जबकि Google डॉक्स हमेशा उन लोगों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प रहा है जो आसानी से दस्तावेज़ों को एक्सेस करना, साझा करना और हस्ताक्षर करना चाहते हैं, ऐसे समय होते हैं जब आपको अपने दस्तावेज़ों को एक आजमाए हुए और सही प्रारूप में चाहिए, जैसे कि DOCX। यदि आपके पास Google डॉक्स में कोई दस्तावेज़ संग्रहीत है और आप एक ऑफ़लाइन प्रति डाउनलोड करना चाहते हैं, तो Google डॉक्स को Microsoft Word प्रारूप में कनवर्ट करना आसान है।
हम आपको Microsoft के DOCX दस्तावेज़ों को डॉक्स प्रारूप में बदलने और उन्हें खोलने का तरीका भी दिखाएंगे।
नोट :जब आप दस्तावेज़ों को Google डॉक्स से Word में कनवर्ट कर सकते हैं, तो इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि रूपांतरण के दौरान आपके दस्तावेज़ में स्वरूपण संरक्षित रहेगा।
Microsoft Word (.docx) फ़ाइलों को Google डॉक्स में कनवर्ट करें
एकल शब्द दस्तावेज़ को Google डॉक्स में कनवर्ट करें
आइए Word को Google डॉक्स फ़ाइलों में कनवर्ट करने के साथ प्रारंभ करें। मान लें कि कोई आपको ईमेल के माध्यम से एक वर्ड दस्तावेज़ भेजता है और आप इसे Google डॉक्स के सभी क्लाउड-आधारित घंटियों और सीटी के साथ संपादित करना चाहते हैं। फिर क्या?
सबसे पहले, आपको उस Word दस्तावेज़ को Google ड्राइव पर प्राप्त करना होगा। यदि आपके पास Google डिस्क ऐप है, तो आप Word दस्तावेज़ को अपने डेस्कटॉप पर अपने Google डिस्क फ़ोल्डर में रख सकते हैं, या Word दस्तावेज़ के आपके ब्राउज़र में खुले होने पर उसे Google डिस्क में ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं।
दस्तावेज़ के Google डिस्क पर होने के बाद, अपने ब्राउज़र में Google डिस्क खोलें, दस्तावेज़ ढूंढें, और उसे खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
आप देखेंगे कि दस्तावेज़ Google डॉक्स पर खुलता है, लेकिन अभी भी ".docx" प्रारूप में है।
इसे वास्तविक Google दस्तावेज़ में बदलने के लिए, "फ़ाइल -> Google दस्तावेज़ के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। और बस! आपकी Word फ़ाइल अब एक Google दस्तावेज़ है, और क्लाउड में बैकअप लिया गया है।
एकाधिक .docx दस्तावेज़ों को Google डॉक्स में कनवर्ट करें
यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक .docx Word दस्तावेज़ Google डिस्क पर अपलोड करने पर Google दस्तावेज़ में बदल जाए, तो आप वह भी कर सकते हैं।
Google ड्राइव में, ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग कॉग पर क्लिक करें -> सेटिंग्स फिर "अपलोड की गई फ़ाइलों को Google डॉक्स संपादक प्रारूप में कनवर्ट करें" बॉक्स को चेक करें और फिर "हो गया" पर क्लिक करें।
इतना ही। अब आप एकाधिक .docx को ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं। फ़ाइलों को एक बार में Google डिस्क में बदल देगा और यह स्वचालित रूप से उन्हें आपके लिए रूपांतरित कर देगा।
वैकल्पिक रूप से, मुख्य Google डिस्क पृष्ठ पर आप "नया -> फ़ाइल अपलोड" पर क्लिक कर सकते हैं और फिर Ctrl दबाए रख सकते हैं या शिफ्ट जैसे ही आप दस्तावेज़ों को बैच-चयन करने के लिए क्लिक करते हैं।
Google डॉक्स को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बदलें
एकल Google दस्तावेज़ को Microsoft Word में कनवर्ट करें
चूंकि Google डॉक्स एक ऑनलाइन प्रारूप में हैं, इसलिए हम उन्हें केवल Word में आयात नहीं कर सकते हैं! Microsoft Word के भीतर उनका उपयोग करने के लिए, हमें Google डॉक्स को Microsoft Word के DOCX प्रारूप में बदलना होगा, फिर इसे बाद में डाउनलोड करना होगा। आप इस रूपांतरण को Google डॉक्स और Google डिस्क दोनों से आसानी से कर सकते हैं।
यदि आप DOC प्रारूप में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आपको कनवर्ट की गई DOCX फ़ाइल को Word में खोलना होगा और फिर DOC प्रारूप के रूप में सहेजना होगा। यदि आपके पास Word स्थापित नहीं है, तो आप इसे ऑनलाइन भी कर सकते हैं।
