अंग्रेजी व्यावसायिक और प्रशासनिक संचार के लिए एक नियमित भाषा बन गई है। जैसे, Microsoft Word और अन्य जैसे Office एप्लिकेशन में गलत वर्तनी वाले शब्दों और वाक्यों को स्वचालित रूप से सही करने के लिए बिल्ट-इन सॉफ़्टवेयर होता है। हालांकि यह प्रलेखन कार्य के लिए सुविधाजनक प्रतीत होता है, यह आकस्मिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए एक झुंझलाहट बन जाता है। साथ ही, यह बिना किसी स्पष्ट कारण के संकुचन (Contractions) जैसे we're, shouldn't, आदि को त्रुटि के रूप में फ़्लैग करना शुरू कर सकता है। यदि आप इस समस्या से परेशान हैं तो यहां बताया गया है कि Word को संकुचन को त्रुटि के रूप में रेखांकित करने से कैसे रोका जाए।
Microsoft Word को संकुचन को त्रुटि के रूप में चिह्नित करने से रोकें
Word, कभी-कभी गलत वर्तनी वाले शब्दों या संकुचन के लिए लहरदार लाल रेखांकन दिखाएगा। इसके पीछे का उद्देश्य अनौपचारिक शैक्षणिक लेखन को हतोत्साहित करना है। तो, यह एक तरह का "शैली" मुद्दा है। फिर भी, आप इसे बदल सकते हैं। इस परिवर्तन को अक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें,
Microsoft Word में रिबन मेनू पर स्थित "File" टैब पर क्लिक करें।
अगला, प्रदर्शित सूची से "Options" चुनें। विकल्प मेनू के निचले बाएं कोने में दिखाई देगा।
जब हो जाए, तो Word Options विंडो के बाएं साइडबार में 'Proofing' श्रेणी पर क्लिक करें। यहां, आप बदल सकते हैं कि Word आपके टेक्स्ट को कैसे सही और फॉर्मेट करता है।
नीचे स्क्रॉल करें और "When correcting spelling and grammar in Word" अनुभाग के तहत Writing Style के ठीक बगल में "Settings" बटन पर क्लिक करें।
फिर से, दिखाई देने वाली Grammar Settings विंडो में नीचे स्क्रॉल करें और Formal Language के तहत "Contractions" विकल्प को अनचेक करें।
चेतावनी संदेश के साथ संकेत मिलने पर इसे अनदेखा करें और आगे बढ़ें।
अंत में, किए गए परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'Ok' पर क्लिक करें।
बस हो गया! इसके बाद, जब भी आप Microsoft Word एप्लिकेशन लॉन्च करते हैं और कुछ टाइप करते हैं, तो यह आपको संकुचन त्रुटियों के बारे में चेतावनी नहीं देगा।
किसी भी समय, यदि आप किए गए परिवर्तनों को पूर्ववत करना महसूस करते हैं तो आप उसी सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं और बस विकल्प को फिर से अनचेक कर सकते हैं।
