एक वैश्विक महामारी के इस युग में, सहयोग सॉफ्टवेयर एक आवश्यकता बन गया है, न कि केवल एक सुविधाजनक रचनात्मक विलासिता। किसी सहकर्मी को कागजी कार्रवाई सौंपना इतना आसान नहीं है कि हर सतह को तीन बार सेनिटाइज किए बिना और बाद में उसे दफना दिया जाए। सहयोग सॉफ़्टवेयर आपको अभी भी अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करने और दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, फ़ाइलें आदि साझा करने की अनुमति देता है। यह समीक्षा Collabio Spaces पर एक नज़र डालती है कि यह सहयोगी कार्यालय सुइट आपको अपने सहकर्मियों के साथ संचार और सहयोग करने की कितनी अच्छी तरह अनुमति देगा। या टीम के सदस्य वास्तविक समय में और तुलनात्मक सुरक्षा में।
यह एक प्रायोजित लेख है और इसे Collabio द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो एक पोस्ट प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।
कोलाबियो स्पेस का परिचय
ऐसा लगता है कि Collabio Spaces का लक्ष्य क्लाउड के माध्यम से साझा करने से जुड़े जोखिमों के बिना वैकल्पिक P2P सहयोग प्रदान करना है। समस्या यह है कि हमारा जीवन पहले से ही किसी न किसी बादल का उपयोग करने के इर्द-गिर्द घूमता है, इसलिए मौजूदा सहयोग को प्रक्रिया से हटाने का प्रयास करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। जब बातचीत इतनी आसानी से नहीं आती है, तो पहली वृत्ति केवल क्लाउड का उपयोग करने के लिए वापस जाना है। जैसा कि मेरी माँ कहा करती थी, अगर पहले आप सफल नहीं होते हैं, तो हार मान लें और कुछ और करें।
Collabio Spaces सुइट में एक दस्तावेज़ संपादक, एक स्प्रेडशीट टूल, और macOS और IOS दोनों के लिए एक PDF एनोटेटर शामिल है, जिसमें ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह की सिग्नेचर क्षमताएं हैं। इंटरनेट के माध्यम से लंबी दूरी तक सहयोग करने के लिए एक सुविधा के बीटा संस्करण के साथ-साथ स्थानीय रूप से सहयोग करने का एक विकल्प है। अंतर, यूएसपी, यह है कि यह वास्तविक समय में है।
Collabio का इंटरफ़ेस कुछ हद तक बुनियादी और विरल है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि चीजों को खोजना मुश्किल नहीं है। यह स्पष्ट है कि नई फ़ाइल कैसे शुरू करें और टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें। मेरे जैसे किसी व्यक्ति के लिए एक तत्काल नकारात्मक पक्ष जो पूरे दिन आईपैड पर है वह यह है कि कोई रात मोड नहीं है। मुझे उसकी याद आती है। जब आप दिन में कई घंटे स्क्रीन पर घूरते रहते हैं, तो आंखों के लिए डार्क मोड होना बहुत आसान हो जाता है। लेकिन आइए इसे एक तरफ रख दें और मॉड्यूल को देखें।
एक "रिक्त स्थान" टैब भी है जो आपको अलग-अलग परियोजनाओं के लिए रिक्त स्थान बनाने की अनुमति देता है। यह मददगार है, क्योंकि आप एक टाइप किया हुआ दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, कुछ एनोटेट पीडीएफ आदि शामिल कर सकते हैं। और यदि आप सहयोग कर रहे हैं, तो आप सब कुछ एक ही स्थान पर साझा करना चाहेंगे।
