टोडोइस्ट बनाम माइक्रोसॉफ्ट टू डू:अपने वर्कफ़्लो के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधक चुनना
<पी> जैसे-जैसे हर कोई दूरस्थ कार्य वातावरण को अपना रहा है, वैसे-वैसे टू-डू सूची ऐप्स प्रमुख होते जा रहे हैं। टास्क ऐप्स लोकप्रिय हैं क्योंकि कई ग्राहकों के साथ कई परियोजनाओं को संभालते समय चीजों को भूलना आसान होता है। <पी> छूटा हुआ कार्य अक्सर महंगा होता है, जिससे आपका समय और पैसा खर्च होता है। वे रोजमर्रा के व्यक्तिगत कार्यों के लिए भी आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको अपने लाइसेंस को नवीनीकृत करने या किसी असाइनमेंट को पूरा करने के बारे में अनुस्मारक की आवश्यकता है, तो कार्य प्रबंधन ऐप्स आपको कार्य पूरा होने पर सूचित करने में मदद कर सकते हैं। <पी> हालाँकि, समस्या यह है कि बाज़ार में बहुत सारे कार्य सूची वाले ऐप्स मौजूद हैं। इस लेख में, हम आपको दो सबसे लोकप्रिय लोगों के बीच अंतर करने में मदद करते हैं:टोडोइस्ट बनाम माइक्रोसॉफ्ट टू डू। विशेषताएं और कार्यक्षमता
<पी> प्रत्येक ऐप की क्षमताओं का अपना सेट होता है। <पी> माइक्रोसॉफ्ट टू डू सरलता पर ध्यान केंद्रित करता है। 2015 में Wunderlist का अधिग्रहण करने के बाद, Microsoft ने इसे Microsoft To Do से बदल दिया। योजना अधिक सुविधाओं के साथ अधिक मजबूत ऐप बनाने की थी, लेकिन इसके बजाय, माइक्रोसॉफ्ट ने केवल बुनियादी क्षमताओं के साथ एक सरल ऐप बनाया। <पी> दूसरी ओर, टोडोइस्ट व्यापक श्रेणी की सुविधाएँ प्रदान करता है जो व्यावसायिक उपयोग के लिए आदर्श है। <पी> Microsoft To Do और Todoist में ऐप के अनुभागों के बीच स्विच करने के लिए बाएं साइडबार और कार्यों की सूची के साथ दाएं फलक के साथ समान इंटरफ़ेस हैं। कार्य सूचियाँ
<पी> Microsoft To Do सूचियों के लिए चार प्रकार के फ़िल्टर प्रदान करता है जहाँ आप अपने कार्यों को निम्न प्रकार से फ़िल्टर कर सकते हैं: - मेरा दिन:यह एक स्मार्ट सूची है जहां आप उन कार्यों को मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं जिन्हें आप आज करना चाहते हैं। यदि आप इस सूची में कोई कार्य उसी दिन पूरा नहीं करते हैं, तो सूची स्वचालित रूप से रीसेट होने पर रात में कार्य आपकी सामान्य कार्य सूची में सहेजा जाएगा। अपूर्ण कार्य अगले दिन मेरे दिन के कार्य अनुभाग में एक सुझाव के रूप में दिखाई देते हैं।
- महत्वपूर्ण:महत्वपूर्ण कार्य (कार्य के शीर्षक के आगे वाले तारे पर क्लिक करें) यहां दिखाई देते हैं।
- योजनाबद्ध:नियत तिथि या अनुस्मारक वाला कोई भी कार्य इस अनुभाग में दिखाई देता है।
- मुझे सौंपा गया:कई कार्यों वाले किसी प्रोजेक्ट पर टीम के साथियों के साथ सहयोग करते समय, आप इस अनुभाग में आपको सौंपे गए सभी कार्य देखेंगे।
- कार्य:यह वह जगह है जहां आपके सभी कार्य दिखाई देते हैं।
<पी> आप बाईं साइडबार में नई कार्य सूचियाँ भी जोड़ सकते हैं या साइडबार के नीचे-दाएँ आइकन पर क्लिक करके कार्य सूचियों का एक समूह बना सकते हैं। जब आप इसे देखेंगे तो यह काफी सीधा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है: 
