फ़ाइल इतिहास क्या है?
आवश्यक फ़ाइलों और दस्तावेज़ों की सुरक्षा करना महत्वपूर्ण है, और विंडोज़ में आपकी मदद के लिए एक आसान सुविधा है। फ़ाइल इतिहास, विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए एक अंतर्निहित उपकरण, यह सुनिश्चित करता है कि आप आकस्मिक विलोपन या सिस्टम क्रैश के कारण उन कीमती यादों या महत्वपूर्ण कार्य दस्तावेज़ों को न खोएं।
फ़ाइल इतिहास को सक्षम और उपयोग करना सरल है और इसके लिए तकनीकी पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं होती है। आप आसानी से इस सुविधा को सेट अप कर सकते हैं और यह जानकर मानसिक शांति प्राप्त कर सकते हैं कि आपकी मूल्यवान फ़ाइलों का बैकअप लिया गया है और आसानी से पहुंच योग्य हैं। तो आराम से बैठें और हमें प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने दें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप फिर कभी कोई फ़ाइल नहीं खोएंगे।
फ़ाइल इतिहास विंडोज़ में एक सुविधा है जो आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से बैकअप करने का एक आसान और कुशल तरीका प्रदान करता है। फ़ाइल इतिहास आपके व्यक्तिगत फ़ाइलों, जैसे दस्तावेज़, फ़ोटो, और वीडियो, की प्रतियों को समय-समय पर एक बाहरी ड्राइव या एक निर्दिष्ट नेटवर्क स्थान पर सहेजकर काम करता है। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही आप गलती से कोई फ़ाइल हटा दें या सिस्टम समस्या का सामना करें, आपके खोए हुए डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए एक बैकअप उपलब्ध होगा।
फ़ाइल इतिहास की सुंदरता इसकी सादगी में निहित है। यह पृष्ठभूमि में चुपचाप चलता है, एक बार सेट हो जाने पर उपयोगकर्ता से न्यूनतम इनपुट की आवश्यकता होती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल इतिहास हर घंटे आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेता है, लेकिन आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार आवृत्ति को अनुकूलित कर सकते हैं।
फ़ाइल इतिहास आपकी फ़ाइलों के विभिन्न संस्करणों को भी ट्रैक करता है, जिससे आप यदि आवश्यक हो तो पिछले संस्करणों तक पहुंच सकते हैं और उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप किसी दस्तावेज़ के पहले के संस्करण पर वापस लौटना चाहते हैं या यदि कोई फ़ाइल भ्रष्ट हो जाती है।
फ़ाइल इतिहास कैसे सक्षम करें
इससे पहले कि आप इसका उपयोग कर सकें, आपको फ़ाइल इतिहास सक्षम करना होगा। फ़ाइल इतिहास सक्षम करने के लिए, आपके पास अपना बाहरी ड्राइव प्लग इन होना चाहिए।
- विंडोज़ सर्च में कंट्रोल पैनल टाइप करें और फिर खोज परिणामों से कंट्रोल पैनल चुनें।
- कंट्रोल पैनल में, सिस्टम और सुरक्षा चुनें।
- फ़ाइल इतिहास पर क्लिक करें।
- फ़ाइल इतिहास सक्षम करने के लिए चालू करें चुनें।
फ़ाइल इतिहास का उपयोग कैसे करें
एक बार जब आप फ़ाइल इतिहास सक्षम कर लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से लाइब्रेरी, डेस्कटॉप, संपर्क, पसंदीदा, और कुछ अन्य फ़ोल्डर्स से फ़ाइलों का बैकअप लेगा। हालांकि, आप अन्य चीजें भी कर सकते हैं, जैसे बैकअप के लिए अन्य फ़ोल्डर्स चुनना, बैकअप आवृत्ति सेट करना, और बहुत कुछ।
