जब आप एक Word डॉक्यूमेंट की एक प्रति बनाते हैं, तो आप न केवल फाइल का बैकअप प्राप्त करते हैं, बल्कि आप मूल में आकस्मिक परिवर्तनों को भी रोकते हैं और इसे अन्य लोगों के साथ साझा करना कम जोखिम भरा बनाते हैं।
यदि आप डेस्कटॉप या मोबाइल के लिए Word, Word Online, या OneDrive में DOCX फाइलों का प्रबंधन करते हैं, तो आपके पास मौजूदा डॉक्यूमेंट को डुप्लिकेट करने के कई तरीके हैं। यह ट्यूटोरियल आपको प्रत्येक विधि के बारे में विस्तार से बताएगा।
1. फाइल एक्सप्लोरर या फाइंडर के साथ Word डॉक्यूमेंट डुप्लिकेट करें
यदि आपके PC या Mac के लोकल स्टोरेज पर एक Microsoft Word डॉक्यूमेंट है, तो आप इसे किसी अन्य फाइल की तरह डुप्लिकेट करने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम के फाइल मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।
Windows में Word डॉक्यूमेंट डुप्लिकेट करें
- डेस्कटॉप या फाइल एक्सप्लोरर पर एक DOCX फाइल चुनें।
- फाइल को Windows क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। या, राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
- Ctrl + V दबाएं, या राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें।
एक डुप्लिकेट उसी डायरेक्टरी में दिखाई देगा जिसके अंत में Copy जुड़ा होगा। इसका नाम बदलें या इसे कहीं और ले जाएं। या, सीधे कहीं भी डॉक्यूमेंट की एक प्रति पेस्ट करने के लिए पेस्ट कीबोर्ड शॉर्टकट या राइट-क्लिक संदर्भ मेनू विकल्प का उपयोग करें।
macOS में Word डॉक्यूमेंट डुप्लिकेट करें
- उस Word डॉक्यूमेंट को चुनें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
- फाइल पर Control-क्लिक करें और डुप्लिकेट चुनें। एक नई फाइल नाम के अंत में copy के साथ दिखाई देगी।
वैकल्पिक रूप से, फाइल को Mac के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए प्रासंगिक मेनू पर कॉपी फंक्शन का उपयोग करें। फिर, उसी या एक अलग स्थान पर Control-क्लिक करें और डुप्लिकेट बनाने के लिए पेस्ट चुनें। Mac पर कॉपी-एंड-पेस्ट विकल्पों के बारे में अधिक जानें।
2. Word फाइल की एक डुप्लिकेट कॉपी खोलें (केवल Windows)
Windows के लिए Microsoft Word में, आप किसी भी हालिया डॉक्यूमेंट को कॉपी के रूप में खोल सकते हैं और मूल फाइल में आकस्मिक परिवर्तनों को शुरुआत से ही रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए:
- Word खोलें (या यदि आप किसी डॉक्यूमेंट के अंदर हैं तो फाइल टैब चुनें)।
- हालिया सूची में फाइल पर माउस कर्सर होवर करें।
- राइट-क्लिक करें और ओपन एज कॉपी चुनें।
यदि आप नए डॉक्यूमेंट को संशोधित करते हैं, तो आपको इसे अपने PC के हार्ड ड्राइव, SSD, या OneDrive पर कहीं और सेव करना होगा। आपको डॉक्यूमेंट के लिए एक नाम भी प्रदान करना होगा।
यदि आपको हालिया सूची में डॉक्यूमेंट नहीं मिल रहा है, तो आप Word के ओपन डायलॉग के माध्यम से एक कॉपी खोल सकते हैं। यह क्रिया स्वचालित रूप से इसकी मूल स्थान पर एक कॉपी सेव करती है लेकिन केवल तभी काम करती है जब फाइल लोकल स्टोरेज पर हो। ऐसा करने के लिए:
- Microsoft Word खोलें (या यदि आप किसी डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं तो फाइल टैब चुनें) और ओपन > ब्राउज़ चुनें।
- वह Word फाइल चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
- ओपन बटन के बगल में डाउन एरो चुनें और ओपन एज कॉपी चुनें।
3. Word में सेव एज फंक्शन का उपयोग करके डुप्लिकेट बनाएं
वैकल्पिक रूप से, आप मूल डॉक्यूमेंट खोल सकते हैं लेकिन अपने परिवर्तनों को एक अलग फाइल में सेव कर सकते हैं। यह PC और Mac दोनों पर काम करता है।
