यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप उस त्रुटि में पड़ सकते हैं जहां आप एक्सेल शीट में कुछ भी टाइप नहीं कर सकते। सौभाग्य से, यह एक बहुत आम समस्या है - अन्य एक्सेल प्रतिक्रियाशीलता मुद्दों के साथ - और इस मुद्दे को हल करने के कई तरीके हैं।
यदि आप सोच रहे हैं, "मैं एक्सेल में क्यों नहीं टाइप कर सकता?" तो हमारे पास आजमाने के लिए छह सुधार हैं।
1. संपादन सक्षम करें
यदि आपने एक स्प्रेडशीट खोली है जिसे आपने नहीं बनाया है - यानी, एक जिसे किसी और ने आपको भेजा है या वेब से डाउनलोड किया गया है - तो आप पा सकते हैं कि यह संरक्षित है। आप जान जाएंगे क्योंकि जब आप फ़ाइल खोलते हैं, तो आप सेल में कोई टेक्स्ट दर्ज नहीं कर पाएंगे। तो आप इस मुद्दे को कैसे ठीक करते हैं?
- संरक्षित स्प्रेडशीट खोलते समय, आपको स्प्रेडशीट के शीर्ष पर एक पीला पॉप-अप दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा, "PROTECTED VIEW Be careful — files from the internet can contain viruses. Unless you need to edit, it's safer to stay in Protected View."
- इसके बगल में, "Enable Editing" लेबल वाला एक ग्रे बटन है।
- संरक्षित स्प्रेडशीट में टेक्स्ट दर्ज करने के लिए, बस Enable Editing पर क्लिक करें।
- आपको तब पता चलेगा कि आप टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं और अपने परिवर्तनों के साथ शीट को सहेज सकते हैं।
2. अपनी शीट या वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करें
हो सकता है कि आप जिस शीट या वर्कबुक में टाइप करने का प्रयास कर रहे हैं वह संरक्षित हो। यदि ऐसा है, तो एक्सेल आपको शीट में कोई डेटा टाइप नहीं करने देगा और एक संदेश प्रदर्शित करेगा जो आपको बताएगा। शीट या वर्कबुक को अनप्रोटेक्ट करना आसान है ताकि आप डेटा दर्ज कर सकें, हालांकि यदि शीट या वर्कबुक पासवर्ड संरक्षित है, तो आपको इसे बनाने वाले से पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
- Review टैब पर क्लिक करें।
- यदि आप जिस शीट या वर्कबुक में टाइप करने का प्रयास कर रहे हैं वह संरक्षित है, तो आपको Unprotect Sheet या Unprotect Workbook विकल्प दिखाई देने चाहिए।
- संरक्षित शीट या वर्कबुक में टेक्स्ट दर्ज करने के लिए, बस Unprotect Sheet या Unprotect Workbook चुनें।
- यदि दस्तावेज़ पासवर्ड संरक्षित है, तो आपको पासवर्ड के लिए संकेत देने वाला एक पॉप-अप दिखाई देगा। इसे दर्ज करें, फिर OK पर क्लिक करें।
- अब आप शीट या वर्कबुक में टेक्स्ट दर्ज करने और अपने परिवर्तनों को सहेजने में सक्षम होना चाहिए।
3. NumLock अक्षम करें
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन क्या आप अपने कीबोर्ड के दाईं ओर अलग न्यूमेरिक कीपैड का उपयोग करके एक्सेल शीट या वर्कबुक में नंबर टाइप करने का प्रयास कर रहे हैं? यदि ऐसा है और आप कोई नंबर दर्ज नहीं कर सकते, तो हो सकता है कि NumLock चालू हो।
इसे अक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है।
- अपने कीबोर्ड पर NumLock कुंजी देखें। कुछ कुंजियों में एक LED होता है जो NumLock चालू होने पर रोशन होता है।
- NumLock को बंद (या चालू) करने के लिए NumLock कुंजी दबाएं।
नोट: कई आधुनिक कीबोर्ड में अलग न्यूमेरिक कीपैड नहीं होता है, इसलिए उनमें NumLock कुंजी नहीं होगी।
4. डेटा वैलिडेशन नियम साफ़ करें
डेटा वैलिडेशन नियम प्रतिबंधित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता कौन से मान दर्ज कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, आप निर्दिष्ट मानों की एक श्रृंखला प्रदान कर सकते हैं, जैसे 0 से 100 तक की पूर्ण संख्याएं। यदि आप किसी अन्य मान को टाइप करने का प्रयास करते हैं, तो इसका परिणाम एक त्रुटि संदेश होगा।
यहां दो विकल्प हैं: या तो आप डेटा वैलिडेशन प्रतिबंधों का पालन कर सकते हैं या शीट निर्माता से संपर्क कर सकते हैं यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा इनपुट मान आवश्यक है। या आप डेटा वैलिडेशन प्रतिबंधों को हटा सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