<पी> अब, आइए इसकी तुलना इस बात से करें कि टोडोइस्ट पर चीजें कैसे काम करती हैं। <पी> Todoist के साथ, आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। <पी> टोडोइस्ट का साइडबार माइक्रोसॉफ्ट टू डू की तरह कार्य फ़िल्टर में विभाजित नहीं है। यहां आप टोडोइस्ट के साइडबार पर क्या देखेंगे: - इनबॉक्स:आपके द्वारा बनाए गए (किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए नहीं) और आपको सौंपे गए सभी कार्य यहां दिखाई देते हैं।
- आज:वे कार्य जो आज देय हैं और अतिदेय कार्य यहां दिखाई देते हैं।
- आगामी:आप यहां कार्यों की तिथि-वार सूची देखते हैं, और अतिदेय कार्य भी इस अनुभाग में शीर्ष पर दिखाई देते हैं।
- फ़िल्टर और लेबल:आप प्राथमिकता या लेबल जैसे मापदंडों के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट टू डू के विपरीत, टोडोइस्ट में फ़िल्टरिंग के लिए समर्पित एक पूरा अनुभाग है, जो उपयोग में आसानी का अनुवाद करता है क्योंकि यह साइडबार में कई सुविधाओं को संक्षेपित करता है।
- परियोजनाएँ:कार्य उनके संबंधित परियोजनाओं के अंतर्गत दिखाई देते हैं। आप संग्रहीत परियोजनाओं तक भी पहुंच सकते हैं। हालाँकि, Microsoft परियोजनाओं (या कार्य सूचियों, जैसा कि वह उन्हें कहता है) को संग्रहीत करने की अनुमति नहीं देता है। जब आप उन्हें हटाते हैं तो सभी कार्य सूचियाँ टू डू से स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं।
<पी> टोडोइस्ट कार्य सूचियों के लिए अधिक व्यापक सुविधा सेट प्रदान करता है, लेकिन यदि आपको कुछ सरल चाहिए, तो टू डू अधिक सार्थक है। कार्य निर्माण
<पी> दोनों ऐप्स में कुछ मानक कार्य निर्माण सुविधाएँ हैं। उदाहरण के लिए, दोनों उप-कार्य बनाने की अनुमति देते हैं और अनुस्मारक, नियत तिथि और असाइनमेंट जोड़ने के विकल्प प्रदान करते हैं। <पी> हालाँकि, इसमें कई अंतर भी हैं: - उपकार्य:आप दोनों ऐप्स पर उपकार्य जोड़ सकते हैं। करने के लिए उपकार्यों को "चरण" के रूप में संदर्भित किया जाता है। अंतर यह है कि टोडोइस्ट उप-कार्यों के भीतर उप-कार्य जोड़ने की अनुमति देता है, जबकि टू डू ऐसा नहीं करता है।
- अनुभाग:टोडोइस्ट एक ही परियोजना के भीतर अनुभाग बनाने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि आप एक ही परियोजना के भीतर भी विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कार्यों को समूहित कर सकते हैं। Microsoft पर, आप केवल एक प्रोजेक्ट के भीतर अलग-अलग कार्य जोड़ सकते हैं।
- रिमाइंडर:कार्य बनाते समय रिमाइंडर दोनों ऐप्स पर उपलब्ध होते हैं। हालाँकि, केवल प्रो या बिजनेस प्लान सदस्यता वाले उपयोगकर्ता ही टोडोइस्ट पर रिमाइंडर सुविधा तक पहुंच सकते हैं। यदि आप निःशुल्क संस्करण पर हैं तो अनुस्मारक सेट करने का कोई तरीका नहीं है।
- आवर्ती नियत तिथियां:करने के लिए आपको "दोहराएँ" कार्यों को सेट करने की अनुमति देकर चीजों को सरल रखा जाता है। हालाँकि, टोडोइस्ट एक कदम आगे बढ़ता है और आवर्ती नियत तारीखें निर्धारित करने के लिए प्राकृतिक भाषा पार्सिंग का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, जब आप कोई कार्य बनाते हैं, तो नाम फ़ील्ड में "हर सोमवार को नैट पर चेक इन करने के बारे में मुझे याद दिलाएं" टाइप करने का प्रयास करें, और टोडोइस्ट स्वचालित रूप से आवर्ती देय तिथियां निर्धारित कर देगा।
<पी> इन अंतरों के अलावा, टोडोइस्ट कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ भी प्रदान करता है जो आपको टू डू ऐप पर नहीं मिलेंगी: - प्राथमिकता:टोडोइस्ट ऐप हर कार्य के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करने की अनुमति देता है, जबकि टू डू पर ऐसा कोई विकल्प नहीं है।
- टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ:टोडोइस्ट टिप्पणियाँ और प्रतिक्रियाएँ जैसी विभिन्न सहयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है। आप जानकारी के आदान-प्रदान या अपडेट साझा करने के लिए टिप्पणी अनुभाग में टीम के साथियों को टैग कर सकते हैं।
- कार्य गतिविधि:आप सभी कार्यों के लिए एक गतिविधि लॉग देख सकते हैं, जो आपको वर्कफ़्लो की कुशलता से निगरानी और ऑडिट करने की अनुमति देता है।
कार्य दृश्य
<पी> कार्य दृश्य आवश्यक सुविधाओं में से एक है, विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो एक जटिल वर्कफ़्लो प्रबंधित करना चाहते हैं। <पी> जबकि टू-डू ऐप्स आम तौर पर प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स जितने कार्य दृश्य प्रदान नहीं करते हैं, उपयोगकर्ता कम से कम टू-डू ऐप्स से कानबन बोर्ड की अपेक्षा करते हैं। <पी> दुर्भाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट टू डू सादे-वेनिला सूची के अलावा कोई अन्य दृश्य पेश नहीं करता है। दूसरी ओर, टोडोइस्ट सूची दृश्य और बोर्ड दृश्य दोनों प्रदान करता है। <पी> आप टोडोइस्ट के कानबन बोर्ड दृश्य का उपयोग ट्रेलो जैसे कानबन बोर्ड-आधारित प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप की तरह ही कर सकते हैं, जहां आप अपने वर्कफ़्लो के प्रत्येक चरण के लिए कॉलम बनाते हैं, और प्रत्येक चरण को पूरा करने के साथ-साथ कार्ड भी ले जाए जाते हैं। 
विविध विशेषताएं
<पी> हमने Microsoft To Do द्वारा पेश की जाने वाली लगभग हर चीज़ को शामिल कर लिया है। दुर्भाग्य से, टू डू में कोई उल्लेखनीय अतिरिक्त सुविधाएँ नहीं हैं (एकीकरणों को छोड़कर)। हालाँकि, आपको टोडोइस्ट के साथ कुछ अतिरिक्त उपहार मिलते हैं। - कर्मा पॉइंट:ऐप अपने उपयोगकर्ताओं के लिए कर्मा के साथ उत्पादकता को सरल बनाता है। जब आप टोडोइस्ट पर उत्पादकता अनुभाग में जाएंगे, तो आपको लक्ष्य बनाने का विकल्प दिखाई देगा। आप विशिष्ट संख्या में दैनिक या साप्ताहिक कार्य बनाने के लिए लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं।
<पी> जब भी आप कोई कार्य पूरा करते हैं और अपना लक्ष्य प्राप्त करते हैं तो आप कर्म अंक अर्जित करते हैं। देखें कि टोडोइस्ट की वेबसाइट पर कर्म बिंदु कैसे काम करते हैं। - एकीकरण:एकीकरण टोडोइस्ट की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक है। आप टोडोइस्ट को जीमेल, क्रोम, गूगल कैलेंडर, आउटलुक और जैपियर सहित लगभग किसी भी ऐप के साथ एकीकृत कर सकते हैं। आप उन ऐप्स के साथ भी एकीकृत हो सकते हैं जो एपीवे जैसे एकीकरण के साथ सूची में नहीं हैं।
<पी> यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट टू डू Google कैलेंडर और Office 365 सुइट जैसे ऐप्स के लिए एकीकरण भी प्रदान करता है। हालाँकि, टोडोइस्ट की तुलना में विकल्प काफी कम हैं। यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप कई अन्य ऐप्स के साथ टू डू या टोडोइस्ट को एकीकृत करने के लिए जैपियर जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं। - अलर्ट शैली:आप यह अनुकूलित कर सकते हैं कि आप प्रत्येक गतिविधि के लिए टोडोइस्ट अलर्ट के बारे में कैसे सूचित होना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रबंधक हैं, तो आप हर बार किसी सहयोगी के प्रोजेक्ट में शामिल होने या छोड़ने पर ईमेल सूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाहेंगे, लेकिन आप यह पसंद कर सकते हैं कि कोई कार्य पूरा होने पर सूचित किया जाए।