ऑटोसेव अक्षम करें (Word विंडो के शीर्ष दाएं पर ऑटोसेव स्विच को बंद करें) यदि आप मूल में किसी भी परिवर्तन को सेव होने से रोकना चाहते हैं।
PC पर Word डॉक्यूमेंट को कॉपी के रूप में सेव करें
- Word विंडो के बाएं कोने पर फाइल टैब चुनें।
- सेव एज कॉपी चुनें।
- एक गंतव्य, नाम निर्दिष्ट करें, और सेव चुनें।
Mac पर Word डॉक्यूमेंट को कॉपी के रूप में सेव करें
- Word शीर्षक बार पर सेव एज चुनें। यदि आपको बटन नहीं दिखता है, तो कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार बटन (तीन डॉट्स वाला आइकन) चुनें और इसे अनहाइड करने के लिए सेव एज चुनें। या, Mac के मेनू बार को खोलें और फाइल > सेव एज चुनें।
- एक गंतव्य और नाम निर्दिष्ट करें।
- सेव चुनें।
4. OneDrive में Word फाइल डुप्लिकेट बनाएं
यदि आप एक Word डॉक्यूमेंट को OneDrive पर स्टोर करते हैं, तो क्लाउड स्टोरेज सेवा पर किसी अन्य डायरेक्टरी में डुप्लिकेट बनाने के लिए कॉपी फंक्शन का उपयोग करें। यह आपको अन्य Word उपयोगकर्ताओं के साथ DOCX फाइल पर सहयोग करने से पहले मूल की एक प्रति बनाए रखने की अनुमति देता है।
- OneDrive वेब ऐप पर उस Word डॉक्यूमेंट का पता लगाएं जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
- डॉक्यूमेंट के आगे अधिक विकल्प (तीन डॉट्स वाला बटन) चुनें और कॉपी टू चुनें।
- OneDrive में गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और कॉपी हियर चुनें।
OneDrive आपको DOCX डुप्लिकेट को अपने PC या Mac पर डाउनलोड करने की भी अनुमति देता है। बस अधिक विकल्प संदर्भ मेनू पर डाउनलोड विकल्प चुनें। यदि आपके पास अपने डेस्कटॉप डिवाइस पर सिंक करने के लिए OneDrive सेट अप है, तो फाइल एक्सप्लोरर या फाइंडर के माध्यम से सीधे डुप्लिकेट कॉपी बनाएं।
5. Word Online में डुप्लिकेट डॉक्यूमेंट बनाएं
Word Online में, आप फाइलों की डुप्लिकेट प्रतियों को OneDrive के अन्य स्थानों पर सेव कर सकते हैं, या फाइलों को सीधे अपने PC या Mac पर डाउनलोड कर सकते हैं।
- Word Online में डॉक्यूमेंट खोलें।
- फाइल टैब चुनें।
- मेनू पर सेव एज चुनें। फिर, OneDrive पर एक अलग कॉपी सेव करने के लिए सेव एज चुनें। या अपने PC पर डुप्लिकेट डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड अ कॉपी विकल्प चुनें।
6. Word Mobile में डॉक्यूमेंट डुप्लिकेट करें
यदि आप Android या iPhone के लिए Word Mobile ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपके पास मौजूदा डॉक्यूमेंट से नई फाइल कॉपी बनाने के कई अलग-अलग विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप:
- डॉक्यूमेंट खोलें, शीर्ष दाएं पर तीन-डॉट आइकन टैप करें, और OneDrive या अपने मोबाइल के लोकल स्टोरेज पर डुप्लिकेट फाइल बनाने के लिए सेव अ कॉपी/सेव एज चुनें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर शेयर आइकन टैप करें और डॉक्यूमेंट की एक डुप्लिकेट कॉपी ईमेल करने के लिए सेंड अ कॉपी चुनें।
- अपने iPhone या Android पर फाइल्स ऐप का उपयोग करके लोकल स्टोर की गई DOCX फाइलों के डुप्लिकेट बनाएं। iOS पर, बस फाइल को लॉन्ग-प्रेस करें और डुप्लिकेट चुनें। यदि आप Android का उपयोग करते हैं, तो फाइल के आगे अधिक आइकन (तीन डॉट्स) टैप करें और कॉपी टू फंक्शन का उपयोग करें।
किसी भी डिवाइस पर Word फाइलों को आसानी से डुप्लिकेट करें
जैसा कि आपने अभी देखा, Word में DOCX फाइलों को डुप्लिकेट करने के कई तरीके हैं। परिस्थिति के आधार पर आपके लिए सबसे उपयुक्त विधि चुनें, और आप ठीक रहेंगे। वे अन्य Microsoft Office ऐप्स के साथ भी काम करते हैं, इसलिए अगली बार जब आपको किसी Excel या PowerPoint डॉक्यूमेंट की अतिरिक्त प्रतियां बनानी हों तो उनका उपयोग करना याद रखें।