- उन सेल का चयन करें जहां डेटा वैलिडेशन प्रतिबंध लागू हैं।
- Data टैब पर क्लिक करें, फिर Data Tools के तहत Data Validation चुनें।
- Clear All चुनें, फिर OK पर क्लिक करें।
- अब आप सेल में कोई भी मान दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए।
5. ऐड-इन्स अक्षम करें
यदि आपने हाल ही में एक्सेल में नए ऐड-इन्स इंस्टॉल किए हैं, तो यह कारण हो सकता है कि आप एक्सेल में टाइप नहीं कर सकते। एक्सेल को सेफ मोड में लॉन्च करके, आप पता लगा सकते हैं कि कोई ऐड-इन इस समस्या का कारण तो नहीं है। एक्सेल को सेफ मोड में लॉन्च करना भी एक अच्छा समाधान है यदि एक्सेल प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है।
एक्सेल को सेफ मोड में कैसे लॉन्च करें
एक्सेल को सेफ मोड में लॉन्च करने का तरीका यहां दिया गया है।
- अपना वर्तमान एक्सेल दस्तावेज़ बंद करें — पहले किसी भी बदलाव को सहेजना सुनिश्चित करें।
- Windows Key + R दबाएं।
- Run बॉक्स में, Open फ़ील्ड में Excel/safe टाइप करें।
- OK पर क्लिक करें।
- एक्सेल सेफ मोड में लॉन्च होगा।
- शीट में टाइप करने का प्रयास करें ताकि देखा जा सके कि समस्या ठीक हुई है या नहीं।
अभी भी एक्सेल में टाइप नहीं कर सकते? अब आप जानते हैं कि एक ऐड-इन समस्या पैदा कर रहा है, एकमात्र सवाल यह है कि आप कैसे जानते हैं कि कौन सा ऐड-इन अपराधी है?
ऐड-इन्स अक्षम करना
सबसे पहले, आपको यह पहचानने की आवश्यकता होगी कि कौन सा ऐड-इन समस्या है, फिर इसे हटाएं। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
- एक्सेल खोलें और File टैब पर जाएं।
- Options के तहत, Add-Ins चुनें।
- नीचे Manage के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू से COM Add-Ins चुनें।
- Go दबाएं।
- इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स की एक सूची दिखाई देनी चाहिए।
- एक ऐड-इन के लिए बॉक्स चेक करें और दूसरों को अनचेक छोड़ दें।
- OK चुनें।
- एक्सेल पुनरारंभ करें।
- अपनी शीट में टाइप करने का प्रयास करें। यदि आप टाइप करने में सक्षम हैं, तो आप जानते हैं कि यह ऐड-इन समस्याग्रस्त नहीं था।
- चरण 1 से 9 को दोहराएं ताकि यह पहचान सकें कि कौन सा ऐड-इन समस्या पैदा कर रहा है।
- एक बार जब आप पता लगा लेते हैं कि कौन सा ऐड-इन दोषी है, तो इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स की सूची लाने के लिए चरण 1 से 5 को दोहराएं, लेकिन इस बार अपराधी ऐड-इन के लिए बॉक्स चेक करें, फिर इसे अनइंस्टॉल करने के लिए Remove पर क्लिक करें।
- एक्सेल पुनरारंभ करें और टाइप करने का प्रयास करें — उम्मीद है, अब आपको टेक्स्ट दर्ज करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
6. संपादन विकल्प समायोजित करें
यदि किसी सेल पर कोई सूत्र लागू है, तो आप आमतौर पर उस सेल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या सूत्र देखने - और संपादित करने के लिए F2 कुंजी दबा सकते हैं। यदि आप F2 दबाते हैं या किसी सेल पर डबल-क्लिक करते हैं और सूत्र संपादित करने या सेल में टाइप करने में असमर्थ हैं, तो आपको अपने संपादन विकल्पों को समायोजित करने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
- File टैब पर जाएं और Options चुनें।
- Excel Options डायलॉग बॉक्स में, Advanced चुनें।
- Editing Options के तहत, सुनिश्चित करें कि Allow Editing Directly in Cells बॉक्स चेक किया गया है।
- OK पर क्लिक करें।
- अब आप किसी भी सेल में टाइप करके सूत्र संपादित करने में सक्षम होना चाहिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि आप एक्सेल में टाइप नहीं कर सकते हैं तो कई चीजें समस्या पैदा कर सकती हैं। सौभाग्य से, यदि आप इस समस्या का अनुभव कर रहे हैं तो कई त्वरित और आसान सुधार आजमाने के लिए हैं, इसलिए आपको कुछ ही समय में फिर से चालू होना चाहिए।
