टू-डू लिस्ट ऐप्स एक स्टेपल बन रहे हैं क्योंकि हर कोई रिमोट वर्क वातावरण के अनुकूल हो रहा है। टास्क ऐप्स लोकप्रिय हैं क्योंकि कई प्रोजेक्ट्स के साथ कई क्लाइंट्स को जॉगल करते समय चीजों को भूलना आसान है।
एक छूटा हुआ टास्क अक्सर महंगा होता है, जिससे आपका समय और पैसा खर्च होता है। वे रोजमर्रा के व्यक्तिगत कार्यों के लिए भी आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने लाइसेंस को नवीनीकृत करने या असाइनमेंट पूरा करने के बारे में रिमाइंडर की आवश्यकता है, तो टास्क मैनेजमेंट ऐप्स आपको सूचित कर सकते हैं जब टास्क देय हो जाता है।
समस्या यह है कि बाजार में बहुत सारे टू-डू लिस्ट ऐप्स हैं। इस लेख में, हम आपको दो सबसे लोकप्रिय के बीच अंतर करने में मदद करते हैं: Todoist बनाम Microsoft To Do।
सुविधाएं और कार्यक्षमता
प्रत्येक ऐप की अपनी क्षमताओं का सेट होता है।
Microsoft To Do सादगी पर केंद्रित है। 2015 में Wunderlist का अधिग्रहण करने के बाद, Microsoft ने इसे Microsoft To Do से बदल दिया। योजना एक अधिक मजबूत ऐप बनाने की थी जिसमें अधिक सुविधाएं हों, लेकिन इसके बजाय, Microsoft ने केवल बुनियादी क्षमताओं वाला एक सरल ऐप बनाया।
दूसरी ओर, Todoist सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो व्यावसायिक उपयोग के लिए आदर्श है।
Microsoft To Do और Todoist के समान इंटरफेस हैं जिनमें ऐप के अनुभागों के बीच स्विच करने के लिए एक लेफ्ट साइडबार और टास्क की सूची के साथ एक राइट पेन होता है।
टास्क लिस्ट्स
Microsoft To Do लिस्ट्स के लिए चार प्रकार के फ़िल्टर प्रदान करता है जहां आप अपने टास्क को फ़िल्टर कर सकते हैं:
- My Day: यह एक स्मार्ट लिस्ट है जहां आप मैन्युअली उन टास्क को जोड़ सकते हैं जिन्हें आप आज करना चाहते हैं। यदि आप उसी दिन इस लिस्ट में किसी टास्क को पूरा नहीं करते हैं, तो टास्क रात में ऑटोमैटिकली रीसेट होने पर आपकी जनरल टास्क लिस्ट में सेव हो जाएगा। अधूरे टास्क अगले दिन My Day टास्क सेक्शन में सुझाव के रूप में दिखाई देते हैं।
- Important: महत्वपूर्ण टास्क (किसी टास्क के शीर्षक के आगे स्टार पर क्लिक करें) यहां दिखाई देते हैं।
- Planned: किसी भी टास्क जिसकी ड्यू डेट या रिमाइंडर है, इस सेक्शन में दिखाई देता है।
- Assigned to me: जब टीममेट्स के साथ कई टास्क वाले प्रोजेक्ट पर सहयोग करते हैं, तो आपको इस सेक्शन में आपको असाइन किए गए सभी टास्क दिखाई देंगे।
- Tasks: यहां आपके सभी टास्क दिखाई देते हैं।
आप लेफ्ट साइडबार में नई टास्क लिस्ट भी जोड़ सकते हैं या साइडबार के नीचे-दाएं कोने में आइकन पर क्लिक करके टास्क लिस्ट का एक ग्रुप बना सकते हैं। जब आप इसे देखते हैं तो यह एक काफी सीधा यूजर इंटरफेस है:
अब, आइए तुलना करें कि Todoist पर चीजें कैसे काम करती हैं।
Todoist के साथ, आप बहुत कुछ कर सकते हैं।
Todoist का साइडबार Microsoft To Do की तरह टास्क फ़िल्टर्स में विभाजित नहीं है। यहां आपको Todoist के साइडबार पर दिखाई देगा:
- Inbox: आपके द्वारा बनाए गए सभी टास्क (किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए नहीं) और आपको असाइन किए गए यहां दिखाई देते हैं।
