।

ये प्रोग्राम आपके कंप्यूटर पर बैकग्राउंड में चलते हैं, आपकी फ़ाइलों की नियमित और नियमित प्रतियां बनाते हैं। आप इन फ़ाइलों को अपने घर के भीतर एक बाहरी ड्राइव पर लिखना चुन सकते हैं, या एक छोटे मासिक शुल्क के लिए ऑफ-साइट स्टोर कर सकते हैं। यदि आप गलती से कुछ हटा देते हैं, कंप्यूटर मर जाता है, या आप हैक हो जाते हैं, तो आपके पास एक कॉपी होगी जिसे आप पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप इस रास्ते पर जा रहे हैं, तो ऑफ-साइट सुरक्षा के साथ जाना समझदारी है, भले ही यह इन-हाउस स्टोरेज के साथ संयुक्त हो। MozyHome एक कंप्यूटर के लिए 2GB प्लान बिल्कुल मुफ्त प्रदान करता है। $5.99 प्रति माह के लिए, आप इसे 50GB तक बढ़ा सकते हैं या तीन कंप्यूटर तक के लिए 125GB के लिए $9.99 का विकल्प चुन सकते हैं। कंपनी 20GB इंक्रीमेंट को $2 प्रत्येक पर जोड़ने का विकल्प भी प्रदान करती है। CrashPlan एक और सेवा है जो अन्य कंप्यूटर और ड्राइव पर बैकअप के लिए मुफ्त प्रदान करती है, ऑफ-साइट बैकअप एक कंप्यूटर के लिए $5 प्रति माह से शुरू होती है। Carbonite एक बहुत लोकप्रिय सेवा है जो एक कंप्यूटर के लिए अनलिमिटेड स्टोरेज $59.99 प्रति वर्ष से शुरू करती है।

क्लाउड का कुशन

हालांकि वे एक जैसे लग सकते हैं, बैकअप सॉफ़्टवेयर वास्तव में क्लाउड स्टोरेज जैसी चीज नहीं है। वे दोनों आपके लिए इंटरनेट पर फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं। हालांकि, प्रमुख अंतर हैं।

जब हम बैकअप सॉफ़्टवेयर (जैसे Mozy, CrashPlan, या Carbonite) के बारे में बात करते हैं, तो यह सब स्वचालित और अदृश्य है। यह बस काम करता है। यह वास्तव में आपके लिए बड़ी संख्या में फ़ाइलों को आपदा के मामले में सुरक्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

लेकिन जब क्लाउड स्टोरेज की बात आती है, तो यह आमतौर पर स्टोरेज की बहुत कम मात्रा होती है जिसे आप आकाश में एक बड़ी फ्लैश ड्राइव की तरह सोच सकते हैं; यह विशिष्ट फ़ाइलों को कॉपी करने के लिए एक सुविधाजनक स्थान है ताकि आप उन्हें एक अलग कंप्यूटर से प्राप्त कर सकें, या उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकें।

Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, और इसी तरह की क्लाउड सेवाएं सभी कुछ मात्रा में स्टोरेज मुफ्त में प्रदान करती हैं। बस जान लें कि यह आमतौर पर केवल कुछ गीगाबाइट तक सीमित है। उसके बाद, आपको भुगतान करना होगा या नियमित आधार पर उस स्टोरेज स्पेस को साफ करने की योजना बनानी होगी।

और क्लाउड स्टोरेज आमतौर पर स्वचालित नहीं है (कुछ अपवादों के साथ, जैसे iCloud का स्वचालित iPhone बैकअप और Dropbox और OneDrive आपके फोन की तस्वीरों का बैकअप ले सकते हैं)। लेकिन ज्यादातर समय, आप ही सभी कॉपी करने वाले होंगे।

बैकअप योजना के साथ अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित करने का तरीका चुनते समय, सोचें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा क्या है। पता लगाएं कि कितने डिवाइस, उपयोगकर्ता, और फ़ाइलें शामिल होंगी - और वहां से आगे बढ़ें। बस याद रखें कि कोई भी बैकअप योजना बिल्कुल भी नहीं होने से बेहतर है!