Power BI विज़ुअल्स में करेंसी और प्रतिशत फॉर्मेटिंग में महारत: सुसंगत, पॉलिश्ड डैशबोर्ड के लिए

Power BI नंबर फॉर्मेटिंग को Excel से बहुत अलग तरीके से संभालता है। किसी सेल पर राइट-क्लिक करके Format Cells चुनने के बजाय, आप Data view या Modeling टैब के माध्यम से फॉर्मेटिंग लागू करते हैं, जो तब उस फ़ील्ड या मेजर का उपयोग करने वाले सभी विज़ुअल्स को लगातार प्रभावित करता है। उचित फॉर्मेटिंग Power BI विज़ुअल्स को अधिक इंटरैक्टिव बनाती है और उन्हें एक साफ, पॉलिश्ड लुक देती है।

इस ट्यूटोरियल में, हम दिखाएंगे कि Power BI विज़ुअल में करेंसी और प्रतिशत को कैसे फॉर्मेट करें।

Excel से फॉर्मेटिंग अलग क्यों महसूस होती है

Excel में, आप किसी सेल पर क्लिक करके उसके डिस्प्ले फॉर्मेट को सीधे बदल सकते हैं। Power BI में, आप एक फ़ील्ड या मेजर को फॉर्मेट करते हैं, और वह फॉर्मेट आपकी पूरी रिपोर्ट में उस फ़ील्ड का उपयोग होने पर हर जगह लागू होता है। यह अधिक शक्तिशाली है क्योंकि आप इसे एक बार सेट करते हैं और यह हर चार्ट, टेबल और कार्ड में लगातार काम करता है।

आप बिक्री को करेंसी के रूप में और मार्जिन या ग्रोथ दर को प्रतिशत के रूप में फॉर्मेट कर सकते हैं। यह कई विज़ुअल्स में सुसंगत नंबर फॉर्मेटिंग सुनिश्चित करता है।

अधिकांश मामलों में, आपको प्रत्येक विज़ुअल को व्यक्तिगत रूप से नहीं, बल्कि अंतर्निहित फ़ील्ड या मेजर को फॉर्मेट करना चाहिए। Power BI उन्नत कस्टम फॉर्मेट स्ट्रिंग्स का भी समर्थन करता है जब अंतर्निहित विकल्प पर्याप्त नहीं होते।

Power BI में करेंसी फॉर्मेटिंग

करेंसी फॉर्मेटिंग एक सिंबल ($, €, £, आदि), हजारों के सेपरेटर जोड़ती है, और दशमलव स्थानों को नियंत्रित करती है। इसे मॉडल में एक बार लागू करें, और सभी विज़ुअल्स स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

चरण:

• अपनी Power BI Desktop फ़ाइल खोलें
• Data view पर जाएं (बाएं साइडबार आइकन जो टेबल जैसा दिखता है)

• Fields पेन (दाईं ओर) में, उस कॉलम या मेजर पर क्लिक करें जिसे आप फॉर्मेट करना चाहते हैं
  • यदि यह एक नियमित कॉलम है, तो रिबन में Column tools टैब दिखाई देता है
  • यदि यह एक मेजर (परिकलित) है, तो Measure tools टैब दिखाई देता है
• Sales Amount कॉलम चुनें
• शीर्ष रिबन पर Column tools टैब दिखाई देता है
• Format ड्रॉपडाउन का विस्तार करें >> Currency चुनें

• एक बार Currency चुने जाने पर:
  • एक $ सिंबल बटन दिखाई देता है (या आपके लोकेल का डिफ़ॉल्ट)
  • Currency Symbol ($) ड्रॉपडाउन पर क्लिक करके अपना पसंदीदा सिंबल चुनें ($, €, £, ¥, आदि)

• Decimal places अप/डाउन तीर (आमतौर पर 2 से शुरू) का उपयोग करके 0, 1, 2 आदि सेट करें
• हजारों का सेपरेटर (कॉमा) स्वचालित रूप से लागू होता है

• Report view पर स्विच करें >> किसी भी विज़ुअल (कार्ड, टेबल, बार चार्ट, आदि) में फ़ील्ड रखें
• करेंसी सिंबल, कॉमा और दशमलव लगातार दिखाई देते हैं

सामान्य गड़बड़ी: यदि विज़ुअल अभी भी करेंसी सिंबल नहीं दिखाता है, तो सुनिश्चित करें कि विज़ुअल के फॉर्मेट पेन में Display units None पर सेट है (विशेषकर नए कार्ड विज़ुअल्स में)।

Power BI में प्रतिशत फॉर्मेटिंग

प्रतिशत मुश्किल हो सकते हैं क्योंकि Power BI अंतर्निहित मान को दशमलव (0.756 = 75.6%) होने की अपेक्षा करता है। % फॉर्मेटिंग डिस्प्ले को 100 से गुणा करता है और % साइन जोड़ता है।

चरण:

• Data view पर जाएं (बाएं साइडबार आइकन जो टेबल जैसा दिखता है)
• Fields पेन में कॉलम या मेजर चुनें
• Discount कॉलम चुनें >> Format ड्रॉपडाउन का विस्तार करें >> Percentage चुनें