- Today: आज देय टास्क और ओवरड्यू टास्क यहां दिखाई देते हैं।
- Upcoming: यहां आपको टास्क की डेट-वाइज लिस्ट दिखाई देती है, और ओवरड्यू टास्क इस सेक्शन में भी शीर्ष पर दिखाई देते हैं।
- Filters and Labels: आप पैरामीटर्स जैसे प्राथमिकता या लेबल के आधार पर टास्क फ़िल्टर कर सकते हैं। Microsoft To Do के विपरीत, Todoist में फ़िल्टरिंग के लिए समर्पित एक पूरा सेक्शन है, जो उपयोग में आसानी में तब्दील होता है क्योंकि यह कई सुविधाओं को सीधे साइडबार में समेट देता है।
- Projects: टास्क उनके संबंधित प्रोजेक्ट्स के तहत दिखाई देते हैं। आप आर्काइव्ड प्रोजेक्ट्स तक भी पहुंच सकते हैं। Microsoft आर्काइविंग प्रोजेक्ट्स (या टास्क लिस्ट्स जैसा कि यह उन्हें कहता है) की अनुमति नहीं देता। जब आप उन्हें हटाते हैं तो सभी टास्क लिस्ट्स To Do से स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं।
Todoist टास्क लिस्ट्स के लिए अधिक व्यापक सुविधा सेट प्रदान करता है, लेकिन यदि आपको कुछ सरल चाहिए, तो To Do अधिक समझ में आता है।
टास्क निर्माण
दोनों ऐप्स में कुछ मानक टास्क निर्माण सुविधाएं हैं। उदाहरण के लिए, दोनों सबटास्क बनाने की अनुमति देते हैं और रिमाइंडर, ड्यू डेट, और असाइनी जोड़ने के विकल्प प्रदान करते हैं।
हालांकि, कई अंतर भी हैं:
- सबटास्क: आप दोनों ऐप्स पर सबटास्क जोड़ सकते हैं। To Do सबटास्क को "steps" कहता है। अंतर यह है कि Todoist सबटास्क के भीतर सबटास्क जोड़ने की अनुमति देता है, जबकि To Do नहीं।
- सेक्शन: Todoist एक ही प्रोजेक्ट के भीतर सेक्शन बनाने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप एक ही प्रोजेक्ट के भीतर भी विशिष्ट मानदंडों के आधार पर टास्क को ग्रुप कर सकते हैं। Microsoft To Do पर, आप एक प्रोजेक्ट के भीतर केवल व्यक्तिगत टास्क जोड़ सकते हैं।
- रिमाइंडर: टास्क बनाते समय दोनों ऐप्स पर रिमाइंडर उपलब्ध हैं। हालांकि, केवल Pro या Business प्लान सब्सक्रिप्शन वाले उपयोगकर्ता Todoist पर रिमाइंडर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप फ्री वर्जन पर हैं तो रिमाइंडर सेट करने का कोई तरीका नहीं है।
- आवर्ती ड्यू डेट्स: To Do चीजों को सरल रखता है और आपको "Repeat" टास्क सेट करने की अनुमति देता है। हालांकि, Todoist एक कदम आगे जाता है और आवर्ती ड्यू डेट्स सेट करने के लिए नेचुरल लैंग्वेज पार्सिंग का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, जब आप एक टास्क बनाते हैं, तो नाम फ़ील्ड में "Remind me about checking in on Nate every Monday" टाइप करने का प्रयास करें, और Todoist स्वचालित रूप से आवर्ती ड्यू डेट्स सेट कर देगा।
इन अंतरों के अलावा, Todoist कुछ अतिरिक्त सुविधाएं भी प्रदान करता है जो आपको To Do ऐप पर नहीं मिलेंगी:
- प्राथमिकता: Todoist ऐप हर टास्क के लिए प्राथमिकता सेट करने की अनुमति देता है, जबकि To Do पर ऐसा कोई विकल्प नहीं है।
