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Word दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से डुप्लिकेट करने के 6 सिद्ध तरीके

<पी> जब आप किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आपके पास न केवल फ़ाइल का बैकअप होता है, बल्कि आप मूल में आकस्मिक परिवर्तनों को भी रोकते हैं और इसे अन्य लोगों के साथ साझा करना कम जोखिम भरा बनाते हैं। <पी> यदि आप डेस्कटॉप या मोबाइल के लिए Word का उपयोग करते हैं, Word ऑनलाइन, या OneDrive में DOCX फ़ाइलें प्रबंधित करते हैं, तो आपके पास मौजूदा दस्तावेज़ों की नकल करने के कई तरीके हैं। यह ट्यूटोरियल आपको प्रत्येक विधि के बारे में विस्तार से बताएगा।

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर या फ़ाइंडर के साथ डुप्लिकेट वर्ड दस्तावेज़

<पी> यदि आपके पास अपने पीसी या मैक के स्थानीय स्टोरेज पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ है, तो आप इसे किसी अन्य फ़ाइल की तरह डुप्लिकेट करने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम की फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।

Windows में डुप्लिकेट Word दस्तावेज़

  1. डेस्कटॉप या फ़ाइल एक्सप्लोरर पर एक DOCX फ़ाइल चुनें।
  2. फ़ाइल को विंडोज़ क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। या, राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
Word दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से डुप्लिकेट करने के 6 सिद्ध तरीके
  1. Ctrl + V दबाएँ, या राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें।
<पी> फ़ाइल नाम के अंत में कॉपी संलग्न होने के साथ उसी निर्देशिका में एक डुप्लिकेट दिखाई देता है। इसका नाम बदलें या इसे कहीं और स्थानांतरित करें। या, दस्तावेज़ की एक प्रति सीधे अपनी इच्छानुसार कहीं भी चिपकाने के लिए पेस्ट कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें या प्रासंगिक मेनू विकल्प पर राइट-क्लिक करें।

macOS में डुप्लिकेट Word दस्तावेज़

  1. उस Word दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
  2. कंट्रोल-फ़ाइल पर क्लिक करें और डुप्लिकेट चुनें। नाम के अंत में कॉपी के साथ एक नई फ़ाइल दिखाई देगी।
Word दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से डुप्लिकेट करने के 6 सिद्ध तरीके <पी> वैकल्पिक रूप से, फ़ाइल को मैक के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए प्रासंगिक मेनू पर कॉपी फ़ंक्शन का उपयोग करें। फिर, कंट्रोल-उसी या भिन्न स्थान पर क्लिक करें और डुप्लिकेट बनाने के लिए पेस्ट का चयन करें। Mac पर कॉपी-एंड-पेस्ट विकल्पों के बारे में और जानें।

2. किसी वर्ड फ़ाइल की डुप्लिकेट कॉपी खोलें (केवल विंडोज़)

<पी> विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आप किसी भी हालिया दस्तावेज़ को एक प्रतिलिपि के रूप में खोल सकते हैं और शुरुआत से ही मूल फ़ाइल में आकस्मिक परिवर्तनों को रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

  1. वर्ड खोलें (या यदि आप किसी दस्तावेज़ के अंदर हैं तो फ़ाइल टैब का चयन करें)।
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  1. हाल की सूची में फ़ाइल पर माउस कर्सर घुमाएं।
  2. राइट-क्लिक करें और कॉपी के रूप में खोलें चुनें।
Word दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से डुप्लिकेट करने के 6 सिद्ध तरीके <पी> यदि आप नए दस्तावेज़ को संशोधित करते हैं, तो आपको इसे अपने पीसी की हार्ड ड्राइव, एसएसडी, या वनड्राइव पर कहीं और सहेजना होगा। आपको दस्तावेज़ के लिए एक नाम भी प्रदान करना होगा।

<पी> यदि आपको हालिया सूची में दस्तावेज़ नहीं मिल रहा है, तो आप वर्ड के ओपन डायलॉग के माध्यम से एक प्रति खोल सकते हैं। यह क्रिया स्वचालित रूप से एक प्रतिलिपि को उसके मूल स्थान पर सहेजती है लेकिन केवल तभी काम करती है जब फ़ाइल स्थानीय भंडारण पर हो। ऐसा करने के लिए:

  1. Microsoft Word खोलें (या यदि आप किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं तो फ़ाइल टैब चुनें) और खोलें> ब्राउज़ करें चुनें।
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  1. वह Word फ़ाइल चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
  2. ओपन बटन के आगे नीचे तीर का चयन करें और कॉपी के रूप में ओपन चुनें।
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3. डुप्लिकेट बनाने के लिए वर्ड में सेव ऐज़ फ़ंक्शन का उपयोग करें

<पी> वैकल्पिक रूप से, आप मूल दस्तावेज़ खोल सकते हैं लेकिन अपने परिवर्तनों को एक अलग फ़ाइल में सहेज सकते हैं। यह पीसी और मैक दोनों पर काम करता है।

<पी> यदि आप किसी भी परिवर्तन को मूल में सहेजने से रोकना चाहते हैं तो ऑटोसेव को अक्षम करें (वर्ड विंडो के शीर्ष दाईं ओर स्थित ऑटोसेव स्विच को बंद करें)।

