Collabio Spaces रिव्यू: रियल टाइम में एक साथ काम करना

इस वैश्विक महामारी के युग में, सहयोग सॉफ्टवेयर एक आवश्यकता बन गया है न कि केवल एक सुविधाजनक रचनात्मक विलासिता। ट्रिपल सैनिटाइजिंग हर सतह और बाद में सब कुछ दफनाने के बिना किसी सहकर्मी को कागजी कार्रवाई सौंपना उतना आसान नहीं है। सहयोग सॉफ्टवेयर आपको अभी भी अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करने और दस्तावेजों, स्प्रेडशीट्स, फाइलों आदि को साझा करने की अनुमति देता है। यह रिव्यू Collabio Spaces को देखता है कि यह सहयोगी ऑफिस सूट आपको अपने सहकर्मियों या टीम के सदस्यों के साथ रियल टाइम में और तुलनात्मक सुरक्षा में संवाद और सहयोग करने की कितनी अच्छी अनुमति देगा।

यह एक प्रायोजित लेख है और Collabio द्वारा संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं, तब भी जब कोई पोस्ट प्रायोजित हो।

Collabio Spaces का परिचय

Collabio Spaces का लक्ष्य क्लाउड के माध्यम से साझा करने से जुड़े जोखिमों के बिना वैकल्पिक P2P सहयोग प्रदान करना प्रतीत होता है। समस्या यह है कि हमारे जीवन पहले से ही किसी न किसी क्लाउड का उपयोग करने के इर्द-गिर्द घूमते हैं, इसलिए मौजूदा सहयोग को प्रक्रिया से हटाने की कोशिश करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। जब इंटरैक्शन आसानी से नहीं आता है, तो पहली प्रवृत्ति बस क्लाउड का उपयोग करने के लिए वापस जाने की होती है। जैसा कि मेरी माँ कहा करती थीं, अगर पहली बार में आप सफल नहीं होते हैं, तो हार मान लें और कुछ और करें।

Collabio Spaces सूट में macOS और iOS के लिए एक डॉक्यूमेंट एडिटर, एक स्प्रेडशीट टूल, और सिग्नेचर क्षमताओं के साथ ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों के लिए एक PDF एनोटेटर शामिल है। स्थानीय रूप से सहयोग करने का विकल्प है साथ ही इंटरनेट के माध्यम से लंबी दूरी तक सहयोग करने के लिए एक बीटा संस्करण सुविधा। अंतर, USP, यह है कि यह रियल टाइम में है।

Collabio का इंटरफ़ेस कुछ हद तक बुनियादी और विरल है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि चीजों को ढूंढना मुश्किल नहीं है। एक नई फाइल कैसे शुरू करें और टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें यह स्पष्ट है। मेरे जैसे व्यक्ति के लिए एक तत्काल नकारात्मक पहलू जो पूरे दिन iPad पर रहता है, वह यह है कि कोई नाइट मोड नहीं है। मुझे उसकी कमी खलती है। जब आप दिन में कई घंटे स्क्रीन पर घूर रहे होते हैं तो डार्क मोड आंखों पर बहुत आसान होता है। लेकिन आइए इसे एक तरफ रख दें और मॉड्यूल्स पर नजर डालें।

एक "स्पेसेस" टैब भी है जो आपको अलग-अलग प्रोजेक्ट्स के लिए स्पेसेस बनाने की अनुमति देता है। यह मददगार है, क्योंकि आप एक टाइप किया हुआ दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, कुछ एनोटेटेड PDF आदि शामिल कर सकते हैं। और यदि आप सहयोग कर रहे हैं, तो आप सब कुछ एक स्पेस में शेयर करना चाहेंगे।

डॉक्यूमेंट एडिटर

डॉक्यूमेंट एडिटर है, मुझे कहना होगा, बहुत बुनियादी। यह बोल्ड, इटैलिक, टेक्स्ट साइज, सूचियां आदि के सबसे सरल टेक्स्ट एडिटिंग विकल्प प्रदान करता है। आप टेक्स्ट में डालने के लिए एक टेबल, इमेज या टेक्स्ट स्कैन जोड़ सकते हैं।