- टिप्पणियां और प्रतिक्रियाएं: Todoist टिप्पणियों और प्रतिक्रियाओं जैसी विभिन्न सहयोगी सुविधाएं प्रदान करता है। आप जानकारी का आदान-प्रदान करने या अपडेट साझा करने के लिए टिप्पणी अनुभाग में टीममेट्स को टैग कर सकते हैं।
- टास्क गतिविधि: आप सभी टास्क के लिए एक गतिविधि लॉग देख सकते हैं, जो आपको वर्कफ़्लो को कुशलतापूर्वक मॉनिटर और ऑडिट करने की अनुमति देता है।
टास्क व्यूज
टास्क व्यूज आवश्यक सुविधाओं में से एक हैं, विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो जटिल वर्कफ़्लो प्रबंधित करना चाहते हैं।
जबकि टू-डू ऐप्स आमतौर पर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप्स जितने टास्क व्यू प्रदान नहीं करते, उपयोगकर्ता टू-डू ऐप्स से कम से कम एक कनबन बोर्ड की उम्मीद करते हैं।
दुर्भाग्य से, Microsoft To Do सादे-वेनिला लिस्ट के अलावा कोई अन्य व्यू प्रदान नहीं करता। दूसरी ओर, Todoist लिस्ट व्यू और बोर्ड व्यू दोनों प्रदान करता है।
आप Todoist के कनबन बोर्ड व्यू का उपयोग उसी तरह कर सकते हैं जैसे Trello जैसे कनबन बोर्ड-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप में जहां आप अपने वर्कफ़्लो के प्रत्येक चरण के लिए कॉलम बनाते हैं, और कार्ड प्रत्येक चरण को पूरा करते हुए आगे बढ़ते हैं।
विविध सुविधाएं
हमने लगभग वह सब कुछ कवर कर लिया है जो Microsoft To Do प्रदान करता है। दुर्भाग्य से, To Do की कोई उल्लेखनीय अतिरिक्त सुविधाएं नहीं हैं (इंटीग्रेशन को छोड़कर)। हालांकि, Todoist के साथ आपको कुछ अतिरिक्त चीजें मिलती हैं।
- कर्मा पॉइंट्स: ऐप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कर्मा के साथ उत्पादकता को गेमिफाई करता है। जब आप Todoist पर Productivity सेक्शन पर जाते हैं, तो आपको लक्ष्य बनाने का विकल्प दिखाई देगा। आप प्रतिदिन या साप्ताहिक बनाने के लिए विशिष्ट संख्या में टास्क के लिए लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं।
जब भी आप एक टास्क पूरा करते हैं और अपना लक्ष्य प्राप्त करते हैं तो आप कर्मा पॉइंट्स अर्जित करते हैं। देखें कि Todoist की वेबसाइट पर कर्मा पॉइंट्स कैसे काम करते हैं।
- इंटीग्रेशन: इंटीग्रेशन Todoist की सबसे शक्तिशाली सुविधाओं में से एक है। आप Todoist को लगभग किसी भी ऐप के साथ एकीकृत कर सकते हैं, जिसमें Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, और Zapier शामिल हैं। आप Apiway जैसे इंटीग्रेशन के साथ लिस्ट में नहीं होने वाले ऐप्स के साथ भी एकीकृत कर सकते हैं।
यहां तक कि Microsoft To Do Google Calendar और Office 365 Suite जैसे ऐप्स के लिए इंटीग्रेशन प्रदान करता है। हालांकि, विकल्प Todoist की तुलना में काफी कम हैं। यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप To Do या Todoist को कई और ऐप्स के साथ एकीकृत करने के लिए Zapier जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।
- अलर्ट स्टाइल: आप इस बात को अनुकूलित कर सकते हैं कि आप प्रत्येक गतिविधि के लिए Todoist अलर्ट के बारे में कैसे सूचित होना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मैनेजर हैं, तो आप हर बार किसी सहयोगी के प्रोजेक्ट में शामिल होने या छोड़ने पर ईमेल सूचना प्राप्त नहीं करना चाह सकते हैं, लेकिन आप तब सूचित होना पसंद कर सकते हैं जब कोई टास्क पूरा हो जाए।