वर्ड डॉक्यूमेंट को पीसी पर कॉपी के रूप में सेव करें

  1. वर्ड विंडो के बाएं कोने पर फ़ाइल टैब का चयन करें।
  2. प्रतिलिपि के रूप में सहेजें का चयन करें।
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  1. गंतव्य, नाम निर्दिष्ट करें और सहेजें चुनें।
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Word दस्तावेज़ को Mac पर कॉपी के रूप में सहेजें

  1. वर्ड टाइटल बार पर इस रूप में सहेजें का चयन करें। यदि आपको बटन दिखाई नहीं देता है, तो कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार बटन (तीन बिंदुओं वाला आइकन) चुनें और इसे दिखाने के लिए इस रूप में सहेजें चुनें। या, Mac का मेनू बार खोलें और फ़ाइल> इस रूप में सहेजें
    2. चुनें
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  1. गंतव्य और नाम निर्दिष्ट करें।
  2. सहेजें चुनें.
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4. OneDrive में Word फ़ाइल डुप्लिकेट बनाएँ

<पी> यदि आप OneDrive पर कोई Word दस्तावेज़ संग्रहीत करते हैं, तो क्लाउड स्टोरेज सेवा पर किसी अन्य निर्देशिका में डुप्लिकेट बनाने के लिए कॉपी फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपको अन्य Word उपयोगकर्ताओं के साथ DOCX फ़ाइल पर सहयोग करने से पहले मूल की एक प्रति बनाए रखने की अनुमति देता है।

  1. OneDrive वेब ऐप पर उस Word दस्तावेज़ का पता लगाएं, जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
  2. दस्तावेज़ के आगे अधिक विकल्प (तीन बिंदुओं वाला बटन) चुनें और कॉपी करें चुनें।
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  1. OneDrive में गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और यहां कॉपी करें चुनें।
Word दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से डुप्लिकेट करने के 6 सिद्ध तरीके <पी> वनड्राइव आपको अपने पीसी या मैक पर DOCX डुप्लिकेट डाउनलोड करने की भी अनुमति देता है। बस अधिक विकल्प प्रासंगिक मेनू पर डाउनलोड विकल्प का चयन करें। यदि आपने अपने डेस्कटॉप डिवाइस से सिंक करने के लिए OneDrive सेट अप किया है, तो सीधे फ़ाइल एक्सप्लोरर या फाइंडर के माध्यम से डुप्लिकेट प्रतियां बनाएं।

5. वर्ड ऑनलाइन में डुप्लिकेट दस्तावेज़ बनाएं

<पी> वर्ड ऑनलाइन में, आप फ़ाइलों की डुप्लिकेट प्रतियों को वनड्राइव के अन्य स्थानों पर सहेज सकते हैं, या फ़ाइलों को सीधे अपने पीसी या मैक पर डाउनलोड कर सकते हैं।

  1. दस्तावेज़ को Word Online में खोलें।
  2. फ़ाइल टैब चुनें.
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  1. मेनू पर इस रूप में सहेजें का चयन करें. फिर, OneDrive पर एक अलग प्रतिलिपि सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें का चयन करें। या अपने पीसी पर डुप्लिकेट डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड ए कॉपी विकल्प का चयन करें।
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6. वर्ड मोबाइल में डुप्लिकेट दस्तावेज़

<पी> यदि आप एंड्रॉइड या आईफोन के लिए वर्ड मोबाइल ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपके पास मौजूदा दस्तावेज़ों से नई फ़ाइल प्रतियां बनाने के लिए कई अलग-अलग विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • दस्तावेज़ खोलें, शीर्ष दाईं ओर तीन-बिंदु आइकन पर टैप करें, और OneDrive या अपने मोबाइल के स्थानीय संग्रहण में डुप्लिकेट फ़ाइल बनाने के लिए एक कॉपी सहेजें/इस रूप में सहेजें का चयन करें।
  • स्क्रीन के शीर्ष पर शेयर आइकन पर टैप करें और दस्तावेज़ की डुप्लिकेट कॉपी ईमेल करने के लिए एक कॉपी भेजें का चयन करें।
  • स्थानीय रूप से संग्रहीत DOCX फ़ाइलों की डुप्लिकेट बनाने के लिए अपने iPhone या Android पर फ़ाइलें ऐप का उपयोग करें। iOS पर, बस फ़ाइल को देर तक दबाकर रखें और डुप्लिकेट चुनें। यदि आप एंड्रॉइड का उपयोग करते हैं, तो फ़ाइल के बगल में अधिक आइकन (तीन बिंदु) पर टैप करें और कॉपी टू फ़ंक्शन का उपयोग करें।

किसी भी डिवाइस पर आसानी से वर्ड फ़ाइलों की डुप्लिकेट बनाएं

<पी> जैसा कि आपने अभी देखा, आपके पास Word में DOCX फ़ाइलों को डुप्लिकेट करने के कई तरीके हैं। परिस्थिति के आधार पर सबसे अच्छा तरीका चुनें जो आपके लिए उपयुक्त हो, और आपको अच्छा होना चाहिए। वे अन्य Microsoft Office ऐप्स के साथ भी काम करते हैं, इसलिए अगली बार जब आपको किसी Excel या PowerPoint दस्तावेज़ की अतिरिक्त प्रतियां बनानी हों तो उनका उपयोग करना याद रखें।


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