टेक्स्ट स्कैन करना अविश्वसनीय रूप से आसान निकला। मैंने अपने कैमरे के सामने एक लिफाफा रखा, और ऐप ने टेक्स्ट को स्कैन किया और पते को मेरे दस्तावेजों में जोड़ दिया। अपने सहयोगी के लिए एक साउंड फाइल जोड़ना रिकॉर्ड दबाने जितना आसान है। उंगली या एप्पल पेंसिल के साथ सिग्नेचर जोड़ना भी आसान था।

निराशाजनक रूप से, एक बार लागू होने के बाद, सिग्नेचर को आसानी से नहीं ले जाया जा सकता। यह भी निराशाजनक था कि लंबी दूरी पर सहयोग प्रयास अच्छी तरह से काम नहीं करते थे। दो मेक टेक ईज़ियर लेखकों ने इस रिव्यू पर सहयोग किया, लेकिन अटलांटिक के विपरीत किनारों पर रहने के कारण, स्थानीय-आधारित विधि सवाल से बाहर थी। स्थानीय रूप से सहयोग करने के लिए, आप सहयोगियों के साथ एक पिन कोड शेयर करते हैं (बहुत कुछ जैसे आप ज़ूम मीटिंग्स के साथ करते हैं), लेकिन पकड़ यह है कि दोनों पक्षों को एक ही वाई-फाई नेटवर्क का उपयोग करना होगा।

लंबी दूरी पर सहयोग करने के लिए, आपको ऐप द्वारा असाइन किए गए एक वेब एड्रेस को डालने की आवश्यकता होती है, जैसे गूगल द्वारा उपयोग किए जाने वाले शेयरिंग लिंक। हम इसे विश्वसनीय रूप से काम नहीं करा पाए। हम दोनों को एक ही समय पर ऐप का उपयोग करना था, जो फिर से एक महासागर के विपरीत किनारों पर समन्वय करना मुश्किल है, और जब हमने कोशिश की तो त्रुटि संदेश प्राप्त हुए। हालांकि यह बीच-बीच में काम करता था, यह लंबे समय तक नहीं चला। लेकिन फिर, यह क्षमता बीटा में है, इसलिए ऐसा लगता है कि इसे स्थिर बनाने और दोनों छोरों पर उचित हैंडशेकिंग करने के लिए थोड़ा और काम चाहिए। एक बार जब यह विश्वसनीय रूप से काम करता है, तो यह एक उत्कृष्ट सहयोग उपकरण होगा।

स्थानीय रूप से सहयोग करना निर्दोष रूप से काम करता है। अपने दस्तावेज़ के साथ खुला, आप शीर्ष पर शेयरिंग आइकन पर टैप करें, अपने साथियों को दिखाई देने वाला पिन नंबर बताएं, फिर "सहयोग शुरू करें" पर क्लिक करें। इसके खुले होने पर, आपके साथी सेशन्स टैब पर जाते हैं और शेयर्ड दस्तावेज़ पर क्लिक करते हैं और पिन नंबर दर्ज करते हैं। एक बार फिर चूंकि यह एक रियल टाइम सहयोग उपकरण है, आप दोनों को एक ही समय पर Collabio खुला रखना होगा।

आपके पास किसी दस्तावेज़ को स्कैन या इम्पोर्ट करने का विकल्प भी है। आप एनोटेट करने के लिए एक PDF इम्पोर्ट कर सकते हैं। मैंने अपनी होटल बुकिंग पुष्टि को मार्क अप किया। जो अच्छा होता वह एक अनडू फीचर होता। Cmd + Z ने काम नहीं किया, और मुझे कोई अन्य अनडू सुविधा नहीं मिली। इसके अतिरिक्त, iPad पर ऊपर और नीचे तीर काम नहीं करते।

