ONLYOFFICE कार्यक्षेत्र क्लाउड समीक्षा:सुरक्षित ऑनलाइन सहयोग

हालांकि विभिन्न प्रकार के क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट उपलब्ध हैं, लेकिन वे हमेशा उपयोग करने में सबसे आसान या सबसे सुरक्षित भी नहीं होते हैं। अक्सर, सभी विभिन्न ऐप स्वतंत्र रूप से काम करते हैं और सभी एक डैशबोर्ड से एक्सेस योग्य नहीं होते हैं। ONLYOFFICE वर्कस्पेस क्लाउड टीम सहयोग और यहां तक ​​कि घर से काम करने वाले व्यक्तियों के लिए एक पूर्ण ऑनलाइन ऑफिस सूट की पेशकश करके इसे बदलना चाहता है। मुझे हाल ही में इस समीक्षा के लिए ONLYOFFICE वर्कस्पेस क्लाउड को टेस्ट ड्राइव के लिए लेने का आनंद मिला।

यह एक प्रायोजित लेख है और इसे ONLYOFFICE द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो एक पोस्ट प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।

ONLYOFFICE अवलोकन

भले ही यह पहली बार में बहुत कुछ लेने जैसा लगता है, सभी सुविधाएँ इतनी सहज हैं कि आप सही में गोता लगाने में सक्षम हैं। यदि आपने कभी Google कार्यक्षेत्र या Microsoft 365 का उपयोग किया है, तो चीजें थोड़ी समान लग सकती हैं। हालांकि, मैंने पाया कि ONLYOFFICE तेज, अधिक सहज और समग्र रूप से उपयोग में आसान है।

जबकि मैं सुविधाओं और मॉड्यूल में और अधिक जानकारी प्राप्त करूंगा, यहां इस ऑनलाइन सहयोग और उत्पादकता सूट से क्या उम्मीद की जाए, इसका एक संक्षिप्त अवलोकन दिया गया है:

• सहयोगी दस्तावेज़ संपादक, जिसमें दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ शामिल हैं
• परियोजना प्रबंधन और साझाकरण
• सीआरएम
• ईमेल
• संदेश भेजना
• सामुदायिक टूल (ब्लॉग, ईवेंट, विकी, फ़ोरम, आदि)
• कैलेंडर
• सुरक्षा नियंत्रण
• मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

एक टीम को एक साथ अच्छी तरह से काम करने के लिए जो कुछ भी चाहिए वह सभी एक ही डैशबोर्ड से शामिल और सुलभ है। मैं ईमानदारी से हैरान था कि एक चीज़ से दूसरी चीज़ पर कूदना कितना आसान है और यह सब एक साथ कितनी अच्छी तरह जुड़ा हुआ है।

अंतिम डैशबोर्ड

जबकि मैं ओनलीऑफिस वर्कस्पेस क्लाउड के बारे में बहुत सी चीजों को इंगित कर सकता था, मेरा समग्र पसंदीदा आसानी से डैशबोर्ड है। किसी तरह, सब कुछ एक ही स्थान पर है, लेकिन यह कोई अव्यवस्थित, जटिल गड़बड़ नहीं है।

जब आप एक खाता बनाते हैं, तो आप अपना खुद का उप-डोमेन भी बनाते हैं। आप अन्य उपयोगकर्ताओं को उस डोमेन पर आमंत्रित कर सकते हैं ताकि आपके संगठन के व्यक्तिगत स्थान में सभी काम कर सकें। आप लॉग इन करने के लिए उस डोमेन का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, मैंने अपनी समीक्षा के लिए CrystalMTEtest.onlyoffice.com बनाया है।

जब आप पहली बार लॉग इन करते हैं, तो आपको मुख्य डैशबोर्ड के साथ प्रस्तुत किया जाता है। यह आपको सेकंडों में आरंभ करने में सहायता करता है।

आप विभिन्न ऐप्स पर तुरंत जाने के लिए "मेनू चुनें" का भी उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि आप बता सकते हैं, बड़े आइकन के साथ सब कुछ स्वतः स्पष्ट है।

एक बार जब आप एक मॉड्यूल में होते हैं, जैसे दस्तावेज़, उस मॉड्यूल के लिए आपके सभी विकल्प बड़े करीने से किनारे पर व्यवस्थित होते हैं, और आप किसी भी समय किसी अन्य मॉड्यूल पर जाने के लिए मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

चाहे आप कुछ भी कर रहे हों, नेविगेशन इतना आसान रहता है। अगर आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो आपकी टीम के लिए सीखना और चुनना आसान हो, तो ONLYOFFICE एक अच्छा विकल्प है।

