जबकि Google Docs हमेशा उन लोगों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प रहा है जो आसानी से दस्तावेजों को एक्सेस, शेयर और साइन करना चाहते हैं, ऐसे समय होते हैं जब आपको अपने दस्तावेजों को एक आजमाए हुए और सच्चे फॉर्मेट में चाहिए, जैसे DOCX। यदि आपके पास Google Docs में संग्रहीत एक दस्तावेज है और आप एक ऑफ़लाइन कॉपी डाउनलोड करना चाहते हैं, तो Google Docs को Microsoft Word फॉर्मेट में बदलना आसान है।
हम आपको यह भी दिखाएंगे कि दूसरे तरीके से कैसे जाना है, Microsoft के DOCX दस्तावेजों को Docs फॉर्मेट में बदलना और उन्हें खोलना।
नोट: जबकि आप Google Docs से Word में दस्तावेजों को बदल सकते हैं, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आपके दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग रूपांतरण के दौरान संरक्षित रहेगी।
Microsoft Word (.docx) फ़ाइलों को Google Docs में बदलें
एकल Word दस्तावेज़ को Google Docs में बदलें
आइए Word को Google Docs फ़ाइलों में बदलने से शुरू करें। मान लीजिए कोई आपको ईमेल के माध्यम से एक Word दस्तावेज़ भेजता है और आप इसे Google Docs के सभी क्लाउड-आधारित बेल्स और व्हिसल के साथ संपादित करना चाहते हैं। तो क्या?
सबसे पहले, आपको उस Word दस्तावेज़ को Google Drive पर लाने की आवश्यकता है। यदि आपके पास Google Drive ऐप है, तो आप बस Word दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप पर अपने Google Drive फ़ोल्डर में रख सकते हैं, या जब यह आपके ब्राउज़र में खुला हो तो Word दस्तावेज़ को Google Drive में ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं।
एक बार दस्तावेज़ Google Drive पर होने पर, अपने ब्राउज़र में Google Drive खोलें, दस्तावेज़ ढूंढें, और इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
आप देखेंगे कि दस्तावेज़ Google Docs पर खुलता है, लेकिन अभी भी ".docx" फॉर्मेट में है।
इसे एक वास्तविक Google Doc में बदलने के लिए, "फ़ाइल -> Google Docs के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। और बस! आपकी Word फ़ाइल अब एक Google Doc है, और क्लाउड में बैक अप है।
एकाधिक .docx दस्तावेज़ों को Google Docs में बदलें
यदि आप चाहते हैं कि हर एक .docx Word दस्तावेज़ Google Drive पर अपलोड होने पर Google Doc में बदल जाए, तो आप वह भी कर सकते हैं।
Google Drive में, ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करें -> सेटिंग्स फिर "अपलोड की गई फ़ाइलों को Google Docs संपादक फॉर्मेट में बदलें" बॉक्स चेक करें फिर "हो गया" पर क्लिक करें।
बस। अब आप एक साथ कई .docx फ़ाइलों को Google Drive में ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं और यह उन्हें स्वचालित रूप से आपके लिए बदल देगा।
वैकल्पिक रूप से, मुख्य Google Drive पेज पर आप "नया -> फ़ाइल अपलोड" पर क्लिक कर सकते हैं फिर दस्तावेज़ों पर क्लिक करते समय Ctrl या Shift दबाकर बैच-चयन कर सकते हैं।
Google Docs को Microsoft Word में बदलें
एकल Google Doc को Microsoft Word में बदलें
चूंकि Google Docs एक ऑनलाइन फॉर्मेट में हैं, हम उन्हें सीधे Word में आयात नहीं कर सकते! Microsoft Word के भीतर उनका उपयोग करने के लिए, हमें Google Docs को Microsoft Word के DOCX फॉर्मेट में बदलना होगा, फिर बाद में इसे डाउनलोड करना होगा। आप इस रूपांतरण को Google Docs और Google Drive दोनों से आसानी से कर सकते हैं।
यदि आप DOC फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं, तो आपको परिवर्तित DOCX फ़ाइल को Word में खोलना होगा और फिर DOC फॉर्मेट के रूप में सहेजना होगा। यदि आपके पास Word इंस्टॉल नहीं है, तो आप इसे ऑनलाइन भी कर सकते हैं।
Google Docs के भीतर रूपांतरण