- टेम्प्लेट्स: आप Todoist के टेम्प्लेट लाइब्रेरी से रेडी-टू-यूज़ टेम्प्लेट आयात करके जल्दी से प्रोजेक्ट बना सकते हैं। व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स से लेकर कर्मचारी ऑनबोर्डिंग तक, आप लाइब्रेरी में लगभग किसी भी प्रोजेक्ट के लिए एक टेम्प्लेट पा सकते हैं जिसके बारे में आप सोच सकते हैं।
- स्वचालित बैकअप: स्वचालित बैकअप फ्री प्लान पर उपलब्ध नहीं हैं। यदि आप पेड प्लान पर हैं तो आप अपने सभी डेटा का क्लाउड पर बैकअप ले सकते हैं।
इस खंड में सूचीबद्ध कोई भी सुविधा Microsoft To Do पर उपलब्ध नहीं है, जो Todoist को व्यवसायों जैसे भारी-भरकम उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त बनाती है।
डिवाइस संगतता
Microsoft To Do और Todoist क्रॉस-प्लेटफॉर्म ऐप्स हैं, लेकिन Todoist To Do से अधिक डिवाइस पर चलता है।
आप To Do को Windows, Mac, Android, iOS, और वेब पर उपयोग कर सकते हैं। Todoist Linux, Wear OS, और Apple Watch सहित सभी प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है।
मोबाइल ऐप के अलावा, आप अपने iPhone, iPad, या Android डिवाइस पर Todoist विजेट जोड़ सकते हैं।
Todoist अपने Gmail एड-ऑन, Gmail एक्सटेंशन, और Outlook प्लगइन के माध्यम से ईमेल से सीधे टास्क बनाने की अनुमति भी देता है। आप Todoist को अपने ब्राउज़र से भी उपयोग कर सकते हैं—इसमें Chrome, Edge, Firefox, और Safari एक्सटेंशन हैं।
मूल्य निर्धारण
Microsoft To Do पूरी तरह से मुफ़्त है। Todoist का एक फ्री प्लान है लेकिन इसकी कुछ सुविधाएं इसके Pro और Business प्लान के पीछे लॉक हैं। फ्री प्लान केवल 5 एक्टिव प्रोजेक्ट्स, प्रति प्रोजेक्ट 5 सहयोगी, 5MB तक फ़ाइल अपलोड, 3 फ़िल्टर, और 1-सप्ताह की गतिविधि इतिहास की अनुमति देता है।
फ्री वर्जन व्यक्तिगत उपयोग के लिए ठीक काम करता है, लेकिन व्यावसायिक उपयोगकर्ता लगभग निश्चित रूप से पेड प्लान में से एक प्राप्त करना चाहेंगे।
Todoist का Pro प्लान $4 प्रति माह है जबकि Business प्लान $6 प्रति माह है, बशर्ते आप पूरे वर्ष के लिए भुगतान करें।
दोनों ऐप्स के अपने उपयोग के मामले हैं।
Microsoft To Do आदर्श है यदि आप केवल व्यक्तिगत कार्यों के लिए GTD (Getting Things Done) दृष्टिकोण का उपयोग करना चाहते हैं। आपको अपनी ग्रॉसरी शॉपिंग लिस्ट को उससे अधिक जटिल बनाने के लिए Todoist की सुविधाओं की लंबी लाइनअप की आवश्यकता नहीं है।
यदि आप केवल टास्क बनाने और पूरा करने की क्षमता से अधिक कुछ ढूंढ रहे हैं, जैसे टीममेट्स को टैग करके टास्क पर सहयोग करना या अन्य व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकृत करना, तो आप Todoist पर विचार कर सकते हैं।
यह एकदम सही विकल्प है जब आप Asana जैसे पूर्ण विकसित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप नहीं चाहते। बस व्यावसायिक कार्यों और सहयोग को संभालने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली कुछ।