बैकअप में फ़ोल्डर कैसे जोड़ें
आप किसी ऐसे फ़ोल्डर का बैकअप ले सकते हैं जो डिफ़ॉल्ट लाइब्रेरी, निर्देशिका, या फ़ोल्डर्स में से एक में नहीं है जिनका फ़ाइल इतिहास डिफ़ॉल्ट रूप से बैकअप लेता है।
- फाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल इतिहास में बैकअप के लिए जोड़ने वाले फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू के नीचे से अधिक विकल्प दिखाएं चुनें।
- अपने कर्सर को लाइब्रेरी में शामिल करें पर होवर करें और फिर उप-मेनू से प्रासंगिक निर्देशिका चुनें।
फ़ोल्डर जुड़ने पर स्वचालित रूप से बैकअप लेगा। "लाइब्रेरी में शामिल करें" विकल्प केवल फ़ोल्डर्स के लिए उपलब्ध है, इसलिए आप इसका उपयोग व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए नहीं कर सकते।
बैकअप से फ़ोल्डर कैसे बाहर करें
आप कुछ फ़ोल्डर्स को बैकअप होने से बाहर भी कर सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे।
- कंट्रोल पैनल से फ़ाइल इतिहास पर वापस जाएं। यहां फ़ाइल पथ है:
कंट्रोल पैनल\सिस्टम और सुरक्षा\फ़ाइल इतिहास - बाएं फलक में फ़ोल्डर बाहर करें चुनें।
- विंडो के निचले-बाएं कोने में जोड़ें क्लिक करें।
- समूह से एक लाइब्रेरी चुनें और फिर फ़ोल्डर चुनें क्लिक करें।
चयनित फ़ोल्डर अब फ़ाइल इतिहास से बाहर है।
बैकअप आवृत्ति कैसे सेट करें
फ़ाइल इतिहास पृष्ठभूमि में चुपचाप चलता है, डिफ़ॉल्ट रूप से हर घंटे आपकी फ़ाइलों की प्रतियां सहेजता है। हालांकि, यदि यह आपकी इच्छा से थोड़ा अधिक (या कम) चल रहा है, तो आप उस आवृत्ति को समायोजित कर सकते हैं जिस पर यह आपकी फ़ाइलों को सहेजता है।
- कंट्रोल पैनल से फ़ाइल इतिहास पर वापस जाएं। फ़ाइल पथ है:
कंट्रोल पैनल\सिस्टम और सुरक्षा\फ़ाइल इतिहास - बाएं फलक में उन्नत सेटिंग्स क्लिक करें।
- फ़ाइलों की प्रतियां सहेजें के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और मेनू से एक अंतराल चुनें।
- आप यह भी चुन सकते हैं कि आप सहेजे गए फ़ाइलों की प्रतियों को कितने समय तक रखना चाहते हैं। सहेजे गए संस्करण रखें के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और मेनू से एक विकल्प चुनें।
- अंत में, परिवर्तनों को लागू करने के लिए परिवर्तन सहेजें क्लिक करें।
फ़ाइल इतिहास अब आपके द्वारा निर्धारित समय पर चलेगा, साथ ही प्रतियों को हटाएगा।
हमेशा एक बैकअप रखें
फ़ाइल इतिहास को सक्षम करना और उसका उपयोग करना सुरक्षित फ़ाइल प्रबंधन में जाने और विभिन्न डेटा प्रकारों के लिए विश्वसनीय पुनर्स्थापना बिंदु बनाने की आपकी क्षमताओं को बढ़ाता है। फ़ाइल इतिहास आपको अपनी बैकअप प्राथमिकताओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
हालांकि, आपको यहीं नहीं रुकना चाहिए। एक से अधिक बैकअप होना हमेशा एक से बेहतर होता है, इसलिए क्लाउड का लाभ उठाएं या यहां तक कि नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज समाधान में निवेश करें ताकि आपकी फ़ाइलें हमेशा सुरक्षित और पहुंच योग्य रहें।
