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सुसंगत, पॉलिश डैशबोर्ड के लिए पावर बीआई विज़ुअल्स में मुद्रा और प्रतिशत फ़ॉर्मेटिंग में महारत हासिल करें

सुसंगत, पॉलिश डैशबोर्ड के लिए पावर बीआई विज़ुअल्स में मुद्रा और प्रतिशत फ़ॉर्मेटिंग में महारत हासिल करें

  <पी> पावर बीआई एक्सेल से बहुत अलग तरीके से नंबर फ़ॉर्मेटिंग को संभालता है। किसी सेल पर राइट-क्लिक करने और फ़ॉर्मेट सेल चुनने के बजाय, आप डेटा दृश्य या मॉडलिंग टैब के माध्यम से फ़ॉर्मेटिंग लागू करते हैं, जो तब उस फ़ील्ड या माप का उपयोग करके सभी दृश्यों को लगातार प्रभावित करता है। उचित फ़ॉर्मेटिंग Power BI विज़ुअल को अधिक इंटरैक्टिव बनाती है और उन्हें एक साफ़, पॉलिश लुक देती है।

<पी> इस ट्यूटोरियल में, हम दिखाएंगे कि पावर बीआई विज़ुअल में मुद्रा और प्रतिशत को कैसे प्रारूपित करें।

फ़ॉर्मेटिंग एक्सेल से अलग क्यों लगती है

<पी> एक्सेल में, आप किसी सेल पर क्लिक कर सकते हैं और उसके डिस्प्ले फॉर्मेट को सीधे बदल सकते हैं। पावर बीआई में, आप एक फ़ील्ड या माप को प्रारूपित करते हैं, और वह प्रारूप आपकी संपूर्ण रिपोर्ट में उस फ़ील्ड का उपयोग होने पर हर जगह लागू होता है। यह अधिक शक्तिशाली है क्योंकि आप इसे एक बार सेट करते हैं और यह हर चार्ट, तालिका और कार्ड में लगातार काम करता है।

<पी> आप बिक्री को मुद्रा और मार्जिन या विकास दर को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं। यह अनेक दृश्यों में सुसंगत संख्या स्वरूपण सुनिश्चित करता है।

<पी> ज्यादातर मामलों में, आपको अंतर्निहित फ़ील्ड या माप को प्रारूपित करना चाहिए, न कि प्रत्येक दृश्य को अलग-अलग। जब अंतर्निहित विकल्प पर्याप्त नहीं होते हैं तो Power BI अधिक उन्नत कस्टम प्रारूप स्ट्रिंग का भी समर्थन करता है।

पावर BI में करेंसी को फ़ॉर्मेट करना

<पी> मुद्रा स्वरूपण एक प्रतीक ($, €, £, आदि), हजारों विभाजक जोड़ता है, और दशमलव स्थानों को नियंत्रित करता है। इसे मॉडल में एक बार लागू करें, और सभी विज़ुअल स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

<पी> कदम:
  • अपनी Power BI डेस्कटॉप फ़ाइल खोलें
  • डेटा दृश्य पर जाएं (बाएं साइडबार आइकन जो एक तालिका जैसा दिखता है)
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  • फ़ील्ड में फलक (दाईं ओर), उस कॉलम या माप पर क्लिक करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं
    • यदि यह एक नियमित कॉलम है, तो कॉलम टूल टैब रिबन में दिखाई देता है
    • यदि यह एक माप (गणना) है, तो माप उपकरण टैब प्रकट होता है
  • बिक्री राशि का चयन करें स्तंभ
  • कॉलम उपकरण टैब शीर्ष रिबन पर दिखाई देता है
  • प्रारूप का विस्तार करें ड्रॉपडाउन>> मुद्रा चुनें
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  • एक बार मुद्रा चयनित है:
    • $ प्रतीक बटन प्रकट होता है (या आपके स्थान का डिफ़ॉल्ट)
    • मुद्रा चिह्न ($) पर क्लिक करें अपना पसंदीदा प्रतीक ($, €, £, ¥, आदि) चुनने के लिए ड्रॉपडाउन करें
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  • दशमलव स्थानों का उपयोग करें 0, 1, 2, आदि सेट करने के लिए ऊपर/नीचे तीर (आमतौर पर 2 से शुरू होते हैं)।
  • हजारों विभाजक (अल्पविराम) स्वचालित रूप से लागू होता है
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  • रिपोर्ट पर स्विच करें देखें>> फ़ील्ड को किसी भी विज़ुअल (कार्ड, टेबल, बार चार्ट, आदि) में रखें
  • मुद्रा चिह्न, अल्पविराम और दशमलव लगातार दिखाई देते हैं
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<पी> सामान्य समझ: यदि कोई दृश्य अभी भी मुद्रा प्रतीक नहीं दिखाता है, तो प्रदर्शन इकाइयां सुनिश्चित करें कोई नहीं पर सेट है विज़ुअल के प्रारूप फलक में (विशेषकर नए कार्ड विज़ुअल में)।

पावर बीआई में प्रतिशत स्वरूपण

<पी> प्रतिशत मुश्किल हो सकता है क्योंकि पावर बीआई को उम्मीद है कि अंतर्निहित मान दशमलव (0.756 =75.6%) होगा। % फ़ॉर्मेटिंग डिस्प्ले को 100 से गुणा करती है और % चिह्न जोड़ती है।

