'माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल तक नहीं पहुंच सकता' त्रुटि के लिए 8 सिद्ध सुधार

त्रुटि का कारण क्या है?

यदि आपको संदेश "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल तक नहीं पहुंच सकता" प्राप्त होता है, तो इसका मतलब है कि फ़ाइल पथ के साथ कुछ गलत हो गया है। यह एक निराशाजनक त्रुटि है, और यह आपको महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खोलने से रोक सकती है।

इस लेख में, हम बताएंगे कि "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल तक नहीं पहुंच सकता" त्रुटि को कैसे ठीक किया जाए और अपनी वर्कबुक तक पहुंच पुनः प्राप्त करें।

त्रुटि के कारण क्या हैं?

इस एक्सेल त्रुटि को प्राप्त करने के तीन मुख्य कारण हो सकते हैं:

1. फ़ाइल नाम या पथ मौजूद नहीं है।
2. फ़ाइल किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा उपयोग की जा रही है।
3. आप जिस वर्कबुक को सहेजने का प्रयास कर रहे हैं उसका नाम वर्तमान में खुली वर्कबुक के समान है।

नीचे, हम उन सुधारों से शुरू करेंगे जिनके इस त्रुटि को हल करने की सबसे अधिक संभावना है। इसलिए, फिक्स 1 से शुरू करें और तब तक आगे बढ़ें जब तक समस्या दूर न हो जाए।

फिक्स 1: सुनिश्चित करें कि बाहरी लिंक मान्य हैं

चूंकि यह त्रुटि अक्सर बाहरी वर्कबुक या वर्कशीट के लिंक पर क्लिक करने का प्रयास करते समय होती है, पहला कदम यह सुनिश्चित करना है कि ये लिंक सही हैं। अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में प्रत्येक लिंक के लिए:

1. सुनिश्चित करें कि लिंक की गई वर्कबुक को स्थानांतरित या नाम नहीं बदला गया है। यह फ़ाइल पथ को प्रभावित करेगा और एक्सेल लिंक किए गए आइटम को ढूंढने में असमर्थ होगा।
2. लिंक किए गए आइटम को हटाएं यदि आप उन्हें अब नहीं ढूंढ सकते।

सभी बाहरी लिंक खोजने के लिए:

1. एक्सेल एप्लिकेशन खोलें।
2. वर्कबुक खोजने के लिए Ctrl + F दबाएं।
3. विकल्प चुनें।
4. ".xlsx" टाइप करें और खोजें दबाएं।
5. "इसमें" के तहत, वर्कबुक चुनें और "देखें" के तहत, सूत्र चुनें।
6. सभी खोजें चुनें।

फिक्स 2: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अपडेट करें

सॉफ़्टवेयर अपडेट अक्सर अस्थायी समस्याओं को ठीक करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह गड़बड़ पुराने एक्सेल प्रोग्राम के कारण नहीं हो रही है, आपको इसे नवीनतम संस्करण में अपडेट करना चाहिए। ऐसा करने के लिए:

1. एक्सेल खोलें।
2. फ़ाइल > खाता चुनें।
3. अपडेट विकल्प > अभी अपडेट करें चुनें।

फिक्स 3: एक्सेल ऐड-इन अक्षम करें

कभी-कभी, ऐड-इन आपकी एक्सेल शीट के साथ समस्याएं पैदा कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे "फ़ाइल तक नहीं पहुंच सकता" गड़बड़ का कारण नहीं बन रहे हैं, सभी ऐड-इन अक्षम करें और उन्हें एक-एक करके पुनः सक्षम करें। ऐसा करने के लिए:

1. अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें।
2. फ़ाइल > विकल्प चुनें।
3. ऐड-इन चुनें।
4. सभी बॉक्स अनचेक करें और ठीक क्लिक करें।

5. प्रत्येक ऐड-इन को एक-एक करके तब तक सक्षम करें जब तक गड़बड़ फिर से सामने न आए।

फिक्स 4: फ़ाइल पथ की लंबाई छोटी करें

यह गड़बड़ बहुत लंबे फ़ाइल पथ के कारण हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऐसा नहीं है, एक्सेल फ़ाइलों को एक पैरेंट फ़ोल्डर में ले जाएं (सब-फ़ोल्डर्स की श्रृंखला के बजाय) और इसका नाम कुछ छोटा रखें। एक बार फ़ाइल पथ छोटा हो जाने पर, अपनी एक्सेल वर्कबुक के भीतर लिंक को अपडेट करें और फ़ाइल खोलने का प्रयास करें।

फिक्स 5: एक्सेल फ़ाइल को डेस्कटॉप पर ले जाएं

कुछ उपयोगकर्ताओं ने नोट किया है कि यह त्रुटि गायब हो जाती है यदि एक्सेल फ़ाइल कंप्यूटर की फ़ाइल प्रणाली में कहीं और के बजाय डेस्कटॉप फ़ोल्डर में है। हालांकि यह एक बढ़िया सुधार नहीं है, यह अस्थायी रूप से गड़बड़ को दूर कर सकता है ताकि आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट की उचित कार्यक्षमता वापस आ सके।

नोट: यह त्रुटि तब भी होती है जब फ़ाइल आपके स्थानीय ड्राइव के बजाय नेटवर्क ड्राइव में संग्रहीत होती है। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल C:\Users\username\Desktop पर सहेजी गई है।

फिक्स 6: ऑफिस दस्तावेज़ कैश साफ़ करें

ऑफिस दस्तावेज़ कैश को साफ़ करने से भी इस त्रुटि को हल किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए:

1. विंडोज़ एक्सप्लोरर खोलें और ऑफिस फ़ाइल कैश पर जाएं। ऑफिस 2016 के लिए, यह "%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache" पर पाया जाता है। ऑफिस 2013 के लिए, यह "%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache" पर पाया जा सकता है।
2. 'FS' से शुरू होने वाली सभी फ़ाइलों का चयन करें और उन्हें हटाएं।

3. अपने एक्सेल दस्तावेज़ को पुनरारंभ करें और देखें कि क्या त्रुटि बनी रहती है।

फिक्स 7: अन्य सभी प्रोग्राम बंद करें

इस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल गड़बड़ के कारणों में से एक यह है कि कोई अन्य प्रोग्राम वर्तमान में एक्सेल फ़ाइल का उपयोग कर रहा है, इसलिए इसे खोला नहीं जा सकता। इसे हल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि .xls फ़ाइल किसी अन्य वर्कबुक, ऐप, या ऐड-इन में खुली नहीं है, और फिर पुनः प्रयास करें।

फिक्स 8: अपनी अनुमतियों की जांच करें

MS एक्सेल उन फ़ाइलों को खोलने में संघर्ष कर सकता है जो "केवल पढ़ने के लिए" सेट हैं। इसे हल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी लिंक की गई फ़ाइलों में सही लिखने की अनुमतियां हैं। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें। "विशेषताएँ" के आगे, सुनिश्चित करें कि केवल पढ़ने के लिए अनचेक है।

डेटा पर वापस

MS ऑफिस ऐप्स नखरे कर सकते हैं, और एक्सेल त्रुटि से बुरा कुछ नहीं है जो आपके काम को धीमा कर दे। उम्मीद है, इस समस्या निवारण गाइड ने आपकी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कबुक को ठीक करने में मदद की है और सभी बाहरी लिंक वैसे ही काम कर रहे हैं जैसे उन्हें करना चाहिए। ध्यान रखें, अगर एक्सेल आपके लिए काम करना बंद कर देता है, तो आप हमेशा Google Sheets या Smartsheet पर स्विच कर सकते हैं!