एक्सेल फ़िल्टरिंग में महारत: ऑटो फ़िल्टर बनाम एडवांस्ड फ़िल्टर

आज, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में Auto Filter और Advanced Filter का उपयोग कैसे करें। Auto Filter एक्सेल में डिफ़ॉल्ट फ़िल्टरिंग विकल्प है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी मान से और किसी भी कॉलम से फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को अधिकतम 2 मानदंडों के साथ फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, Advanced Filter उपयोगकर्ता-विशिष्ट है। यहां, उपयोगकर्ता फ़िल्टरिंग मानदंड सेट करते हैं और फ़िल्टरिंग करते समय मानदंड देख सकते हैं।

एक्सेल में ऑटो फ़िल्टर और एडवांस्ड फ़िल्टर: 2 अलग-अलग विधियां

इस लेख में, हम एक्सेल में Auto Filter और Advanced Filter विकल्पों पर चर्चा करेंगे। हम पहली विधि में Auto Filter कमांड के उपयोग की व्याख्या करेंगे। दूसरी विधि में, हम विभिन्न मामलों में Advanced Filter विकल्प के उपयोग को प्रदर्शित करेंगे।

1. ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करना

पहली विधि में, हम एक्सेल में Auto Filter का उपयोग करने के दो तरीके दिखाएंगे। सबसे पहले, हम रिबन से Filter कमांड का उपयोग करेंगे। फिर, हम काम पूरा करने के लिए FILTER फंक्शन का उपयोग करेंगे। यहां, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें 10 फुटबॉल खिलाड़ियों की जानकारी है जैसे, उनका देश, वह क्लब जिसमें वे खेल रहे हैं, उनकी खेल पोजीशन और उनकी जन्म तिथि। हम इस डेटासेट पर Auto Filter और Advanced Filter सुविधा लागू करेंगे।

1.1 फ़िल्टर कमांड का उपयोग करना

Filter कमांड एक्सेल में डिफ़ॉल्ट फ़िल्टरिंग टूल है। यह उपयोगकर्ताओं को त्वरित और बहुमुखी प्रतिभा के साथ डेटा फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

चरण:

• सबसे पहले, Home पर जाएं।
• दूसरा, Editing >> Sort & Filter >> Filter चुनें।
• परिणामस्वरूप, प्रत्येक कॉलम हेडिंग के बगल में एक फ़िल्टर बटन दिखाई देगा।

• अब, किसी भी हेडिंग से किसी भी फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
• यहां, हम Country कॉलम के बगल वाले बटन का चयन करेंगे।
• अगला, हम उस डेटा पर क्लिक करके डेटासेट को फ़िल्टर करेंगे जिसे हम डेटासेट से देखना चाहते हैं।
• यहां, हम अपने फ़िल्टर विकल्प के रूप में Argentina और Brazil का चयन करेंगे।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, हम केवल Brazil और Argentina के खिलाड़ियों का डेटा देखेंगे।

इस प्रकार, हम Filter कमांड का उपयोग करके अपना डेटा फ़िल्टर कर लेंगे।

1.2 FILTER फंक्शन लागू करना

इस खंड में, हम एक्सेल में Auto Filter करने के लिए FILTER कमांड का उपयोग करेंगे। FILTER फंक्शन उस सेल रेंज को लेता है जिसके माध्यम से यह फ़िल्टर करेगा और वह सेल रेंज भी जहां मानदंड मौजूद है डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए।

चरण:

• सबसे पहले, B16 सेल पर क्लिक करें और निम्नलिखित दर्ज करें,

=FILTER(B4:F14,C4:C14="Brazil")

• फिर, Enter दबाएं।
• परिणामस्वरूप, एक्सेल केवल Brazilian खिलाड़ियों का डेटा लौटाएगा।

इस तरह हम एक्सेल में Auto Filter सुविधा का उपयोग करेंगे।

2. एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करना

निम्नलिखित विधि में, हम एक्सेल में Advanced Filter के विभिन्न उपयोगों को चित्रित करेंगे। हम टेक्स्ट मानों पर सुविधा का उपयोग करेंगे। फिर हम AND और OR लॉजिक का उपयोग करके Advanced Filter विकल्प का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करेंगे। अगला, हम एक तिथि सीमा पर Advanced Filter लागू करेंगे। अंत में, हम Wildcard के साथ Advanced Filter के उपयोग को दिखाएंगे।

2.1 टेक्स्ट मानों पर एडवांस्ड फ़िल्टर लागू करना

Advanced Filter के पहले उपयोग में, हम टेक्स्ट मानों पर फ़िल्टरिंग लागू करेंगे। हम डेटा में सटीक और आंशिक मिलान देखेंगे और तदनुसार उन्हें फ़िल्टर करेंगे।

