जैसे-जैसे रिमोट वर्क और ऑनलाइन सहयोग आधुनिक कार्यस्थल को आकार देना जारी रखते हैं, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और आउटलुक जैसे आवश्यक टूल्स को एकीकृत करने से उत्पादकता बढ़ सकती है और संचार सुव्यवस्थित हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को आउटलुक में जोड़ना उतना ही सीधा है जितना यह हो सकता है, और केवल आपके डिवाइस पर दोनों एप्लिकेशन डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। शेड्यूल समन्वय के लिए कई ऐप्स के बीच स्विच करने की कोई आवश्यकता नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को आउटलुक में जोड़ें (विंडोज और मैक)
माइक्रोसॉफ्ट के उन्नत इकोसिस्टम के सौजन्य से टीम्स को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ एकीकृत करने के बारे में अच्छी खबर यह है कि प्रक्रिया निर्बाध है। जब आप दोनों एप्लिकेशन को अपने डिवाइस पर इंस्टॉल करते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एड-इन स्वचालित रूप से आउटलुक में जुड़ जाता है, जिससे आप रिबन से सीधे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
आउटलुक अधिकांश माइक्रोसॉफ्ट प्लान्स के साथ आता है, लेकिन टीम्स बिजनेस-केंद्रित पैकेज के साथ आता है, जैसे माइक्रोसॉफ्ट 365 फॉर बिजनेस। यदि आपके मशीन पर टीम्स डाउनलोड नहीं है, तो आप इसे माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर डाउनलोड कर सकते हैं। इंस्टॉलेशन विज़ार्ड आपको इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा, और आपके लिए भारी काम संभालेगा।
एक बार जब आपके कंप्यूटर पर दोनों एप्लिकेशन इंस्टॉल हो जाते हैं, तो आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें और टीम्स कैलेंडर व्यू में Home टैब के Teams Meeting ग्रुप में दिखाई देगा। इसे खोलने के लिए New Teams Meeting चुनें।
अब आप टीम्स मीटिंग के लिए विवरण सेट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को आउटलुक में जोड़ें (iOS और एंड्रॉइड)
डेस्कटॉप संस्करणों की तरह, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स स्वचालित रूप से iOS और एंड्रॉइड डिवाइस के लिए आउटलुक में जुड़ जाता है, जब तक आपके पास बिजनेस अकाउंट है। आउटलुक में टीम्स मीटिंग सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- आउटलुक ऐप लॉन्च करें और स्क्रीन के नीचे-दाएं कोने में Calendar Icon टैप करें।
- प्लस साइन टैप करें। यह एक नया कैलेंडर आमंत्रण खोलता है।
- Teams Meeting के बगल में स्लाइडर टैप करके इसे On स्थिति में टॉगल करें।
- आमंत्रण के बाकी विवरण सेट करें और फिर स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में चेकमार्क टैप करें।
टीम्स आमंत्रण अब सेट है।
आप वेब के लिए आउटलुक का उपयोग करके भी टीम्स मीटिंग बना सकते हैं। आउटलुक के अन्य संस्करण की तरह, यदि आपके पास बिजनेस अकाउंट है तो टीम्स स्वचालित रूप से जुड़ जाता है। वेब के लिए आउटलुक से टीम्स मीटिंग सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपने पसंदीदा ब्राउज़र पर आउटलुक खोलें।
- बाएं हाथ के मेनू में Calendar आइकन पर क्लिक करके Calendar View पर जाएं, और फिर New Event चुनें।
- इवेंट पेज खुल जाएगा। Teams Meeting के बगल में स्विच को On स्थिति में टॉगल करके इस इवेंट को टीम्स मीटिंग के रूप में सेट करें।
- आमंत्रण विवरण भरें और फिर Save क्लिक करें।
टीम्स मीटिंग आमंत्रण अब सेट है।
टीम्स के आउटलुक में न दिखने को ठीक करने के ट्रबलशूटिंग टिप्स
कुछ कारण हैं जिनकी वजह से टीम्स आउटलुक में दिखाई नहीं दे सकता। पहला, आपको आउटलुक में टीम्स रखने के लिए बिजनेस या स्कूल अकाउंट का उपयोग करना होगा। यदि आप पर्सनल अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास इस सुविधा तक पहुंच नहीं होगी। इस मामले में, आपको अपना अकाउंट अपग्रेड करना होगा।
यदि आपके पास बिजनेस या स्कूल अकाउंट है और आप अभी भी आउटलुक में टीम्स नहीं देख रहे हैं, तो ऐसा हो सकता है कि एड-इन अक्षम है। यह जांचने के लिए इन चरणों का पालन करें कि टीम्स एड-इन सक्षम है या नहीं।
- File टैब पर क्लिक करें।
- बाएं हाथ के फलक के नीचे से Options चुनें।
- बाएं हाथ के फलक में Add-ins पर क्लिक करें और फिर जांचें कि Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office Active Application Add-ins ग्रुप में है या नहीं।
- यदि एड-इन निष्क्रिय है, तो Manage विकल्प के बगल में COM Add-ins चुनें, और फिर Go... पर क्लिक करें।
- COM Add-ins विंडो दिखाई देगी। Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office के बगल में बॉक्स चेक करें और फिर OK पर क्लिक करें।
अब, जब आप आउटलुक को रीस्टार्ट करेंगे, तो एड-इन कैलेंडर व्यू में Home टैब के Teams Meeting ग्रुप में दिखाई देना चाहिए।
बस इतना ही है। अब आप सीधे आउटलुक से नई टीम्स मीटिंग बना सकते हैं, जिससे आपको एप्लिकेशन के बीच स्विच करने से समय की बचत होती है।