- टेम्पलेट्स:आप टोडोइस्ट की टेम्प्लेट लाइब्रेरी से रेडी-टू-यूज़ टेम्प्लेट आयात करके जल्दी से प्रोजेक्ट बना सकते हैं। निजी परियोजनाओं से लेकर कर्मचारी की नियुक्ति तक, आपको लाइब्रेरी में लगभग किसी भी परियोजना के लिए एक टेम्पलेट मिल जाएगा जिसके बारे में आप सोच सकते हैं।
- स्वचालित बैकअप:निःशुल्क योजना पर स्वचालित बैकअप उपलब्ध नहीं हैं। यदि आप सशुल्क योजना पर हैं तो आप अपने सभी डेटा का क्लाउड पर बैकअप ले सकते हैं।
<पी> इस अनुभाग में सूचीबद्ध कोई भी सुविधा Microsoft To Do पर उपलब्ध नहीं है, जो Todoist को व्यवसायों जैसे हेवी-ड्यूटी उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त बनाती है। डिवाइस संगतता
<पी> Microsoft To Do और Todoist क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऐप हैं, लेकिन Todoist To Do की तुलना में अधिक डिवाइस पर चलता है। <पी> आप विंडोज़, मैक, एंड्रॉइड, आईओएस और वेब पर टू डू का उपयोग कर सकते हैं। Todoist Linux, Wear OS और Apple Watch सहित सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है। <पी> मोबाइल ऐप के अलावा, आप अपने iPhone, iPad या Android डिवाइस पर Todoist विजेट जोड़ सकते हैं। <पी> टोडोइस्ट अपने जीमेल ऐड-ऑन, जीमेल एक्सटेंशन और आउटलुक प्लगइन के माध्यम से ईमेल से सीधे कार्य बनाने की भी अनुमति देता है। आप Todoist का उपयोग अपने ब्राउज़र से भी कर सकते हैं—इसमें Chrome, Edge, Firefox और Safari एक्सटेंशन हैं। मूल्य निर्धारण
<पी> माइक्रोसॉफ्ट टू डू पूरी तरह से मुफ़्त है। टोडोइस्ट के पास एक निःशुल्क योजना है लेकिन इसकी कुछ सुविधाओं को इसके प्रो और बिजनेस योजनाओं के पीछे लॉक कर दिया गया है। निःशुल्क योजना केवल 5 सक्रिय परियोजनाओं, प्रति परियोजना 5 सहयोगियों, 5 एमबी तक फ़ाइल अपलोड, 3 फ़िल्टर और 1-सप्ताह की गतिविधि इतिहास की अनुमति देती है। <पी> मुफ़्त संस्करण व्यक्तिगत उपयोग के लिए ठीक काम करता है, लेकिन व्यावसायिक उपयोगकर्ता निश्चित रूप से सशुल्क योजनाओं में से एक प्राप्त करना चाहेंगे। 
<पी> टोडोइस्ट के प्रो प्लान की लागत $4 प्रति माह है जबकि बिजनेस प्लान की लागत $6 प्रति माह है, बशर्ते आप पूरे वर्ष के लिए भुगतान करें। <पी> दोनों ऐप्स के अपने उपयोग के मामले हैं। <पी> यदि आप व्यक्तिगत कार्यों के लिए जीटीडी (गेटिंग थिंग्स डन) दृष्टिकोण का उपयोग करना चाहते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट टू डू आदर्श है। आपको अपनी किराने की खरीदारी सूची को आवश्यकता से अधिक जटिल बनाने के लिए टोडोइस्ट की सुविधाओं की लंबी लाइनअप की आवश्यकता नहीं है। <पी> यदि आप कार्यों को बनाने और पूरा करने की क्षमता से अधिक कुछ खोज रहे हैं, जैसे कि अपने साथियों को टैग करके कार्यों में सहयोग करना या अन्य व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकृत करना, तो आप टोडोइस्ट पर विचार कर सकते हैं। <पी> जब आप आसन जैसा पूर्ण परियोजना प्रबंधन ऐप नहीं चाहते हैं तो यह एक आदर्श विकल्प है। व्यावसायिक कार्यों और सहयोग को संभालने के लिए बस इतना शक्तिशाली कुछ।
