एक्सेसिबिलिटी एक महत्वपूर्ण और चल रही चर्चा रही है क्योंकि उपयोगकर्ता ऑनलाइन वातावरण में एक-दूसरे को समझने में मदद करने के लिए अधिक विकल्पों की वकालत करते हैं।
एक प्रमुख वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप जूम ने अपनी सेवा में क्लोज्ड कैप्शनिंग और लाइव ट्रांसक्रिप्शन को जोड़कर एक महत्वपूर्ण कदम उठाया है। ये सुविधाएँ बधिर, नेत्रहीन, या कम सुनने वाले प्रतिभागियों के लिए पहुंच और गैर-देशी अंग्रेजी बोलने वालों के साथ संचार में काफी सुधार करती हैं।
अब यह समझना आसान हो गया है कि एक ही जूम मीटिंग में कोई क्या कह रहा है और सभी को शामिल होने का एहसास कराते हुए उनका जवाब दें।
यह मार्गदर्शिका बताती है कि आप ज़ूम में बंद कैप्शनिंग और लाइव ट्रांसक्रिप्शन को कैसे सक्षम कर सकते हैं।
ज़ूम बंद कैप्शनिंग या ज़ूम लाइव ट्रांसक्रिप्शन कैसे सक्षम करें
बैठक या वेबिनार के मेजबान/सह-मेजबान के रूप में, आप सभी प्रतिभागियों के लिए मैनुअल या तृतीय-पक्ष विधियों के माध्यम से बंद कैप्शन प्रदान कर सकते हैं। हालांकि, वेबिनार के लिए, केवल होस्ट/पैनलिस्ट ही मैन्युअल कैप्शनिंग प्रदान कर सकता है।
यदि आप क्लोज्ड कैप्शनिंग प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो आप लाइव ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, बाद की अपनी सीमाएँ हैं। उदाहरण के लिए, यह केवल अंग्रेज़ी में काम करता है, और इसकी सटीकता इससे प्रभावित होती है:
- पृष्ठभूमि शोर।
- किसी विशेष समुदाय या भूगोल की बोलियां और शब्दकोष।
- स्पीकर की आवाज़, स्पष्टता और अंग्रेज़ी में प्रवीणता।
- आप एक कैप्शनर का उपयोग कर सकते हैं जो बेहतर सटीकता प्रदान करता है, विशेष रूप से मीटिंग या वेबिनार में जिन्हें एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं या अनुपालन के लिए समर्थन की आवश्यकता होती है।
नोट :लाइव ट्रांसक्रिप्शन सुविधा अभी हर ज़ूम उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध नहीं है। आपको एक अनुरोध फ़ॉर्म भरना होगा और फिर लाइव ट्रांसक्रिप्शन को सक्षम करने के निर्देशों वाले ईमेल की प्रतीक्षा करनी होगी।
आप अपने ज़ूम खाते में तीन अलग-अलग प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए बंद कैप्शन प्रदान कर सकते हैं:
- एक उपयोगकर्ता (स्वयं)।
- समूह में उपयोगकर्ता।
- खाते के सभी उपयोगकर्ता।
एक उपयोगकर्ता
आप अपने उपयोग के लिए ज़ूम में बंद कैप्शन को सक्षम कर सकते हैं।
- अपने वेब ब्राउज़र पर ज़ूम करने के लिए साइन इन करें और सेटिंग . चुनें ।
- मीटिंग का चयन करें> मीटिंग में (उन्नत) ।
- बंद कैप्शनिंग . के बगल में स्थित स्विच को टॉगल करें और फिर मीटिंग में साइड पैनल पर ट्रांसक्रिप्ट दिखाने के लिए लाइव ट्रांसक्रिप्शन सेवा सक्षम करें को चेक करें दोनों सुविधाओं को सक्षम करने के लिए बॉक्स।
- सक्षम करें का चयन करें ।
नोट :यदि बंद कैप्शनिंग विकल्प धूसर हो जाता है, तो इसका अर्थ है कि सुविधा को खाते या समूह स्तर पर लॉक कर दिया गया है। आपके लिए सुविधा को सक्षम करने के लिए अपने ज़ूम व्यवस्थापक से अनुरोध करें।
बंद कैप्शनिंग सक्षम होने के साथ, आप अन्य सुविधाओं को अनुमति देने का विकल्प चुन सकते हैं जैसे:
- एपीआई टोकन के माध्यम से किसी तृतीय-पक्ष कैप्शनिंग सेवा के साथ एकीकृत करना।
- स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन के लिए लाइव ट्रांसक्रिप्शन सक्षम करना।
- प्रतिभागियों को प्रतिलेख तक पहुंचने और कैप्शन सहेजने की अनुमति दें।
समूह में उपयोगकर्ता
आप समूह में उपयोगकर्ताओं के लिए बंद कैप्शनिंग भी प्रदान कर सकते हैं ताकि वे ज़ूम मीटिंग के दौरान कैप्शन देख सकें।
- अपने वेब ब्राउज़र पर ज़ूम खोलें और उपयोगकर्ता प्रबंधन . चुनें ।
- अगला, समूह प्रबंधन चुनें> समूह का नाम ।
- अगला, सेटिंग select चुनें> बैठक> मीटिंग में (उन्नत) ।
- बंद कैप्शनिंग को टॉगल करें सुविधा दें और लाइव ट्रांसक्रिप्शन सक्षम करें . को चेक करें सुविधाओं को सक्षम करने के लिए बॉक्स।
- सक्षम करें का चयन करें ।
सभी उपयोगकर्ता
आप अपने ज़ूम खाते के सभी प्रतिभागियों को ज़ूम मीटिंग के दौरान बंद कैप्शनिंग सुविधा का उपयोग करने की अनुमति दे सकते हैं।
- खाता प्रबंधन का चयन करें> खाता सेटिंग व्यवस्थापक अनुभाग के अंतर्गत।
- मीटिंग चुनें> मीटिंग में (उन्नत) ।
- बंद कैप्शनिंग को टॉगल करें सुविधा को सक्षम करने के लिए चालू/नीला पर स्विच करें।
- सक्षम करें का चयन करें ।
ज़ूम रूम में बंद कैप्शन सक्षम करें
ज़ूम रूम को ज़ूम ब्रेकआउट रूम के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। बाद वाले सत्र मुख्य ज़ूम मीटिंग से अलग किए गए हैं।
दूसरी ओर, ज़ूम रूम एक डिजिटल सेटअप है जो लोगों को दूर से काम करने वाले अन्य लोगों से वर्चुअल मीटिंग करने के लिए जोड़ता है।
- अपने वेब ब्राउज़र में ज़ूम खोलें और कक्ष प्रबंधन . चुनें व्यवस्थापक . के अंतर्गत अनुभाग।
- ज़ूम रूम चुनें ।
- संपादित करें का चयन करें ज़ूम रूम के लिए आप बंद कैप्शनिंग सुविधा को सक्षम करना चाहते हैं।
- अगला, मीटिंग चुनें> मीटिंग में (उन्नत) और बंद कैप्शनिंग . को टॉगल करें चालू/नीला पर स्विच करें।
ज़ूम मीटिंग में बंद कैप्शनिंग या लाइव ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें
ज़ूम में सक्षम बंद कैप्शनिंग और लाइव ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं के साथ, अब आप वेबिनार या मीटिंग के दौरान सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
- जब तक मीटिंग चल रही हो, बंद कैप्शन का चयन करें या लाइव ट्रांसक्रिप्ट आइकन और ऑटो-ट्रांसक्रिप्शन सक्षम करें choose चुनें आपकी स्क्रीन के नीचे मीटिंग नियंत्रणों से।
- आप वेबिनार या मीटिंग के दौरान निम्न कार्य करना चुन सकते हैं:
- मीटिंग प्रतिभागियों में से एक को बंद कैप्शन टाइप करने के लिए असाइन करें।
- बंद कैप्शन स्वयं लिखें।
- अपने ज़ूम वेबिनार या मीटिंग के साथ एकीकृत करने के लिए तृतीय-पक्ष कैप्शनिंग सेवाओं के साथ साझा करने के लिए URL या API टोकन की प्रतिलिपि बनाएँ।
मीटिंग प्रतिभागियों को क्लोज्ड कैप्शन टाइप करने के लिए असाइन करें
यदि आप मीटिंग कैप्शन स्वयं नहीं लिखना चाहते हैं, तो आप इसे करने के लिए एक प्रतिभागी को चुन सकते हैं।
- किसी को टाइप करने के लिए असाइन करें . के अंतर्गत अनुभाग में, प्रतिभागी को टाइप करने के लिए असाइन करें select चुनें .