सबसे पहले, उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप Word फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं। दस्तावेज़ के शीर्ष पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "डाउनलोड" पर होवर करें।
आपको इस मेनू के भीतर विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। जैसा कि आप देख सकते हैं, Google Docs केवल Word दस्तावेज़ों में रूपांतरण नहीं कर सकता! यदि आपको कभी Google Doc को PDF के रूप में डाउनलोड करने की आवश्यकता है, या यहां तक कि एक को EPUB ईबुक फॉर्मेट में बदलने की आवश्यकता है, तो आप इस मेनू पर वापस आकर ऐसा कर सकते हैं। अभी के लिए, हालांकि, हम "Microsoft Word" विकल्प पर क्लिक करेंगे।
Google Docs एक "इस रूप में सहेजें..." विंडो खोलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप दस्तावेज़ को कहां सहेजना चाहते हैं। एक यादगार स्थान पर सहेजे जाने के बाद, आप Microsoft Word में फ़ाइल खोल पाएंगे।
Google Drive के भीतर रूपांतरण
Google Drive के लिए, यह रूपांतरण करना और भी आसान है। आप अन्य फॉर्मेट (जैसे PDF और EPUB) में रूपांतरण करने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन यदि आप केवल एक Word दस्तावेज़ चाहते हैं, तो यह विधि पूरी तरह से ठीक काम करती है।
ऐसा करने के लिए, अपने Google Drive में उस दस्तावेज़ का पता लगाएं जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर उस पर राइट-क्लिक करें और "डाउनलोड" पर क्लिक करें।
Google Drive स्वचालित रूप से इसे Word फॉर्मेट में बदल देगा और इसे सहेजने के लिए एक "इस रूप में सहेजें..." विंडो खोलेगा।
एक साथ एकाधिक दस्तावेज़ों को बदलें
कभी-कभी आप केवल एक दस्तावेज़ को DOCX फ़ाइल के रूप में सहेजना नहीं चाहते। कभी-कभी आप एक ही समय में कई Google Docs को Word दस्तावेज़ों में बदलना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, क्योंकि Google Docs विधि आपको प्रत्येक दस्तावेज़ में प्रवेश करके इसे डाउनलोड करने पर निर्भर करती है, उन सभी को डाउनलोड करना थोड़ा समय लेने वाला है। हालांकि, क्योंकि Drive मुख्य पेज पर राइट-क्लिक मेनू के माध्यम से अपना रूपांतरण करता है, हम इसे वहां बहुत तेज़ और आसान अनुभव के लिए कर सकते हैं।
Google Drive के भीतर बैच रूपांतरण
Google Drive बैच डाउनलोड विधि एकल दस्तावेज़ डाउनलोड करने के समान ही काम करती है। हालांकि, यदि आप फ़ाइलों पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखते हैं, तो आप एक साथ कई फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं। बैच में चुनी गई फ़ाइलें आपके द्वारा क्लिक करते ही नीले रंग में हाइलाइट हो जाएंगी।
फिर, हाइलाइट किए गए किसी भी एक पर राइट-क्लिक करें और सामान्य रूप से "डाउनलोड" पर क्लिक करें।
जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो Google Drive चयनित सभी दस्तावेज़ों को बदल देगा, फिर उन्हें एक ZIP फ़ाइल में पैक कर देगा। जब यह हो जाए, तो यह आपको डाउनलोड करने के लिए ZIP फ़ाइल देगा। बस इसे कहीं यादगार जगह पर सहेजें और इसे अनज़िप करके अपनी सभी फ़ाइलों तक पहुंचें।
Docs डाउनलोड करना
क्लाउड स्टोरेज के सभी लाभों के बावजूद, कभी-कभी आपको बस अपने दस्तावेज़ों की एक ऑफ़लाइन कॉपी चाहिए। कुछ क्लिक के साथ, आप Google Docs को Microsoft Word फ़ाइलों में (और दूसरे तरीके से) बहुत कम परेशानी के साथ बदल सकते हैं।
यदि आप अपने सभी फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो इसे PDF में बदलने का प्रयास करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कुछ भी पीछे न छूटे।
आप क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ों का उपयोग "भौतिक" वालों की तुलना में कितना करते हैं? हमें नीचे बताएं!
