माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का बिल्ट-इन स्पेल चेकर यह सुनिश्चित करता है कि आपके डॉक्यूमेंट में कोई स्पेलिंग या ग्रामर त्रुटि न हो। यदि यह सुविधा कभी काम करना बंद कर देती है, तो आपके डॉक्यूमेंट में त्रुटियों को हाइलाइट नहीं किया जाएगा। इस प्रकार, आप ग्रामर समस्याओं वाले डॉक्यूमेंट के साथ समाप्त होने का जोखिम उठाते हैं।
विभिन्न आइटम वर्ड के स्पेल चेकर को काम न करने का कारण बन सकते हैं। आपने मैन्युअल रूप से स्पेल चेकर को अक्षम किया होगा, वर्ड की सेटिंग्स में गलत भाषा निर्दिष्ट हो सकती है, या आपका वर्तमान डॉक्यूमेंट स्पेल चेकर के लिए अपवाद हो सकता है।
एक बार जब आप उन मुद्दों को ठीक कर लेते हैं, तो आपका स्पेल चेकर आपके सभी स्पेल और ग्रामर समस्याओं को हाइलाइट करने के लिए वापस एक्शन में आ जाएगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की स्पेल चेक सुविधा सक्षम करें
जब आप देखते हैं कि आपके स्पेलिंग या ग्रामर मुद्दे आपके डॉक्यूमेंट में हाइलाइट नहीं हो रहे हैं, तो सबसे पहले यह सत्यापित करें कि वर्ड का स्पेल चेकर सक्षम है। आप या किसी और ने इसे अक्षम कर दिया होगा, जिससे वर्ड आपके डॉक्यूमेंट में समस्याओं की जांच नहीं कर रहा है।
- अपने कंप्यूटर पर वर्ड खोलें।
- बाएं साइडबार से विकल्प चुनें।
- वर्ड विकल्प विंडो पर बाएं साइडबार में प्रूफिंग चुनें।
- दाएं फलक पर टाइप करते समय स्पेलिंग जांचें और टाइप करते समय ग्रामर त्रुटियों को चिह्नित करें दोनों विकल्प सक्षम करें।
- नीचे ओके चुनकर अपने परिवर्तनों को सेव करें।
अब से, वर्ड आपके डॉक्यूमेंट में गलत वर्तनी वाले शब्दों और ग्रामर त्रुटियों दोनों को हाइलाइट करेगा।
वर्ड में उपयुक्त प्रूफिंग भाषा चुनें
यदि आपका डॉक्यूमेंट कई भाषाओं में है तो आपको वर्ड में उपयुक्त प्रूफिंग भाषा चुननी चाहिए। यदि आपने इस भाषा को प्रूफिंग सेटिंग्स मेनू में नहीं चुना है तो वर्ड आपकी दूसरी भाषा में त्रुटियों को हाइलाइट नहीं कर सकता है।
सौभाग्य से, आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट के उस हिस्से को चुन सकते हैं जो किसी भिन्न भाषा में है, और प्रूफिंग में उपयुक्त भाषा चुनकर मुद्दों को हाइलाइट कर सकते हैं।
- अपना डॉक्यूमेंट वर्ड में खोलें।
- भिन्न भाषा में टेक्स्ट वाले डॉक्यूमेंट भाग को चुनें।
- शीर्ष पर रिबन से समीक्षा टैब एक्सेस करें। फिर, भाषा > भाषा > प्रूफिंग भाषा सेट करें चुनें।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में आपके टेक्स्ट द्वारा उपयोग की जाने वाली भाषा चुनें।
- स्पेलिंग या ग्रामर जांच न करें और भाषा स्वचालित रूप से पहचानें दोनों बॉक्स अनचेक करें।
- नीचे ओके चुनें।
वर्ड के प्रूफिंग अपवादों की समीक्षा करें
वर्ड चयनित डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग और ग्रामर चेकर को अक्षम करने की सुविधा प्रदान करता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका वर्तमान डॉक्यूमेंट उस अपवाद सूची का हिस्सा नहीं है। यदि यह है, तो आपको अपवाद को हटाना होगा ताकि वर्ड आपके वर्तमान डॉक्यूमेंट में स्पेल और ग्रामर दोनों मुद्दों की जांच और हाइलाइट करे।
- अपना डॉक्यूमेंट वर्ड के साथ लॉन्च करें।
- फाइल > अधिक > विकल्प वर्ड में चुनें।
- बाएं साइडबार से प्रूफिंग चुनें।
- दाएं फलक को नीचे तक स्क्रॉल करें। फिर, अपवाद के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना वर्तमान डॉक्यूमेंट चुनें।
- केवल इस डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग त्रुटियां छुपाएं और केवल इस डॉक्यूमेंट में ग्रामर त्रुटियां छुपाएं दोनों विकल्पों को अचयनित करें।
- नीचे ओके चुनकर अपने परिवर्तनों को सेव करें।
वर्ड को सेफ मोड में खोलें और जांचें कि क्या वर्ड ऐड-इन्स समस्या पैदा कर रहे हैं
वर्ड आपको ऐप में थर्ड-पार्टी ऐड-इन्स इंस्टॉल करने की अनुमति देता है। कभी-कभी, इन ऐड-इन्स में से एक या अधिक समस्याएं पैदा करते हैं। आपका स्पेल चेकर काम न करना इंस्टॉल किए गए ऐड-इन का परिणाम हो सकता है।
