यदि आप एक वर्ड डॉक्यूमेंट बना रहे हैं और एक गटर मार्जिन जोड़ना चाहते हैं, तो आप अपना सिर खुजला रहे होंगे। गटर मार्जिन क्या है? गटर मार्जिन की स्थिति कहां है? क्या मुझे वास्तव में गटर मार्जिन की आवश्यकता है? आपके सवाल हैं, हमारे पास जवाब हैं।
हम आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में गटर मार्जिन के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताएंगे।
वर्ड में गटर मार्जिन क्या है?
गटर मार्जिन पेज मार्जिन के बाहर बाएं, ऊपर, या डॉक्यूमेंट के अंदर की जगह है। इसका उद्देश्य भौतिक किताबों, मैनुअल्स, या इसी तरह की प्रिंटेड सामग्री जैसे डॉक्यूमेंट्स को बाइंड करने के लिए अतिरिक्त जगह प्रदान करना है।
यह अतिरिक्त स्थान सुनिश्चित करता है कि आपकी सामग्री बाइंडिंग के लिए पर्याप्त जगह के साथ बरकरार रहती है।
गटर मार्जिन आकार और स्थिति
गटर मार्जिन के आकार को निर्धारित करने के लिए, उस सेवा से जांचें जो डॉक्यूमेंट को बाइंड करेगी क्योंकि यह कंपनी या पेज की संख्या के अनुसार भिन्न हो सकती है। यदि आप इसे स्वयं कर रहे हैं, तो 0.5 इंच औसत गटर मार्जिन है।
जबकि आप वर्ड में आवश्यक गटर मार्जिन आकार सेट कर सकते हैं, आप इसकी स्थिति केवल तभी चुन सकते हैं जब आप Normal पेज सेटिंग का उपयोग करते हैं। यह आपको गटर मार्जिन के लिए बाएं या ऊपर चुनने की अनुमति देता है।
यदि आप Mirror Margins, 2 Pages per Sheet, या Book Fold सेटिंग का उपयोग करते हैं, तो आप अभी भी गटर मार्जिन आकार जोड़ सकते हैं, लेकिन स्थिति डिफ़ॉल्ट रूप से बाएं या अंदर पर होती है। आप यह भी देखेंगे कि इन डॉक्यूमेंट प्रकारों के लिए Gutter position सेटिंग ग्रे आउट है।
गटर मार्जिन फीचर
गटर मार्जिन फीचर विंडोज और मैक पर वर्ड डेस्कटॉप एप्लीकेशन में उपलब्ध है। जबकि वर्ड ऑन द वेब और वर्ड मोबाइल ऐप इस फीचर का समर्थन करते हैं यदि आप इसे डेस्कटॉप पर जोड़ते हैं, तो वे गटर मार्जिन जोड़ने या एडजस्ट करने की क्षमता प्रदान नहीं करते।
आपको गटर मार्जिन की आवश्यकता कब होती है?
जैसा कि उल्लेख किया गया है, आपको किताबों, मैनुअल्स, बुकलेट्स, कैटलॉग्स, और संबंधित सामग्रियों जैसे बाइंडेड प्रिंटेड आइटम्स के लिए गटर मार्जिन का उपयोग करना चाहिए।
यदि आप डॉक्यूमेंट को प्रिंट करके रिंग, स्पाइरल, कंघी, या इसी तरह की बाइंडिंग विधि का उपयोग करके बाइंड करने की योजना बना रहे हैं तो आप गटर मार्जिन भी जोड़ सकते हैं। आप आमतौर पर प्रशिक्षण सामग्री, अध्ययन संसाधन, पोर्टफोलियो, और कानूनी दस्तावेजों को इस तरह बाइंड देखते हैं।
बॉटम लाइन यह है कि किसी भी डॉक्यूमेंट के लिए जिसे आप बाइंड करने की योजना बना रहे हैं, आपको गटर मार्जिन जोड़ना चाहिए।
वर्ड में गटर मार्जिन कैसे जोड़ें
आप विंडोज और मैक पर वर्ड डेस्कटॉप एप्लीकेशन में उसी तरह गटर मार्जिन जोड़ सकते हैं।
- वर्ड में अपना डॉक्यूमेंट खोलकर, Layout टैब पर जाएं।
- Page Setup ग्रुप में Margins ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और नीचे Custom Margins चुनें।
- Page Setup डायलॉग बॉक्स में, पुष्टि करें कि आप Margins टैब पर हैं।
- Margins सेक्शन में Gutter सेटिंग का उपयोग करके गटर मार्जिन के लिए आकार सेट करें।
- यदि आप Multiple Pages ड्रॉप-डाउन मेनू में Normal उपयोग कर रहे हैं, तो आप Gutter position भी चुन सकते हैं। Left या Top में से चुनें।
- जैसे ही आप अपने एडजस्टमेंट करते हैं, आप नीचे की तरफ Preview देखेंगे विंडोज पर और दाएं तरफ मैक पर। गटर मार्जिन एक काले और सफेद चेकर्ड पैटर्न में प्रदर्शित होता है।
- जब आप समाप्त कर लें तो OK चुनें।
जब आप अपने डॉक्यूमेंट पर लौटते हैं, तो आप मार्जिन के बाहर गटर मार्जिन के जुड़ने को नोटिस करेंगे।
नीचे स्क्रीनशॉट में, आप हमारा डॉक्यूमेंट पहले (बाएं) और बाद में (दाएं) टॉप गटर मार्जिन जोड़ने के बाद देख सकते हैं। आप हेडर सेक्शन, या टॉप मार्जिन के ऊपर अतिरिक्त जगह देखेंगे।
वर्ड में गटर मार्जिन हटाएं
यदि आपको इसे जोड़ने के बाद गटर मार्जिन हटाने की आवश्यकता है, तो मार्जिन सेटिंग्स पर लौटकर यह आसान है।
Layout टैब पर वापस जाएं, Margins ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें, और Custom Margins चुनें। Page Setup बॉक्स में, Gutter आकार को "0" पर सेट करें और परिवर्तन सेव करने के लिए OK चुनें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका प्रिंटेड डॉक्यूमेंट पढ़ने में आसान है और शब्द बाइंडिंग के बहुत करीब नहीं हैं, बस वर्ड में गटर मार्जिन जोड़ें। अपने डॉक्यूमेंट के लिए अधिक मदद के लिए, वर्ड में पेज नंबर डालने के साथ-साथ Google Docs में भी देखें।
