क्या आप जानते हैं कि आपकी कंपनी में कौन कौन है? यह नहीं समझ पा रहे कि कौन नीचे है - या बिल्कुल शीर्ष पर?
जब आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग कर रहे हों, तो सही उपयोगकर्ता को सही संदेश भेजना महत्वपूर्ण है। यदि आप अनिश्चित हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में संगठन चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा आपको अपनी कंपनी का पदानुक्रम दिखाती है, जो आपकी कंपनी के संगठन के लिए Azure Active Directory में उपयोग की गई जानकारी पर आधारित है।
आप अन्य लोगों को भी खोज सकते हैं और देख सकते हैं कि वे चार्ट में कहां फिट होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में संगठन चार्ट को सेट अप और उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
Azure Active Directory में संगठन चार्ट कैसे सेट अप करें
अपने टीम्स सेटअप में एक संगठन चार्ट पेश करने का एकमात्र तरीका Azure Active Directory में उपयोगकर्ताओं के लिए सही नौकरी जानकारी का उपयोग करना है। यदि आपके पास इसकी पहुंच नहीं है, तो आपको पहले अपने AD डोमेन के सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर से परामर्श करना होगा ताकि आवश्यक परिवर्तन किए जा सकें।
आप मोबाइल पर संगठन चार्ट को संपादित नहीं कर सकते। इसके बजाय, आपको डेस्कटॉप वेब ब्राउज़र में Azure Active Directory पोर्टल पर जाकर ऐसा करना होगा।
Azure Active Directory में संगठन चार्ट सेट अप करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Azure Active Directory पोर्टल खोलें और अपने एडमिन अकाउंट से साइन इन करें।
- बाईं ओर मेनू से, अपने AD सेटिंग्स को कॉन्फिगर करने के लिए Azure Active Directory पर क्लिक करें।
- बाईं ओर, Manage सेक्शन के तहत, Users पर क्लिक करें।
- दाईं ओर, उनकी प्रोफाइल संपादित करने के लिए एक उपयोगकर्ता चुनें।
- उपयोगकर्ता प्रोफाइल के शीर्ष पर, Edit Properties पर क्लिक करें।
- Job information सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और फील्ड भरें, जैसे नौकरी शीर्षक, विभाग, और कार्यालय स्थान।
- Manager फील्ड में, Add Manager पर क्लिक करें और उस उपयोगकर्ता को चुनें जो चयनित उपयोगकर्ता का मैनेजर है।
- नीचे Save पर क्लिक करें।
टीम्स के उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए इन चरणों को दोहराएं जिन्हें संगठन चार्ट में शामिल करने की आवश्यकता है।
पीसी या मैक पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में संगठन चार्ट कैसे देखें
Azure Active Directory में सभी टीम्स उपयोगकर्ताओं के लिए नौकरी की जानकारी और मैनेजर सेट अप करने के बाद, आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ही संगठन चार्ट देख पाएंगे। यह सुविधा अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक-ऑन-वन चैट के लिए उपलब्ध है।
यह केवल उन अकाउंट्स के लिए काम करेगा जो एक ही Azure डोमेन में एक ही संगठन का हिस्सा हैं। ये चरण पीसी या मैक पर डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए काम करेंगे।
- शुरू करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलें और बाएं साइडबार पर Chat टैब पर जाएं।
- उस उपयोगकर्ता के साथ एक चैट थ्रेड चुनें जिसका संगठन चार्ट आप देखना चाहते हैं।
- ऊपर दाएं कोने पर, Organization टैब पर क्लिक करें।
- आप एक डायग्राम देखेंगे जो दिखाता है कि चयनित उपयोगकर्ता को कौन रिपोर्ट करता है, और वे किसे रिपोर्ट करते हैं। आप उनके नाम के नीचे उनकी नौकरी की जानकारी भी देख सकते हैं।
- आप डायग्राम में किसी भी उपयोगकर्ता पर क्लिक करके उनकी प्रोफाइल के बारे में अधिक जानकारी देख सकते हैं या शीर्ष पर सर्च बॉक्स में उनका नाम टाइप करके अन्य उपयोगकर्ताओं को खोज सकते हैं।
मोबाइल डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में संगठन चार्ट कैसे देखें
दुर्भाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में आपके मोबाइल डिवाइस पर संगठन चार्ट देखने की कार्यक्षमता शामिल नहीं है।
हालांकि, आप एंड्रॉइड या आईफोन डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप का उपयोग करके संगठन सदस्यों की एक सूची देख सकते हैं। यह सूची आपके टीम सदस्यों के नाम और उपयोगकर्ता भूमिकाओं को प्रदर्शित करेगी।
- शुरू करने के लिए, अपने मोबाइल डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप खोलें और अपने अकाउंट से साइन इन करें, फिर नीचे Teams टैब टैप करें।
- अपने संगठन के बगल में तीन-डॉट्स मेनू आइकन टैप करें।
- मेनू से, View members चुनें।
- आप Members टैब में संगठन सदस्यों की सूची देखेंगे। उनकी उपयोगकर्ता भूमिकाएं उनके नाम के नीचे सूचीबद्ध होंगी।
- किसी सहकर्मी के बारे में अधिक जानकारी देखने के लिए, सूची में उपयोगकर्ता के नाम पर टैप करके उनकी प्रोफाइल देखें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन
यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपकी कंपनी की संरचना को समझें और पता लगाएं कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है, तो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स संगठन चार्ट को सेट अप करना और उपयोग करना एक अच्छा तरीका है। यह आपको (और बाकी सभी को) बहुत ऊपर से नीचे तक सभी स्तरों पर बेहतर संचार करने में मदद करेगा।
आपको यह भी जांचना चाहिए कि आपके अपने अकाउंट विवरण अद्यतित हैं। उदाहरण के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में अपना नाम जल्दी से अपडेट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के काम को अपने संगठन के लिए और भी बेहतर बनाना चाहते हैं? ऐसे बहुत सारे टीम्स ऐप्स हैं जिन्हें आप आगे आज़मा सकते हैं।