मेजर के लिए:

• एक मेजर कॉलम चुनें
• शीर्ष रिबन में Measure tools टैब दिखाई देता है
  • फॉर्मेटिंग सेक्शन में % बटन पर क्लिक करें (यह आमतौर पर प्रतिशत आइकन जैसा दिखता है)
  • या Format ड्रॉपडाउन का विस्तार करें >> Percentage चुनें
• Decimal places समायोजित करें (0 पूर्ण संख्या के लिए जैसे 75%, 1 के लिए 75.6%, 2 के लिए 75.62%)
  • Power BI स्वचालित रूप से डिस्प्ले मान को 100 से गुणा करता है

• Report view पर वापस जाएं; कार्ड में प्रॉफिट मार्जिन अब प्रतिशत सिंबल दिखाता है

महत्वपूर्ण नोट्स: यदि आपका रॉ डेटा पहले से ही 75, 82, आदि के रूप में है (0.75, 0.82 नहीं), तो इसे प्रतिशत के रूप में फॉर्मेट न करें; यह 7,500% दिखाएगा। उस स्थिति में:

• एक मेजर बनाएं: Correct % = DIVIDE([Your Number], 100)
• या Power Query Editor में मानों को समायोजित करें
• फिर उस मेजर को प्रतिशत के रूप में फॉर्मेट करें
• आप 0.00″%” जैसे कस्टम फॉर्मेट स्ट्रिंग का भी उपयोग कर सकते हैं, जो गुणा किए बिना सिंबल जोड़ता है

यदि आपका मेजर पहले से ही एक दर है, जैसे Conversion Rate = DIVIDE([Sales], [Visits]) जो 0.124 लौटाता है, तो सीधे Percentage फॉर्मेटिंग लागू करें, और यह 12.4% के रूप में प्रदर्शित होगा।

विज़ुअल-विशिष्ट प्रतिशत विकल्प

आप टेबल या मैट्रिक्स विज़ुअल्स में एक विशिष्ट प्रतिशत फॉर्मेट लागू कर सकते हैं।

• विज़ुअल चुनें
• Values फ़ील्ड पर जाएं >> ड्रॉपडाउन का विस्तार करें
• Show value as चुनें >> Percent of grand total, Percent of row total, या Percent of column total चुनें

• यह अंतर्निहित मेजर फॉर्मेट को बदले बिना कुल का प्रतिशत प्रदर्शित करता है

Data view में करेंसी और प्रतिशत फॉर्मेट लागू करने के बाद, पूरी रिपोर्ट उचित सिंबल के साथ स्वचालित रूप से अपडेट होती है।

उन्नत नियंत्रण के लिए कस्टम फॉर्मेट स्ट्रिंग्स का उपयोग करना

सटीक नियंत्रण के लिए, Power BI Excel-स्टाइल कस्टम फॉर्मेट स्ट्रिंग्स का समर्थन करता है।

• अपना कॉलम या मेजर चुनें
• Column tools या Measure tools टैब पर जाएं
• Format बॉक्स में स्ट्रिंग टाइप करें और Enter दबाएं
• पूर्वावलोकन तुरंत अपडेट होता है

सर्वोत्तम अभ्यास

बाद में फॉर्मेटिंग समस्याओं से बचने के लिए इन आदतों का उपयोग करें:

• पहले सही डेटा प्रकार सेट करें
• मेजर बनाने के तुरंत बाद उन्हें फॉर्मेट करें
• पूरी रिपोर्ट में करेंसी सिंबल को सुसंगत रखें
• मॉडल में प्रतिशत मानों को दशमलव के रूप में संग्रहीत करें
• कस्टम फॉर्मेट स्ट्रिंग्स का उपयोग केवल तब करें जब अंतर्निहित फॉर्मेट पर्याप्त न हों
• फॉर्मेट बदलने के बाद विज़ुअल्स को रिफ्रेश करें (कभी-कभी आवश्यक)

निष्कर्ष

उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप Power BI विज़ुअल्स में करेंसी और प्रतिशत को कुशलतापूर्वक फॉर्मेट कर सकते हैं। करेंसी और प्रतिशत फॉर्मेटिंग मुख्य रूप से एक मॉडलिंग कार्य है, न कि Excel की तरह विज़ुअल सेल-फॉर्मेटिंग कार्य। फ़ील्ड चुनें, सुनिश्चित करें कि इसमें सही न्यूमेरिक डेटा प्रकार है, और फिर मॉडलिंग टूल्स से इसका फॉर्मेट Currency या Percentage पर सेट करें। एक बार लागू होने पर, आपके विज़ुअल्स स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं और रिपोर्ट में सुसंगत रहते हैं। यह दृष्टिकोण आपके Power BI रिपोर्ट को बेहतर स्केलेबिलिटी के साथ साफ, पेशेवर करेंसी और प्रतिशत मान प्रदर्शित करने को सुनिश्चित करता है।

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