1. राइट-क्लिक मेनू विधि
<पी> राइट-क्लिक मेनू आपकी कार्यपुस्तिका से एकल एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट को हटाने का सबसे तेज़ और आसान तरीका है। इसे कुछ ही क्लिक में करने के लिए इन चरणों का पालन करें:- स्क्रीन के नीचे शीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
- खुलने वाले मेनू से हटाएँ का चयन करें।
- संकेत मिलने पर डिलीट बटन का चयन करके पुष्टि करें कि आप शीट को हटाना चाहते हैं।
<पी> इसके बाद चयनित वर्कशीट अपने आप डिलीट हो जाएगी। 2. एक साथ एकाधिक शीट हटाएँ
<पी> यदि आपके पास हटाने के लिए कई एक्सेल स्प्रेडशीट हैं, तो आप देखेंगे कि प्रत्येक शीट के लिए पॉपअप चेतावनी पर क्लिक करना कठिन काम हो सकता है। जिन शीटों को आपको हटाना है उन्हें समूहीकृत करना और प्रत्येक को अलग-अलग हटाने के बजाय उन सभी को एक साथ हटाना संभव है। यहां बताया गया है:- उस पहली शीट को चुनने के लिए उस पर बायाँ-क्लिक करें जिसे आपको हटाना है।
- अपने कीबोर्ड पर CTRL कुंजी दबाए रखें और अन्य शीटों पर बायाँ-क्लिक करें (एक-एक करके) जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह उन सभी का चयन करेगा और उन्हें समूहित करेगा। आपको विंडो के शीर्ष पर अपनी एक्सेल फ़ाइल के नाम पर एक समूह कीवर्ड दिखाई देगा।
- किसी भी चयनित शीट पर राइट-क्लिक करें और मेनू से हटाएँ चुनें।
- एक्सेल एक चेतावनी प्रदर्शित करेगा, लेकिन आपके द्वारा हटाई जा रही सभी शीटों के लिए आपको केवल एक चेतावनी दिखाई देगी।
- पुष्टि करने के लिए डिलीट बटन का चयन करें।
3. किसी स्प्रेडशीट को हटाने के लिए होम टैब का उपयोग करें
<पी> होम टैब में एक्सेल के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सभी कमांड शामिल हैं। आपको एक्सेल रिबन पर सेल अनुभाग में डिलीट विकल्प मिलेगा। होम टैब से किसी शीट को हटाने का तरीका यहां बताया गया है:- उस स्प्रेडशीट का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। इसे होम टैब से हटाने के लिए इसे वर्तमान में सक्रिय (प्रदर्शित) होना चाहिए।
- होम टैब पर जाएं.
- सेल अनुभाग ढूंढें और हटाएं पर क्लिक करें।
- मेनू खुलने पर डिलीट शीट विकल्प चुनें।
- प्रक्रिया समाप्त करने के लिए चेतावनी सामने आने पर डिलीट बटन पर क्लिक करें।
4. किसी शीट को हटाने के लिए नेविगेशन फलक का उपयोग करें
<पी> अफसोस की बात है कि यह सुविधा अब केवल माइक्रोसॉफ्ट 365 इनसाइडर प्रोग्राम वालों के लिए उपलब्ध है। यह विंडोज़ पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में नहीं है। हालाँकि, यदि आप इनसाइडर कार्यक्रम के सदस्य हैं, तो यह जानकारी अभी भी आपके लिए प्रासंगिक है। <पी> नेविगेशन फलक एक Microsoft Excel कार्यपुस्तिका में सभी तत्वों को सूचीबद्ध करता है। आप इसका उपयोग अपनी एक्सेल वर्कबुक को समझने या नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं। लेकिन आप वर्कबुक के कुछ तत्वों, शीटों को भी हटा सकते हैं। इन आसान चरणों का पालन करें:- व्यू टैब पर जाएं।
- शो अनुभाग में नेविगेशन कमांड ढूंढें। नेविगेशन फलक कार्यपुस्तिका के दाईं ओर दिखाई देगा।
- शीट नाम पर राइट-क्लिक करें और मेनू से हटाएं चुनें।
- जब चेतावनी संदेश पॉप अप हो, तो हटाएं बटन पर क्लिक करें।
5. कीबोर्ड शॉर्टकट से एक्सेल शीट हटाएं
<पी> एक्सेल के कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ स्प्रेडशीट को हटाना अवांछित सामग्री को तुरंत हटाने का सबसे आसान तरीका है। लेकिन स्प्रैडशीट्स को हटाने के लिए कोई समर्पित डिलीट शॉर्टकट नहीं है। ऐसा संभवतः इसलिए है क्योंकि Microsoft नहीं चाहता कि आप कोई महत्वपूर्ण कार्य गलती से हटा दें। इसीलिए अन्य स्प्रेडशीट-हटाने के तरीके भी लागू किए गए हैं। <पी> हालाँकि, अपने कीबोर्ड का उपयोग करके, आप स्प्रेडशीट को हटाने के लिए ALT हॉटकी का उपयोग कर सकते हैं। यहां बताया गया है:- हॉटकीज़ को सक्रिय करने के लिए ALT कुंजी दबाएँ, और फिर कुंजियों के निम्नलिखित क्रम को दबाएँ:
- H दबाएं। यह होम टैब का चयन करेगा।