2.1.1 सटीक मिलान

इस उदाहरण में, हम डेटासेट से सटीक मिलान के साथ टेक्स्ट मान के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करेंगे। तो, Advanced Filter केवल उन मानों को लौटाएगा जो हमारे दिए गए टेक्स्ट मानदंड से बिल्कुल मेल खाएंगे।

चरण:

• शुरू करने के लिए, B18 सेल चुनें और लिखें,

• फिर, Enter दबाएं।
• परिणामस्वरूप, सटीक मिलान मानदंड सेट हो जाएगा।

• अगला, Data >> Sort & Filter >> Advanced चुनें।
• परिणामस्वरूप, Advanced Filter प्रॉम्प्ट स्क्रीन पर होगा।

• प्रॉम्प्ट में, पहले, Filter the list, in-place चुनें।
• दूसरा, List range को B4 से F14 तक सेट करें।
• तीसरा, B17:B18 को Criteria range के रूप में सेट करें।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• परिणामस्वरूप, एक्सेल उस डेटा को लौटाएगा जिसमें बिल्कुल Manchester United है।

इस तरह हम Advanced Filter में अपने मानदंड का अपने डेटासेट से सटीक मिलान करेंगे।

2.1.2 आंशिक मिलान

इस उदाहरण में, हम मानदंड रेंज में टेक्स्ट मान को फ़िल्टर रेंज में मानों के साथ आंशिक रूप से मिलान करेंगे। Advanced Filter सुविधा उन सभी परिणामों को लौटाएगी जो मानदंड रेंज के साथ आंशिक रूप से मेल खाते हैं।

चरण:

• शुरू करने के लिए, B18 सेल में "Manchester" लिखें।
• अगला, Exact Match विधि की तरह Advanced Filter प्रॉम्प्ट खोलें।

• प्रॉम्प्ट में, पहले, Filter the list, in-place अंडाकार को चिह्नित करें।
• दूसरा, B4:F14 को List Range के रूप में चुनें।
• तीसरा, B17:B18 को Criteria Range के रूप में चुनें।
• अंत में, OK दबाएं।

• परिणामस्वरूप, हम Manchester शामिल सभी परिणाम देखेंगे।

पिछली विधि में, Advanced Filter ने केवल उन मानों को लौटाया जो Manchester United से बिल्कुल मेल खाते थे। हालांकि, इस विधि में, हमें Manchester शामिल सभी मान मिलते हैं।

2.2 एडवांस्ड फ़िल्टर में AND लॉजिक लागू करना

यदि हम सभी फ़िल्टरिंग मानदंड को एक ही पंक्ति में रखते हैं तो हम Advanced Filter में AND लॉजिक लागू कर सकते हैं। यहां, हम Club और Position मानदंड को साथ-साथ रखकर AND लॉजिक लागू करेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, B18 सेल चुनें और इसमें PSG लिखें।

• उसके बाद, C18 सेल चुनें और अगले मानदंड के रूप में Mid Fielder टाइप करें।
• अब, Previous Methods की तरह Advanced Filter प्रॉम्प्ट खोलें।

• प्रॉम्प्ट में, पहले, Filter the list, in-place विकल्प चुनें।
• फिर, B4:F14 को List Range के रूप में चुनें।
• तत्पश्चात, B17:C18 को Criteria Range के रूप में चुनें।
• अंत में, OK दबाएं।

• परिणामस्वरूप, हमें उस खिलाड़ी का डेटा मिलेगा जो Mid Fielder है और PSG के लिए खेलता है।

यहां, दो मानदंड एक ही पंक्ति में हैं जो AND लॉजिक को लागू करते हैं। इसलिए, हमें AND लॉजिक से अपना फ़िल्टर्ड डेटा मिलता है।

2.3 एडवांस्ड फ़िल्टर में OR लॉजिक लागू करना

यहां, हम दो मानदंड रेंज को दो अलग-अलग पंक्तियों में टाइप करके OR लॉजिक लागू करेंगे। हम OR लॉजिक प्राप्त करने के लिए Club और Position मानदंड के मान दो अलग-अलग पंक्तियों में लिखेंगे।

चरण:

• शुरुआत में, B17 सेल में PSG लिखें।

• अगला, अगले मानदंड के रूप में B19 सेल में Mid Fielder लिखें।
• अब, Exact Match विधि के चरणों का पालन करके Advanced Filter प्रॉम्प्ट खोलें।

• प्रॉम्प्ट में, पहले, Filter the list, in-place अंडाकार पर क्लिक करें।
• अगला, List Range बॉक्स में B4:F14 लिखें।
• फिर, B17:C19 को Criteria Range के रूप में चुनें।
• अंत में, OK दबाएं।