किसी दस्तावेज़ को स्कैन करते समय, एक बार जब आप इसे ठीक से लाइन अप कर लेते हैं, तो Collabio स्वचालित रूप से एक स्क्रीनशॉट ले लेगा और तब तक ऐसा करना जारी रखेगा जब तक आप दस्तावेज़ को वहां पकड़े हुए हैं। आपके पास इसे दस्तावेज़, PDF, या क्लिपबोर्ड में टेक्स्ट या इमेज के रूप में जोड़ने का विकल्प होता है।

एक्सपोर्ट XODT, OpenDocument, और PDF के प्रारूपों तक सीमित है। एक कॉपी भेजना आपको उन्हीं प्रारूपों में भेजने की अनुमति देता है, साथ ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड।

मैक पर यह स्पष्ट रूप से टाइप करना बहुत आसान है, अतिरिक्त स्क्रीन स्पेस के साथ, लेकिन टूल्स बहुत अधिक जटिल या फुल-फीचर्ड नहीं हैं। यह अभी भी काफी बुनियादी टेक्स्ट एडिटर है।

स्प्रेडशीट के अंदर

हालांकि यह होना अच्छा है, मैंने स्प्रेडशीट फ़ंक्शन को बहुत सरल और iOS संस्करण पर काम करने में थोड़ा कठिन पाया। मुझे वैसे भी स्प्रेडशीट का उपयोग करने में विशेष आनंद नहीं आता, लेकिन इसमें या तो डेस्कटॉप संस्करण में क्षमताएं नहीं हैं, या यह गलतफहमी कि यह कैसे काम कर रहा था, मैं इसे जितना है उससे कठिन बना रहा था। किसी भी तरह से मैं यह पता नहीं लगा सका कि अलग-अलग आकार के सेल कैसे सेट करें और मुझे संदेह है कि इस तरह के परिष्करण शायद iOS संस्करण की क्षमताओं से बाहर हैं।

मैक पर, एक बार फिर चीजें थोड़ी आसान थीं। बड़े स्क्रीन आकार और माउस कंट्रोल का मतलब था कि कम उंगली की समस्याएं या "डिजिटल हस्तक्षेप" जैसा कि एक मजाकिया ने एक बार कहा था। इंटरफ़ेस और कंट्रोल बड़े स्क्रीन रियल एस्टेट को देखते हुए भी कुछ हद तक बुनियादी हैं।

अंतिम विचार

यह एक रियल टाइम सहयोग उपकरण के लिए प्रौद्योगिकी का एक उपन्यास उपयोग है जहां फाइलों के हेरफेर एक ही समय में कई मशीनों पर हो सकते हैं, लेकिन यह किसी ऐसी चीज पर निर्भर करता है जिसके लिए आपको निकटता में रहने की आवश्यकता होती है। यह इसे कुछ हद तक सीमित बनाता है। आप ऑफिस सूट का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन सहयोग करने के लिए, आपको $3.99/साप्ताहिक, $5.99/मासिक, $15.49/हर तीन महीने, $41.99/अर्ध-वार्षिक, और $69.99/वार्षिक का भुगतान करना होगा।

और दुनिया के दूसरी तरफ से दूरस्थ रूप से कहें, तो आपको चीजों को काम करने के लिए बहुत सारे रियल-टाइम संचार की आवश्यकता होती है। जो गायब है वह शायद दस्तावेजों के साथ एक ही समय में एक वॉयस कम्युनिकेशन चैनल है, जहां उपयोगकर्ता हेडसेट पर एक-दूसरे से बात करते हुए दस्तावेजों पर काम करते हैं। शायद यह कुछ ऐसा है जो Collabio Spaces के कार्यों में है।

ऑफिस सूट कुछ हद तक बुनियादी होने के कारण, Collabio Spaces अपने सहयोग टूल्स पर निर्भर करता है। स्थानीय रूप से शानदार काम करता है, लेकिन उन लोगों के लिए जो एक ही नेटवर्क पर नहीं हैं, ऐसा लगता है कि बीटा संस्करण को थोड़ा और काम चाहिए। एक बार जब यह निशाने पर आ जाता है, तो Collabio Spaces शायद इसे पार्क से बाहर कर दे।