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एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

<पी> आज, हम चर्चा करेंगे कि ऑटो फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें औरउन्नत फ़िल्टर एक्सेल में. ऑटो फ़िल्टर एक्सेल में डिफ़ॉल्ट फ़िल्टरिंग विकल्प है। यह उपयोगकर्ताओं को किसी भी मूल्य और किसी भी कॉलम से फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। लेकिन यह उपयोगकर्ताओं को अधिकतम 2 मानदंडों के साथ फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। दूसरी ओर, उन्नत फ़िल्टर उपयोगकर्ता विशिष्ट है. यहां, उपयोगकर्ता फ़िल्टरिंग मानदंड निर्धारित करते हैं और फ़िल्टर करते समय कोई भी मानदंड देख सकता है।

एक्सेल में ऑटो फ़िल्टर और उन्नत फ़िल्टर:2 विशिष्ट तरीके

<पी> इस लेख में, हम ऑटो फ़िल्टर पर चर्चा करेंगे और उन्नत फ़िल्टर एक्सेल में विकल्प. हम ऑटो फ़िल्टर के उपयोग के बारे में बताएंगे पहली विधि में कमांड. दूसरे में, हम उन्नत फ़िल्टर का उपयोग प्रदर्शित करेंगे विभिन्न मामलों में विकल्प.

1. ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करना

<पी> पहली विधि में, हम ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करने के दो तरीके दिखाएंगे एक्सेल में. सबसे पहले, हम फ़िल्टर का उपयोग करेंगे ऐसा करने के लिए रिबन से आदेश दें। फिर, हम फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे काम पूरा करने के लिए. यहां, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें 10 फुटबॉल खिलाड़ियों की जानकारी शामिल है, जैसे, उनका काउंटी, क्लब वे किसमें खेल रहे हैं, उनकी खेलने की स्थिति और उनकीजन्मतिथि . हम ऑटो फ़िल्टर लागू करेंगे और उन्नत फ़िल्टर इस डेटासेट पर सुविधा.

<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

1.1 फ़िल्टर कमांड का उपयोग करना

<पी> फ़िल्टर कमांड एक्सेल में डिफ़ॉल्ट फ़िल्टरिंग टूल है। यह उपयोगकर्ता को डेटा को तेज़ी से और अधिक बहुमुखी प्रतिभा के साथ फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

<पी> कदम:
  • सबसे पहले, घर पर जाएँ
  • दूसरा, संपादन चुनें>> सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें >> फ़िल्टर .
  • परिणामस्वरूप, प्रत्येक कॉलम शीर्षक के बगल में एक फ़िल्टर बटन दिखाई देगा।
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  • अब, किसी भी शीर्षक में से किसी भी फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
  • यहां, हम देश के बगल में स्थित बटन का चयन करेंगे कॉलम.
  • इसके बाद, हम उस डेटा पर क्लिक करके डेटासेट को फ़िल्टर करेंगे जिसे हम डेटासेट से देखना चाहते हैं।
  • यहां, हम अर्जेंटीना का चयन करेंगे और ब्राजील हमारे फ़िल्टर विकल्प के रूप में।
  • अंत में, ठीक पर क्लिक करें .
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  • परिणामस्वरूप, हम उन खिलाड़ियों का डेटा देखेंगे जो केवल ब्राजील से हैं और अर्जेंटीना .
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<पी> इस प्रकार, हम अपना डेटा फ़िल्टर का उपयोग करके फ़िल्टर करेंगे आदेश.

1.2 फ़िल्टर फ़ंक्शन लागू करना

<पी> इस अनुभाग में, हम FILTER का उपयोग करेंगे ऑटो फ़िल्टर के लिए आदेश एक्सेल में. फ़िल्टर फ़ंक्शन सेल रेंज लेता है जिसके माध्यम से वह फ़िल्टर करेगा और सेल रेंज भी लेता है जहां डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए मानदंड मौजूद है।

<पी> कदम:
  • सबसे पहले B16 पर क्लिक करें सेल करें और निम्नलिखित दर्ज करें,
<पी> =FILTER(B4:F14,C4:C14="Brazil")
  • फिर, Enter दबाएँ .
  • परिणामस्वरूप, एक्सेल केवल ब्राजील का डेटा लौटाएगा खिलाड़ी.
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<पी> इस प्रकार हम ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करेंगे Excel में सुविधा.

2. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करना

<पी> इस निम्नलिखित विधि में, हम उन्नत फ़िल्टर के विभिन्न उपयोग का वर्णन करेंगे एक्सेल में. हम टेक्स्ट मानों पर सुविधा का उपयोग करेंगे. फिर हम AND का उपयोग करेंगे और या उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर करने के तर्क विकल्प. इसके बाद, हम उन्नत फ़िल्टर लागू करेंगे एक तिथि सीमा पर. अंत में, हम उन्नत फ़िल्टर का उपयोग दिखाएंगे वाइल्डकार्ड के साथ .

2.1 टेक्स्ट मानों पर उन्नत फ़िल्टर लागू करना

<पी> उन्नत फ़िल्टर के पहले उपयोग में , हम टेक्स्ट मानों पर फ़िल्टरिंग लागू करेंगे। हम डेटा के भीतर सटीक और आंशिक मिलान की तलाश करेंगे और तदनुसार उन्हें फ़िल्टर करेंगे।

2.1.1 सटीक मिलान
<पी> इस उदाहरण में, हम डेटासेट से सटीक मिलान के साथ टेक्स्ट मान के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करेंगे। तो, उन्नत फ़िल्टर केवल वही मान लौटाएगा जो हमारे दिए गए पाठ मानदंड से बिल्कुल मेल खाएंगे।

<पी> कदम:
  • शुरू करने के लिए, B18 का चयन करें सेल करें और लिखें,
  • फिर, Enter दबाएँ .
  • परिणामस्वरूप, सटीक मिलान मानदंड निर्धारित किए जाएंगे।
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  • अगला, डेटा चुनें>> सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें >> उन्नत .
  • परिणामस्वरूप, उन्नत फ़िल्टर प्रॉम्प्ट स्क्रीन पर होगा.
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  • प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, सूची को उसी स्थान पर फ़िल्टर करें चुनें .
  • दूसरा, सूची सीमा सेट करें बी4 से F14 तक .
  • तीसरा, B17:B18 सेट करें मानदंड सीमा के रूप में .
  • अंत में, OK पर क्लिक करें .
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  • परिणामस्वरूप, एक्सेल वह डेटा लौटाएगा जिसमें बिल्कुल मैनचेस्टर यूनाइटेड शामिल होगा .
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

<पी> इस प्रकार हम उन्नत फ़िल्टर में अपने डेटासेट के साथ अपने मानदंडों का सटीक मिलान करेंगे .

2.1.2 आंशिक मिलान
<पी> इस उदाहरण में, हम मानदंड श्रेणी में पाठ मान का आंशिक रूप से फ़िल्टर श्रेणी के मानों से मिलान करेंगे। उन्नत फ़िल्टर सुविधा उन सभी परिणामों को लौटा देगी जो आंशिक रूप से मानदंड सीमा से मेल खाते हैं।

<पी> कदम:
  • शुरू करने के लिए, “मैनचेस्टर” लिखें बी18 में सेल.
  • इसके बाद, उन्नत फ़िल्टर खोलें सटीक मिलान की तरह संकेत दें विधि.
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  • प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, फ़िल्टर सूची, इन-प्लेस को चिह्नित करें अंडाकार.
  • दूसरा, B4:F14 चुनें सूची सीमा के रूप में .
  • तीसरा, B17:B18 चुनें मानदंड सीमा के रूप में .
  • अंत में, ओके दबाएं .
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  • परिणामस्वरूप, हम सभी परिणाम देखेंगे जिनमें मैनचेस्टर शामिल है .
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<पी> पिछली विधि में, उन्नत फ़िल्टर केवल वही मान लौटाए जो मैनचेस्टर युनाइटेड से बिल्कुल मेल खाते थे . हालाँकि, इस पद्धति में, हमें वे सभी मान मिलते हैं जिनमेंमैनचेस्टरशामिल है .