दस्तावेज़ संपादक
दस्तावेज़ संपादक मुझे बहुत बुनियादी कहना है। यह बोल्ड, इटैलिक, टेक्स्ट साइज, सूचियों आदि के सबसे सरल टेक्स्ट संपादन विकल्प प्रदान करता है। आप इसे टेक्स्ट में डालने के लिए एक टेबल, इमेज या स्कैन टेक्स्ट में जोड़ सकते हैं।
यह पता चला है कि पाठ को स्कैन करना अविश्वसनीय रूप से आसान था। मैंने अपने कैमरे के सामने एक लिफाफा रखा, और ऐप ने टेक्स्ट को स्कैन किया और मेरे दस्तावेज़ों में पता जोड़ा। अपने सहयोगी के लिए ध्वनि फ़ाइल जोड़ना रिकॉर्ड को दबाने जितना आसान है। एक उंगली या ऐप्पल पेंसिल के साथ हस्ताक्षर जोड़ना आसान था।
निराशाजनक रूप से, एक बार आवेदन करने के बाद, हस्ताक्षर को बहुत आसानी से स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। यह भी निराशाजनक था कि सहयोग के प्रयास लंबी दूरी तक अच्छी तरह से काम नहीं करते थे। दो मेक टेक ईज़ीयर लेखकों ने इस समीक्षा में सहयोग किया, लेकिन अटलांटिक के विभिन्न किनारों पर रहना, स्थानीय स्तर पर आधारित विधि सवाल से बाहर थी। स्थानीय रूप से सहयोग करने के लिए, आप सहयोगियों के साथ एक पिन कोड (जैसे आप जूम मीटिंग के साथ करते हैं) साझा करते हैं, लेकिन पकड़ यह है कि दोनों पक्षों को एक ही वाई-फाई नेटवर्क का उपयोग करना पड़ता है।
लंबी दूरी तक सहयोग करने के लिए, आपको ऐप द्वारा असाइन किया गया एक वेब पता सम्मिलित करना होगा, जैसे Google द्वारा उपयोग किए जाने वाले साझाकरण लिंक। हम इस काम को मज़बूती से नहीं कर पाए। हम दोनों को एक ही समय में ऐप का उपयोग करना था, जो फिर से समुद्र के विपरीत किनारों पर समन्वय करना मुश्किल है, और जब हमने कोशिश की तो त्रुटि संदेश प्राप्त हुए। हालाँकि इसने काम किया और चालू किया, लेकिन यह लंबे समय तक नहीं था। लेकिन फिर से, यह क्षमता बीटा में है, इसलिए ऐसा लगता है कि इसे स्थिर बनाने और किसी भी छोर पर उचित हैंडशेकिंग करने के लिए बस थोड़ा और काम करने की आवश्यकता है। एक बार यह मज़बूती से काम करने के बाद, यह एक उत्कृष्ट सहयोग उपकरण होगा।
स्थानीय रूप से सहयोग करने से त्रुटिपूर्ण रूप से काम किया। अपने दस्तावेज़ को खोलने के साथ, आप शीर्ष पर साझाकरण आइकन पर टैप करें, अपने साथियों को दिखाई देने वाला पिन नंबर बताएं, फिर "सहयोग शुरू करें" पर क्लिक करें। उस ओपन के साथ, आपकी टीम के साथी सत्र टैब पर जाते हैं और साझा किए गए दस्तावेज़ पर क्लिक करते हैं और पिन नंबर दर्ज करते हैं। एक बार फिर चूंकि यह एक वास्तविक समय सहयोग उपकरण है, आप दोनों को एक ही समय में Collabio को खोलना होगा।
आपके पास दस्तावेज़ को स्कैन या आयात करने का विकल्प भी है। आप इसे एनोटेट करने के लिए एक पीडीएफ आयात कर सकते हैं। मैंने अपनी इस होटल बुकिंग पुष्टिकरण को चिह्नित किया है। एक पूर्ववत सुविधा है जो अच्छा होता। सीएमडी + Z काम नहीं किया, और कोई अन्य पूर्ववत सुविधा नहीं थी जो मुझे मिल सके। इसके अतिरिक्त, ऊपर और नीचे तीर iPad पर काम नहीं करते हैं।
किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते समय, एक बार जब आप इसे ठीक से पंक्तिबद्ध कर लेते हैं, तो Collabio स्वचालित रूप से एक स्क्रीनशॉट को स्नैप कर देगा और ऐसा तब तक करता रहेगा जब तक आप दस्तावेज़ को वहां नहीं रखते। फिर आपके पास इसे किसी दस्तावेज़, PDF, या क्लिपबोर्ड में टेक्स्ट या छवि के रूप में जोड़ने का विकल्प होता है।
निर्यात XODT, OpenDocument, और PDF के स्वरूपों तक सीमित है। प्रतिलिपि भेजने से आप Microsoft Word के साथ, उन्हीं स्वरूपों में भेज सकते हैं।
मैक पर अतिरिक्त स्क्रीन स्पेस के साथ स्पष्ट रूप से टाइप करना बहुत आसान है, लेकिन टूल अधिक जटिल या पूर्ण विशेषताओं वाले नहीं हैं। यह अभी भी काफी बुनियादी पाठ संपादक है।
स्प्रेडशीट के अंदर
हालांकि यह अच्छा है, मैंने स्प्रेडशीट फ़ंक्शन को बहुत सरल पाया और आईओएस संस्करण पर काम करने में थोड़ा मुश्किल भी पाया। मुझे वैसे भी स्प्रैडशीट का उपयोग करने में विशेष रूप से आनंद नहीं आता है, लेकिन इसमें या तो डेस्कटॉप संस्करण में क्षमताएं नहीं हैं, या यह गलत समझकर कि यह कैसे काम कर रहा था, मैं इसे इससे अधिक कठिन बना रहा था। किसी भी तरह से मैं यह नहीं समझ सका कि विभिन्न आकारों के सेल कैसे सेट अप करें और मुझे संदेह है कि इस तरह के परिशोधन शायद आईओएस संस्करण की क्षमताओं से बाहर हैं।
मैक पर, एक बार फिर चीजों का सामना करना थोड़ा आसान हो गया। बड़े स्क्रीन आकार और माउस नियंत्रण का मतलब था कि कम उंगली की समस्याएं या "डिजिटल हस्तक्षेप" था क्योंकि एक बार इसे एक बार रखा जाता था। इंटरफ़ेस और नियंत्रण अभी भी कुछ हद तक बुनियादी हैं, यहां तक कि बड़े स्क्रीन रियल एस्टेट को भी देखते हुए।
अंतिम विचार
यह एक वास्तविक समय सहयोग उपकरण रखने के लिए तकनीक का एक नया उपयोग है जहां एक ही समय में कई मशीनों पर फाइलों में हेरफेर हो सकता है, लेकिन यह किसी ऐसी चीज पर निर्भर करता है जिसके लिए आपको निकटता की आवश्यकता होती है। यह इसे कुछ हद तक सीमित करता है। आप ऑफ़िस सुइट का मुफ़्त इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन सहयोग करने के लिए, आपको $3.99/साप्ताहिक, $5.99/मासिक, $15.49/हर तीन महीने, $41.99/अर्ध-वार्षिक, और $69.99/सालाना भुगतान करना होगा।
और दुनिया के दूसरी तरफ से दूर से कहते हैं, चीज़ को काम करने के लिए आपको बहुत सारे वास्तविक समय के संचार की आवश्यकता होती है। जो गायब है वह शायद दस्तावेज़ों के साथ-साथ एक ध्वनि संचार चैनल है, जहां उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों पर काम करते समय हेडसेट पर एक-दूसरे से बात करते हैं। शायद यह कुछ ऐसा है जिस पर Collabio Spaces काम कर रहा है।
ऑफिस सुइट कुछ बुनियादी होने के कारण, Collabio Spaces इसके सहयोग टूल पर निर्भर करता है। स्थानीय रूप से शानदार काम करता है, लेकिन उन लोगों के लिए जो एक ही नेटवर्क पर नहीं हैं, ऐसा लगता है कि बीटा संस्करण को और अधिक काम करने की आवश्यकता है। एक बार जब यह निशान हिट हो जाता है, तो Collabio Spaces इसे पार्क से बाहर निकाल सकता है।