Office 365 ग्राहक जब कोई Office ऐप खोलते हैं तो एक संदेश देखते हैं जिसमें लिखा होता है आपका डेटा, आपके नियंत्रण में। यह नई अधिसूचना किस बारे में है और जब आप Office ऐप खोलने का प्रयास करते हैं तो आपको यह क्यों दिखाई देती है? आइए इस पर एक नज़र डालते हैं।
Office 365 में 'आपका डेटा, आपके नियंत्रण में' अधिसूचना
सबसे पहले, Office में दिखाई देने वाली 'आपका डेटा, आपके नियंत्रण में' अधिसूचना एक त्रुटि संदेश या चेतावनी नहीं है बल्कि एक वैध अधिसूक्ति है और ऊपर दिखाए गए चित्र जैसी दिखती है। यह Microsoft Office के नए गोपनीयता नियंत्रणों का एक हिस्सा है। चूंकि Microsoft अपने उपयोगकर्ताओं की जानकारी पर नियंत्रण प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध है जिसे वे Office 365 का उपयोग करते समय साझा करना या एकत्र करने और उपयोग करने की अनुमति देना चाहते हैं, यह संदेश प्रदर्शित करता है। इसके माध्यम से, उपयोगकर्ता अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार गोपनीयता नियंत्रण कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
जब आप अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर अधिसूचना देखते हैं, तो आप इन कार्रवाई के तरीकों का पालन कर सकते हैं:
- अधिसूचना संदेश स्वीकार करें
- कॉन्फ़िगर करें कि क्या आप Microsoft को वैकल्पिक डेटा भेजना चाहते हैं
- Office को अपने अनुभवों को शक्ति देने की अनुमति दें
1] अधिसूचना स्वीकार करें
गोपनीयता के प्रति Microsoft की निरंतर प्रतिबद्धता ने नए सिद्धांतों को जन्म दिया है जो पारदर्शिता बढ़ाने और Microsoft के प्रमुख उत्पादों द्वारा एकत्र किए गए डेटा पर ग्राहक नियंत्रण के लिए कंपनी के दृष्टिकोण का मार्गदर्शन करते हैं। जैसे, जब आप कोई Office 365 ऐप लॉन्च करते हैं तो अधिसूचना दिखाई देती है। इसलिए, जब आप यह संदेश देखते हैं, तो विंडो के नीचे दिखाई देने वाले 'अगला' बटन पर क्लिक करें।
2] कॉन्फ़िगर करें कि क्या आप Microsoft को वैकल्पिक डेटा भेजना चाहते हैं
जैसे ही आप 'अगला' बटन दबाते हैं, आपको एक नई स्क्रीन पर निर्देशित किया जाएगा जो आपको Microsoft को वैकल्पिक डेटा भेजने / न भेजने का चयन करने देती है। आप नीचे दिए गए विकल्पों में से किसी का चयन कर सकते हैं
- हां, वैकल्पिक डेटा भेजें
- नहीं, वैकल्पिक डेटा न भेजें
यदि आप जानते हैं, तो Office डेस्कटॉप के लिए नैदानिक डेटा के दो स्तर हैं,
- आवश्यक नैदानिक डेटा
- वैकल्पिक नैदानिक डेटा
इन दोनों प्रकार के डेटा का उपयोग बड़े पैमाने की समस्याएं बनने या सुरक्षा जोखिम पैदा करने से पहले समस्याओं का पता लगाने, निदान करने और तेजी से हल करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, वैकल्पिक डेटा Microsoft को ग्राहकों के एक बड़े समूह में प्राथमिकताओं के बारे में जानने में मदद करता है।
3] Office को अपने अनुभवों को शक्ति देने की अनुमति दें
एक बार, आप वांछित विकल्प चुन लेते हैं, तो आपको 'अपने अनुभवों को शक्ति देना' की अंतिम स्क्रीन पर निर्देशित किया जाएगा। यह Office 365 ग्राहकों को अपने अनुभवों को ऑनलाइन सेवाओं से जोड़ने और सामग्री का विश्लेषण करके सिफारिशें और सुझाव देने में सक्षम बनाता है।
Microsoft इस डेटा का उपयोग Office ऐप्स को सुरक्षित, अद्यतन, अपेक्षा के अनुरूप प्रदर्शन करने और उत्पाद सुधार करने के लिए करना चाहता है।
