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Webex रिकॉर्डिंग में महारत हासिल करें: Windows, Mac, iPhone और Android के लिए 5 विशेषज्ञ तकनीकें (2023)

Cisco द्वारा Webex एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर है जो वर्चुअल मीटिंग, स्क्रीन-शेयरिंग, और वेबिनार चला सकता है। यह उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग आयोजित करना सुविधाजनक और आसान बनाता है।

लेकिन सवाल यह है कि Webex मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें? चूंकि बहुत से लोग बाद में समीक्षा करने या उन लोगों के साथ साझा करने के लिए रिकॉर्डिंग चाहते हैं जो शामिल नहीं हो सके।

चिंता न करें। यह पोस्ट आपको Windows, Mac, iPhone, और Android पर Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने के पांच तरीके प्रस्तुत करेगी, अनुमति के साथ और बिना अनुमति के। आपको एक उत्कृष्ट स्क्रीन रिकॉर्डर से भी परिचित कराया जाएगा जो आपकी स्क्रीन और ऑडियो को स्वतंत्र रूप से कैप्चर कर सकता है।

क्या आप Webex पर रिकॉर्ड कर सकते हैं?

हां। Webex में डेस्कटॉप (PC, Mac) और मोबाइल (iPhone, Android) ऐप दोनों के लिए एक अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधा उपलब्ध है। Webex में मीटिंग्स को भविष्य के संदर्भ के लिए रिकॉर्ड किया जा सकता है।

हालांकि, इसके अंतर्निहित रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन के साथ Webex मीटिंग रिकॉर्ड करना केवल होस्ट या वैकल्पिक होस्ट के लिए उपलब्ध है, और रिकॉर्ड करने के लिए आपको कुछ सीमाओं और प्रतिबंधों का सामना करना पड़ेगा।

यदि आप बिना किसी सीमा के प्रतिभागी के रूप में Webex मीटिंग रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो अपने डिवाइस के अंतर्निहित रिकॉर्डिंग टूल का उपयोग करना या पेशेवर थर्ड-पार्टी स्क्रीन रिकॉर्डर की ओर रुख करना उचित है।

हम आपको Webex में होस्ट के रूप में Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने के आसान तरीके देंगे, और थर्ड-पार्टी टूल्स की मदद से प्रतिभागी के रूप में Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, यहां तक कि बिना अनुमति के भी।

तरीका 1: Webex की अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधा के साथ मीटिंग रिकॉर्ड करें (सीमाओं के साथ)

क्योंकि Webex में एक अंतर्निहित रिकॉर्डर है, आप अपने PC, Mac, iPhone, और Android पर इस सुविधा का उपयोग करके सीधे मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं।

हालांकि, इस दृष्टिकोण की कुछ आवश्यकताएं और प्रतिबंध हैं। यदि आप बिना किसी सीमा के प्रतिभागी के रूप में Webex में मीटिंग रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो सीधे तरीका 2 देखें।

Webex पर रिकॉर्डिंग के पूर्वापेक्षाएँ

Webex में मीटिंग रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं: क्लाउड पर रिकॉर्ड करें या अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से रिकॉर्ड करें।

क्लाउड पर रिकॉर्ड किए गए वीडियो सीधे चलाने के लिए .mp4 फ़ाइल के रूप में सहेजे जाएंगे। हालांकि, अक्टूबर 2022 में इसके अपडेट से पहले, Windows या Mac पर स्थानीय रूप से सहेजी गई सभी Webex रिकॉर्डिंग या तो .wrf या .arf फॉर्मेट में उत्पन्न होती थीं, जिसे चलाने से पहले कन्वर्ट करना पड़ता था।

इसके हालिया (40.10) अपडेट के साथ, Webex Meetings में सभी नई रिकॉर्डिंग साइट या होस्ट स्तर पर चयनित अनुसार क्लाउड या स्थानीय रूप से MP4 फॉर्मेट में संग्रहीत की जाएंगी। अधिक जानकारी के लिए यहां पढ़ें।

क्या आप Webex के स्थानीय या क्लाउड रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, यह आपके खाता प्रकार पर निर्भर करता है।

1. Webex मीटिंग को क्लाउड पर रिकॉर्ड करें

  • Webex फ्री प्लान - उपलब्ध नहीं
  • Webex Starter / Business - उपलब्ध
  • Webex Enterprise - Webex साइट व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया

2. Webex मीटिंग को अपने कंप्यूटर पर रिकॉर्ड करें (स्थानीय रूप से)

  • Webex Free / Starter / Business / - उपलब्ध
  • Webex Enterprise - Webex साइट व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया

हालांकि, खाता प्रकार के अलावा, मीटिंग में आपकी भूमिका आपके रिकॉर्डिंग विकल्पों को भी प्रभावित कर सकती है।

केवल होस्ट और को-होस्ट को Webex मीटिंग और इवेंट रिकॉर्ड करने की अनुमति है।

भले ही आप उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा करते हों, फिर भी कुछ सीमाएं हैं। होस्ट द्वारा स्थानीय रिकॉर्डिंग करने के लिए, आपको साइट व्यवस्थापक की अनुमति की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, को-होस्ट केवल तभी मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं जब होस्ट अनुपस्थित हो।

Windows/Mac के लिए Webex अंतर्निहित रिकॉर्डर

अब मुद्दे पर आते हैं, Webex की अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधा के साथ Webex मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें।

अपने Windows और Mac पर Webex में रिकॉर्ड करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. होस्ट या होस्ट के रूप में Webex मीटिंग में शामिल हों, और दाएं कोने में Record बटन पर क्लिक करें।
  2. यदि यह एक पेड अकाउंट है, तो आपको Record on my computer या Record in cloud चुनना होगा। बस वह स्थान चुनें जो आप चाहते हैं, फिर Save पर क्लिक करें।
  3. रिकॉर्डिंग शुरू हो जाएगी और स्क्रीन के निचले दाएं कोने में एक पॉप-अप दिखाई देगा। आप यहां से जल्दी Pause और Stop रिकॉर्डिंग कर सकते हैं या रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

iPhone/Android के लिए Webex अंतर्निहित रिकॉर्डर

Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने का एक और तरीका आपके iPhone या Android मोबाइल फोन पर है।

यहां कैसे:

  1. अपने iPhone / Android पर Webex ऐप खोलें।
  2. Start Meeting पर क्लिक करके अपनी मीटिंग लॉन्च करें, या Join Meeting पर क्लिक करें।
  3. स्क्रीन के नीचे More (तीन डॉट्स) पर क्लिक करें, फिर रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए Record चुनें।
  4. More (तीन डॉट्स) पर फिर से क्लिक करें, और Webex में रिकॉर्डिंग रोकने के लिए stop चुनें।

तरीका 2: Windows पर प्रतिभागी के रूप में Webex मीटिंग रिकॉर्ड करें (बिना सीमाओं के)

क्या होगा यदि आप होस्ट या को-होस्ट नहीं हैं लेकिन एक प्रतिभागी के रूप में Webex मीटिंग रिकॉर्ड करना चाहते हैं? तब आपको एक ऐसे टूल की आवश्यकता होगी जो आपको प्रतिभागी के रूप में Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने की अनुमति दे।

iTop Screen Recorder एक पेशेवर-ग्रेड रिकॉर्डिंग एप्लिकेशन है जो सभी उपयोगकर्ताओं को Windows प्लेटफॉर्म पर ऑडियो के साथ Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। मीटिंग में आपकी भूमिका चाहे जो भी हो, होस्ट या प्रतिभागी, आप इस टूल का उपयोग Webex पर रिकॉर्ड करने के लिए कर सकते हैं, कोई प्रतिबंध नहीं, कोई समय सीमा नहीं, और कोई वॉटरमार्क नहीं।

iTop Screen Recorder में कई उपयोगी रिकॉर्डिंग सुविधाएं हैं जिनका Webex अंतर्निहित रिकॉर्डर मुकाबला नहीं कर सकता:

  • बिना अनुमति के Webex मीटिंग रिकॉर्ड करें
  • Webex स्क्रीन, ऑडियो, और वेबकैम को स्वतंत्र रूप से कैप्चर करें
  • ऑनलाइन Webex मीटिंग, सत्र, और वेबिनार रिकॉर्ड करें
  • HD / 4K में Webex वीडियो रिकॉर्ड करें बिना समय सीमा के
  • अंतर्निहित संपादन टूल और एकाधिक आउटपुट फॉर्मेट प्रदान करें

इसके अलावा, इस Webex स्क्रीन रिकॉर्डर में स्पष्ट संकेतों के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है जहां क्लिक करना है ताकि शुरुआती लोग जल्दी से जान सकें कि इसके साथ Webex मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें।

iTop Screen Recorder के साथ प्रतिभागी के रूप में Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने का तरीका यहां दिया गया है।