दस्तावेज़ बनाना और उनका उपयोग करना

कुल मिलाकर, दस्तावेज़ बनाना, संपादित करना और उनका उपयोग करना Google और Microsoft के समान लगता है। यह आपको एक परिचित लेआउट देता है। हालाँकि, दस्तावेज़ तेज़ी से सहेजते दिख रहे थे। बचत की बात करें तो, वर्तमान Microsoft प्रारूप समर्थित हैं, जैसे .docx और .xlxs। आप PDF, OpenDocument स्वरूपों और दस्तावेज़-प्रकार विशिष्ट स्वरूपों में भी सहेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्प्रैडशीट को .csv के रूप में और दस्तावेज़ों को .rft फ़ाइलों के रूप में सहेज सकते हैं।

क्लाइंट के साथ काम करने में, उनमें से कई मुझे पसंद करते हैं कि मैं पुराने Microsoft स्वरूपों, जैसे .doc और .xls का उपयोग करके दस्तावेज़ों को सहेजना, साझा करना और भेजना चाहता हूं। मुझे उन प्रारूपों को यहां समर्थित देखना अच्छा लगेगा, लेकिन यह एक छोटी सी शिकायत है। लेकिन, यह देखकर अच्छा लगता है कि ONLYOFFICE Google की तुलना में संगतता के साथ बहुत बेहतर काम करता है, जो लगभग उतना ही Microsoft स्वरूपों में परिवर्तित नहीं होता जितना उसे करना चाहिए।

आप दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने में सक्षम हैं। आप जो कुछ भी बनाते हैं वह आसान पहुंच के लिए दस्तावेज़ मॉड्यूल में सूचीबद्ध है। साथ ही, प्रत्येक इंटरफ़ेस अच्छी तरह से तैयार किया गया है ताकि आप चीजों की खोज न करते हुए सृजन पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

मुझे स्प्रैडशीट में भी त्वरित पहुँच मेनू पसंद आया।

यदि आपने कभी PowerPoint का उपयोग किया है, तो प्रस्तुतियाँ उपयोग में आसान होंगी।

सबसे अच्छी बात यह है कि ये सभी रीयल-टाइम सहयोग और संपादन की अनुमति देते हैं। आगे और पीछे साझा करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

मॉड्यूल को एक्सप्लोर करना

जबकि दस्तावेज़ अविश्वसनीय रूप से उपयोगी और सुविधा संपन्न हैं, यह केवल ONLYOFFICE कार्यक्षेत्र क्लाउड की शुरुआत है। टीमों को संचार उपकरण, एक कैलेंडर, और भी बहुत कुछ चाहिए।

चीजों को एक साथ बांधने के लिए परियोजनाएं अच्छी तरह से काम करती हैं। आप कार्य निर्धारित कर सकते हैं, दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं, मील के पत्थर सेट कर सकते हैं और यहां तक ​​कि चार्ट प्रगति भी कर सकते हैं। आप उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट के लिए असाइन करने में सक्षम हैं ताकि वे तुरंत देख सकें कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है और जो पहले ही पूरा हो चुका है।

प्रोजेक्ट टेम्प्लेट के लिए धन्यवाद, आप और भी तेजी से शुरू कर सकते हैं। मुझे व्यक्तिगत रूप से टाइम ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग फीचर और यहां तक ​​​​कि गैंट चार्ट भी पसंद आया। यह परियोजना प्रबंधन को बुनियादी से कहीं अधिक कुशल और प्रभावी बनाता है।

कैलेंडर कार्यों और कार्य के प्रबंधन के लिए एक रंग-कोडित दृष्टिकोण प्रदान करता है। देखें कि विभिन्न परियोजनाओं के आधार पर कार्य कब देय हैं। अगर आपको उनसे संपर्क करने की ज़रूरत है, तो आने वाले इवेंट, जन्मदिन, और भी बहुत कुछ आपको उनके विवरण भी दिखाई देंगे।

बिल्ट-इन ईमेल, मैसेजिंग और सामुदायिक टूल के एक सेट के साथ संचार आसान नहीं हो सकता। ईमेल मॉड्यूल सरल है फिर भी आपको अपना इनबॉक्स प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सब कुछ देता है।

अंतर्निहित सीआरएम मॉड्यूल की सभी विशेषताओं से मुझे सुखद आश्चर्य हुआ। आप फ़ॉर्म, स्प्रैडशीट आदि के माध्यम से मैन्युअल रूप से नए संपर्क जोड़ सकते हैं। साथ ही, आप बिक्री को ट्रैक कर सकते हैं, संपर्कों के लिए रिमाइंडर प्राप्त कर सकते हैं, और अपने ग्राहकों पर नज़र रखने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह सब कुछ।

टॉक के साथ, आप वेब-आधारित चैट क्लाइंट का उपयोग करके आसानी से बातचीत शुरू कर सकते हैं। आपके समूह के सभी संपर्क अपने आप जुड़ जाते हैं।