<पी> कदम:
  • डेटा दृश्य पर जाएं (बाएं साइडबार आइकन जो एक तालिका जैसा दिखता है)
  • फ़ील्ड फलक में कॉलम या माप का चयन करें
  • छूट का चयन करें कॉलम>> प्रारूप का विस्तार करें ड्रॉपडाउन>> प्रतिशत चुनें
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<पी> उपाय:
  • माप कॉलम चुनें
  • माप उपकरण टैब शीर्ष रिबन
      में दिखाई देता है
    • % पर क्लिक करें फ़ॉर्मेटिंग अनुभाग में बटन (यह आमतौर पर प्रतिशत आइकन जैसा दिखता है)
    • या प्रारूप का विस्तार करें ड्रॉपडाउन>> प्रतिशत चुनें
  • दशमलव स्थान समायोजित करें (पूर्ण संख्याओं के लिए 0 जैसे 75%, 75.6% के लिए 1, 75.62% के लिए 2%)
    • पावर बीआई स्वचालित रूप से डिस्प्ले वैल्यू को 100 से गुणा कर देता है
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  • रिपोर्ट दृश्य पर वापस जाएं; लाभ मार्जिन अब कार्ड में प्रतिशत प्रतीक दिखाता है
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<पी> महत्वपूर्ण टिप्पणियाँ: यदि आपका कच्चा डेटा पहले से ही 75, 82, आदि (0.75, 0.82 नहीं) के रूप में है, तो इसे प्रतिशत के रूप में प्रारूपित न करें; यह 7,500% दिखाएगा। उस स्थिति में:

  • एक माप बनाएं:सही % =विभाजित करें([आपका नंबर], 100)
  • या पावर क्वेरी एडिटर में मान समायोजित करें
  • फिर उस माप को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें
  • आप 0.00″%” जैसी कस्टम प्रारूप स्ट्रिंग का भी उपयोग कर सकते हैं , जो बिना गुणा किए प्रतीक जोड़ता है
<पी> यदि आपका माप पहले से ही एक दर है, जैसे रूपांतरण दर =विभाजित([बिक्री], [विज़िट]) जो 0.124 लौटाता है, सीधे प्रतिशत फ़ॉर्मेटिंग लागू करें, और यह 12.4% के रूप में प्रदर्शित होगा।

दृश्य-विशिष्ट प्रतिशत विकल्प

<पी> आप तालिका या मैट्रिक्स विज़ुअल में एक विशिष्ट प्रतिशत प्रारूप लागू कर सकते हैं।

  • दृश्य का चयन करें
  • मान पर जाएं फ़ील्ड>> ड्रॉपडाउन का विस्तार करें
  • चुनें मूल्य इस रूप में दिखाएं>>कुल का प्रतिशत चुनें , कुल पंक्ति का प्रतिशत , या कुल कॉलम का प्रतिशत
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  • यह अंतर्निहित माप प्रारूप को बदले बिना कुल का प्रतिशत प्रदर्शित करता है
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<पी> डेटा दृश्य में मुद्रा और प्रतिशत प्रारूप लागू करने के बाद, संपूर्ण रिपोर्ट उचित प्रतीकों के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है।

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उन्नत नियंत्रण के लिए कस्टम प्रारूप स्ट्रिंग्स का उपयोग करना

<पी> सटीक नियंत्रण के लिए, पावर बीआई एक्सेल-शैली कस्टम प्रारूप स्ट्रिंग का समर्थन करता है।

  • अपना कॉलम या माप चुनें
  • कॉलम टूल पर जाएं या माप उपकरण टैब
  • स्ट्रिंग को फ़ॉर्मेट में टाइप करें बॉक्स और Enter दबाएँ
  • पूर्वावलोकन तुरंत अपडेट हो जाता है
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लक्ष्य कस्टम प्रारूप स्ट्रिंग 2 दशमलव के साथ डॉलर$#,0.00डॉलर संक्षिप्त (K/M)$#,0,.0″K"1 दशमलव के साथ प्रतिशत0.0%पहले से ही प्रतिशत कॉलम0.00″%"लाल कोष्ठक में नकारात्मक$#,0.00;($#,0.00)यूरो प्रतीक€#,0.00

सर्वोत्तम अभ्यास

<पी> बाद में फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं से बचने के लिए इन आदतों का उपयोग करें:

  • पहले सही डेटा प्रकार सेट करें
  • मापों को बनाने के तुरंत बाद उन्हें प्रारूपित करें
  • पूरी रिपोर्ट में मुद्रा प्रतीकों को एक समान रखें
  • मॉडल में प्रतिशत मानों को दशमलव के रूप में संग्रहीत करें
  • कस्टम प्रारूप स्ट्रिंग्स का उपयोग केवल तभी करें जब अंतर्निहित प्रारूप पर्याप्त न हों
  • प्रारूप बदलने के बाद दृश्यों को ताज़ा करें (कभी-कभी आवश्यक)

निष्कर्ष

<पी> उपरोक्त चरणों का पालन करके, आप Power BI विज़ुअल में मुद्रा और प्रतिशत को कुशलतापूर्वक प्रारूपित कर सकते हैं। मुद्रा और प्रतिशत को फ़ॉर्मेट करना मुख्य रूप से एक मॉडलिंग कार्य है, एक्सेल की तरह विज़ुअल सेल-फ़ॉर्मेटिंग कार्य नहीं। फ़ील्ड का चयन करें, सुनिश्चित करें कि इसमें सही संख्यात्मक डेटा प्रकार है, और फिर मॉडलिंग टूल से इसका प्रारूप मुद्रा या प्रतिशत पर सेट करें। एक बार लागू होने पर, आपके विज़ुअल स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं और पूरी रिपोर्ट में एक जैसे बने रहते हैं। यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि आपकी Power BI रिपोर्ट बेहतर स्केलेबिलिटी के साथ स्वच्छ, पेशेवर मुद्रा और प्रतिशत मान प्रदर्शित करें।

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