• नतीजतन, हमें उन खिलाड़ियों का डेटा मिलेगा जो या तो PSG के लिए खेलते हैं या Mid Fielder हैं या दोनों।

इस मामले में, Club और Position मानदंड अलग-अलग पंक्तियों में हैं जो OR लॉजिक को लागू करते हैं और इसलिए हमें OR लॉजिक लागू करके अपना फ़िल्टर्ड डेटा मिलता है।

2.4 AND और OR लॉजिक को एक साथ उपयोग करना

इस खंड में, हम अपने डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए AND और OR लॉजिक को एक साथ मिलाएंगे। हम AND लॉजिक लागू करने के लिए दो मानदंड एक ही पंक्ति में लिखेंगे और OR लॉजिक लागू करने के लिए एक और मानदंड दूसरी पंक्ति में लिखेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, B18 सेल चुनें और पहले मानदंड के रूप में PSG लिखें।

• अगला, OR लॉजिक लागू करने के लिए B19 सेल चुनें और Mid Fielder टाइप करें।

• अंत में, AND लॉजिक लागू करने के लिए पहले मानदंड के समान पंक्ति में D18 सेल में Argentina लिखें।
• उसके बाद, Advanced Filter प्रॉम्प्ट open करें।

• अब, Filter the list, in-place बॉक्स चिह्नित करें।
• अगला, B4:F14 को List Range के रूप में चुनें।
• उसके बाद, B17:D19 को Criteria Range के रूप में चुनें।
• अंत में, OK दबाएं।

• परिणामस्वरूप, हमें उन खिलाड़ियों का डेटा मिलेगा जो या तो PSG Mid Fielder हैं या Mid Fielder हैं।

इस तरह हम AND और OR लॉजिक का एक साथ उपयोग कर सकते हैं।

2.5 तिथि सीमा पर एडवांस्ड फ़िल्टर लागू करना

हम तिथियों पर Advanced Filter भी लागू कर सकते हैं। यहां, हम Advanced Filter का उपयोग करके 1 जनवरी, 1998 के बाद पैदा हुए खिलाड़ियों के डेटा को फ़िल्टर करेंगे।

चरण:

• शुरुआत में, B18 सेल चुनें और >1/1/1998 दर्ज करें।
• अगला, previous विधियों की तरह Advanced Filter प्रॉम्प्ट खोलें।

• प्रॉम्प्ट में, पहले, Filter the list, in-place बॉक्स चेक करें।
• अगला, B4:F14 को List Range के रूप में चुनें।
• उसके बाद, B17:B18 को Criteria Range के रूप में चुनें।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• नतीजतन, हमें उन खिलाड़ियों की प्रोफाइल मिलेगी जो 1 जनवरी, 1998 के बाद पैदा हुए थे।

यहां, >1/1/1998 का अर्थ है उस तिथि के बाद आने वाली सभी तिथियां। इसलिए, हमें उन खिलाड़ियों की जानकारी मिलती है जो उस तिथि के बाद पैदा हुए थे।

2.6 वाइल्डकार्ड के साथ एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करना

अंतिम विधि में, हम Advanced Filter के मानदंड रेंज में Wildcard का उपयोग करके किसी भी टेक्स्ट मान का आंशिक मिलान करेंगे।

चरण:

• शुरुआत में, B18 सेल चुनें और *M* दर्ज करें।
• अगला, Advanced Filter प्रॉम्प्ट open करें।

• प्रॉम्प्ट में, पहले, Filter the list, in-place बॉक्स चिह्नित करें।
• दूसरा, B4:F14 को List Range के रूप में चुनें।
• तीसरा, B17:B18 को Criteria Range के रूप में चुनें।
• अंत में, OK दबाएं।

• नतीजतन, हमें Manchester United, Manchester City, और Tottenham Hotspurs से खिलाड़ियों का डेटा मिलेगा।

*=M का अर्थ है कि Advanced Filter Club कॉलम में उन मानों को खोजेगा जिनमें M है और M के दोनों तरफ एस्टेरिस्क चिन्ह का अर्थ है कि यह उससे पहले और बाद के किसी भी अनुक्रम को भी खोजेगा। इसीलिए इसने दो Manchester क्लबों को चुना। Tottenham के मामले में, इसने M से पहले Tottenha और M के बाद Hotspurs पाया और पूरी चीज वापस कर दी।

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आप यहां प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में Auto Filter और Advanced Filter के बारे में विस्तार से बात की है। यह लेख उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करने की अनुमति देगा। यदि इस निबंध के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक हमें टिप्पणियों में बताएं।

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