वर्क फोल्डर्स मूल रूप से वे फोल्डर हैं जो आपका संगठन आपके साथ साझा करता है ताकि आप अपने डिवाइस या संगठन द्वारा दिए गए डिवाइस का उपयोग करके फाइलों पर काम कर सकें। यह आवश्यक नहीं है कि आपके पास हमेशा वायर्ड नेटवर्किंग हो। आपको बस अपने संगठन के डोमेन से जुड़ना होगा और फिर आप वर्क फोल्डर तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। वर्क फोल्डर्स सुरक्षा मुद्दों के लिए सामान्य रूप से एन्क्रिप्टेड होते हैं। यह लेख विंडोज 11/10 में वर्क फोल्डर एन्क्रिप्शन के बारे में बात करता है - यह कैसे काम करता है और खोए हुए डिवाइस पर वर्क फोल्डर्स से कैसे निपटें, आदि।
विंडोज 11/10 में वर्क फोल्डर्स एन्क्रिप्शन
आपका IT एडमिनिस्ट्रेटर आमतौर पर इसे आपके डिवाइस पर आपके लिए सेट अप करेगा। आपको बस अपनी कंपनी की ईमेल आईडी या वर्क फोल्डर्स का URL चाहिए इसे सेट अप करने के लिए। आपको लॉगिन क्रेडेंशियल्स की भी आवश्यकता होगी जो पूरे डिवाइस के लिए समान हो सकते हैं या विशेष फोल्डर्स तक पहुंचने के लिए।
विंडोज 10 में वर्क फोल्डर्स सर्वर से एन्क्रिप्शन सुविधाओं को विरासत में प्राप्त करते हैं। यानी, अगर सर्वर एन्क्रिप्टेड है और एन्क्रिप्शन लागू करता है, तो जब डिवाइस संगठन सर्वर के साथ सिंक होता है तो आपके डिवाइस पर वर्क फोल्डर्स स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट हो जाएंगे। अगर IT एडमिन बाद में एन्क्रिप्शन रद्द करता है, तो आपके डिवाइस पर नई फाइलें एन्क्रिप्ट नहीं होंगी। लेकिन पुरानी फाइलें तब तक एन्क्रिप्टेड रहेंगी जब तक आप मैन्युअल रूप से एन्क्रिप्शन नहीं हटाते।
यदि सर्वर एन्क्रिप्शन लागू नहीं करता है, तो ऐसे सर्वर के साथ एक सिंक के बाद, आप विंडोज 10 में मैन्युअल रूप से वर्क फोल्डर एन्क्रिप्शन हटा सकते हैं। आपको बस प्रत्येक एन्क्रिप्टेड फाइल पर राइट-क्लिक करना होगा और संदर्भ मेनू से एंटरप्राइज कंट्रोल हटाएं चुनना होगा।
यदि उपयोगकर्ता विंडोज 10 में वर्क फोल्डर्स पर उपरोक्त विधि (एंटरप्राइज कंट्रोल हटाना) का उपयोग करता है जबकि सर्वर एन्क्रिप्शन की आवश्यकता/लागू करता है, तो जब क्लाइंट डिवाइस संगठन सर्वर के साथ बात करता है (सिंक करता है) तो वर्क फोल्डर्स और उनके भीतर की फाइलें स्वचालित रूप से फिर से एन्क्रिप्ट हो जाएंगी।
एडमिन द्वारा फोल्डर एन्क्रिप्शन रद्द करना
यदि कोई कर्मचारी संगठन छोड़ने से पहले अपने डिवाइस का उपयोग कर रहा था, यदि डिवाइस खो गया है, या समझौता हो गया है, तो संगठन के IT एडमिन वर्क फोल्डर्स के एन्क्रिप्शन के लिए आवश्यक कुंजी को दूर से रद्द कर सकते हैं। कुंजी के बिना, अन्य लोग वर्क फोल्डर्स तक नहीं पहुंच सकते और इस प्रकार, डेटा सुरक्षित रहेगा भले ही डिवाइस खो गया हो या कर्मचारी संगठन छोड़ दे। उन्हें एक संदेश प्राप्त होगा कि कुंजी रद्द कर दी गई थी और इसलिए वे विंडोज 11/10 में वर्क फोल्डर्स तक नहीं पहुंच सकते।
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