जब आप Microsoft से Office 365 सदस्यता लेते हैं, तो आपको Word या Excel जैसे ऐप्स से परे प्रोग्रामों के पूरे सूट तक पहुँच प्राप्त होती है। सबसे उपयोगी सेवाओं में से एक OneDrive है। थोड़ा सा ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव की तरह, OneDrive आपको पर्याप्त ऑनलाइन संग्रहण प्रदान करता है।
OneDrive इंटरनेट पर केवल एक बड़ी फ्लैश ड्राइव से कहीं अधिक है, हालाँकि Microsoft ने इसमें कुछ बहुत उपयोगी सुविधाएँ बनाई हैं। सबसे हालिया और महत्वपूर्ण परिवर्तनों में से एक कुछ "महत्वपूर्ण" विंडोज फ़ोल्डरों के लिए स्वचालित सिंकिंग को सक्षम करने की क्षमता है। यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है कि आपकी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा क्लाउड में सुरक्षित रूप से कॉपी की जाती है।
यह सुविधा मूल रूप से केवल व्यवसाय के लिए OneDrive उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध थी, लेकिन अब हर कोई इसका उपयोग कर सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह दस्तावेज़, चित्र और डेस्कटॉप फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए सेटअप है, जिसे इस समय बदला नहीं जा सकता है। ड्रॉपबॉक्स के विपरीत, आप हर संभव फ़ाइल प्रकार का बैकअप नहीं ले सकते।
उदाहरण के लिए, OneNote या Outlook PST एक नहीं-नहीं हैं। हालाँकि, अधिकांश भाग के लिए, आप किसी भी चीज़ की रक्षा कर सकते हैं। यह केवल फाइलों के लिए डिस्क-इमेजिंग बैकअप के लिए प्रतिस्थापन नहीं है। संपूर्ण ड्राइव बैकअप के लिए आपको कहीं और देखना होगा।
नोट :यह ध्यान देने योग्य है कि नीचे दिए गए चरणों को निष्पादित करने से वास्तव में उपर्युक्त फ़ोल्डर्स को OneDrive फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। यदि आप चाहते हैं कि वे वर्तमान स्थानों पर बने रहें, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन न करें।
OneDrive में फ़ोल्डर सुरक्षा सक्रिय करना
कौन से फ़ोल्डर सुरक्षित हैं अनुकूलित करने के लिए, पहला कदम OneDrive सिस्टम ट्रे आइकन पर बायाँ-क्लिक करना है।
एक मेनू पॉप अप होगा। यहां, अधिक click क्लिक करें (तीन बिंदु), फिर सेटिंग click पर क्लिक करें
एक नयी विंडो खुलेगी। स्वतः सहेजें . पर क्लिक करें टैब. आपके संस्करण के आधार पर, टैब का नाम बैकअप . हो सकता है .
इस टैब पर, फोल्डर अपडेट करें क्लिक करें। OneDrive के नए संस्करणों के लिए, बटन का नाम बैकअप प्रबंधित करें . होगा .
अगर यह पहली बार इन सेटिंग्स को संशोधित कर रहा है, तो आपको यह स्क्रीन मिल जाएगी।
डिफ़ॉल्ट रूप से आपका डेस्कटॉप, चित्र फ़ोल्डर और दस्तावेज़ फ़ोल्डर का चयन किया जाएगा। आप उन्हें यहां अचयनित कर सकते हैं। एक बार जब आप तैयार हो जाएं, तो सुरक्षा प्रारंभ करें क्लिक करें।
फ़ोल्डर सुरक्षा सेटअप में कुछ मिनट लग सकते हैं। आप सिंक प्रक्रिया को देखना चुन सकते हैं, लेकिन इस समय आप सब कुछ बंद कर सकते हैं। इन सुरक्षित स्थानों में से किसी एक में आप जो भी नई फ़ाइलें जोड़ते हैं, वे स्वचालित रूप से समन्वयित हो जाएंगी।
आप इन फ़ोल्डरों की सामग्री को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, जिसमें OneDrive मोबाइल ऐप का उपयोग करने वाले मोबाइल डिवाइस भी शामिल हैं।