त्रुटि का कारण क्या है?
<पी> आपको यह एक्सेल त्रुटि प्राप्त होने के तीन मुख्य कारण हैं:- फ़ाइल नाम या पथ मौजूद नहीं है.
- फ़ाइल का उपयोग किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा किया जा रहा है।
- जिस कार्यपुस्तिका को आप सहेजने का प्रयास कर रहे हैं उसका नाम वर्तमान में खुली कार्यपुस्तिका के समान है।'
फिक्स 1:सुनिश्चित करें कि बाहरी लिंक वैध हैं
<पी> चूँकि यह त्रुटि अक्सर बाहरी कार्यपुस्तिकाओं या कार्यपत्रकों के लिंक पर क्लिक करने का प्रयास करते समय होती है, इसलिए पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि ये लिंक सही हैं। आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में प्रत्येक लिंक के लिए:- सुनिश्चित करें कि लिंक की गई कार्यपुस्तिकाओं को स्थानांतरित या नया नाम नहीं दिया गया है। यह फ़ाइल पथ को प्रभावित करेगा और एक्सेल लिंक किए गए आइटम को ढूंढने में असमर्थ होगा।
- यदि आप लिंक किए गए आइटम अब नहीं ढूंढ पा रहे हैं तो उन्हें हटा दें।
- एक्सेल एप्लिकेशन खोलें।
- कार्यपुस्तिका खोजने के लिए Ctrl + F दबाएँ।
- विकल्प चुनें।
- “.xlsx” टाइप करें और फाइंड व्हाट दबाएँ।
- "भीतर" के अंतर्गत, कार्यपुस्तिका का चयन करें और "लुक इन" के अंतर्गत, सूत्र का चयन करें।
- सभी ढूंढें का चयन करें।
फिक्स 2:माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को अपडेट करें
<पी> सॉफ़्टवेयर अद्यतन अक्सर अस्थायी समस्याओं को ठीक कर देते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह गड़बड़ी पुराने एक्सेल प्रोग्राम के कारण नहीं हो रही है, आपको इसे नवीनतम संस्करण में अपडेट करना चाहिए। ऐसा करने के लिए:- एक्सेल खोलें।
- फ़ाइल> खाता चुनें।
- अपडेट विकल्प> अभी अपडेट करें चुनें।
फिक्स 3:एक्सेल ऐड-इन्स को अक्षम करें
<पी> कभी-कभी, ऐड-इन्स आपकी एक्सेल शीट में समस्याएँ पैदा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे "फ़ाइल तक नहीं पहुँच सकते" गड़बड़ी का कारण नहीं बन रहे हैं, सभी ऐड-इन्स को अक्षम करें और उन्हें एक-एक करके पुनः सक्षम करें। ऐसा करने के लिए:- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- फ़ाइल> विकल्प चुनें।
- ऐड-इन्स का चयन करें।
- सभी बॉक्स अनचेक करें और OK पर क्लिक करें।
- गड़बड़ी दोबारा सामने आने तक प्रत्येक ऐड-इन को एक-एक करके सक्षम करें।
4 ठीक करें:फ़ाइल पथ की लंबाई कम करें
<पी> यह गड़बड़ी बहुत लंबे फ़ाइल पथ के कारण हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऐसा नहीं है, एक्सेल फ़ाइलों को मूल फ़ोल्डर में ले जाएं (उप-फ़ोल्डरों की श्रृंखला के बजाय) और इसे कुछ छोटा नाम दें। एक बार फ़ाइल पथ छोटा हो जाने पर, अपनी Excel कार्यपुस्तिका में लिंक को अपडेट करें और फ़ाइल खोलने का प्रयास करें।फिक्स 5:एक्सेल फ़ाइल को डेस्कटॉप पर ले जाएं
<पी> कुछ उपयोगकर्ताओं ने नोट किया है कि यदि एक्सेल फ़ाइल कंप्यूटर के फ़ाइल सिस्टम में कहीं और के बजाय डेस्कटॉप फ़ोल्डर में है तो यह त्रुटि गायब हो जाती है। हालाँकि यह कोई बढ़िया समाधान नहीं है, यह आपके एक्सेल स्प्रेडशीट की उचित कार्यक्षमता को वापस लाने के लिए अस्थायी रूप से गड़बड़ी को दूर कर सकता है।
<पी> नोट:यह त्रुटि तब भी होती है जब फ़ाइल आपके स्थानीय ड्राइव के बजाय नेटवर्क ड्राइव में संग्रहीत होती है। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल C:\Users\username\Desktop. पर सहेजी गई है फिक्स 6:ऑफिस दस्तावेज़ कैश साफ़ करें
<पी> Office दस्तावेज़ कैश साफ़ करने से भी यह त्रुटि हल हो सकती है। ऐसा करने के लिए:- विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और ऑफिस फाइल कैश पर जाएं। Office 2016 के लिए, यह "%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache" पर पाया जाता है। Office 2013 के लिए, इसे "%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache" पर पाया जा सकता है।
- 'FS' से शुरू होने वाली सभी फ़ाइलों का चयन करें और उन्हें हटा दें।
- अपने Excel दस्तावेज़ को पुनरारंभ करें और देखें कि क्या त्रुटि बनी रहती है।
फिक्स 7:अन्य सभी प्रोग्राम बंद करें
<पी> इस Microsoft Office Excel गड़बड़ी का एक कारण यह है कि कोई अन्य प्रोग्राम वर्तमान में Excel फ़ाइल का उपयोग कर रहा है, इसलिए इसे खोला नहीं जा सकता है। इसे हल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि .xls फ़ाइल किसी अन्य कार्यपुस्तिका, ऐप्स या ऐड-इन्स में खुली नहीं है, और फिर पुनः प्रयास करें।फिक्स 8:अपनी अनुमतियां जांचें
<पी> एमएस एक्सेल को उन फ़ाइलों को खोलने में कठिनाई हो सकती है जो "केवल पढ़ने के लिए" पर सेट हैं। इसे हल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी लिंक की गई फ़ाइलों के पास सही लेखन अनुमतियाँ हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। "विशेषताएँ" के आगे, सुनिश्चित करें कि केवल पढ़ने के लिए अनचेक किया गया है।