- नई विंडो में, प्रतिभागी का नाम ढूंढें , उस पर अपना कर्सर होवर करें और अधिक . चुनें .
- अगला, क्लोज्ड कैप्शन टाइप करने के लिए असाइन करें select चुनें .
- प्रतिभागी/कैप्शनर को उनके मीटिंग नियंत्रणों में एक सूचना प्राप्त होगी। एक बार जब वे बंद कैप्शन . का चयन कर लेते हैं (सीसी) , वे कैप्शन लिखना शुरू कर सकते हैं।
ब्रेकआउट रूम में बंद कैप्शन का उपयोग कैसे करें
आप केवल एक प्रतिभागी को कैप्शनर के रूप में असाइन कर सकते हैं, लेकिन ब्रेकआउट रूम खोलने से पहले आपको यह करना होगा। नतीजतन, केवल एक ब्रेकआउट रूम सत्र में बंद कैप्शन हो सकते हैं।
एक बार जब आप एक कैप्शनर असाइन कर लेते हैं, तो ब्रेकआउट रूम खोलें और कैप्शनर को ब्रेकआउट रूम में ले जाएं। कैप्शनर ब्रेकआउट रूम में बंद कैप्शन आइकन का चयन कर सकता है और कैप्शन लिखना शुरू कर सकता है।
उस ब्रेकआउट रूम के प्रतिभागी बंद कैप्शन . का चयन कर सकते हैं आइकन पर क्लिक करें और फिर उपशीर्षक दिखाएं choose चुनें या पूर्ण प्रतिलेख देखें बंद कैप्शन देखने के लिए।
जब कैप्शनर और अन्य सभी प्रतिभागी ब्रेकआउट रूम से मुख्य ज़ूम मीटिंग में लौटते हैं, तो उन्हें क्रमशः कैप्शन टाइप करने और उपशीर्षक या ट्रांसक्रिप्ट देखने के लिए समान चरणों को दोहराना होगा।
नोट :ज़ूम ब्रेकआउट रूम के लिए लाइव ट्रांसक्रिप्शन सुविधा उपलब्ध नहीं है। मीटिंग होस्ट ब्रेकआउट रूम में बंद कैप्शन प्रदान करने के लिए कैप्शनिंग सेवा का उपयोग कर सकता है।
सभी को शामिल होने का एहसास कराएं
जब से वैश्विक महामारी शुरू हुई है, दूरस्थ वेबिनार, बैठकें और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग व्यक्तियों और समूहों के बीच लोकप्रिय हो गए हैं।
ज़ूम के बंद कैप्शन और लाइव ट्रांसक्रिप्शन सुविधाएं सभी मीटिंग प्रतिभागियों के लिए डिजिटल एक्सेसिबिलिटी प्रदान करती हैं और सुनिश्चित करती हैं कि हर कोई शामिल महसूस करे।
क्या यह मार्गदर्शिका मददगार थी? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।