इस मामले में, आप वर्ड को सेफ मोड में लॉन्च कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या आपके ऐड-इन्स दोषी हैं। फिर, आप सभी ऐड-इन्स को अक्षम कर सकते हैं और एक समय में एक ऐड-इन को सक्षम करके देख सकते हैं कि कौन सा समस्या पैदा कर रहा है।
- वर्ड को सेफ मोड में लॉन्च करें, ऐप को स्टार्ट मेनू में ढूंढकर, अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें, और खोज परिणामों में ऐप चुनें।
- वर्ड को सेफ मोड में खोलने के लिए प्रॉम्प्ट में हां चुनें।
- अपना डॉक्यूमेंट वर्ड में खोलें और देखें कि क्या आपके स्पेल और/या ग्रामर मुद्दे हाइलाइट हैं। यदि बिल्ट-इन स्पेल चेकर काम कर रहा है तो आपके ऐड-इन्स संभावित अपराधी हैं।
- सबसे पहले वर्ड को सामान्य मोड में बंद करके और फिर से खोलकर, और फिर फाइल > अधिक > विकल्प चुनकर अपने ऐड-इन्स सूची की समीक्षा करें।
- बाएं साइडबार से ऐड-इन्स चुनें।
- प्रबंधित करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर दाएं COM ऐड-इन्स चुनें। फिर, जाएं चुनें।
- केवल एक ऐड-इन सक्षम रखें जबकि बाकी सभी को अक्षम करें और देखें कि समस्या होती है या नहीं। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि कौन सा ऐड-इन आपके वर्ड के स्पेल चेकर को काम न करने का कारण बन रहा है।
वर्ड को नया डिफ़ॉल्ट डॉक्यूमेंट टेम्पलेट जनरेट करने दें
वर्ड आपके सभी भविष्य के डॉक्यूमेंट को आधार बनाने के लिए एक डिफ़ॉल्ट डॉक्यूमेंट टेम्पलेट का उपयोग करता है। यदि इस टेम्पलेट में समस्याएं हैं, तो आपका स्पेल चेकर काम नहीं कर सकता है। इस मामले में, आप पुराने टेम्पलेट का नाम बदलकर वर्ड को एक नया टेम्पलेट बनाने के लिए मजबूर कर सकते हैं।
इससे वर्ड को लगेगा कि आपने टेम्पलेट हटा दिया है, और ऐप स्क्रैच से एक नया बना देगा।
- Windows + R कुंजियों को एक साथ दबाकर रन डायलॉग बॉक्स खोलें।
- रन बॉक्स में निम्न टाइप करें और एंटर दबाएं। नीचे दिए गए पथ में username को अपने PC पर उपयोग किए जाने वाले यूजरनेम से बदलें: C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftTemplates
- Normal.dotm फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें चुनें।
- नए नाम के रूप में BK-Normal.dotm टाइप करें और एंटर दबाएं।
- वर्ड लॉन्च करें, और ऐप एक नया डिफ़ॉल्ट डॉक्यूमेंट टेम्पलेट बना देगा।
अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें
यदि वर्ड का स्पेल चेकर अभी भी काम नहीं करता है, तो आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉलेशन में कोई समस्या हो सकती है। इस मामले में, ऑफिस के रिपेयर टूल का उपयोग करके अपने सभी ऑफिस ऐप्स, वर्ड सहित, के साथ समस्याओं को ठीक करें।
रिपेयर टूल ऑफिस में बिल्ट-इन है, इसलिए आपको अपने कंप्यूटर पर टूल डाउनलोड या इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
- कंट्रोल पैनल को अपने PC पर लॉन्च करें, स्टार्ट मेनू खोलकर, कंट्रोल पैनल खोजें, और खोज परिणामों में यूटिलिटी चुनें।
- प्रोग्राम अनइंस्टॉल करें कंट्रोल पैनल विंडो पर चुनें। (चिंता न करें, आप कुछ भी अनइंस्टॉल नहीं कर रहे हैं।)
- सूची में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस चुनें और शीर्ष पर बदलें चुनें।
- यूजर अकाउंट कंट्रोल प्रॉम्प्ट में हां चुनें।
- क्विक रिपेयर विकल्प सक्षम करें और नीचे रिपेयर चुनें। यदि क्विक रिपेयर आपके ऑफिस ऐप्स को ठीक नहीं करता है, तो आप ऑनलाइन रिपेयर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
- अपने ऑफिस ऐप की समस्याओं को हल करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
वर्ड में स्पेल चेक काम न करने को ठीक करने के कई तरीके
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का स्पेल चेक फीचर काम न करना एक बड़ी असुविधा हो सकती है यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में मुद्दों को ठीक करने के लिए इस सुविधा पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं। सौभाग्य से, ऊपर उल्लिखित कई विधियां हैं जिनसे आप समस्या से निजात पा सकते हैं और टूटे हुए स्पेल चेकर को ठीक कर सकते हैं। हमें उम्मीद है कि ऊपर दी गई गाइड आपकी मदद करती है।
