जब आप Microsoft से Office 365 सब्सक्रिप्शन लेते हैं, तो आपको Word या Excel जैसे ऐप्स से परे प्रोग्राम्स का एक पूरा सूट मिलता है। सबसे उपयोगी सेवाओं में से एक है OneDrive। DropBox या Google Drive की तरह, OneDrive आपको पर्याप्त ऑनलाइन स्टोरेज प्रदान करता है।
OneDrive केवल इंटरनेट पर एक बड़ा फ्लैश ड्राइव नहीं है, Microsoft ने इसमें कुछ बहुत उपयोगी सुविधाएं बनाई हैं। सबसे हालिया और महत्वपूर्ण परिवर्तनों में से एक कुछ "महत्वपूर्ण" Windows फ़ोल्डर्स के लिए स्वचालित सिंकिंग सक्षम करने की क्षमता है। यह यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है कि आपकी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी हमेशा क्लाउड में सुरक्षित रूप से कॉपी की गई है।
यह सुविधा मूल रूप से केवल OneDrive for Business उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध थी, लेकिन अब हर कोई इसका उपयोग कर सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह Documents, Pictures और Desktop फ़ोल्डर्स का बैकअप लेने के लिए सेट है, जिसे इस समय बदला नहीं जा सकता। DropBox के विपरीत, आप हर संभव फ़ाइल प्रकार का बैकअप भी नहीं ले सकते।
उदाहरण के लिए, OneNote या Outlook PSTs नहीं चल सकते। अधिकांश भाग के लिए हालांकि, आप लगभग किसी भी चीज़ की रक्षा कर सकते हैं। यह डिस्क-इमेजिंग बैकअप का प्रतिस्थापन नहीं है, केवल फ़ाइलों के लिए है। पूरे ड्राइव बैकअप के लिए आपको कहीं और देखना होगा।
नोट: यह उल्लेखनीय है कि नीचे दिए गए चरणों को निष्पादित करने से वास्तव में ऊपर वर्णित फ़ोल्डर्स OneDrive फ़ोल्डर में चले जाएंगे। यदि आप उन्हें वर्तमान स्थानों पर रखना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन न करें।
OneDrive में फ़ोल्डर सुरक्षा सक्रिय करना
कौन से फ़ोल्डर्स सुरक्षित हैं इसे अनुकूलित करने के लिए, पहला कदम OneDrive सिस्टम ट्रे आइकन पर बाएं-क्लिक करना है।
एक मेनू पॉप अप होगा। यहां, अधिक (तीन बिंदु) पर क्लिक करें, फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
एक नई विंडो खुलेगी। ऑटो सेव टैब पर क्लिक करें। आपके संस्करण के आधार पर, टैब का नाम बैकअप हो सकता है।
इस टैब पर, फ़ोल्डर्स अपडेट करें पर क्लिक करें। OneDrive के नए संस्करणों के लिए, बटन का नाम बैकअप प्रबंधित करें होगा।
यदि यह इन सेटिंग्स को संशोधित करने का पहला मौका है, तो आपको यह स्क्रीन मिलेगी।
डिफ़ॉल्ट रूप से आपका Desktop, Pictures फ़ोल्डर और Documents फ़ोल्डर चुने जाएंगे। आप उन्हें यहां अनचुन सकते हैं। एक बार तैयार होने पर, सुरक्षा शुरू करें पर क्लिक करें।
फ़ोल्डर सुरक्षा सेटअप में कुछ मिनट लग सकते हैं। आप सिंक प्रक्रिया देखना चुन सकते हैं, लेकिन इस बिंदु पर आप सब कुछ बंद कर सकते हैं। इन सुरक्षित स्थानों में जोड़ी गई कोई भी नई फ़ाइल स्वचालित रूप से सिंक हो जाएगी।
आप इन फ़ोल्डर्स की सामग्री को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, जिसमें OneDrive मोबाइल ऐप का उपयोग करने वाले मोबाइल डिवाइस भी शामिल हैं।