सामुदायिक मॉड्यूल एक कंपनी संदेश बोर्ड की तरह लगता है और अधिक सहयोग और सामाजिककरण को प्रोत्साहित करता है। ब्लॉग, फ़ोरम, घोषणाएं, ईवेंट और बहुत कुछ जोड़ें जो आपको चाहिए।

यह सभी आकार की टीमों के लिए एक पूर्ण सहयोग सूट है। वास्तव में अधिक माँगना कठिन है।

सेटिंग और सुरक्षा

स्वाभाविक रूप से, इनमें से कोई भी उपयोगी नहीं है यदि आप सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं और संचार और दस्तावेजों को सुरक्षित रख सकते हैं। आपके लिए आवश्यक सभी सेटिंग्स एक ही स्थान पर हैं, जिससे प्रबंधन आश्चर्यजनक रूप से आसान हो जाता है।

कुछ चीज़ें जो आप कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• अपनी ब्रांडिंग के साथ अपने पोर्टल को कस्टमाइज़ करें और चुनें कि आप कौन से मॉड्यूल का उपयोग करना चाहते हैं
• सुरक्षा पहुंच स्तर, विश्वसनीय डोमेन, 2FA, पासवर्ड आवश्यकताएं, ऑडिट ट्रेल्स और लॉगिन इतिहास सेट करें
• अपने पोर्टल को किसी नजदीकी सर्वर पर माइग्रेट करें
• बैकअप सेट करें (स्वचालित और मैन्युअल विकल्प)
• सोशल मीडिया और डॉक्यूमेंटसाइन जैसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन सहित, सेटअप एकीकरण

सुरक्षा और गोपनीयता ONLYOFFICE की प्राथमिकता है। जबकि आप क्लाउड विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, आपकी फ़ाइलों और संचारों पर अधिकतम नियंत्रण के लिए एक स्व-होस्टेड विकल्प उपलब्ध है। अधिक सुरक्षित पोर्टल के लिए आप AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS और दस्तावेज़ अनुमति अनुरोधों का उपयोग कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार की योजनाएं

ONLYOFFICE वर्कस्पेस क्लाउड आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करने के लिए तीन क्लाउड प्लान पेश करता है:

• स्टार्टअप - अधिकतम पांच उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क, हालांकि कुछ सुविधाएं सीमित हैं, जैसे प्रति पोर्टल केवल 2 जीबी स्टोरेज
• व्यवसाय - $5/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होता है, इसमें अधिकांश सुविधाएं और प्रति उपयोगकर्ता 100 GB संग्रहण शामिल है
• वीआईपी - $8/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होता है, इसमें सभी सुविधाएं और प्रति उपयोगकर्ता 250 जीबी स्टोरेज शामिल है

यदि आप एक गैर-लाभकारी या स्कूल हैं, तो आप वेबसाइट पर इस फ़ॉर्म को भरकर एक निःशुल्क क्लाउड कार्यालय प्राप्त कर सकते हैं।

आप 30 दिनों के लिए व्यवसाय योजना को निःशुल्क आज़मा सकते हैं। यह देखने का एक शानदार तरीका है कि काम करने से पहले यह आपके व्यवसाय के लिए सही है या नहीं।

अंतिम विचार

ONLYOFFICE कार्यक्षेत्र क्लाउड उत्पादकता उपकरण प्रदान करता है जिसकी एक व्यवसाय को एक मंच में आवश्यकता होगी। सरल नेविगेशन और एक व्यापक, सुव्यवस्थित डैशबोर्ड के माध्यम से सब कुछ एक्सेस करना आसान है। मूल्य निर्धारण Google कार्यस्थान और Microsoft 365 से कम है और बहुत कम जटिल भी है। सभी सुविधाओं और सुरक्षा विकल्पों के साथ, यह दोनों के लिए एक मजबूत प्रतियोगी है।

जबकि मुझे पुराने Office फ़ाइल स्वरूपों को समर्थित देखना अच्छा लगेगा, ONLYOFFICE व्यापक रूप से संगत है और तेजी से अपनाने की दरों के लिए एक परिचित इंटरफ़ेस प्रदान करता है। साथ ही, मॉड्यूल के बीच रीयल-टाइम सहयोग एक टीम को दूर से भी संचार और अच्छी तरह से एक साथ काम करने के लिए रखता है।

क्लाउड का उपयोग करने या इसे स्वयं होस्ट करने का भी लाभ है। ONLYOFFICE कार्यक्षेत्र में दोनों संस्करणों में सभी समान सुविधाएँ शामिल हैं। आप आज ही नि:शुल्क परीक्षण के लिए पंजीकरण करके ONLYOFFICE कार्यस्थान क्लाउड को स्वयं देख सकते हैं।