  1. Download करें और अपने PC पर iTop Screen Recorder इंस्टॉल करें, फिर इसे चलाएं।
  2. अपनी रिकॉर्डिंग स्क्रीन प्राथमिकता सेट करें। Full Screen के पीछे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
  3. Speaker और Mic को चालू करना सुनिश्चित करें ताकि ऑडियो भी साथ में रिकॉर्ड हो। Mouse विकल्प खोलें, और मीटिंग के दौरान खुद को रिकॉर्ड करने के लिए Webcam चालू करें।
  4. रिकॉर्डिंग प्रदर्शन समायोजित करें। ऊपर बाएं तीन लाइनों पर क्लिक करें, और Settings चुनें।
  5. यहां, Mouse तक नीचे स्क्रॉल करके माउस क्रियाएं प्रदर्शित करें।
  6. Webcam तक नीचे स्क्रॉल करके वेबकैम ओवरले स्थिति और आकार चुनें।
  7. अपनी Google Meet वीडियो कॉल में शामिल हों या शुरू करें और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए लाल REC बटन पर क्लिक करें।
  8. टूलबार से लाल ऊपरी बटन पर क्लिक करके रिकॉर्डिंग रोकें। Webex पर अस्थायी रूप से रिकॉर्डिंग रोकने के लिए बाएं Pause आइकन पर क्लिक करें।
  9. टिप्स: Webex रिकॉर्डिंग स्टॉप बटन दबाते ही स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगी।
  10. Google Meet रिकॉर्डिंग क्लिप Files > Video के तहत उपलब्ध है। आप उन्नत संपादन, कंप्रेस, और डी-नॉइज़ टूल का उपयोग करने के लिए वीडियो नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं।

तरीका 3: Mac पर ऑडियो के साथ Webex पर रिकॉर्ड करें (बिना सीमाओं के)

जब Mac पर Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने की बात आती है, तो सबसे आसान तरीका प्रीइंस्टॉल्ड रिकॉर्डिंग टूल, QuickTime Player का उपयोग करना है। यह आपको अनुमति के बिना भी आपकी पूरी स्क्रीन या उसके केवल एक हिस्से का Webex रिकॉर्डिंग बनाने की अनुमति देता है।

बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. Command + Shift + 5 दबाकर QuickTime Player टूलबार खोलें।
  2. टूलबार से, Options पर क्लिक करके समायोजित करें कि आप क्या रिकॉर्ड करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप वह स्थान सेट कर सकते हैं जहां आप अपनी स्क्रीन रिकॉर्डिंग सहेजना चाहते हैं और Webex पर ऑडियो के साथ रिकॉर्ड करने के लिए अपनी पसंद का माइक्रोफोन डिवाइस चुन सकते हैं।
  3. टिप्स: आप अपनी रिकॉर्डिंग के लिए 5 या 10 सेकंड का टाइमर भी सेट कर सकते हैं।
  4. अपनी स्क्रीन रिकॉर्डिंग क्षेत्र समायोजित करें।
  5. record entire screen पर क्लिक करें और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए स्क्रीन पर कहीं भी क्लिक करें।
  6. record selected portion पर क्लिक करके केवल अपनी स्क्रीन के एक निश्चित हिस्से को रिकॉर्ड करें, उस खंड को ड्रैग करें जिसे आप चाहते हैं, फिर record पर क्लिक करें।
  7. Webex मीटिंग शुरू करें या शामिल हों। आप अब Webex पर रिकॉर्डिंग कर रहे हैं।
  8. रिकॉर्डिंग रोकने के लिए, अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं मेनू बार में स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन पर क्लिक करें। एक बार रिकॉर्डिंग समाप्त हो जाने पर, वीडियो पॉप अप होगा, रिकॉर्ड किए गए वीडियो की जांच करने के लिए उस पर क्लिक करें।

तरीका 4: iPhone पर बिना अनुमति के Webex में मीटिंग रिकॉर्ड करें

यदि आप अपने Webex मीटिंग को रिकॉर्ड करने के लिए iPhone का उपयोग कर रहे हैं, तो यह बिना अनुमति के भी काफी सरल है, क्योंकि Apple आपके iPhone में एक अंतर्निहित स्क्रीन रिकॉर्डर प्रदान करता है।

iPhone पर रिकॉर्ड करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड यहां दिया गया है:

  1. Webex खोलें और मीटिंग में शामिल हों या शुरू करें।
  2. अपनी स्क्रीन के ऊपर से नीचे स्वाइप करें, और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए स्क्रीन रिकॉर्डिंग आइकन पर क्लिक करें।
  3. कंट्रोल सेंटर को फिर से नीचे खींचें और रिकॉर्डिंग रोकने के लिए स्क्रीन रिकॉर्डिंग आइकन दबाएं। रिकॉर्डिंग फाइलें Photos में सहेजी जाएंगी।

