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कुशल सहयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों को आउटलुक में निर्बाध रूप से एकीकृत करें

<पी> चूँकि दूरस्थ कार्य और ऑनलाइन सहयोग आधुनिक कार्यस्थल को आकार दे रहे हैं, Microsoft Teams और Outlook जैसे आवश्यक उपकरणों को एकीकृत करने से उत्पादकता बढ़ सकती है और संचार सुव्यवस्थित हो सकता है।

<पी> आउटलुक में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को जोड़ना बहुत ही सरल है और इसके लिए आपको केवल अपने डिवाइस पर दोनों एप्लिकेशन डाउनलोड करने होंगे। शेड्यूल को समन्वित करने के लिए अब एकाधिक ऐप्स के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

Microsoft Teams को Outlook (Windows और Mac) में जोड़ें

<पी> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ टीमों को एकीकृत करने के बारे में अच्छी खबर यह है कि यह प्रक्रिया माइक्रोसॉफ्ट के उन्नत पारिस्थितिकी तंत्र के सौजन्य से निर्बाध है। जब आप अपने डिवाइस पर दोनों एप्लिकेशन इंस्टॉल करते हैं, तो Microsoft Teams ऐड-इन स्वचालित रूप से Outlook में जुड़ जाता है, जिससे आप सीधे रिबन से Microsoft Teams तक आसानी से पहुंच सकते हैं।

<पी> आउटलुक अधिकांश Microsoft योजनाओं के साथ आता है, लेकिन Teams व्यवसाय-केंद्रित पैकेजों के साथ आता है, जैसे व्यवसाय के लिए Microsoft 365। यदि आपकी मशीन पर Teams डाउनलोड नहीं है, तो आप इसे Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट पर डाउनलोड कर सकते हैं। इंस्टॉलेशन विज़ार्ड आपको इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन करेगा, और आपके लिए भारी सामान उठाने का काम संभालेगा।

<पी> एक बार जब आपके कंप्यूटर पर दोनों एप्लिकेशन इंस्टॉल हो जाएं, तो आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें और टीमें कैलेंडर दृश्य में होम टैब के टीम मीटिंग समूह में दिखाई देंगी। इसे खोलने के लिए नई टीम मीटिंग का चयन करें।

कुशल सहयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों को आउटलुक में निर्बाध रूप से एकीकृत करें <पी> अब आप टीम मीटिंग के लिए विवरण सेट कर सकते हैं।

कुशल सहयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों को आउटलुक में निर्बाध रूप से एकीकृत करें

Microsoft Teams को Outlook (iOS और Android) में जोड़ें

<पी> डेस्कटॉप संस्करणों की तरह, Microsoft Teams स्वचालित रूप से iOS और Android उपकरणों के लिए Outlook में जुड़ जाती है, जब तक आपके पास एक व्यवसाय खाता है। आउटलुक में टीम मीटिंग सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. आउटलुक ऐप लॉन्च करें और स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में कैलेंडर आइकन पर टैप करें।
  2. प्लस चिह्न पर टैप करें. इससे एक नया कैलेंडर आमंत्रण खुलता है।
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  1. टीम मीटिंग को चालू स्थिति पर टॉगल करने के लिए उसके बगल में स्थित स्लाइडर को टैप करें।
  2. बाकी आमंत्रण विवरण सेट करें और फिर स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने पर चेकमार्क पर टैप करें।
कुशल सहयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों को आउटलुक में निर्बाध रूप से एकीकृत करें <पी> टीम आमंत्रण अब सेट हो गया है।

<पी> आप वेब के लिए आउटलुक का उपयोग करके एक टीम मीटिंग भी बना सकते हैं। आउटलुक के अन्य संस्करण की तरह, यदि आपके पास एक व्यावसायिक खाता है तो टीमें स्वचालित रूप से जुड़ जाती हैं। वेब के लिए आउटलुक से टीम मीटिंग सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

  1. अपने पसंदीदा ब्राउज़र पर आउटलुक खोलें।
  2. कैलेंडर दृश्य पर जाने के लिए बाईं ओर के मेनू में कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें और फिर नया इवेंट चुनें।
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  1. इवेंट पेज खुल जाएगा. इस ईवेंट को टीम मीटिंग के रूप में सेट करने के लिए टीम मीटिंग के बगल में स्थित स्विच को चालू स्थिति पर टॉगल करें।
  2. आमंत्रण विवरण भरें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
कुशल सहयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों को आउटलुक में निर्बाध रूप से एकीकृत करें <पी> टीम मीटिंग आमंत्रण अब सेट हो गया है।

आउटलुक में दिखाई न देने वाली टीमों को ठीक करने के लिए समस्या निवारण युक्तियाँ

<पी> ऐसे कुछ कारण हैं जिनकी वजह से टीमें आउटलुक में प्रदर्शित नहीं हो रही हैं। सबसे पहले, आपको आउटलुक में टीमें रखने के लिए एक व्यवसाय या स्कूल खाते का उपयोग करना होगा। यदि आप व्यक्तिगत खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस सुविधा तक पहुंच नहीं मिलेगी। इस स्थिति में, आपको अपना खाता अपग्रेड करना होगा।

<पी> यदि आपके पास कोई व्यवसाय या स्कूल खाता है और आप अभी भी आउटलुक में टीमें नहीं देख रहे हैं, तो हो सकता है कि ऐड-इन अक्षम हो। यह जाँचने के लिए कि क्या टीम ऐड-इन सक्षम है, इन चरणों का पालन करें।

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
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  1. बाएं फलक के नीचे से विकल्प चुनें।
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  1. बाएं हाथ के फलक में ऐड-इन्स पर क्लिक करें और फिर जांचें कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग ऐड-इन सक्रिय एप्लिकेशन ऐड-इन्स समूह में है।
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  1. यदि ऐड-इन निष्क्रिय है, तो प्रबंधित विकल्प के आगे COM ऐड-इन्स चुनें और फिर Go पर क्लिक करें...
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  1. COM ऐड-इन्स विंडो दिखाई देगी। Microsoft Office के लिए Microsoft Teams मीटिंग ऐड-इन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और फिर OK पर क्लिक करें।
कुशल सहयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों को आउटलुक में निर्बाध रूप से एकीकृत करें <पी> अब, जब आप आउटलुक को पुनरारंभ करते हैं, तो ऐड-इन कैलेंडर दृश्य में होम टैब के टीम मीटिंग समूह में दिखाई देना चाहिए।

<पी> इसमें बस इतना ही है। अब आप सीधे आउटलुक से नई टीम मीटिंग बना सकते हैं, जिससे एप्लिकेशन के बीच स्विच करने से आपका समय बचेगा।


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