Google डॉक्स में कनवर्ट करना
सबसे पहले, उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप वर्ड फॉर्मेट में कनवर्ट करना चाहते हैं। दस्तावेज़ के शीर्ष पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "डाउनलोड करें" पर होवर करें।
आपको इस मेनू में विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। जैसा कि आप देख सकते हैं, Word दस्तावेज़ों में रूपांतरण केवल Google डॉक्स ही नहीं कर सकता है! यदि आपको कभी भी Google दस्तावेज़ को PDF के रूप में डाउनलोड करने की आवश्यकता है, या यहां तक कि एक को EPUB ईबुक प्रारूप में परिवर्तित करने की आवश्यकता है, तो आप इस मेनू पर वापस आ सकते हैं और ऐसा कर सकते हैं। हालांकि, अभी के लिए, हम "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" विकल्प पर क्लिक करेंगे।
Google डॉक्स एक "इस रूप में सहेजें ..." विंडो खोलेगा जहाँ आप चुन सकते हैं कि आप दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं। यादगार स्थान पर सहेजे जाने के बाद, आप फ़ाइल को Microsoft Word में खोल सकेंगे।
Google डिस्क में कनवर्ट करना
Google डिस्क के लिए, यह रूपांतरण करना और भी आसान है। आप डिस्क में अन्य प्रारूपों (जैसे PDF और EPUB) में रूपांतरण नहीं कर पाएंगे, लेकिन यदि आप किसी Word दस्तावेज़ के ठीक बाद हैं, तो यह विधि पूरी तरह से ठीक काम करती है।
ऐसा करने के लिए, उस दस्तावेज़ का पता लगाएं जिसे आप अपने Google ड्राइव में कनवर्ट करना चाहते हैं, फिर उस पर राइट-क्लिक करें और "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।
Google डिस्क इसे स्वचालित रूप से एक वर्ड प्रारूप में बदल देगा और इसे सहेजने के लिए "इस रूप में सहेजें ..." विंडो खोलेगा।
एक साथ कई दस्तावेज़ों को कनवर्ट करें
कभी-कभी आप केवल एक दस्तावेज़ को DOCX फ़ाइल के रूप में सहेजना नहीं चाहते हैं। कभी-कभी आप एक ही समय में कई Google डॉक्स को Word दस्तावेज़ों में बदलना चाहते हैं। दुर्भाग्य से, क्योंकि Google डॉक्स विधि आपको प्रत्येक दस्तावेज़ को डाउनलोड करने के लिए दर्ज करने पर निर्भर करती है, उन सभी को डाउनलोड करने में थोड़ा समय लगता है। हालांकि, चूंकि डिस्क अपना रूपांतरण मुख्य पृष्ठ पर राइट-क्लिक मेनू के माध्यम से करती है, इसलिए हम इसे वहां अधिक तेज़ और आसान अनुभव के लिए कर सकते हैं।
Google डिस्क में बैच रूपांतरण
Google डिस्क बैच डाउनलोड विधि किसी एकल दस्तावेज़ को डाउनलोड करने के समान ही कार्य करती है। हालांकि, अगर आप Ctrl . को दबाए रखते हैं जब आप फाइलों पर क्लिक करते हैं, तो आप एक साथ कई फाइलों का चयन कर सकते हैं। बैच में चुनी गई फ़ाइलें क्लिक करते ही नीले रंग में चमकने लगेंगी।
फिर, किसी भी हाइलाइट किए गए पर राइट-क्लिक करें और सामान्य रूप से "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें।
जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो Google ड्राइव चयनित सभी दस्तावेज़ों को परिवर्तित कर देगा, फिर उन्हें एक ज़िप फ़ाइल में पैक कर देगा। जब यह हो जाएगा, तो यह आपको डाउनलोड करने के लिए ज़िप फ़ाइल देगा। बस इसे किसी यादगार जगह सेव करें और अपनी सभी फाइलों तक पहुंचने के लिए इसे अनज़िप करें।
दस्तावेज़ डाउनलोड करना
क्लाउड स्टोरेज के सभी लाभों के बावजूद, कभी-कभी आपको अपने दस्तावेज़ों की ऑफ़लाइन प्रतिलिपि की आवश्यकता होती है। कुछ ही क्लिक के साथ, आप बहुत कम परेशानी के साथ Google डॉक्स को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइलों (और दूसरी तरफ) में कनवर्ट कर सकते हैं।
यदि आप अपने सभी स्वरूपण को बनाए रखने का प्रयास कर रहे हैं, तो इसे पीडीएफ में बदलने का प्रयास करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कुछ भी पीछे न छूटे।
आप "भौतिक" दस्तावेज़ों की तुलना में क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ों का उपयोग करके स्वयं को कितना पाते हैं? हमें नीचे बताएं!