2.2 उन्नत फ़िल्टर में कार्यान्वयन और तर्क

<पी> हम और को लागू कर सकते हैं उन्नत फ़िल्टर में तर्क यदि हम सभी फ़िल्टरिंग मानदंडों को एक ही पंक्ति में रखते हैं। यहां, हम क्लब रखेंगे और स्थिति और को लागू करने के लिए मानदंड साथ-साथ तर्क.

<पी> कदम:
  • सबसे पहले, B18 चुनें सेल करें और PSG लिखें इसमें.
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  • उसके बाद, C18 चुनें सेल करें और मिड फील्डर टाइप करें अगले मानदंड के रूप में।
  • अब, उन्नत फ़िल्टर खोलें पिछली विधियों की तरह संकेत दें .
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  • प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, फ़िल्टर सूची, इन-प्लेस चुनें विकल्प.
  • फिर, B4:F14 चुनें सूची सीमा के रूप में .
  • इसके बाद, B17:C18 चुनें मानदंड सीमा के रूप में .
  • अंत में, ओके दबाएं .
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  • परिणामस्वरूप, हमें उस खिलाड़ी का डेटा मिलेगा जो मिड फील्डर है और पीएसजी के लिए खेलते हैं .
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<पी> यहां, दो मानदंड एक ही पंक्ति में हैं जो और का आह्वान करते हैं तर्क. तो, हम अपना फ़िल्टर किया हुआ डेटा AND से प्राप्त करते हैं तर्क.

2.3 उन्नत फ़िल्टर में थोपना या तर्क

<पी> यहां, हम या लगाएंगे दो अलग-अलग पंक्तियों में दो मानदंड श्रेणियों को टाइप करके तर्क। हम मानदंडक्लब के मान लिखेंगे और स्थिति या प्राप्त करने के लिए दो अलग-अलग पंक्तियों में तर्क.

<पी> कदम:
  • प्रारंभ में, PSG लिखें बी17 में सेल.
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

  • इसके बाद मिड फील्डर लिखें बी19 में अगले मानदंड के रूप में सेल।
  • अब, उन्नत फ़िल्टर खोलें सटीक मिलान के चरणों का पालन करके संकेत दें विधि.
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

  • प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, फ़िल्टर सूची, इन-प्लेस पर क्लिक करें अंडाकार.
  • इसके बाद B4:F14 लिखें सूची श्रेणी में बॉक्स.
  • फिर, B17:C19 चुनें मानदंड सीमा के रूप में .
  • अंत में, ओके दबाएं .
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  • नतीजतन, हमें उन खिलाड़ियों का डेटा मिलेगा जो या तो PSG के लिए खेलते हैं या एक मिड फील्डर या दोनों.
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<पी> इस मामले में, क्लब और स्थिति मानदंड अलग-अलग पंक्तियों में हैं जो OR का आह्वान करते हैं तर्क और इसलिए हम OR लगाकर अपना फ़िल्टर किया गया डेटा प्राप्त करते हैं तर्क.

2.4 AND और OR तर्क का एक साथ उपयोग करना

<पी> इस अनुभाग में, हम AND का विलय करेंगे और या हमारे डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए एक साथ तर्क। हम और लगाने के लिए एक ही पंक्ति में दो मानदंड लिखेंगे तर्क और या लागू करने के लिए दूसरी पंक्ति में एक और मानदंड लिखें तर्क.

<पी> कदम:
  • सबसे पहले, B18 चुनें सेल करें और PSG लिखें पहले मानदंड के रूप में।
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  • इसके बाद, B19 चुनें सेल करें और मिड फील्डर टाइप करें या  लगाना तर्क.
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  • अंत में, अर्जेंटीना लिखें D18 में AND  को लागू करने के लिए सेल, पहले मानदंड के समान पंक्ति तर्क.
  • उसके बाद, खोलें उन्नत फ़िल्टर संकेत.
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

  • अब, फ़िल्टर सूची, इन-प्लेस को चिह्नित करें बॉक्स.
  • अगला, B4:F14 चुनें सूची सीमा के रूप में .
  • उसके बाद, B17:D19 चुनें मानदंड सीमा के रूप में .
  • अंत में, ओके दबाएं .
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

  • परिणामस्वरूप, हमें उन खिलाड़ियों का डेटा मिलेगा जो या तो पीएसजी मिड फील्डर हैं या एक मिड फील्डर .
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<पी> इस प्रकार हम AND का उपयोग कर सकते हैं और या तर्क एक साथ.