तरीका 5: Android पर गुप्त रूप से Webex में रिकॉर्ड करें जब होस्ट न हों

यदि आप अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए Android डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो बिना प्रतिबंधों के Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. Webex खोलें और मीटिंग में शामिल हों या शुरू करें।
  2. अपनी स्क्रीन के ऊपर से नीचे स्वाइप करें और स्क्रीन रिकॉर्ड विकल्प पर क्लिक करें।
  3. Webex मीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए start पर क्लिक करें।
  4. Webex पर रिकॉर्डिंग समाप्त करने के लिए लाल स्टॉप बटन दबाएं।

आप अपनी रिकॉर्डिंग Gallery में एक्सेस कर सकते हैं।

Webex पर कैसे रिकॉर्ड करें के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1: Webex रिकॉर्डिंग प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

A: यह फ़ाइल आकार पर निर्भर करता है। Webex के अनुसार, आपकी रिकॉर्डिंग प्राप्त करने में 24 घंटे तक लग सकते हैं। जब रिकॉर्डिंग तैयार हो जाएगी, तो Webex आपको रिकॉर्डिंग के साथ ईमेल करेगा।

Q2: मैं कैसे बता सकता हूं कि मेरी Webex मीटिंग रिकॉर्ड की जा रही है?

A: आपकी मीटिंग के दौरान, आप अपनी विंडो के ऊपरी-दाएं कोने पर रिकॉर्डिंग संकेतक देखेंगे जो आपको सूचित करेगा कि मीटिंग रिकॉर्ड की जा रही है। हालांकि, यदि कोई अपने डिवाइस के अंतर्निहित रिकॉर्डिंग फीचर्स या थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करके रिकॉर्ड कर रहा है, तो आप यह नहीं बता पाएंगे।

Q4: मैं Webex पर रिकॉर्ड क्यों नहीं कर सकता?

A: यदि आप Webex में मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते, तो इन कारकों पर विचार करें: आप मीटिंग के होस्ट नहीं हो सकते; आपकी साइट रिकॉर्डिंग स्थान से बाहर हो सकती है; आपकी रिकॉर्डिंग अक्षम हो सकती है। फ्री उपयोगकर्ताओं के लिए, रिकॉर्डिंग वर्तमान में केवल डेस्कटॉप ऐप से उपलब्ध है। यदि आप फ्री उपयोगकर्ता हैं और मोबाइल ऐप से मीटिंग शुरू करते हैं, तो आप इसे रिकॉर्ड नहीं कर सकते।

Q5: मुझे अपनी Webex रिकॉर्डिंग कहां मिल सकती है?

A: Webex आपकी सभी रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स को या तो आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से या आपकी Webex साइट पर संग्रहीत करता है। आप अपनी रिकॉर्डिंग ढूंढ सकते हैं और उन्हें अपनी Webex साइट से साझा या डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आपको एक प्रतिभागी या कोहोस्ट के रूप में मीटिंग में आमंत्रित किया गया था, तो अपनी मीटिंग के होस्ट से रिकॉर्डिंग प्राप्त करने के लिए संपर्क करें।

Q6: ऑडियो के साथ Webex मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें?

A: यदि आप अपनी मीटिंग रिकॉर्डिंग में ऑडियो शामिल करना चाहते हैं, तो अपना ऑडियो कनेक्शन सेट करें। जब आप रिकॉर्डिंग शुरू करते हैं, तो Call Using Computer ऑडियो विकल्प चुनें। आपको चेतावनी मिलेगी कि यदि यह विकल्प नहीं चुना गया तो आपका ऑडियो रिकॉर्ड नहीं होगा।

Q7: Webex रिकॉर्डिंग किस फॉर्मेट में सहेजी जाएगी?

A: सभी Webex क्लाउड रिकॉर्डिंग डिफ़ॉल्ट रूप से MP4 फॉर्मेट में सहेजी जाएंगी। लेकिन अक्टूबर 2022 में हालिया अपडेट से पहले, Webex स्थानीय रिकॉर्डिंग या तो .wrf या .arf फॉर्मेट में उत्पन्न होती थीं, जिसे चलाने से पहले कन्वर्ट करना पड़ता था। अब Webex में सभी नई रिकॉर्डिंग (स्थानीय रिकॉर्डिंग और क्लाउड रिकॉर्डिंग) MP4 फॉर्मेट में संग्रहीत की जाएंगी।

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