- D दबाएँ। यह डिलीट कमांड का चयन करेगा।
- डिलीट मेनू से डिलीट शीट कमांड का चयन करने के लिए S दबाएँ।
6. लीगेसी कीबोर्ड शॉर्टकट अभी भी काम करता है
<पी> सॉफ़्टवेयर में विज़ुअल रिबन कमांड जोड़े जाने से पहले एक्सेल में एक मेनू सिस्टम हुआ करता था। मेनू सिस्टम अलग-अलग कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ आया जिसने एक्सेल में वर्कफ़्लो को तेज़ कर दिया। यदि आप सही कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड जानते हैं, तो भी आप उनका उपयोग कर सकते हैं। <पी> वर्तमान एक्सेल वर्कशीट को हटाने का आदेश ALT + E + L है। एक समय में एक शीट को तुरंत हटाने के लिए इसका उपयोग करें। यदि आपकी वर्कशीट में कोई सामग्री है तो यह अभी भी चेतावनी संदेश को ट्रिगर करेगा, इसलिए आपको धैर्यपूर्वक हटाई गई प्रत्येक शीट के लिए डिलीट बटन पर क्लिक करना होगा।7. एकाधिक वर्कशीट को हटाने के लिए VBA कोड संपादक का उपयोग करें
<पी> यदि आपको कभी भी अपनी एमएस एक्सेल वर्कबुक में कई वर्कशीट को हटाना पड़ा है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि वह काम कितना कठिन हो सकता है। आपके द्वारा हटाए गए प्रत्येक वर्कशीट के लिए चेतावनी संदेश पॉप अप होता है, और आपको हर बार उस पुष्टिकरण बटन पर क्लिक करना होगा। अनेक चेतावनियों से बचने के लिए, आप हमेशा अपनी कार्यपत्रकों को समूहीकृत कर सकते हैं। फिर भी, यदि उनमें से बहुत सारे हैं, तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से ढूंढना और समूहित करना होगा, जिसमें समय लग सकता है। <पी> इसके बजाय, आप वर्कअराउंड के रूप में विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (वीबीए) का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft ने कुछ Microsoft Office अनुप्रयोगों जैसे Word, Excel और Access में प्रोग्रामिंग भाषा एप्लिकेशन को विकसित और कार्यान्वित किया। यह न केवल हटाने की प्रक्रिया को स्वचालित करेगा बल्कि सभी चेतावनी संदेशों को भी छोड़ देगा।- वीबीए तक पहुंचने के लिए आपके एक्सेल में एक डेवलपर टैब हो सकता है। लेकिन अगर आप इसे नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो बस Alt + F11 दबाएं, और यह कीबोर्ड कमांड VBA विंडो खोल देगा।
- अब जब आपने VBA खोल लिया है, तो सम्मिलित करें पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से मॉड्यूल चुनें। इससे एक नई विंडो खुलेगी जिसमें आप अपना कोड टाइप कर सकते हैं।
- सक्रिय शीट को छोड़कर सभी शीट को हटाने के लिए, VBA मॉड्यूल में इस कोड का उपयोग करें:
- आप इस कोड को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, ताकि आपको इसे मैन्युअल रूप से टाइप न करना पड़े। फिर, कोड चलाने के लिए रिबन में हरे प्ले बटन पर क्लिक करें।
<पी> सभी वर्कशीट जो उस समय सक्रिय नहीं हैं, स्वचालित रूप से हटा दी जाएंगी। आप वीबीए बंद कर सकते हैं और एक्सेल में जांच सकते हैं। एप्लिकेशन के कारण कोई चेतावनी संदेश नहीं होगा। कोड में डिस्प्ले अलर्ट =गलत लाइन, जो उन्हें पॉप अप होने से रोकती है। <पी> इसी तरह, आप उन सभी शीटों को हटा सकते हैं जिनमें उनके नाम में एक विशिष्ट शब्द या पाठ शामिल है। - इसके बजाय निम्नलिखित कोड का उपयोग करें:
- एक बार जब आप इस कोड को चलाएंगे, तो आपको एक पॉप-अप विंडो मिलेगी। टेक्स्ट इनपुट करने के लिए DeleteSheetsWithCertainText पर डबल-क्लिक करें।
- एक और डायलॉग बॉक्स खुलेगा. यहां आप उन वर्कशीट के नाम टाइप कर सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह वर्ष या कोई विशिष्ट शब्द हो सकता है जो सामान्य है। सभी संख्याएँ, अक्षर और प्रतीक काम करेंगे।
<पी> Microsoft Excel में स्प्रेडशीट को हटाने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है? सर्वोत्तम दृष्टिकोण के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ, और यदि आपको अपनी अवांछित स्प्रेडशीट से निपटने का कोई अन्य तरीका मिल गया है तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं। 