2.5 दिनांक सीमा पर उन्नत फ़िल्टर लागू करना

<पी> हम उन्नत फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं तारीखों पर. यहां, हम उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके उन खिलाड़ियों के डेटा को फ़िल्टर करेंगे जिनका जन्म 1 जनवरी 1998 के बाद हुआ है। .

<पी> कदम:
  • प्रारंभ में, B18 चुनें सेल करें और >1/1/1998 दर्ज करें .
  • इसके बाद, उन्नत फ़िल्टर खोलें पिछले की तरह शीघ्र तरीके.
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

  • प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, फ़िल्टर सूची, इन-प्लेस को जांचें बॉक्स.
  • अगला, B4:F14 चुनें सूची सीमा के रूप में .
  • बाद में, B17:B18 चुनें मानदंड सीमा के रूप में .
  • अंत में, OK पर क्लिक करें .
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  • नतीजतन, हमें उन खिलाड़ियों की प्रोफ़ाइल मिलेगी जिनका जन्म 1 जनवरी, 1998 के बाद हुआ है।
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<पी> यहाँ, >1/1/1998 अर्थात उस तिथि के बाद आने वाली सभी तिथियाँ। तो, हमें उन खिलाड़ियों की जानकारी मिलती है जिनका जन्म उस तारीख के बाद हुआ है।

2.6 वाइल्डकार्ड के साथ उन्नत फ़िल्टर का उपयोग

<पी> अंतिम विधि में, हम वाइल्डकार्ड का उपयोग करेंगे उन्नत फ़िल्टर में मानदंड सीमा किसी भी पाठ मान से आंशिक रूप से मेल खाती है।

<पी> कदम:
  • शुरुआत में, B18 चुनें सेल करें और *M* दर्ज करें .
  • अगला, खोलें उन्नत फ़िल्टर संकेत.
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

  • प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, फ़िल्टर सूची, इन-प्लेस को चिह्नित करें बॉक्स.
  • दूसरा, B4:F14 चुनें सूची सीमा के रूप में .
  • तीसरा, B17:B18 चुनें मानदंड सीमा के रूप में .
  • अंत में, ओके दबाएं .
<पी> एक्सेल फ़िल्टरिंग महारत:ऑटो फ़िल्टर बनाम उन्नत फ़िल्टर

  • नतीजतन, हम मैनचेस्टर यूनाइटेड, मैनचेस्टर सिटी, से खिलाड़ियों का डेटा प्राप्त करेंगे। और टोटेनहम हॉटस्पर .
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<पी> द*=म इसका मतलब है कि उन्नत फ़िल्टर क्लब के भीतर किसी भी मूल्य की तलाश करेगा वह कॉलम जिसमें M है और उके दोनों तरफ तारक चिन्ह इसका मतलब यह है कि यह उसके पहले और बाद के किसी भी अनुक्रम को भी देखेगा। इसीलिए उसने दोमैनचेस्टर को चुना क्लब. टोटेनहमके मामले में , इसने "टोटेन्हा" पाया है "m" से पहले और "हॉट्सपुर" “m” के बाद और सारा सामान वापस कर दिया।

<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <पी> आप अभ्यास कार्यपुस्तिका यहां से डाउनलोड कर सकते हैं।

निष्कर्ष

<पी> इस आर्टिकल में हमने ऑटो फ़िल्टर के बारे में विस्तार से बात की है और उन्नत फ़िल्टर एक्सेल में. यह आलेख उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करने की अनुमति देगा। यदि इस निबंध के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक हमें टिप्पणियों में बताएं।

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